گیپ تجزیہ (حصہ 2)

خلاصہ

آپ کا موجودہ کاروباری کارکردگی مضبوط ہو سکتی ہے، لیکن پھر بھی آپ جہاں ہیں اور جہاں آپ ہونا چاہتے ہیں، اس کے درمیان ایک خلا ہے۔ اس گیپ تجزیہ (حصہ 2) ڈیک کا استعمال کریں تاکہ آپ کی موجودہ حالت میں کیا کمی ہے اور اس کے مطابق بہتری کریں۔ تشخیص کریں، وجہ سمجھیں، اور بہتر نتائج کے لئے معنی خیز کارروائیوں کی منصوبہ بندی کریں۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'گیپ تجزیہ (حصہ 2)' presentation — 27 slides

گیپ تجزیہ (حصہ 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

سلائیڈ کی خصوصیات

گیپ تجزیہ کے طریقہ کار کا پیروی کریں تاکہ آپ کی موجودہ اور خواہش مند حالت کے درمیان کیا رکاوٹ ہے۔ وجوہات کا تحقیقی جائزہ لیں، تصحیحی کارروائیاں لاگو کریں، پھر معیار بنائیں اور بہتری کریں۔ (سلائیڈ 3)

فٹ گیپ تجزیہ چارٹ آپ کو تجزیاتی مسئلہ حل کرنے، حکمت عملی کا خاکہ بنانے، اور تجارتی شعور جیسے علاقوں میں آپ کیسے ناپتے ہیں، اس کا تجزیہ کرتا ہے۔ (سلائیڈ 17)

مچھلی کی ہڈی کا نقشہ جیسے اضافی آلات سسٹم کی مسائل کو جڑ سے اکھیڑ سکتے ہیں جو خلاوں میں حصہ ڈالتے ہیں اور آپ کی تنظیم کو پیچھے رکھتے ہیں۔ (سلائیڈ 21)

نتیجہ

تیزی سے تبدیل ہونے والے مارکیٹ میں قائم رہنے کے لئے، بہت سے کاروباروں کو انہیں جہاں وہ تھے اور جہاں انہیں جانا چاہئے، کے درمیان شدید تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑا ہے۔

مثال کے طور پر، شاید آپ کو آپ کی کمپنی کی دور دراز کام کے ارد گرد ضروریات کا تشخیص کرنے کی ضرورت ہو۔ یا مشین لرننگ کے گرد ملازمین کو بہتر بنانے کی لاگت کا تعین کریں۔یا شاید آپ کو سیلز اور مارکیٹنگ میں نئے ڈیجیٹل چینلز کو لاگو کرنے کے لئے ایک کارروائی کا منصوبہ بنانے کی ضرورت ہو۔ گیپ تجزیہ آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے اور تقسیم کو پل کرنے کا بہترین آلہ ہے۔

اطلاق

تعارف

ہم گیپ تجزیہ کے بنیادی اصولوں کا جائزہ لیتے ہیں۔ "گیپ" موجودہ حالت اور مطلوبہ حالت کے درمیان فاصلہ ہے۔ مثال کے طور پر، شاید آپ کی موجودہ حالت ایک SaaS کاروبار ہو جو آپ کے موجودہ گاہکوں کو پسند آتی ہے۔ لیکن آپ کی مطلوبہ حالت یہ ہے کہ صنعت بھر میں سب سے ترقی پسند SaaS پلیٹ فارم کے طور پر تسلیم کی جائے۔ (سلائیڈ 2)

طریقہ کار

وہاں پہنچنے کے لئے، چھ قدموں پر گیپ تجزیہ کے طریقہ کار کا پیروی کریں۔ سب سے پہلے، ایک منصوبہ تشکیل دیں۔ گیپ کی شناخت کریں، اس گیپ کی وجوہات کا تحقیقی جائزہ لیں، اور اسے ٹھیک کرنے کے لئے کارروائیاں منتخب کریں۔ ہمارے مثالی معاملے میں، آپ کو انوویٹیو پروڈکٹ کی خصوصیات کی کمی ہے جو آپ کے برانڈ کو نمایاں بناتی ہیں۔ آپ کی سابقہ پیشکش نے ایک مفید خدمت فراہم کی تھی لیکن آج کی مارکیٹ کو ڈومینیٹ کرنے کے لئے یہ کافی دلچسپ نہیں ہے۔ لہذا، آپ کو اپنے مصنوعات کی ڈیزائن اور ترقیاتی حکمت عملی کو نیا کرنے کے لئے نئے ٹیلنٹ کو ملازمت دینے کی ضرورت ہے۔ پھر، منتخب کردہ کارروائیوں کو لاگو کریں، نتائج کا مطالعہ کریں، پھر نظام کو مستقل بہتر بنانے کے لئے معیاری بنائیں۔ (سلائیڈ 3)

