Sinossi
Riporta il tuo team e i tuoi progetti sulla giusta strada con il nostro mazzo Gestore di Attività. Risparmia il tempo che impieghi per creare rapporti di aggiornamento del progresso con queste checklist personalizzate giornaliere, settimanali e mensili. Organizza le attività per priorità, data di scadenza, percentuale di completamento, assegnazione e molte altre opzioni.
Punti salienti della diapositiva
Il 45% dei dipendenti segnala i diagrammi di Gantt come lo strumento di gestione del progetto più utilizzato. Utilizza questa diapositiva per misurare accuratamente le attività, monitorarle attraverso diverse fasi di un singolo progetto e creare cronologie più precise da condividere con il tuo team.
Gestisci le attività del team tra diversi dipendenti con questa tabella di assegnazione delle attività. Crea una panoramica di alto livello di chi è assegnato a quale attività con le relative scadenze. Vedi quante attività ogni membro ha completato e identifica i colli di bottiglia.
Utilizza questo Goal Tracker per rivedere quanto spesso le attività quotidiane vengono svolte nel corso di un periodo di un mese. Mostra ai membri del team come la loro produttività quotidiana si somma per definire le attività e le aree che richiedono una maggiore priorità.
Problema
Solo il 52% degli esecutivi pensa che il modo in cui i loro dipendenti allocano il loro tempo corrisponda alle priorità dell'azienda, mentre solo il 9% segnala la soddisfazione per l'intera allocazione del tempo sul posto di lavoro. Il 46% dei leader di team segnala "il rispetto delle scadenze del progetto" come il loro ostacolo più grande.
Questo perché la maggior parte dei dipendenti trascorre almeno metà della loro settimana a "rivedere" progetti e incarichi mal comunicati - si tratta di oltre 20 ore di lavoro sprecate. Questo costa alle piccole imprese fino a $420,000 e alle grandi aziende oltre $62 milioni all'anno.
Soluzione
Secondo il Project Management Institute, le aziende con strutture di gestione dei progetti chiare hanno il 38% in più di progetti di successo rispetto a quelle che non ne hanno. Le aziende che sviluppano migliori pratiche di gestione dei progetti risparmiano 28 volte più denaro rispetto a quelle che non lo fanno. Utilizza il tempo e il denaro risparmiato per investire in idee più innovative per una maggiore produttività.
Applicazione
- Migliora la gestione del flusso di lavoro. Organizza le checklist delle attività per priorità, data di scadenza e percentuale di completamento.
- Comunica meglio. Le molteplici opzioni di design ti permettono di scegliere il formato migliore per comunicare le tue metriche più importanti.
- Rispetta le scadenze. Monitora gli obiettivi nel corso delle settimane e dei mesi. Tieni conto delle attività svolte nell'arco dell'ora, dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno.
- Crea liste di cose da fare migliori. Le checklist modificabili che comunicano le priorità del team e i progressi su più progetti creeranno un ambiente migliore e più programmato.
- Tieni conto del tempo perso. Misura il tempo sprecato. Calcola le ore preventivate per un compito rispetto alle ore effettive impiegate. Esegui audit del tempo per correggere gli sprechi.
- Concentrati intensamente sulle aree problematiche. Monitora i progressi e identifica i compiti completati, i compiti in corso e i compiti in ritardo. Concentrati sui colli di bottiglia e riassegna i compiti con facilità.
Utilizza la produttività aggiuntiva per concedere più pause. Quando tu e il tuo team avete più tempo per le pause durante la giornata, tornate al lavoro più motivati.
Implementazione
Con il supporto di questi strumenti di Task Tracker, puoi facilmente seguire la strategia BLISS raccomandata dall'Istituto di Gestione dei Progetti' per condurre riunioni sullo stato del progetto:
- Essere efficienti con slide che comunicano rapidamente i punti dati chiave.
- Guardare avanti o indietro con molteplici opzioni di task tracker giornaliere, settimanali e mensili.
- Insistere sulla responsabilità con slide che evidenziano i ruoli del team.
- Semplificare l'ordine del giorno della tua riunione con semplici liste di cose da fare e visualizzazioni dei rapporti di avanzamento.
- Rimanere concentrati con slide che possono essere personalizzate in base alle tue esigenze.
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