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칸반 보드

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개요

"칸반"이란 무엇인가요? 칸반은 보드에 카드를 배치하여 팀 구성원이 각 작업이나 프로젝트가 워크플로우 단계의 어디에 있는지 쉽게 볼 수 있도록 하는 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 토요타에서 발명된 칸반 시스템은 이 회사를 연간 300대 미만의 차량 판매에서 2021년 현재 수백조의 매출을 올리는 세계 최대 자동차 제조사로 변모시켰습니다. 아래에서는 칸반과 그 기원, "칸반 보드"가 어떻게 작동하는지, 그리고 우리가 만든 칸반 보드 스프레드시트 템플릿을 어떻게 다운로드하고 사용자 정의할 수 있는지에 대해 설명합니다.

칸반 설명

칸반 시스템은 1950년대 토요타의 산업 공학자 타이이치 오노에 의해 개발되었습니다. 칸반이라는 용어는 일본어 "Kan" 看(표지판을 의미)과 "Ban" 板(보드를 의미) 두 단어에서 유래되었으며, 이는 "표지판"을 의미합니다. 이 용어는 1600년대에 경제가 활성화되면서 일본의 도시가 경쟁 업체로 넘쳐나고, 이들 업체가 눈에 띄게 하고 고객을 끌어들이기 위해 예술적인 표지판이 필요했던 그 시절에 일본에서 널리 알려졌습니다.이 전통은 오늘날 일본 도시를 채우는 네온, LED, 그리고 3D 광고판까지 이어져 왔습니다. 이런 간판 중 최고의 것들은 가능한 한 명확하고 간결하게 핵심 가치를 전달하였습니다.

Kanban board

오노의 칸반 시스템은 간판에 카드를 사용하여 작업이 어떤 단계에 있는지 시각적으로 보여주고, 프로세스 워크플로우에서 다음에 취해야 할 조치를 알려줍니다. 오노의 말에 따르면, 이 시스템은 "필요한 것만, 필요할 때만, 필요한 만큼만 생산하도록" 설계되었습니다. 오노는 이 시스템을 토요타 CEO 키이치로 토요다의 요청에 따라 발명했는데, 토요다는 토요타가 3년 이내에 미국 자동차 회사의 생산성과 경쟁할 수 있도록 원했습니다. 그러나 회사의 상황이 매우 안 좋아 새로운 직원을 고용할 수조차 없었습니다. 그들은 미국이 가진 장비를 가지고 있지 않았고, 새로운 사람들을 고용할 수 없었으므로, 그들은 생산성을 높이기 위한 내부 시스템을 개발해야 했습니다.

타이치 오노는 기계 작업장 관리자로부터 시작하여 결국 이사가 되었습니다.이 시기 동안, 그는 회사의 성능을 저하시키는 7가지 주요 낭비 영역을 확인했습니다. 특히, 그들은 과다 생산과 원자재의 재고 증가 문제에 직면했으며, 이는 소비자 수요가 변동할 때 낭비를 초래했습니다. 그래서 오노는 새 제품이 필요할 때 신호를 보낼 수 있는 시스템을 만들어야 했는데, 이는 생산 라인과 원자재 공급자에게 적절한 시기에 공유될 수 있었습니다.

1956년 오노가 미국을 방문하고 미국의 슈퍼마켓 체인인 피글리 위글리를 방문했을 때 계시가 왔습니다. 이 시스템은 그에게 수요를 추적하고 필요에 따라 행동을 신호하는 데 종이 카드를 사용하게 했습니다. 이 카드들은 카드가 끝날 때까지 생산 라인에 부착되었습니다. 카드는 그 후 차에 부착되고, 판매되면 카드는 다시 생산 라인으로 돌아갑니다. 카드가 라인으로 돌아올 때만 작업자들이 새 제품을 개발하기 시작할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 카드들은 "대기 큐"에 보관되어 특정 수치에 도달할 때까지 계속될 수 있는 충분한 수요가 있음을 나타냅니다. (Source)

카드는 자동차에만 사용되는 것이 아니었고, 생산 과정에서의 모든 재료에 대해 간반 카드가 있어서 공급업체들이 동일한 시스템을 사용하게 되었습니다. 이로 인해 재고 적립이 줄어들고, 효율성이 향상되며, 전체 공급망에서 가시성이 제공되었습니다. 1964년에는 간반 시스템이 전체 회사에 확산되어 토요타의 모든 과정에서 사용되었습니다. 이는 결국 더 큰 토요타 생산 시스템으로 이어지게 되었고, 이에 대해 우리의 [related bracelet="toyo"] 동일한 이름의 책 요약이나 [related bracelet="proopt"] 프레젠테이션 템플릿 프레임워크 설명서의 비디오를 통해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

