시놉시스
팀원들이 자신의 업무에 대해 명확하지 않거나 프로젝트 목표를 지속적으로 놓치고 있습니까? 간트 차트는 경영진이 프로젝트를 일정에 맞추고, 팀원들을 관리하고, 업무를 책임감 있게 위임하는 데 도움이 됩니다. 최종 간트 컬렉션을 다운로드하여 직원들의 작업을 동기화하고 생산성을 높이세요. 이 컬렉션에는 표준 간트 차트 두 가지와 재고 간트 차트, 예약 간트 차트가 포함되어 있습니다.
결과
간트 차트는 모든 종류의 팀에서 프로젝트 관리의 핵심 구성 요소로 사용됩니다. 기본적으로 간트 차트는 활동 대 시간의 시각적 표현입니다. 프로젝트가 얼마나 걸릴지 보고 프로젝트 수명 동안 자원을 모니터링하는 데 사용됩니다. 수행할 작업은 수직 축에 나열되고, 시간 간격은 수평 축에 배치됩니다.
이 차트는 헨리 간트가 처음으로 루틴 작업의 생산성 수준을 측정하고 어떤 직원이 잘하고 어떤 직원이 뒤처지는지 확인하기 위해 이 차트를 사용한 것에서 이름이 붙었습니다. 최초의 간트 차트는 종이에 쓰였고, 일정에 조정이 필요할 때마다 차트를 완전히 다시 그려야 했습니다.
Ultimate Gantt Collection의 차트를 사용하면 프로젝트 일정을 실시간으로 조정하고 수정할 수 있습니다. 직원들은 자신이 완료해야 할 작업과 각 작업에 허용된 시간을 명확하게 알게 될 것입니다.이를 통해 팀 구성원들이 자신들의 진행 상황을 추적하고, 마감일을 앞당기고, 프로젝트의 주요 이정표를 식별할 수 있습니다.
첫 두 가지 도구는 작업별, 직원별로 구성된 프로젝트 기반 간트 차트입니다. 세 번째 도구는 다양한 위치에서 예약을 스케줄링하는 데 사용되는 간트 차트입니다. 네 번째 도구는 재고 사용량과 비용을 추적하는 데 사용되는 간트 차트입니다.
도구 1: 간트 차트
첫 번째 도구는 표준 간트 차트입니다. 수행해야 할 작업과 그 작업이 할당된 팀 구성원들이 세로축에 나열됩니다. 날짜는 가로축에 나열됩니다.
프로젝트, 회사, 프로젝트 관리자의 이름이 상단에 나열됩니다. 이 이름들은 교체할 수 있으며, 차트는 재사용할 수 있습니다. 파란색 글씨로 된 텍스트는 사용자가 자신의 특정 프로젝트에 적용해야 하는 고유한 입력을 나타냅니다.
각 프로젝트 작업에는 작업을 완료해야 하는 날짜 범위가 주어집니다. 범위는 각 작업에 할당된 일수를 변경함으로써 조정할 수 있습니다. 일수가 변경되면 날짜 범위도 자동으로 함께 변경됩니다. 이런 방식으로, 차트는 자동으로 마감일을 생성합니다. 각 작업의 수평 막대도 날짜 범위와 일치합니다.
프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜는 수평 행에 표시되는 날짜를 결정합니다.디스플레이 주 입력은 타임라인의 어느 주가 가로 행에 표시되는지 변경합니다. 프로젝트 시작 날짜는 녹색 상자로 표시되며, 프로젝트 종료 날짜는 빨간 상자로 표시됩니다. 현재 날짜는 파란 상자로 표시됩니다. 이 상자들은 사용자가 작업이 예정대로 진행되고 있는지 확인할 수 있게 해줍니다.
직원들은 또한 진행 상황 열을 사용하여 자신이 할당받은 작업의 완료 비율을 조정할 수 있습니다. 완료 비율이 조정되면 회색 진행 바가 그것을 반영하여 변경됩니다. 이는 직원들이 자신이 어디에 위치하는지 명확하게 시각화할 수 있게 해줍니다.
