Est-ce que le mauvais logiciel de facturation est un problème? Ce modèle de tableau Collection de Factures fournit des feuilles de facturation imprimables pour tous les besoins commerciaux, avec des modèles pour les petites entreprises, les travailleurs indépendants, les consultants, les entrepreneurs ou les sociétés. Entrez les services facturables, les quantités de produits et les frais supplémentaires, et notre modèle calculera les totaux en tenant compte des taxes et des frais. Détaillez les frais par services, quantités de produits, heures, ou les trois. Une facture proforma calcule le fret, les tarifs, l'assurance, les frais juridiques et les frais d'inspection pour les commandes internationales. Et une facture de vente d'entreprise tient compte des taux de change pour les transactions internationales. Enfin, un suivi de facture fait le total des factures en attente pour garder une trace des factures payées et en attente.
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Avez-vous entendu parler de cette arnaque de facture PayPal qui circule? Les escrocs utilisent de fausses factures pour tromper les petites entreprises, les particuliers et les grandes sociétés en leur faisant envoyer de l'argent à des comptes frauduleux se faisant passer pour des entreprises légitimes. Les arnaques de fausses factures peuvent être sérieusement dommageables, car des arnaques similaires ont coûté à de grandes entreprises technologiques comme Facebook et Google des centaines de millions de dollars en 2019.
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Ci-dessous, nous expliquons 1) Comment fonctionne l'arnaque de facture PayPal, 2) comment même les grandes entreprises sont trompées par ces arnaques, 3) comment vous pouvez créer des factures personnalisées pour éviter de vous faire prendre par ces arnaques, et 4) comment utiliser un modèle Collection de Factures entièrement personnalisable que nous avons créé pour commencer.Que vous soyez une petite entreprise, un acheteur d'entreprise, un travailleur indépendant, un consultant ou un entrepreneur, ce modèle a des factures pour vous. Si vous voulez aller directement à la ressource, faites défiler vers le bas pour y aller maintenant.
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Si vous avez déjà utilisé PayPal, vous savez probablement qu'il permet aux vendeurs de créer des factures à envoyer à d'autres comptes d'utilisateurs pour payer un produit ou un service directement sur la plateforme. L'arnaque qui circule actuellement profite des filtres de sécurité minimaux de PayPal, qui ne vérifient pas deux fois si une facture est légitime ou non.
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Cette arnaque rend assez facile pour les escrocs d'envoyer des factures qui demandent le paiement d'un service à d'autres utilisateurs de PayPal. Dans cet exemple, le "Département de facturation de PayPal" a demandé mille dollars pour un faux achat de carte-cadeau Walmart eGift. D'autres escrocs envoient des estimations de factures, comme cet exemple où seize cents dollars ont été demandés pour une nouvelle connexion internet. Dans ce cas, l'objectif est que l'utilisateur clique sur un lien d'arnaque ou appelle un faux numéro de téléphone.
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Parfois, ces factures demandent de l'argent liquide, ou parfois de la crypto, mais elles ont généralement toutes une forme de "voici votre facture" ou "facture mise à jour" avec un bouton pour dire "voir et payer la facture". Cela imite une vraie facture PayPal et est envoyé via une version usurpée de l'adresse e-mail service@paypal.com.Et ces escroqueries ne se limitent pas seulement aux fausses factures - nous avons même reçu un faux message texte du support PayPal lors de la recherche pour cet article.
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Alors, que pouvez-vous faire si vous recevez l'une de ces factures d'escroquerie? Tout d'abord, ne cliquez sur rien et n'appelez aucun numéro. Vérifiez s'il y a des fautes de frappe et si vous n'êtes vraiment pas sûr de sa légitimité, vérifiez votre compte PayPal sur un autre appareil ou directement via l'application PayPal. Et soyez prudent; ces escroqueries ne se limitent pas seulement à PayPal. Les escrocs ont également utilisé des domaines Quickbooks pour envoyer des factures malveillantes créées avec un compte QuickBooks gratuit et ont usurpé des demandes de paiement de marques comme Norton antivirus ou Office 365.
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Ces escrocs convainquent ensuite leurs victimes d'appeler un numéro pour en savoir plus, leur offrant un deuxième avantage: un numéro de téléphone à rappeler pour des escroqueries répétées. À quel point se faire escroquer par une facture peut-il être grave? Eh bien, Google et Facebook l'ont découvert à leurs dépens lorsqu'ils ont dû payer plus de cent millions à des escrocs de factures en 2019.
