Analiza luki (Część 2)

Streszczenie

Twoja obecna wydajność biznesowa może być solidna, ale nadal istnieje luka między tym, gdzie jesteś, a tym, gdzie chcesz być. Wykorzystaj tę Analiza luki (Część 2) prezentację, aby znaleźć to, czego brakuje w Twoim obecnym stanie i dokonać odpowiednich poprawek. Oceń, zrozum przyczynę i zaplanuj znaczące działania dla lepszych wyników.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Analiza luki (Część 2)' presentation — 27 slides

Analiza luki (Część 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze slajdy

Zastosuj procedurę analizy luki, aby zidentyfikować, co stoi między Twoim obecnym a pożądanym stanem. Zbadaj przyczyny, wprowadź działania korygujące, a następnie standaryzuj i doskonal. (Slajd 3)

Wykres analizy dopasowania (Fit Gap Analysis) analizuje, jak radzisz sobie w obszarach takich jak analityczne rozwiązywanie problemów, strategiczna wizja i świadomość komercyjna. (Slajd 17)

Dodatkowe narzędzia, takie jak diagram rybiej ości, mogą wykryć systemowe problemy, które przyczyniają się do luk i hamują rozwój Twojej organizacji. (Slajd 21)

Wynik

Aby utrzymać się na powierzchni w szybko zmieniającym się rynku, wiele firm zostało zmuszonych do dramatycznych zmian między tym, gdzie były, a tym, gdzie muszą się znaleźć.

Na przykład, być może musisz ocenić potrzeby Twojej firmy w zakresie pracy zdalnej. Albo określić koszt podnoszenia kwalifikacji pracowników w zakresie uczenia maszynowego.Może być konieczne stworzenie planu działania w celu wdrożenia nowych cyfrowych kanałów do sprzedaży i marketingu. Analiza luki jest najlepszym narzędziem do przezwyciężenia tej przepaści i osiągnięcia swoich celów.

Zastosowanie

Wprowadzenie

Zaczynamy od przeglądu podstaw analizy luki. "Luka" to odległość między obecnym stanem a pożądanym stanem. Na przykład, może być tak, że obecnie prowadzisz biznes SaaS, który oferuje przyzwoite funkcje, które doceniają Twoi obecni klienci. Ale Twoim celem jest bycie rozpoznawalnym w całej branży jako najbardziej innowacyjna platforma SaaS. (Slajd 2)

Procedura

Aby to osiągnąć, należy przestrzegać procedury analizy luki w sześciu krokach. Po pierwsze, sformalizuj plan. Zidentyfikuj lukę, zbadaj przyczyny tej luki i wybierz działania mające na celu jej usunięcie. W naszym przykładowym scenariuszu brakuje Ci innowacyjnych funkcji produktu, które wyróżniają Twoją markę. Twoja poprzednia oferta dostarczała użyteczną usługę, ale nie jest na tyle atrakcyjna, aby zdominować dzisiejszy rynek. Dlatego musisz zatrudnić nowych specjalistów, aby zrewidować strategie projektowania i rozwoju produktu. Następnie wdroż działania, zbadaj wyniki, a następnie standaryzuj system w celu ciągłego doskonalenia. (Slajd 3)

Pytania do zadania

Oto kilka kluczowych pytań, które powinieneś zadać sobie, aby pomóc zidentyfikować lukę.Przeprowadź ankietę wśród całego zespołu, aby uzyskać szeroki zakres odpowiedzi. Oprócz pytania, jaka jest luka i kto jest za nią odpowiedzialny, zapytaj o potencjalne rozwiązania i koszty eliminacji luki. Po zebraniu i przeanalizowaniu wszystkich możliwych przyczyn, powinna się pojawić główna przyczyna. W przypadku firmy SaaS, która nie jest już postrzegana jako innowacyjna, główną przyczyną może być to, że zespół deweloperski jest zbyt obciążony drobnymi ulepszeniami istniejącego produktu. W rezultacie nie mają oni możliwości pracy nad czymś nowym. (Slajd 6)

Kamienie milowe i harmonogram

Sporządź kluczowe kamienie milowe dla każdego okresu na edytowalnym harmonogramie. Każdy kamień milowy powinien korelować z kolejnym krokiem w kierunku większego celu. W przypadku tworzenia bardziej innowacyjnej firmy SaaS, do końca I kwartału powinieneś zatrudnić nowe talenty, a do końca II kwartału powinieneś poczynić postępy w tworzeniu jednego lub więcej "innowacyjnych" nowych produktów. W III i IV kwartale można oczekiwać wprowadzenia tych produktów do testów i zebrania danych do oceny początkowej reakcji rynku. (Slajd 5)

