कर्मचारी स्वास्थ्य स्थिति प्रबंधन किट मॉडल

सारांश

महामारी केवल कार्यस्थल को ही नहीं बदलती, बल्कि कंपनियों के द्वारा अपने कर्मचारियों की देखभाल के तरीके को भी बदलती है। सर्वश्रेष्ठ नेता अपने स्टाफ के लिए उपर और परे जाते हैं, और हमारी कर्मचारी स्वास्थ्य स्थिति प्रबंधन किट मॉडल स्प्रेडशीट उन्हें समर्थन देने के लिए डिज़ाइन की गई थी। यह आपको अपने मनपावर की सुरक्षा और अतिरिक्तता को सुनिश्चित करने, अपनी टीमों का पता लगाने और उनसे संपर्क करने की अनुमति देता है जब वे महामारी से ठीक होते हैं। हमारे रणनीतिक समान्यन प्रस्तुति के अतिरिक्त, कार्यबल पुनर्वास को प्राप्त करें और महामारी के बाद अपने व्यापार पर वित्तीय प्रभाव का विश्लेषण करें।

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शीट्स की विशेषताएं

इस शीट को अपने कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा से भरें, जैसे कि उनके नाम, संपर्क और चिकित्सा बीमा जानकारी, विभाग और पर्यवेक्षकों के नाम, और, सबसे महत्वपूर्ण, स्वास्थ्य स्थिति और ठीक होने की स्थिति।

अपने कर्मचारियों के स्वास्थ्य विश्लेषण को नियमित रूप से ट्रैक करना आपको अतिरिक्तता को बेहतर नियंत्रित करने और तुरंत और दीर्घकालिक निर्णय लेने में मदद करेगा। इस शीट का उपयोग करके अपने स्टाफ की निगरानी करें और अपने हितधारकों को नियमित अपडेट भेजें।

संक्षिप्त विवरण

यह कर्मचारी स्वास्थ्य स्थिति प्रबंधन किट मॉडल स्प्रेडशीट आपको अपने कर्मचारियों की स्वास्थ्य स्थिति का ट्रैक रखने, महत्वपूर्ण संपर्क विवरण रखने, कार्यबल की अतिरिक्तता और बैकअप का प्रबंधन, आपकी मानव संसाधन टीम के आपके सबसे महत्वपूर्ण कर्मचारियों के साथ जांच करने की सुनिश्चित करने, और एक वैकल्पिक 'स्टैंडबाय वेतन' कार्यक्रम के वित्तीय प्रभाव का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इस स्प्रेडशीट मॉडल में आपके कार्यबल की स्वास्थ्य स्थिति को समय के साथ देखने के लिए एक ग्राफ शीट भी है।

अनुप्रयोग

व्यक्तिगत स्वास्थ्य डेटा के मामले में, कई नियोक्ता अटके हुए और कानूनी मामले के बारे में अनिश्चित महसूस करते हैं। एक अंतरराष्ट्रीय कानूनी फर्म, Norton Rose Fulbright, के विश्लेषकों ने संविधान में कर्मचारी स्वास्थ्य स्थिति की जानकारी प्राप्त करने और साझा करने की वैधता को समझाया है, यूएस, यूके, फ्रांस, जर्मनी, इटली और नीदरलैंड, चीन, हांगकॉंग और सिंगापुर।

यहां उनके उत्तर हैं कुछ मूलभूत प्रश्नों के जो नियोक्ता कर सकते हैं:

क्या मैं अपने कर्मचारियों से covid-19 लक्षणों की स्व-घोषणा करने के लिए कह सकता हूं?

हां, यूएस, यूके और सिंगापुर में। ये न्यायिक क्षेत्र एक नियोक्ता को स्व-रिपोर्टिंग की आवश्यकता करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यूके में, एक नियोक्ता को कार्यबल को स्व-रिपोर्टिंग के कारण समझाने की आवश्यकता होगी, अर्थात् यह दूसरों की स्वास्थ्य और सुरक्षा की सुरक्षा के लिए आवश्यक है।

क्या मैं कार्यस्थल पर प्रवेश के समय तापमान की जांच कर सकता हूं?

सिंगापुर और अमेरिका में, तापमान की जांच कार्यनिवारकों द्वारा अनिवार्य की जा सकती है क्योंकि संक्रमण का व्यापक प्रकृति। जर्मनी में, यह भी स्वीकार्य है यदि यह एक स्वास्थ्य पेशेवर द्वारा किया जाता है।

किस परिस्थितियों में नियोक्ता प्रभावित कर्मचारियों के बारे में जानकारी उजागर कर सकते हैं?

अमेरिका, चीन और सिंगापुर में, कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक होगी जब तक कि किसी लागू डेटा संरक्षण कानून में सहमति के बिना खुलासा की अनुमति देने वाले किसी अपवाद द्वारा या किसी अन्य कानून के तहत अनुमति नहीं दी जाती है।

इन उपायों के क्रियान्वयन से संबंधित कर्मचारी कार्य परिषदों या व्यापार संघों के कर्तव्य क्या हैं?

सिंगापुर, यूके और अमेरिका में किसी भी संघ सामूहिक बार्गेनिंग समझौतों की जांच की जानी चाहिए और, यदि इन प्रश्नों का समाधान किया जाता है, तो उनके क्रियान्वयन से पहले संघों से परामर्श किया जाना चाहिए।

विशेषज्ञ सलाह

महामारी के दौरान व्यापारी नेताओं का सामना एक अन्य बाधा हो सकता है कि कैसे सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने स्वास्थ्य जोखिम की रिपोर्ट करते हैं। कोलंबिया बिजनेस स्कूल की अर्थशास्त्र विभाग में सहायक प्रोफेसर लौरा बौद्रियो और प्रिंस्टन विश्वविद्यालय के अर्थशास्त्र के प्रोफेसर सिल्वेन चासांग कहते हैं कि कार्यस्थल में "यादृच्छिक रोटेशन" नीतियों का क्रियान्वयन करना इसे करने का एक तरीका है।इस परिदृश्य में, वे कहते हैं, सभी कर्मचारियों का नियमित रूप से उनके वायरस या रोग के संपर्क और लक्षणों के बारे में सर्वेक्षण किया जाता है। "यादृच्छिक रोटेशन" नीतियों को लागू करने के लिए:

1. प्रारंभ में निर्णय लें कि कार्यबल के पांच से 10% के बीच घुमाएं।
2. कर्मचारियों का सर्वेक्षण करें कि क्या वे संपर्क की सूचना देने में पर्याप्त रूप से सहज महसूस करते हैं।
3. प्रतिक्रियाओं के आधार पर प्रतिशत को समायोजित करें।

शोधकर्ताओं ने ध्यान दिया है, हालांकि, कि यादृच्छिक रोटेशन का एक आवश्यक पूरक है एक भुगतान योग्य बीमार छुट्टी या घर से काम करने का कार्यक्रम जो कार्यस्थल से बाहर घुमाए जाने से होने वाले संभावित वित्तीय हानियों को सीमित करता है और यह आर्थिक रूप से संवेदनशील कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

संकट के समयों में कर्मचारी स्वास्थ्य का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए और अधिक उपकरणों के लिए, हमारे संकट प्रबंधन प्रस्तुति टेम्पलेट की जांच करें।