حکمت عملی کی منصوبہ بندی

خلاصہ

بہت سارے کاروبار کیوں ناکام ہوتے ہیں؟ عموماً، کیوں کہ ان کے پاس تفصیلی حکمت عملی کی منصوبہ بندی نہیں ہوتی۔ بغیر روڈ میپ کے، ایک مہم کو نقطہ A سے نقطہ B تک کامیابی سے منتقل ہونے کا زیادہ امکان نہیں ہوتا۔ ہاں، احتیاطی حکمت عملی منصوبہ بندی عمل وقت اور وسائل مانگتا ہے، لیکن ہماری حکمت عملی کی منصوبہ بندی پیش کش کے ساتھ، آپ ایک ہوشیار شارٹ کٹ لے سکتے ہیں۔ پہلے سے تیار شدہ سلائیڈز آپ کو اپنے تنظیم کی سمت کو سختی سے دیکھنے، سمت کو تبدیل کرنے، اپنے ٹیلنٹ کو مطابقت پذیر کرنے، اپنا پیغام مواصلت کرنے اور کھیل میں آگے بڑھنے کی اجازت دیتے ہیں۔

سلائیڈ کی خصوصیات

اس سلائیڈ کے ساتھ، ایک حکمت عملی گیپ تجزیہ کے نتائج کا اشتراک کریں، جو یہ تعین کرتا ہے کہ کاروبار کواہد کو حاصل کرنے کے لئے کون سے خاص اقدامات اٹھا سکتا ہے۔ کمزوریوں کی شناخت کے لئے، وقت کے فریم، انتظامیہ کی کارکردگی اور بجٹ کی پابندیوں پر نظر ڈالیں۔

اگر آپ نے تجزیاتی ٹول VRIO تجزیہ کا استعمال کیا ہے تاکہ کمپنی کے وسائل کا جائزہ لیں اور اس کے مقابلہ میں بہتری کا تشخیص کریں، تو ہر زمرے میں اپنی تلاشات کے ساتھ اس سلائیڈ کو بھریں: قیمت، دردستی، نقل پذیری اور تنظیم۔

اس سلائیڈ کے ساتھ، آپ کا حکمت عملی نقشہ مواصلت کریں۔ حکمت عملی نقشہ آپ کو کاروبار کے منظر نامے کو زیادہ واضح بنانے اور حکمت عملی مقاصد اور مقاصد کو نشان زد کرنے اور بنیادی تعلقات کو بصری شکل میں بنانے میں مدد دیتا ہے۔

جائزہ

استریٹیجک پلاننگ کا عمل آپ کے کاروبار کے لئے ایک سمت قائم کرنے کا عمل ہے جو موجودہ اور مستقبل کی صورتحال کی تشخیص کے ذریعے ہوتا ہے۔ استریٹیجک منصوبہ بندی کے عمل کی اجازت ہوتی ہے کہ آپ بڑی تصویر، کمپنی کے مشن اور اقدار، خیالات، لمبے عرصے کے مقاصد اور انہیں حاصل کرنے کے لئے کارروائی منصوبوں کو ریکارڈ کریں۔

یہاں استریٹیجک پلاننگ کے لئے غور کرنے کے لئے ماڈلز کی ایک فہرست ہے:

• [related bracelet="balanced"]
• [related bracelet="smaps"]
• OKRs (Objectives and Key Results) Framework
• Porter's Five Forces
• [related bracelet="vrio"]
• [related bracelet="pest"]
• Gap Planning
• [related bracelet="swot"]/item] [item][related bracelet="blueo"]
• Baldrige Framework

اطلاق

"استریٹیجی کے بغیر خیال صرف خیال ہی رہتا ہے,[/EDQ] نے سابقہ ہاروارڈ لیڈرشپ پروفیسر، لی بولمان نے کہا۔ خیال کو حقیقت میں تبدیل کرنے کے لئے ایک موثر استریٹیجی تشکیل دینے کے لئے، ان پانچ سادہ اقدامات کا استعمال کریں جو استریٹیجک پلاننگ کے عمل کو مکمل کرتے ہیں:

اپنے ویژن سٹیٹمنٹ کی شناخت

ویژن سٹیٹمنٹ کی شناخت کا اہمیت اس حقیقت میں پایا جاتا ہے کہ یہ کمپنی کی قیادت اور ملازمین کو ایک واضح مشترکہ مقصد فراہم کرتا ہے۔

اپنے مشن بیان کی شناخت کریں

اپنے حصہ داروں کو یاد دلائیں کہ آپ کا تنظیمی دھڑکن کس بارے میں سب سے زیادہ جذباتی ہے، کس کے لئے کھڑی ہے، کیوں موجود ہے اور کیا حاصل کرنے کی کوشش کر رہی ہے۔

ایک گیپ تجزیہ چلائیں

شناخت کریں اور بتائیں کہ آپ کے کاروبار کی موجودہ حالت اور اس کے بہترین خیال کے درمیان کیا رکاوٹ ہے۔

