Kit Modello per la Gestione dello Stato di Salute dei Dipendenti

Sinossi

Le pandemie trasformano non solo il luogo di lavoro, ma anche il modo in cui le aziende si prendono cura dei loro dipendenti. I migliori leader vanno oltre per il loro personale, e il nostro foglio di calcolo Kit Modello per la Gestione dello Stato di Salute dei Dipendenti è stato progettato per sostenerli. Ti permette di garantire la sicurezza e la ridondanza della tua forza lavoro, monitorare e rimanere in contatto con i tuoi team mentre si riprendono da un'epidemia. Oltre alla nostra presentazione Allineamento Strategico, raggiungi la riabilitazione della forza lavoro e analizza l'impatto finanziario sul tuo business post-epidemia.

Questions and answers

Can you provide a practical example of a company that successfully used the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic?

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While specific company names are confidential, there are numerous businesses across various industries that have successfully implemented the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic. These companies were able to effectively track employee health status, manage workforce redundancies, and ensure regular check-ins with mission-critical employees. They also managed the financial impact of an optional standby salary program. This proactive approach helped them maintain business continuity and ensure the safety and well-being of their employees.

How does the Employee Health Status Management Kit Model align with the company's employee care initiatives during a pandemic?

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The Employee Health Status Management Kit Model aligns with a company's employee care initiatives during a pandemic by providing a comprehensive system to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking in with mission-critical employees. It also helps manage the financial impact of an optional 'standby salary' program. This model supports leaders in ensuring the safety and redundancy of their manpower, tracking and staying in touch with teams as they recover from an epidemic, and analyzing the financial impact on the business post-epidemic.

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Punti salienti dei fogli

Popola questo foglio con i dati personali dei tuoi dipendenti, come i loro nomi, contatti e informazioni sull'assicurazione medica, dipartimenti e nomi dei supervisori, e, soprattutto, condizione di salute e stato di recupero.

Monitorare regolarmente l'analisi della salute dei tuoi dipendenti ti aiuterà a controllare meglio la ridondanza e a prendere decisioni immediate e a lungo termine migliori. Usa questo foglio per monitorare il tuo personale e inviare aggiornamenti frequenti ai tuoi stakeholder.

Panoramica

Questo foglio di calcolo Kit Modello per la Gestione dello Stato di Salute dei Dipendenti ti permette di monitorare lo stato di salute dei tuoi dipendenti, conservare dettagli di contatto critici, gestire le ridondanze e i backup della forza lavoro, assicurarti che il tuo team HR stia controllando i tuoi dipendenti più importanti e gestire l'impatto finanziario di un programma opzionale di 'stipendio di riserva'. Questo modello di foglio di calcolo ha anche un foglio di grafico per visualizzare lo stato di salute della tua forza lavoro nel tempo.

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Applicazione

Quando si tratta di dati sulla salute personale, molti datori di lavoro si sentono bloccati e incerti sulla legalità della questione. Gli analisti di uno studio legale internazionale, Norton Rose Fulbright, spiegano la legittimità dell'ottenimento e della condivisione delle informazioni sullo stato di salute dei dipendenti in una pandemia negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Francia, in Germania, in Italia e nei Paesi Bassi, in Cina, a Hong Kong e a Singapore.

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Ecco le loro risposte ad alcune delle domande fondamentali che i datori di lavoro potrebbero avere:

Posso chiedere ai miei dipendenti di autodichiarare i sintomi del covid-19?

Sì negli Stati Uniti, nel Regno Unito e a Singapore. Queste giurisdizioni permettono a un datore di lavoro di richiedere l'autosegnalazione ma, nel Regno Unito, un datore di lavoro avrebbe bisogno di spiegare il motivo dell'autosegnalazione alla forza lavoro, cioè è necessario per proteggere la salute e la sicurezza degli altri.

Questions and answers

How does the Employee Health Status Management Kit Model help in managing the financial impact of a standby salary program?

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The Employee Health Status Management Kit Model helps manage the financial impact of a standby salary program by providing a structured approach to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking-in with mission-critical employees. This systematic approach allows businesses to maintain operational continuity while managing the financial implications of having employees on standby salary.

What are the potential challenges of implementing random rotation policies and how can they be overcome?

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Implementing random rotation policies can present several challenges. Firstly, it requires a robust system to track and manage the rotation of employees, which can be complex and time-consuming. Secondly, it may disrupt the workflow and reduce efficiency as employees may need time to adapt to different roles or tasks. Thirdly, it may cause confusion or dissatisfaction among employees if not properly communicated and managed. To overcome these challenges, it's crucial to have a well-planned and transparent system in place. Regular communication with employees about the purpose and benefits of the policy can also help to gain their understanding and cooperation.

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Posso effettuare un controllo della temperatura all'ingresso di un luogo di lavoro?

A Singapore e negli Stati Uniti, il controllo della temperatura può essere richiesto dai datori di lavoro data la diffusione dell'infezione. In Germania, ciò è anche permesso a condizione che sia effettuato da un professionista sanitario.

In quali circostanze il datore di lavoro può divulgare informazioni sui dipendenti affetti?

Negli Stati Uniti, in Cina e a Singapore, sarebbe necessario ottenere il consenso del dipendente a meno che la divulgazione senza consenso non sia permessa da un'eccezione in qualsiasi legislazione applicabile sulla protezione dei dati o consentita da un'altra legge.

Quali sono gli obblighi dei consigli dei lavoratori o dei sindacati applicabili in relazione all'attuazione di queste misure?

A Singapore, nel Regno Unito e negli Stati Uniti, qualsiasi accordo di contrattazione collettiva sindacale dovrebbe essere controllato e, se queste questioni sono coperte, i sindacati dovrebbero essere consultati prima della loro attuazione.

Consigli degli esperti

Un altro ostacolo che i leader aziendali possono incontrare durante una pandemia è come garantire che i dipendenti segnalino i loro rischi per la salute. Laura Boudreau - assistente professore nella divisione di economia alla Columbia Business School e Sylvain Chassang - professore di economia all'Università di Princeton, dicono che l'implementazione di politiche di "rotazione casuale" sul posto di lavoro è un modo per farlo.In questo scenario, dicono, tutti i lavoratori vengono regolarmente sottoposti a sondaggi riguardo la loro esposizione a virus o malattie e sintomi. Per implementare le politiche di "rotazione casuale":

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1. Decidere inizialmente di ruotare tra il cinque e il 10% della forza lavoro.
2. Sondare i lavoratori su se si sentono abbastanza a proprio agio per segnalare l'esposizione.
3. Regolare la percentuale in base alle risposte.

I ricercatori notano, tuttavia, che un complemento essenziale della rotazione casuale è un programma di congedo per malattia retribuito o di lavoro da casa che limita le potenziali perdite finanziarie derivanti dall'essere ruotati fuori dal luogo di lavoro e che questo è particolarmente importante per i dipendenti economicamente vulnerabili.

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Per ulteriori strumenti per aiutare a gestire la salute dei dipendenti durante i periodi di crisi, consulta il nostro modello di presentazione Gestione delle Crisi.