Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free
Voila! You can now download this spreadsheet
Downloadآیا نرم افزار فاکتور نامناسب مشکلی است؟ این مجموعه فاکتور الگوی جدول اسپردشیت فاکتور قابل چاپ برای هر نیاز تجاری را فراهم می کند، با الگوهایی برای کسب و کارهای کوچک، فریلنسرها، مشاوران، پیمانکاران یا شرکت ها. خدمات قابل صورتحساب، مقادیر محصول و هزینه های اضافی را وارد کنید و الگوی ما مجموع را با توجه به مالیات و هزینه ها محاسبه می کند. هزینه ها را بر اساس خدمات، مقادیر محصول، ساعات یا همه سه مورد بشکنید. یک فاکتور Proforma برای سفارشات بین المللی، حمل و نقل، تعرفه ها، بیمه، قانونی و هزینه های بازرسی را محاسبه می کند. و یک فاکتور فروش شرکتی برای معاملات بین المللی نرخ ارز را در نظر می گیرد. در آخر، یک ردیاب فاکتور فاکتورهای در جریان را محاسبه می کند تا از فاکتورهای پرداخت شده و در جریان ردیابی کند.
Questions and answers
آیا شما در مورد این کلاهبرداری فاکتور PayPal که در حال گردش است شنیده اید؟ کلاهبرداران با استفاده از فاکتورهای جعلی سعی می کنند کسب و کارهای کوچک، افراد و شرکت های بزرگ را فریب دهند تا پول را به حساب های کلاهبرداری که به عنوان کسب و کارهای معتبر جلوه می کنند، ارسال کنند. کلاهبرداری های فاکتور جعلی می توانند خسارت جدی وارد کنند، زیرا کلاهبرداری های مشابه در سال 2019 به شرکت های تکنولوژی بزرگ Facebook و Google صدها میلیون دلار هزینه کردند.
Questions and answers
در زیر، 1) چگونگی کار کردن کلاهبرداری فاکتور PayPal، 2) چگونگی فریب دادن حتی شرکت های بزرگ توسط این کلاهبرداری ها، 3) چگونگی ایجاد فاکتورهای شخصی سازی شده برای جلوگیری از گرفتار شدن در این کلاهبرداری ها، و 4) چگونگی استفاده از یک مجموعه فاکتور الگوی کاملا قابل سفارشی که ما ایجاد کرده ایم برای شروع. چه شما یک کسب و کار کوچک، خریدار شرکتی، فریلنسر، مشاور یا پیمانکار باشید، این الگو فاکتورهایی برای شما دارد. اگر می خواهید مستقیم به منبع بروید، پایین برای رفتن به آنجا حرکت کنید.
اگر شما همیشه از PayPal استفاده کرده اید، احتماجا می دانید که این امکان را به فروشندگان می دهد تا فاکتورهایی را برای ارسال به حساب دیگر کاربران برای پرداخت برای یک محصول یا خدمت مستقیما در پلتفرم ایجاد کنند. کلاهبرداری که اکنون در حال گردش است از فیلترهای امنیتی حداقلی PayPal استفاده می کند، که اگر یک فاکتور معتبر است یا نه را بررسی نمی کند.
Questions and answers
این کلاهبرداری برای کلاهبرداران بسیار آسان است تا فاکتورهایی را ارسال کنند که درخواست پرداخت برای یک خدمت به سایر کاربران PayPal می کنند. در این مثال، "بخش صورتحساب PayPal" هزار دلار از خرید کارت هدیه Walmart جعلی درخواست کرد. کلاهبرداران دیگر تخمین فاکتور را ارسال می کنند، مانند این مثال که هزار و ششصد دلار برای یک اتصال اینترنت جدید درخواست شد. در این مورد، هدف این است که کاربر روی یک لینک کلاهبرداری کلیک کند یا یک شماره تلفن جعلی را تماس بگیرد.
