Kit Modèle de Gestion de l'État de Santé des Employés

Synopsis

Les pandémies transforment non seulement le lieu de travail, mais aussi la manière dont les entreprises prennent soin de leurs employés. Les meilleurs dirigeants vont au-delà pour leur personnel, et notre feuille de calcul Kit Modèle de Gestion de l'État de Santé des Employés a été conçue pour les soutenir. Elle vous permet de garantir la sécurité et la redondance de votre main-d'œuvre, de suivre et de rester en contact avec vos équipes alors qu'elles se remettent d'une épidémie. En plus de notre présentation Alignement Stratégique, réalisez la réhabilitation de la main-d'œuvre et analysez l'impact financier sur votre entreprise après l'épidémie.

Questions and answers

Can you provide a practical example of a company that successfully used the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic?

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While specific company names are confidential, there are numerous businesses across various industries that have successfully implemented the Employee Health Status Management Kit Model during a pandemic. These companies were able to effectively track employee health status, manage workforce redundancies, and ensure regular check-ins with mission-critical employees. They also managed the financial impact of an optional standby salary program. This proactive approach helped them maintain business continuity and ensure the safety and well-being of their employees.

How does the Employee Health Status Management Kit Model align with the company's employee care initiatives during a pandemic?

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The Employee Health Status Management Kit Model aligns with a company's employee care initiatives during a pandemic by providing a comprehensive system to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking in with mission-critical employees. It also helps manage the financial impact of an optional 'standby salary' program. This model supports leaders in ensuring the safety and redundancy of their manpower, tracking and staying in touch with teams as they recover from an epidemic, and analyzing the financial impact on the business post-epidemic.

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Points forts des feuilles

Remplissez cette feuille avec les données personnelles de vos employés, telles que leurs noms, coordonnées et informations d'assurance médicale, départements et noms des superviseurs, et, surtout, état de santé et statut de rétablissement.

Le suivi de l'analyse de la santé de vos employés sur une base régulière vous aidera à mieux contrôler la redondance et à prendre de meilleures décisions immédiates et à long terme. Utilisez cette feuille pour surveiller votre personnel et envoyer des mises à jour fréquentes à vos parties prenantes.

Aperçu

Cette feuille de calcul Kit Modèle de Gestion de l'État de Santé des Employés vous permet de suivre l'état de santé de vos employés, de conserver des coordonnées de contact essentielles, de gérer les redondances et les sauvegardes de la main-d'œuvre, de veiller à ce que votre équipe des ressources humaines reste en contact avec vos employés les plus importants, et de gérer l'impact financier d'un programme de 'salaire de réserve' optionnel. Ce modèle de feuille de calcul comprend également une feuille de graphique pour visualiser l'état de santé de votre main-d'œuvre au fil du temps.

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Application

En ce qui concerne les données de santé personnelle, de nombreux employeurs se sentent coincés et incertains quant à la légalité de la question. Les analystes d'un cabinet d'avocats international, Norton Rose Fulbright, expliquent la légitimité de l'obtention et du partage des informations sur l'état de santé des employés en cas de pandémie aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, en Italie et aux Pays-Bas, en Chine, à Hong Kong et à Singapour.

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Voici leurs réponses à certaines des questions fondamentales que les employeurs peuvent se poser:

Puis-je demander à mes employés de déclarer eux-mêmes les symptômes de la covid-19 ?

Oui aux États-Unis, au Royaume-Uni et à Singapour. Ces juridictions permettent à un employeur d'exiger une auto-déclaration, mais, au Royaume-Uni, un employeur devrait expliquer la raison de l'auto-déclaration à la main-d'œuvre, c'est-à-dire qu'elle est nécessaire pour protéger la santé et la sécurité des autres.

Questions and answers

How does the Employee Health Status Management Kit Model help in managing the financial impact of a standby salary program?

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The Employee Health Status Management Kit Model helps manage the financial impact of a standby salary program by providing a structured approach to track employee health status, manage workforce redundancies and backups, and ensure HR teams are checking-in with mission-critical employees. This systematic approach allows businesses to maintain operational continuity while managing the financial implications of having employees on standby salary.

What are the potential challenges of implementing random rotation policies and how can they be overcome?

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Implementing random rotation policies can present several challenges. Firstly, it requires a robust system to track and manage the rotation of employees, which can be complex and time-consuming. Secondly, it may disrupt the workflow and reduce efficiency as employees may need time to adapt to different roles or tasks. Thirdly, it may cause confusion or dissatisfaction among employees if not properly communicated and managed. To overcome these challenges, it's crucial to have a well-planned and transparent system in place. Regular communication with employees about the purpose and benefits of the policy can also help to gain their understanding and cooperation.

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Puis-je effectuer un test de température à l'entrée d'un lieu de travail?

À Singapour et aux États-Unis, les employeurs peuvent exiger des tests de température en raison de la nature généralisée de l'infection. En Allemagne, cela est également permis à condition qu'il soit effectué par un professionnel de la santé.

Dans quelles circonstances l'employeur peut-il divulguer des informations sur les employés affectés?

Aux États-Unis, en Chine et à Singapour, il serait nécessaire d'obtenir le consentement de l'employé à moins que la divulgation sans consentement ne soit autorisée par une exception dans toute législation applicable en matière de protection des données ou autorisée en vertu d'une autre loi.

Quelles sont les obligations des conseils d'entreprise ou des syndicats applicables en relation avec la mise en œuvre de ces mesures?

À Singapour, au Royaume-Uni et aux États-Unis, tout accord de négociation collective de syndicat doit être vérifié et, si ces questions sont couvertes, les syndicats doivent être consultés avant leur mise en œuvre.

Conseils d'experts

Un autre obstacle que les dirigeants d'entreprise peuvent rencontrer pendant une pandémie est de savoir comment s'assurer que les employés signalent leurs risques pour la santé. Laura Boudreau - professeure adjointe dans la division d'économie de la Columbia Business School et Sylvain Chassang - professeur d'économie à l'Université de Princeton, disent que la mise en œuvre de politiques de "rotation aléatoire" sur le lieu de travail est une façon de le faire.Dans ce scénario, disent-ils, tous les travailleurs sont régulièrement interrogés sur leur exposition aux virus ou maladies et leurs symptômes. Pour mettre en œuvre des politiques de "rotation aléatoire" :

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1. Décidez initialement de faire tourner entre cinq et 10% de la main-d'œuvre.
2. Interrogez les travailleurs pour savoir s'ils se sentent suffisamment à l'aise pour signaler une exposition.
3. Ajustez le pourcentage en fonction des réponses.

Les chercheurs notent cependant qu'un complément essentiel de la rotation aléatoire est un programme de congé de maladie payé ou de travail à domicile qui limite les pertes financières potentielles résultant de la rotation hors du lieu de travail et que cela est particulièrement important pour les employés économiquement vulnérables.

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Pour plus d'outils pour aider à gérer la santé des employés en temps de crise, consultez notre modèle de présentation Gestion de Crise.