도구 2: 직원 간트 차트
두 번째 도구는 표준 간트 차트의 대체 버전입니다. 이 차트는 수직 축에서 직원별로 작업을 그룹화합니다. 직원 이름은 수직 축에 나열되고, 달력 날짜는 수평 축에 나열됩니다. 각 직원의 이름 아래에는 할당된 작업과 그에 할당된 날짜 범위가 나열됩니다. 작업에 할당된 일수가 변경되면, 날짜 범위와 수평 막대가 자동으로 함께 변경됩니다. 색상이 있는 수평 막대는 프로젝트 관리자가 프로젝트 기간 동안 각 직원의 작업 부하를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이전 시트와 마찬가지로, 직원들은 완료 비율을 작성하여 할당된 작업의 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 작업의 진행 바가 조정됩니다.
직원의 일정에 병목 현상이 발생하는 경우, 수평 막대가 겹칠 때 확인할 수 있습니다. 그런 다음 작업 부하를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 이런 방식으로 스케줄링 충돌도 확인할 수 있습니다. 이 기능은 직원과 관리자 모두에게 안심을 제공합니다.
도구 3: 예약 차트
세 번째 도구는 다양한 위치에서 예약을 스케줄링하는 데 사용되는 간트 차트입니다. 이 템플릿은 주어진 시간 범위 동안 지정된 위치에서 언제 어디서 이벤트가 발생할지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 시간 범위는 시작 시간과 시간 간격 입력을 변경함으로써 쉽게 조정할 수 있습니다. 다시 한번, 시간은 수평 축에 나열되지만, 이제 특정 이벤트와 위치는 수직 축에 나열됩니다. 각 이벤트에 대한 지정된 시간이 변경됨에 따라 수평 막대가 변경됩니다.
스케줄은 일자별로 나누어집니다. 사용자는 예약하려는 날짜로 스크롤 다운하여 각 예약의 시간과 위치를 입력할 수 있습니다. 시작 시간과 종료 시간을 입력하면, 수평 막대가 자동으로 해당 범위를 채웁니다. 사용자는 각 예약에 대해 고유한 예약, 위치, 시작/종료 시간을 입력해야 합니다. 예약은 위치별로 그룹화되어, 사용자가 지정된 위치가 과다 예약되거나 예약이 부족하지 않도록 확인할 수 있습니다.각 위치에 대한 수평 색상 막대가 겹치지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 해당 위치에서 스케줄링 충돌이 발생합니다.
도구 4: 재고 차트
네 번째 도구는 재고 사용량과 비용을 추적하는 간트 차트입니다. 시작 시간과 간격 길이는 특정 스케줄에 맞게 변경할 수 있습니다. 이들이 조정되면 시간 목록이 자동으로 변경됩니다. 사용자들은 첫 번째 열에 회사의 품목이나 자원 목록을 작성합니다. 품목은 "비디오 장비"나 "가구"와 같은 카테고리로 그룹화됩니다. 품목은 또한 "의자 1"과 "의자 2"와 같은 특정 품목 유형으로 그룹화할 수도 있습니다. 각 품목에는 고유한 시간 간격당 비용이 부여됩니다. 해당 품목의 총 가치는 자동으로 계산됩니다.
이 차트는 누가 현재 품목을 보유하고 있는지 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 품목을 대출하는 직원이나 손님은 그들이 사용할 시간 간격에 해당하는 셀에 이름을 입력할 수 있습니다. 각 이름이 있는 셀은 자동으로 특정 색상이 부여됩니다.
이 차트는 전체 재고 관리 과정을 간소화합니다. 회사는 누가 현재 품목을 보유하고 있는지, 그리고 얼마나 오래 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 어떤 자원이 많이 요구되고 어떤 자원이 그렇지 않은지를 보여줍니다. 필요한 경우 추가 자원을 주문할 수 있습니다.
왜 간트 차트가 필요한가요?
간트 차트는 프로젝트 계획에 자주 사용되지만, 이 템플릿들이 보여주듯이 그 가치는 그 이상입니다. 이 차트들을 사용함으로써 프로젝트 리더들은 자원 관리를 향상시키고 더욱 명확한 일정을 구성할 수 있습니다.