Questions and answers
گاهی اوقات این فاکتورها نقدی درخواست می کنند، یا گاهی اوقات رمزنگاری، اما معمولا همه آنها به نوعی "این فاکتور شما" یا "فاکتور به روز شده" با یک دکمه برای گفتن "مشاهده و پرداخت فاکتور" دارند. این یک فاکتور واقعی PayPal را تقلید می کند و از طریق یک نسخه جعلی از آدرس ایمیل service@paypal.com ارسال می شود. و این کلاهبرداری ها فقط به فاکتورهای جعلی محدود نیستند - حتی ما در حالی که این مقاله را تحقیق می کردیم، یک پیام متنی جعلی از پشتیبانی PayPal دریافت کردیم.
Questions and answers
پس اگر یکی از این فاکتورهای کلاهبرداری را دریافت کردید، چه کاری می توانید انجام دهید؟ ابتدا هیچ چیزی را کلیک نکنید و هیچ شماره ای را تماس نگیرید. آن را برای اشتباهات تایپی بررسی کنید و اگر واقعا مطمئن نیستید که آیا معتبر است یا خیر، حساب PayPal خود را روی یک دستگاه جداگانه یا از طریق برنامه PayPal مستقیما بررسی کنید. و مراقب باشید؛ این کلاهبرداری ها فقط به PayPal محدود نیستند. کلاهبرداران نیز از دامنه های Quickbooks برای ارسال فاکتورهای خبیث استفاده کرده اند که با یک حساب QuickBooks رایگان ساخته شده اند و درخواست های جعلی برای پرداخت ها از برندهایی مانند آنتی ویروس Norton یا Office 365 را جعل کرده اند.
سپس این کلاهبرداران قربانیان خود را متقاعد می کنند که برای یادگیری بیشتر یک شماره تماس بگیرند، به آنها یک مزیت دوم می دهد: یک شماره تلفن برای تماس برگشت برای کلاهبرداری های تکراری. کلاهبرداری توسط یک فاکتور چقدر می تواند بد باشد؟ خب، Google و Facebook به سختی متوجه شدند وقتی مجبور شدند در سال 2019 بیش از صد میلیون به کلاهبرداران فاکتور پرداخت کنند.
بین سال های 2013 و 2015، مرد لیتوانیایی به نام Evaldas Rimasauskas با فاکتورهای جعلی، قراردادهای جعلی و ایمیل های جعلی از مدیران واقعی که خریدها را تأیید می کردند، 99 میلیون دلار از Facebook و 23 میلیون دلار از Google را سرقت کرد. این فاکتورها به نظر می رسید که از یک پیمانکار تایوانی که Facebook و Google به طور منظم با آن کسب و کار می کردند و نام Quanta Computer Inc. داشت، ارسال شده اند. سپس پرداخت ها به یک شرکت جعلی در لتونی پرداخت شد، بعد از آن پول از قبرس به لیتوانی، سپس مجارستان، اسلواکی و هنگ کنگ منتقل شد تا اینکه Google در نهایت او را گرفت.
Questions and answers
در حالی که Facebook و Google پول خود را برگرداندند، FBI می گوید کلاهبرداران بین سال های 2013 و 2018 با کلاهبرداری های ایمیلی 12 میلیارد دلار سرقت کردند، بیشتر آن ها هرگز بازیابی نشد. به عنوان مثال، شرکت اسباب بازی Mattel سه میلیون دلار را از دست داد وقتی کلاهبرداران مدیر عامل شرکت را تقلید کردند. این نوع از زیان می تواند به شرکت های کوچکتر آسیب جدی وارد کند. خرده فروشی لباس Diesel Jeans حتی در سال 2019 به دلیل کلاهبرداری فاکتور ورشکستگی اعلام کرد. و این کلاهبرداری ها در حال افزایش هستند. سال گذشته، کلاهبرداری های ایمیلی به کسب و کارهای آمریکایی 2.4 میلیارد دلار هزینه کرد، که 33٪ بیشتر از سال قبل بود. برای چارچوب های مفید برای آماده سازی و آماده سازی آینده کسب و کار خود از تهدیدات مالی مانند این، خلاصه کتاب ما را Rogue Waves توسط Jonathan Brill بررسی کنید.