Aktualna sytuacja

Aby określić, które zasoby i działania powinny być wdrożone, aby osiągnąć pożądany stan, musisz mieć świadomość swojego obecnego stanu. Aby to zrobić, ocenić, gdzie teraz znajduje się Twoja organizacja.Na przykład, Twoja obecna misja może polegać na zapewnieniu sprawiedliwego dostępu do rewolucyjnych produktów w najniższej cenie. Chociaż Twoja firma SaaS jest bardzo przystępna cenowo, nie dostarcza już rewolucyjnych produktów, które są kluczowe dla Twojej centralnej misji. (Slajd 8)

Dodatkowo, Twój obecny udział w rynku może ujawnić, że jesteś liderem w zakresie wizerunku marki i dziedzictwa, ale zostałeś w tyle w zakresie rozwoju nowych produktów i pozyskiwania klientów. (Slajd 10)

A Twoje obecne przychody mogą wskazywać na lukę między rzeczywistymi a docelowymi przychodami, która mogłaby być zniwelowana przez rozwój nowych produktów. W tej tabeli masz również możliwość porównania wyników finansowych różnych linii produktów. Produkt, który generuje najmniejsze przychody, mógłby być ponownie przeanalizowany pod kątem jego zwrotu z inwestycji. (Slajd 12)

Przeprowadź analizę

Istnieje kilka różnych sposobów, w jaki możesz przedstawić analizę luki w swojej organizacji. Na przykład, możesz użyć szablonu analizy luki do wypełnienia obecnych wymagań biznesowych, istniejącej sytuacji i zidentyfikowanej luki. W naszym przykładzie zacząłbyś od wymogu stworzenia innowacyjnego nowego produktu, a następnie dodałbyś pragnienie podwojenia swojej marży zysku, zdominowania udziału w rynku swojej branży i stworzenia partnerstwa biznesowego generującego przychody.Po zidentyfikowaniu każdej luki możesz następnie określić, jakie zdolności są potrzebne do jej zmniejszenia, oraz jakie problemy i ryzyka niesie ze sobą ta luka. Dla głównego celu Twojej firmy, potrzebne Ci będą nowe rekrutacje na poziomie C w zespole technologicznym, a ryzykiem, z którym będziesz musiał się zmierzyć, jest brak obiecanej możliwości awansu i niska morale. (Slajd 15)

Luka na rynku

Innym narzędziem do precyzyjnego określenia konkretnego rodzaju luki jest analiza luki rynkowej. Analiza luki rynkowej pomaga Ci samodzielnie ocenić, gdzie znajduje się Twoja organizacja w porównaniu z resztą rynku. Rozważ różne obszary problemów, takie jak nadmierna zdolność produkcyjna, koszty dostaw, nowe technologie czy nadmierny popyt. (Slajd 16)

Luka dopasowania

Możesz również przeprowadzić analizę luki dopasowania, aby ocenić, jak dobrze Twój obecny zespół pasuje do Twoich procesów i celów, używając skali od słabego do doskonałego. Na przykład, zespół o "dobrym" ukierunkowaniu technologicznym mógłby nadal mieć lukę, która skorzystałaby na doświadczeniu pracy z silnym zespołem inżynieryjnym. (Slajd 17)

Macierz Ansoffa

Możesz skorzystać z dodatkowych ram do przeprowadzenia analizy luki. Na przykład, Macierz Ansoffa skupia się na strategiach, które musisz zastosować w czterech zestawach okoliczności.Wykorzystaj strategie rozwoju rynku, aby rozszerzyć swoją działalność na nowy rynek z istniejącym produktem. Użyj strategii penetracji rynku, aby zwiększyć udział w rynku z istniejącym produktem na istniejącym rynku. Aby wprowadzić nowy produkt na nowy rynek, wykorzystaj strategie dywersyfikacji. Kiedy chcesz opracować nowy produkt na istniejącym rynku, skorzystaj ze strategii rozwoju produktu. (Slajd 19)

Mckinsey 7-S

Ramowy model McKinsey 7-S umożliwia głębszą analizę kluczowych obszarów organizacyjnych, takich jak personel, umiejętności, systemy, strategia, struktura, styl i wspólne wartości. Włącz do niego bariery zmian, które uniemożliwiają Ci osiągnięcie przyszłego stanu. Być może obecny stan Twoich umiejętności jest na wysokim poziomie, ale aby opracować produkty, które chcesz tworzyć, musisz osiągnąć przyszły stan silniejszej biegłości technologicznej. Kluczową barierą zmian może być problem zarządzania czasem, ponieważ Twój obecny zespół jest przeciążony i nie ma czasu na doskonalenie.

Następnie możesz zidentyfikować działania zmianowe, które pozwolą pokonać te bariery i zniwelować lukę. W naszym przykładzie byłoby to zatrudnienie nowych pracowników i umożliwienie obecnemu zespołowi podnoszenia kwalifikacji poprzez nowe możliwości edukacyjne i współpracę z bardziej doświadczonymi partnerami. (Slajd 22)

Aby zapoznać się z dodatkowymi narzędziami do analizy luki, zapoznaj się z naszą poprzednią prezentacją Gap Analysis.