Śledzenie Zadań

Streszczenie

Przywróć swojemu zespołowi i projektom właściwy tor dzięki naszej talii Śledzenie Zadań. Oszczędź czas, który poświęcasz na tworzenie raportów z postępów dzięki tym specjalnie przygotowanym codziennym, tygodniowym i miesięcznym listom kontrolnym. Organizuj zadania według priorytetu, terminu, procentu wykonania, przypisania i wielu innych opcji.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Śledzenie Zadań' presentation — 14 slides

Śledzenie Zadań

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze slajdy

45% pracowników wskazuje wykresy Gantta jako najczęściej używane narzędzie do zarządzania projektami. Użyj tego slajdu, aby dokładnie mierzyć zadania, śledzić je na różnych etapach indywidualnego projektu i tworzyć bardziej precyzyjne harmonogramy do udostępniania swojemu zespołowi.

Zarządzaj działaniami zespołu na wielu pracownikach za pomocą tej tabeli przypisania zadań. Stwórz przegląd najważniejszych zadań, kto jest do nich przypisany i kiedy mają być wykonane. Sprawdź, ile zadań każdy członek zespołu ukończył i zidentyfikuj wąskie gardła.

Użyj tego Śledzenia celów do przeglądu, jak często codzienne zadania są realizowane w ciągu miesiąca. Pokaż członkom zespołu, jak ich codzienna produktywność sumuje się do zdefiniowania zadań i obszarów, które wymagają większego priorytetu.

Problem

Tylko 52% kierowników uważa, że sposób, w jaki ich pracownicy alokują swój czas, odpowiada priorytetom firmy, podczas gdy tylko 9% zgłasza satysfakcję z całkowitej alokacji czasu w miejscu pracy. 46% liderów zespołów zgłasza "dotrzymanie terminów projektu" jako największą przeszkodę.

To dlatego większość pracowników poświęca co najmniej połowę swojego tygodnia na "poprawki" projektów i źle skomunikowanych zadań - to ponad 20 godzin straconej pracy. Kosztuje to małe firmy do 420 000 dolarów, a duże firmy ponad 62 miliony dolarów rocznie.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Śledzenie Zadań' presentation — 14 slides

Śledzenie Zadań

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Rozwiązanie

Według Project Management Institute, firmy z jasno określonymi strukturami zarządzania projektami mają o 38% więcej udanych projektów niż te, które tego nie mają. Firmy, które rozwijają lepsze praktyki zarządzania projektami, oszczędzają 28 razy więcej pieniędzy niż te, które tego nie robią. Wykorzystaj zaoszczędzony czas i pieniądze na inwestowanie w bardziej innowacyjne pomysły dla większej produktywności.

Zastosowanie

• Popraw zarządzanie przepływem pracy. Organizuj listy zadań według priorytetu, terminu i procentu realizacji.
• Komunikuj się lepiej. Wielokrotne opcje projektowania pozwalają wybrać najlepszy format do komunikowania najważniejszych wskaźników.
• Dotrzymuj terminów. Śledź cele na przestrzeni tygodni i miesięcy. Uwzględnij zadania wykonane co godzinę, dni tygodnia i miesiące roku.
• Twórz lepsze listy zadań do wykonania. Edytowalne listy kontrolne, które komunikują priorytety zespołu i postęp w wielu projektach, stworzą lepsze, bardziej zorganizowane środowisko.
• Uwzględnij stracony czas. Mierz marnowany czas. Obliczaj godziny przeznaczone na zadanie w porównaniu do rzeczywistych godzin, które zostały na nie poświęcone. Przeprowadzaj audyty czasu, aby zminimalizować marnowanie.
• Skup się na problematycznych obszarach. Śledź postępy i identyfikuj ukończone zadania, zadania realizowane zgodnie z planem oraz zadania zaległe. Skup się na wąskich gardłach i łatwo przypisuj zadania na nowo.

Wykorzystaj dodatkową produktywność, aby pozwolić na więcej przerw. Kiedy Ty i Twój zespół macie więcej czasu na przerwy w ciągu dnia, wracacie do pracy z większą motywacją.

Implementacja

Dzięki wsparciu tych narzędzi do śledzenia zadań, możesz łatwo stosować zalecaną przez Project Management Institute strategię BLISS do prowadzenia spotkań dotyczących statusu projektu:

• Bądź efektywny dzięki slajdom, które szybko komunikują kluczowe punkty danych.
• Patrz w przód lub wstecz z wieloma opcjami śledzenia zadań na co dzień, tygodniowo i miesięcznie.
• Nalegaj na odpowiedzialność za pomocą slajdów, które podkreślają role zespołu.
• Uprość swoją agendę spotkania za pomocą prostych list zadań do wykonania i wizualizacji postępów.
• Pozostań skupiony dzięki slajdom, które można dostosować do każdej Twojej potrzeby.

Aby uzyskać więcej talii na temat produktywności osobistej i zespołowej, sprawdź naszą Meetings & Agendas (Part 3), a także tę prezentację Objectives & Key Results (Part 2) i tę Productivity Planner.