پس چگونه می توانید یک فاکتور برای کسب و کار خود ایجاد کنید که خریداران بدانند امن است و توسط خدمات امنیتی ایمیل مشخص نشده و برای همیشه گم نشده است؟ شما به یک فاکتور نیاز دارید که به کسب و کار شما سفارشی شده باشد، که از طریق Quickbooks یا PayPal تولید خودکار نشده باشد، که می توانید آن را به عنوان یک PDF در یک ایمیل ارسال کنید. مجموعه مجموعه فاکتور ما فاکتورهای قابل چاپ برای هر نیاز کسب و کار را فراهم می کند.
Questions and answers
چه شما یک کسب و کار کوچک، متخصص آزاد، مشاور، پیمانکار یا شرکت باشید، الگوهایی وجود دارد که می توانید سفارشی کنید و به عنوان PDF ذخیره کنید تا خریداران شما بدانند اسناد شما امن هستند و مستقیما از شما می آیند.این امکان را برای شما فراهم می کند تا بدون اینکه فاکتورهای شما توسط اقدامات امنیتی به عنوان هرزنامه فیلتر شوند، به موقع پرداخت دریافت کنید.
Questions and answers
هر الگو به طور خاص طراحی شده است بنابراین شما می توانید هزینه های خود را بر اساس خدمات، مقدار محصول، ساعات یا همه سه مورد تفکیک کنید. هنگامی که فاکتور مناسب برای شما را انتخاب کردید، آن را مطابق نیازهای خود سفارشی کنید و فاکتور محاسبات را انجام می دهد. الگو همچنین تمام فاکتورهای شما را در یک مکان ردیابی می کند، بنابراین شما می دانید چند فاکتور پرداخت شده و چند فاکتور در انتظار پرداخت است. در زیر، نشان می دهیم که چگونه هر فاکتور را به راحتی سفارشی و استفاده کنید.
اولین گام انتخاب فاکتور مناسب برای کسب و کار شما است. هر فاکتور در مجموعه دارای سبک و کارایی خود برای موارد استفاده مختلف است. به عنوان مثال، اگر شما یک کسب و کار کوچک هستید، می توانید از فاکتور فروش برای صدور فاکتور به مشتریان استفاده کنید یا از فاکتور حمل و نقل (بالا) برای ارسال محصولات به آنها استفاده کنید. به عنوان یک فریلنسر، فاکتور زیر ساعات کاری شما را همراه با نرخ ساعتی شما برای محاسبه مبلغ مورد نیاز تفکیک می کند.
پس از انتخاب فاکتور مورد نظر خود، می توانید تمامی فیلدهای آبی را سفارشی کنید. خدمات قابل قبض، مقادیر محصول و هزینه های اضافی خود را وارد کنید و الگوهای ما مجموع را محاسبه می کنند، با توجه به مالیات و هزینه ها. فاکتور Proforma برای سفارشات بین المللی، حمل و نقل، تعرفه ها، بیمه، حقوقی و هزینه های بازرسی را محاسبه می کند.
و فاکتور فروش شرکتی به شما امکان می دهد تا برای معاملات بین المللی، نرخ ارز را در نظر بگیرید. فقط ارز و کشور مبدا برای صادرکننده و گیرنده را با فیلتر کشویی انتخاب کنید، سپس نرخ ارز فعلی و هر گونه هزینه اضافی را وارد کنید.
در نهایت، ردیاب فاکتور ما به شما امکان می دهد تا فاکتورهای در انتظار پرداخت خود را محاسبه کنید تا بدانید چقدر دریافت کرده اید و چقدر بدهی دارید. فقط شماره، تاریخ و جزئیات هر فاکتوری که ارسال می کنید را وارد کنید. در بالا، می بینید که تا کنون چقدر فاکتور صادر کرده اید، در حالی که ستون تاریخ پرداخت زمانی را که برای آن فاکتور پرداخت شده است را ردیابی می کند.
با فاکتورهای کاملاً شخصی سازی شده، مشتریان شما می دانند که فاکتورهای شما از یک منبع معتبر و نه از یک کلاهبردار می آیند. برای الگوهای فاکتور سفارشی بیشتر، سایر مدلهای فاکتور الگوهای ما را در مورد چگونگی ساخت یک فاکتور که با PowerPoint سود را افزایش می دهد، بررسی کنید.
Voila! You can now download this spreadsheet
Download