پوچھنے کے لئے سوالات

یہاں کچھ اہم سوالات ہیں جو آپ کو گیپ کی شناخت میں مدد کر سکتے ہیں۔اپنی پوری ٹیم کا سروے کریں تاکہ آپ کو جوابات کا وسیع نمونہ مل سکے۔ گیپ کیا ہے اور اس کی ذمہ داری کون ہے، اس کے علاوہ ممکنہ حلوں اور لاگتوں کے بارے میں بھی پوچھیں تاکہ گیپ کو ختم کیا جا سکے۔ جب تک تمام ممکنہ وجوہات اکٹھی کی گئیں اور مطالعہ کیا گیا ہو، ایک جڑ وجہ سامنے آنی چاہیے۔ اگر کسی ساس بزنس کو اب نوآورانہ نہیں سمجھا جاتا ہو، تو جڑ وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ ڈیولپمنٹ ٹیم موجودہ کور پروڈکٹ کی تدریجی بہتری کے ساتھ بہت زیادہ مصروف ہو گئی ہے۔ نتیجتاً، ان کے پاس کچھ نئے کام پر کام کرنے کی گنجائش نہیں ہوتی۔ (سلائیڈ 6)

میل کا پتھر اور وقت سری

ہر وقتی مدت کے لئے میل کے پتھروں کا مسودہ تیار کریں ترمیم پذیر وقت سری پر۔ ہر میل کا پتھر آپ کے بڑے مقصد کی طرف ایک تدریجی قدم کے ساتھ مماثل ہونا چاہیے۔ اگر زیادہ نوآورانہ ساس بزنس کی تخلیق کی بات کی جائے، تو Q1 تک آپ نے نئے ٹیلنٹس کو ملازمت پر رکھنا چاہیے، اور Q2 تک آپ نے ایک یا ایک سے زیادہ "نوآورانہ" نئے مصنوعات کی ترقی پر کام کرنا چاہیے۔ Q3 اور Q4 میں، آپ کو امید ہو سکتی ہے کہ آپ نے ان مصنوعات کو ٹیسٹنگ کے لئے جاری کر دیا ہوگا اور ابتدائی بازار کی رد عمل کو ناپنے کے لئے ڈیٹا اکٹھا کرنا شروع کر دیا ہوگا۔ (سلائیڈ 5)

موجودہ صورتحال

اپنی خواہش کی حالت تک پہنچنے کے لئے کون سے وسائل اور سرگرمیوں کو لاگو کرنا چاہیے، اس کا تعین کرنے کے لئے، آپ کو اپنی موجودہ حالت کا مضبوط شعور ہونا چاہیے۔ اس کے لئے، جہاں آپ کا تنظیمی دھچہ ابھی کھڑا ہے، اس کا تشخیص کریں۔مثلاً، آپ کا موجودہ مشن کم ترین قیمت پر انقلابی مصنوعات تک منصفانہ رسائی کے بارے میں ہو سکتا ہے۔ جبکہ آپ کا SaaS کاروبار بہت ہی معقول قیمت کا ہے، لیکن یہ آپ کے مرکزی مشن کے مطابق انقلابی مصنوعات فراہم کرنے میں کمی کر رہا ہے۔ (سلائیڈ 8)

اس کے علاوہ، آپ کا موجودہ بازاری حصہ آپ کو یہ بتا سکتا ہے کہ آپ برانڈ کی تصویر اور وراثت میں لیڈر ہو سکتے ہیں، لیکن آپ نئے مصنوعات کی ترقی اور گاہک حاصل کرنے میں پچھڑ گئے ہیں۔ (سلائیڈ 10)

اور آپ کی موجودہ آمدنی آپ کی اصل آمدنی اور ہدف آمدنی کے درمیان ایک خلا کو ظاہر کر سکتی ہے جو نئے مصنوعات کی ترقی کی مدد سے مددگار ہو سکتی ہے۔ اس ٹیبل میں، آپ کے پاس مختلف مصنوعات کی لائنوں کے درمیان آمدنی کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کا بھی اختیار ہے۔ وہ مصنوعات جو کم سے کم آمدنی پیدا کرتی ہیں، ان کی ROI کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے۔ (سلائیڈ 12)

تجزیہ کریں

آپ کے پاس آپ کے تنظیم میں گیپ تجزیہ پیش کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں۔ مثلاً، آپ ایک گیپ تجزیہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرکے آپ کی موجودہ کاروباری ضروریات، موجودہ صورتحال، اور شناخت شدہ گیپ کو بھر سکتے ہیں۔ ہماری مثال کے لئے، آپ اپنی ضرورت سے شروع کریں گے کہ آپ کو ایک نئی ابتکاری مصنوعات تیار کرنی ہے، پھر آپ کا منافع کا حاصل کرنے کا خواہش مند ہوں، آپ کی صنعت کے بازاری حصہ پر غالب آئیں، اور آمدنی پیدا کرنے والے کاروباری شراکتداری بنائیں۔ہر ایک گیپ کو شناخت کرنے کے بعد، آپ پھر یہ تعین کر سکتے ہیں کہ گیپ کو کم کرنے کے لئے ضروری صلاحیتوں کی کیا ضرورت ہوگی، اور گیپ کیا مسائل اور خطرات پیش کرتی ہے۔ آپ کی کمپنی کے اہم مقصد کے لئے، آپ کو ضرورت ہوگی نئے سی-سطح کے بھرتیوں کی ٹیکنالوجی ٹیم میں اور آپ کو مقابلہ کرنا ہوگا وعدہ کردہ اوپر کی جانب حرکت اور کم حوصلہ کا خطرہ۔ (سلائیڈ 15)