간반 보드의 작동 방식

요즘에는 간반 시스템이 물리적인 메모 카드로 실행되지 않습니다. 간반은 결국 소프트웨어 산업에서 채택되었고, 종종 Lean 또는 Agile 프로젝트 관리 방법과 함께 사용됩니다. Agile은 반복적인 프로젝트 관리 스타일로, 관리자가 큰 프로젝트를 더 작은 프로젝트로 나누어 각각을 계획하고, 설계하고, 구축하고, 개별적으로 테스트하여 더 빠르게 배포합니다.Agile은 프로젝트 관리 철학이고, Kanban은 프로젝트 관리 도구이므로 두 가지를 동시에 사용하고, 스크럼 방법론과 함께 스프린트라는 짧은 기간 동안 일련의 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다. (출처)

Kanban board WIP limit exceeded

현재의 디지털 간반 보드는 각각의 작업 단계를 나타내는 색상으로 코드화된 열과, 수행해야 할 개별 작업이나 프로젝트를 나타내는 카드를 포함하고 있습니다. 간반 보드에는 일반적으로 "WIP" 한계라고 알려진 것이 포함되어 있습니다. 이것은 "진행 중인 작업"의 한계를 의미하며, 이는 주어진 열/단계에서의 작업 수를 제한하여 한 단계가 백로그가 되어 병목 현상이 되는 것을 방지합니다. 수영장은 팀, 활동, 서비스 유형별로 작업을 분리하는 데 사용할 수 있습니다. (출처)

Atlassian의 Trello와 같은 디지털 간반 보드는 간반 시스템을 활용하고 각 작업과 제품에 대한 정보를 정리하는 추가 기능을 제공합니다.이런 방식으로 간반 보드는 개인 할 일을 관리하거나 편집 캘린더를 만들거나 판매 파이프라인을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 제품 개발 로드맵을 관리하거나 채용 퍼널을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 대부분의 조직과 제품 관리자들은 자신만의 간반 보드를 만들기 위해 고급 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 토요타가 보여준 것처럼, 필요한 것은 워크플로우의 명확한 그림과 프로젝트가 각 단계를 거치면서 시각화하는 방법뿐입니다.

간반 보드 스프레드시트

작업을 시각적으로 관리하세요

먼저, 현재 프로젝트의 모든 작업을 작업 목록에 입력하세요. 각 작업에 단계, 우선 순위, 담당자, 시작일 및 마감일을 지정하세요. 그런 다음, 진행 바를 사용하여 진행 중인 작업을 추적하고, 완료하는 데 걸린 시간을 확인하고, 완료되면 최종 완료 날짜를 확인하세요. 이 드롭다운을 편집하려면, 필드 탭을 사용하여 새로운 담당 팀원, 단계, 우선 순위 수준을 추가할 수 있습니다. 또한 진행 중인 작업의 한계를 설정할 수 있습니다. 이것은 간반의 중요한 부분입니다.

Kanban task list

칸반에서 각 작업은 그것이 있는 단계에 따라 우선 순위 수준에 따라 색상으로 코드화됩니다. 특정 단계가 WIP 한계에 도달하면, 단계 열은 회색으로 변합니다. 이는 워크플로우의 어떤 부분도 과부하가 되지 않도록 하는 데 사용됩니다.

달력에서 작업 보기

만약 당신이 다가오는 마감일에 따라 작업을 정렬하는 것을 선호한다면, 달력 시각화는 당신의 목록에서 첫 번째 마감일에 따라 작업을 정렬하여 모든 다가오는 작업에 대한 전체 12개월 달력 뷰를 볼 수 있게 합니다.

Kanban calendar view with multiple priority levels

대시보드로 작업 보기

그리고 대시보드는 완료된 작업의 총량과 아직 완료되지 않은 작업, 그리고 각 사람과 각 단계에 할당된 작업 수를 추적합니다. 그리고 그것이 칸반에 대해 알아야 할 모든 것입니다. 잊지 마세요, 이 칸반 보드 스프레드시트를 다운로드하고 자신의 프로젝트 관리 요구에 맞게 커스터마이즈하여 시간과 작업 시간을 절약할 수 있습니다.

Kanban task dashboard

그리고 가장 중요한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 더 많은 스프레드시트 도구를 원한다면, 우리의 [related bracelet="todosheet"] 스프레드시트 템플릿과 [related bracelet="task"] 프레젠테이션 템플릿을 확인해 보세요. 이들은 대체 작업 추적 시각화 및 프로젝트 관리 도구를 제공하여 작업을 항상 시간 내에 완료할 수 있습니다.