مقاصد کا تعین کریں

کامیابی بغیر مقاصد کے ناممکن ہے، لہذا انہیں جلد مقرر کریں اور یقینی بنائیں کہ وہ لاگو ہوتے ہیں۔ مصنف اور مشاور دینس ویٹلے نے کہا: "مقصدمند گول سیٹنگ کا راز اس میں ہے کہ واضح طور پر تعین شدہ مقاصد کو مقرر کریں، انہیں لکھیں اور پھر ان پر روزانہ کئی بار الفاظ، تصاویر اور جذبات کے ساتھ توجہ دیں جیسے ہم نے انہیں پہلے ہی حاصل کر لیا ہو۔"

اپنی ترقی کا تعقب کریں

ترقی کا تعقب کرنا بہت اہم ہے اور اسے مستقل طور پر نگرانی کرنا چاہئے۔ اپنی ٹیم سے باقاعدہ حالت اور رپورٹس کا مطالبہ کریں۔ اور یاد رکھیں کہ حکمت عملی منصوبوں اور مقاصد کو نئی صورتحال اور تبدیلیوں کو عکاس کرنے کے لئے دوبارہ جائزہ اور تازہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ یقینی بناتی ہے کہ مقاصد تنظیم کی سب سے تازہ حالت کے مطابق ہیں کم از کم ایک بار سال میں۔

ماہر مشورہ

این سی آر کارپوریشن

این سی آر کارپوریشن کی سینئر وائس پریزیڈنٹ اور جنرل منیجر، ٹیلیکام اور ٹیکنالوجی بزنس یونٹ، صوفیہ ولیمز، حکمت عملی منصوبہ بندی کے بارے میں کچھ جانتی ہیں۔"میں ہمیشہ یہ محسوس کرتی ہوں کہ سالانہ حکمت عملی کی منصوبہ بندی ایک موقع ہوتی ہے کہ آپ بڑے خواب دیکھیں اور اپنی ٹیم اور کاروبار کو دوبارہ جان ڈالنے کے لئے کھلے ہوں،" وہ فوربس کے لئے اپنے مضمون میں کہتی ہیں۔

ویلیمز کچھ خیالات شیئر کرتی ہیں جنہیں آپ حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے دوران ذہن میں رکھ سکتے ہیں۔

جلدی شروع کریں

کیونکہ قیادت کی ٹیم کو عمل کو مکمل کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ ایک برین سٹارم، مقاصد مقرر کرنا اور ایک عملی منصوبہ تیار کرنا، اس لئے یہ منطقی ہوتا ہے کہ آپ جلدی شروع کریں۔ ویلیمز کہتی ہیں کہ انہیں پسند ہے کہ وہ مالی سال کے درمیان شروع کریں۔ "اگر آپ زیادہ دیر کرتے ہیں تو آپکا وقت ختم ہو سکتا ہے، کیونکہ دیر Q3 اور Q4 میں، ہر کوئی سال کے اختتام پر توجہ دے گا۔ میرا بہت سارا کاروباری منصوبہ بار بار آمدنی کی کتابوں پر مشتمل ہوتا ہے، لہذا مجھے 1 جنوری کو تیار ہونا ہوگا۔ اگر نہیں تو، میں پہلے ہی پیچھے ہوں۔ یہ تقریباً ہر سالانہ نتائج کے عنصر میں نظر آئے گا۔ اور یہ بات ذہن میں رکھنے کی ہے کہ جلدی شروع کرنا آپ کو آخری لمحے میں غیر متوقع کورس تصحیح کرنے کا وقت بھی دیتا ہے،" وہ کہتی ہیں۔

دوبارہ تصور کریں

پہلی حکمت عملی منصوبہ بندی کی میٹنگ ایک بہترین موقع ہوتی ہے کہ آپ کمپنی کے ویژن اور مشن پر تازہ نظر ڈالیں کیونکہ کاروبار، بازار اور حالات تیزی سے تبدیل ہو سکتے ہیں۔

مستقبل میں شروع کریں

"ہمیشہ آگے کیا ہے اس پر گہری نظر ڈالیں۔ میں نے پایا ہے کہ اگر آپ وہاں شروع کریں جہاں آپ ہیں، تو آپ صرف اضافی بہتری کریں گے،" ویلیمز کہتی ہیں۔وہ تجویز دیتی ہیں کہ مستقبل میں شروع کریں اور ڈیٹا کا استعمال کرکے مارکیٹ کی دینامکس، قابل توجہ مارکیٹس اور نمو کی شرح کا تعین کریں۔

عملدرآمد کا منصوبہ بنائیں

ایک عملدرآمد کا منصوبہ بنانے سے آپ کو ایسے سوالات کا جواب مل سکتا ہے جیسے: کیا زیادہ عملہ کی ضرورت ہے؟ کیا اضافی سرمایہ کاری کے لئے کافی فنڈز موجود ہیں؟ کون سے موجودہ پروگرامز کو ختم کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا نئی پیشکش کی ضرورت ہے؟ پھر آپ فیصلے کر سکتے ہیں اور عملدرآمد یقینی بنا سکتے ہیں۔

ویلیمز کہتے ہیں: "آپ کو اس مرحلہ پر کسی بھی غیر متوقع نتائج سے محفوظ رہنے کی ضرورت ہے۔ ہر کسی کی کامیابی خطرے میں ہوگی کیونکہ سچے، ایماندار مباحثے کی توقع کریں۔ ہر فرد کا منصوبہ ٹیم کی حمایت حاصل کرنے تک بحث اور ترمیم کرتے رہیں۔"