Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados

Sinopsis

Las pandemias transforman no solo el lugar de trabajo, sino también la forma en que las empresas cuidan a sus empleados. Los mejores líderes van más allá por su personal, y nuestra hoja de cálculo Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados fue diseñada para apoyarlos. Le permite garantizar la seguridad y redundancia de su fuerza laboral, rastrear y mantenerse en contacto con sus equipos mientras se recuperan de una epidemia. Además de nuestra presentación Alineación Estratégica, logre la rehabilitación de la fuerza laboral y analice el impacto financiero en su negocio después de la epidemia.

Questions and answers

Can you provide a practical example of a company that successfully used the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic?

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While specific company names are confidential, there are numerous businesses across various industries that have successfully implemented the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic. These companies were able to effectively track employee health status, manage workforce redundancies, and ensure regular check-ins with mission-critical employees. They also managed the financial impact of an optional standby salary program. This proactive approach helped them maintain business continuity and ensure the safety and well-being of their employees.

How does the Employee Health Status Management Kit Model align with the company's employee care initiatives during a pandemic?

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The Employee Health Status Management Kit Model aligns with a company's employee care initiatives during a pandemic by providing a comprehensive system to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking in with mission-critical employees. It also helps manage the financial impact of an optional 'standby salary' program. This model supports leaders in ensuring the safety and redundancy of their manpower, tracking and staying in touch with teams as they recover from an epidemic, and analyzing the financial impact on the business post-epidemic.

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Destacados de las hojas

Poblé esta hoja con los datos personales de sus empleados, como sus nombres, información de contacto y seguro médico, nombres de departamentos y supervisores, y, lo más importante, estado de salud y estado de recuperación.

Rastrear el análisis de salud de sus empleados de manera regular le ayudará a controlar mejor la redundancia y a tomar mejores decisiones inmediatas y a largo plazo. Use esta hoja para monitorear a su personal y enviar actualizaciones frecuentes a sus stakeholders.

Resumen

Esta hoja de cálculo Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados le permite rastrear el estado de salud de sus empleados, mantener detalles de contacto críticos, gestionar redundancias y respaldos de la fuerza laboral, asegurar que su equipo de RRHH esté en contacto con sus empleados más importantes y gestionar el impacto financiero de un programa opcional de 'salario en espera'. Este modelo de hoja de cálculo también tiene una hoja de gráficos para visualizar el estado de salud de su fuerza laboral a lo largo del tiempo.

Questions and answers

Name a company that could benefit from the Employee Health Status Management Kit Model and explain how.

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A company such as Amazon could greatly benefit from the Employee Health Status Management Kit Model. Given its large workforce, tracking the health status of employees can be a daunting task. This model would allow Amazon to efficiently manage and monitor the health status of its employees, ensuring that critical roles are filled and that the HR team is able to effectively communicate with mission-critical employees. Additionally, the financial impact of a potential standby salary program could be managed more effectively.

Can you compare the Employee Health Status Management Kit Model with other HR management models?

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The Employee Health Status Management Kit Model is a comprehensive tool designed to manage various aspects of employee health and wellbeing. It allows HR teams to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure regular check-ins with mission-critical employees. It also provides a mechanism to manage the financial impact of an optional 'standby salary' program. Compared to other HR management models, this model places a strong emphasis on employee health, which is particularly relevant in the current global health climate. Other models may focus more on aspects such as performance management, talent acquisition, or employee engagement.

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Aplicación

Cuando se trata de datos de salud personal, muchos empleadores se sienten atrapados e inciertos sobre la legalidad del asunto. Los analistas de un bufete de abogados internacional, Norton Rose Fulbright, explican la legitimidad de obtener y compartir información sobre el estado de salud de los empleados en una pandemia en los EE. UU., el Reino Unido, Francia, Alemania, Italia y los Países Bajos, China, Hong Kong y Singapur.

Questions and answers

How can the Employee Health Status Management Kit Model be implemented in different countries?

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The Employee Health Status Management Kit Model can be implemented in different countries by first understanding the local laws and regulations regarding personal health data. Employers should consult with legal experts in each country to ensure compliance. The model should then be adapted to fit the legal framework and cultural context of each country. It's also important to communicate clearly with employees about the purpose and use of their health data, and to ensure that data privacy is maintained at all times.

How does the Employee Health Status Management Kit Model manage the financial impact of a standby salary program?

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The Employee Health Status Management Kit Model manages the financial impact of a standby salary program by tracking employee health status and managing workforce redundancies and backups. It ensures that HR teams are checking-in with mission-critical employees. This proactive approach helps to mitigate the financial impact of having employees on standby salary, as it allows for better planning and resource allocation.

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Ask follow up

Aquí están sus respuestas a algunas de las preguntas fundamentales que los empleadores pueden tener:

¿Puedo pedir a mis empleados que se auto-declaren los síntomas de covid-19?

Sí en los EE. UU., Reino Unido y Singapur. Estas jurisdicciones permiten a un empleador requerir autoinformes, pero, en el Reino Unido, un empleador tendría que explicar la razón del autoinforme a la fuerza laboral, es decir, se requiere para proteger la salud y la seguridad de los demás.

¿Puedo hacer pruebas de temperatura al entrar en un lugar de trabajo?

En Singapur y los EE. UU., las pruebas de temperatura pueden ser requeridas por los empleadores dada la naturaleza generalizada de la infección. En Alemania, esto también es permisible siempre que lo realice un profesional de la salud.

¿En qué circunstancias puede el empleador divulgar información sobre los empleados afectados?

En los EE. UU., China y Singapur, sería necesario obtener el consentimiento del empleado a menos que la divulgación sin consentimiento esté permitida por una excepción en cualquier legislación de protección de datos aplicable o permitida bajo otra ley.

¿Qué obligaciones de los consejos de trabajadores o sindicatos de empleados son aplicables en relación con la implementación de estas medidas?

En Singapur, el Reino Unido y los EE. UU. cualquier acuerdo de negociación colectiva de sindicatos debe ser verificado y, si estas preguntas están cubiertas, los sindicatos deben ser consultados antes de su implementación.

Consejo de expertos

Otro obstáculo que los líderes empresariales pueden enfrentar durante una pandemia es cómo asegurarse de que los empleados informen sobre sus riesgos de salud. Laura Boudreau, profesora asistente en la división de economía de la Escuela de Negocios de Columbia, y Sylvain Chassang, profesor de economía en la Universidad de Princeton, dicen que implementar políticas de "rotación aleatoria" en el lugar de trabajo es una forma de hacerlo. En este escenario, dicen, todos los trabajadores son encuestados regularmente sobre su exposición al virus o enfermedad y síntomas. Para implementar políticas de "rotación aleatoria":

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1. Decida inicialmente rotar entre el cinco y el diez por ciento de la fuerza laboral.
2. Encueste a los trabajadores sobre si se sienten lo suficientemente cómodos para informar sobre la exposición.
3. Ajuste el porcentaje dependiendo de las respuestas.

Los investigadores señalan, sin embargo, que un complemento esencial de la rotación aleatoria es un programa de licencia por enfermedad pagada o de trabajo desde casa que limita las posibles pérdidas financieras por ser rotado fuera del lugar de trabajo y que esto es especialmente importante para los empleados económicamente vulnerables.

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Para obtener más herramientas que ayuden a gestionar la salud de los empleados en tiempos de crisis, consulte nuestra plantilla de presentación Gestión de Crisis.

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