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Entre 2013 et 2015, l'homme lituanien Evaldas Rimasauskas a volé 99 millions de dollars à Facebook et 23 millions de dollars à Google avec de fausses factures, des contrats falsifiés et de faux courriels de vrais dirigeants approuvant les achats. Ces factures étaient faites pour ressembler à celles provenant d'un entrepreneur taïwanais avec lequel Facebook et Google faisaient régulièrement des affaires, appelé Quanta Computer Inc.Les paiements ont ensuite été versés à une fausse entreprise en Lettonie, après quoi l'argent a circulé de Chypre, à la Lituanie, puis la Hongrie, la Slovaquie et Hong Kong avant que Google ne le repère finalement.
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Alors que Facebook et Google ont récupéré leur argent, le FBI déclare que les escrocs ont volé 12 milliards de dollars grâce à des escroqueries par courrier électronique entre 2013 et 2018, dont la majeure partie n'a jamais été récupérée. Par exemple, l'entreprise de jouets Mattel a perdu trois millions lorsque des escrocs ont usurpé l'identité du PDG de l'entreprise. Ce type de perte peut gravement nuire aux petites entreprises. Le détaillant de vêtements Diesel Jeans a même déposé son bilan en 2019 à cause de la fraude aux factures. Et ces escroqueries sont en augmentation. L'année dernière, les escroqueries par courrier électronique ont coûté aux entreprises américaines 2,4 milliards de dollars, soit 33% de plus que l'année précédente. Pour des cadres utiles pour préparer et protéger votre entreprise contre des menaces financières comme celles-ci, consultez notre résumé du livre Rogue Waves de Jonathan Brill.
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Alors, comment pouvez-vous créer une facture pour votre entreprise que les acheteurs savent être sûre, et qui n'est pas signalée par les services de sécurité des courriels et perdue à jamais? Vous avez besoin d'une facture qui est personnalisée pour votre entreprise, qui n'est pas générée automatiquement par Quickbooks ou PayPal, que vous pouvez envoyer par courrier électronique en tant que PDF. Notre collection Collection de Factures fournit des factures imprimables pour tout besoin commercial.
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Que vous soyez une petite entreprise, un travailleur indépendant, un consultant, un entrepreneur ou une corporation, il existe des modèles que vous pouvez personnaliser et sauvegarder en PDF afin que vos acheteurs sachent que vos documents sont sûrs et proviennent directement de vous. Cela vous permet d'être payé à temps sans que les factures ne soient filtrées par les mesures de sécurité anti-spam.
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Chaque modèle est élégamment conçu pour que vous puissiez détailler vos frais par service, quantité de produit, heures, ou les trois. Une fois que vous avez choisi la facture qui vous convient, personnalisez-la selon vos besoins, et la facture gère les calculs. Le modèle suit également toutes vos factures en un seul endroit, vous savez donc combien ont été payées et combien sont en attente. Ci-dessous, nous vous montrons à quel point chaque facture est facile à personnaliser et à utiliser.
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La première étape consiste à sélectionner la facture qui convient à votre entreprise. Chaque facture de la collection a son propre style et fonctionnalité pour différents cas d'utilisation. Par exemple, si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez utiliser une facture de vente pour facturer les clients ou utiliser la facture d'expédition (ci-dessus) pour leur envoyer des produits. En tant que travailleur indépendant, la facture ci-dessous détaille vos heures ainsi que votre taux horaire pour calculer ce qui est dû.
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Après avoir sélectionné votre facture préférée, vous pouvez personnaliser tous les champs en bleu. Entrez vos services facturables, les quantités de produits et les frais supplémentaires et nos modèles calculeront les totaux, en tenant compte des taxes et des frais. La facture Proforma calcule le fret, les tarifs, l'assurance, les frais juridiques et les frais d'inspection pour les commandes internationales.
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Et la facture de vente Corporate vous permet de tenir compte des taux de change pour les transactions internationales. Il suffit de sélectionner la devise et le pays d'origine de l'exportateur et du consignataire avec le filtre déroulant, puis d'entrer le taux de change actuel et tous les frais supplémentaires.
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Enfin, notre suivi de factures vous permet de comptabiliser vos factures en attente pour garder une trace de combien vous avez reçu et combien on vous doit. Entrez simplement le numéro, la date et les détails de chaque facture que vous envoyez. En haut, vous verrez combien vous avez facturé à ce jour, tandis que la colonne de la date de paiement suit quand vous avez été payé pour cette facture.
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Avec des factures entièrement personnalisées, vos clients sauront que vos factures proviennent d'une source de confiance et non d'un escroc.Pour plus de modèles de factures personnalisés, consultez notre autre Invoice Models modèle sur comment créer une facture qui augmente les profits avec PowerPoint.