مارکیٹ گیپ

ایک خاص قسم کے گیپ پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک اور اوزار مارکیٹ گیپ تجزیہ ہے۔ مارکیٹ گیپ تجزیہ آپ کو خود کو جانچنے میں مدد دیتا ہے کہ آپ کا تنظیمی دھچہ باقی مارکیٹ کے مقابلے میں کہاں کھڑا ہے۔ متعدد فکری معاملات پر غور کریں، جیسے کہ زائد پیداوار کی سعت، مالیت برداری کی لاگت، نئی ٹیکنالوجیز، یا زائد تقاضا۔ (سلائیڈ 16)

فٹ گیپ

آپ فٹ گیپ تجزیہ بھی کر سکتے ہیں تاکہ یہ جان سکیں کہ آپ کی موجودہ ٹیم آپ کے عملیات اور مقاصد کے ساتھ کتنی اچھی طرح فٹ بیٹھتی ہے، بہت خراب سے لے کر شاندار تک ایک سکور کا استعمال کرتے ہوئے۔ مثال کے طور پر، ایک ٹیم جس میں "اچھا" ٹیکنالوجیکل رجحان ہو سکتا ہے، پھر بھی ایک گیپ ہو سکتی ہے جو مضبوط انجینئرنگ قابلیت کے ساتھ کام کرنے کے تجربے سے فائدہ اٹھا سکتی ہے۔ (سلائیڈ 17)

انسوف میٹرکس

آپ گیپ تجزیہ کرنے کے لئے مزید فریم ورکس کو بھی مدعو کر سکتے ہیں۔ مثلاً، انسوف میٹرکس چار مختلف حالات میں آپ کو کون سی حکمت عملی کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی، اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔موجودہ مصنوعات کے ساتھ نئے مارکیٹ میں توسیع کے لئے مارکیٹ ڈیویلپمنٹ کی حکمت عملی استعمال کریں، موجودہ مارکیٹ میں موجودہ مصنوعات کے ساتھ مارکیٹ حصہ بڑھانے کے لئے مارکیٹ پینیٹریشن کی حکمت عملی استعمال کریں۔ نئے مارکیٹ میں نئی مصنوع کو ترقی دینے کے لئے تنوع کی حکمت عملی استعمال کریں۔ جب آپ موجودہ مارکیٹ میں نئی مصنوعت کو ترقی دینا چاہتے ہیں تو مصنوعات کی ترقی کی حکمت عملی استعمال کریں۔ (سلائیڈ 19)

میکنزی 7-S

میکنزی 7-S فریم ورک آپ کو اہم تنظیمی علاقوں میں گہرائی تجزیے کی سہولت فراہم کرتا ہے جن میں اسٹاف، مہارتیں، نظام، حکمت عملی، ڈھانچہ، انداز اور مشترکہ اقدار شامل ہیں۔ تبدیلی کی رکاوٹوں کو شامل کریں جو آپ کو آپ کی مستقبل کی حالت تک پہنچنے سے روکتی ہیں۔ شاید آپ کی مہارتوں کی موجودہ حالت ماہر ہو، لیکن جو مصنوعات آپ بنانا چاہتے ہیں، آپ کو مزید تکنیکی قوت کی مستقبل کی حالت تک پہنچنے کی ضرورت ہے۔ تبدیلی کی کلیدی رکاوٹ وقت کی تنظیم کا مسئلہ ہو سکتی ہے کیونکہ آپ کی موجودہ ٹیم زیادہ کام کر رہی ہے بغیر وقت کی بہتری کے۔

پھر آپ تبدیلی کی سرگرمیوں کی شناخت کر سکتے ہیں تاکہ کہہ سکیں کہ گیپ کو کم کرنے اور رکاوٹوں کو دور کرنے کے لئے۔ ہمارے مثال میں، یہ نئے ملازمین کی بھرتی اور آپ کی موجودہ ٹیم کو نئے تعلیمی مواقع اور زیادہ تجربہ کار شراکت داروں کے ساتھ کام کرنے کی طاقت دینے میں ہو گا۔ (سلائیڈ 22)

مزید گیپ تجزیے کے اوزاروں کے لئے، ہمارے پچھلے Gap Analysis ڈیک کی جانچ پڑتال کریں۔