Özet
Ekibinizi ve projelerinizi Görev İzleyici destemizle tekrar rayına oturtun. Özel olarak hazırlanmış günlük, haftalık ve aylık kontrol listeleri ile ilerleme raporları oluşturmak için harcadığınız zamanı tasarruf edin. Görevleri öncelik, son tarih, tamamlanma yüzdesi, atama ve daha birçok seçeneğe göre organize edin.
Slaytın Öne Çıkanları
Çalışanların %45'i en çok kullanılan proje yönetim aracı olarak Gantt grafiklerini bildirir. Bu slaytı, görevleri doğru bir şekilde ölçmek, onları bir projenin birden fazla aşamasında izlemek ve ekibinizle paylaşmak için daha kesin zaman çizelgeleri oluşturmak için kullanın.
Bu Görev Atama tablosu ile birden fazla çalışanın ekip aktivitelerini yönetin. Kimin hangi görevi ne zaman tamamlaması gerektiğine dair üst düzey bir genel bakış oluşturun. Her üyenin kaç görev tamamladığını görün ve darboğazları belirleyin.
Bu Hedef İzleyiciyi, günlük görevlerin bir ay boyunca ne sıklıkla tamamlandığını gözden geçirmek için kullanın. Ekip üyelerine, günlük verimliliklerinin toplamının hangi görevlerin ve alanların daha fazla öncelik gerektirdiğini belirlemek için nasıl biriktiğini gösterin.
Problem
Yöneticilerin sadece %52'si, çalışanlarının zamanlarını şirket önceliklerine uygun şekilde tahsis ettiklerini düşünürken, sadece %9'u tüm işyerinin zaman tahsisinden memnun olduğunu bildirir. Ekip liderlerinin %46'sı, "proje son tarihlerine uyma"yı en büyük engel olarak bildirir.
Bu, çoğu çalışanın haftalarının en az yarısını "yeniden işlem" projeleri ve kötü iletişim kurulan görevlere harcadığından dolayıdır - bu, 20 saatten fazla israf edilmiş çalışma anlamına gelir. Bu durum, küçük işletmeleri yılda 420.000 dolara kadar, büyük şirketleri ise yılda 62 milyon dolardan fazla maliyete sokar.
Çözüm
Proje Yönetim Enstitüsü'ne göre, açık proje yönetim yapılarına sahip şirketlerin başarılı projeleri, olmayanlara göre %38 daha fazladır. Daha iyi proje yönetim uygulamaları geliştiren şirketler, geliştirmeyenlere göre 28 kat daha fazla para tasarruf eder. Tasarruf edilen zamanı ve parayı, daha büyük verimlilik için daha yenilikçi fikirlere yatırım yapmak için kullanın.
Uygulama
- İş akışı yönetimini iyileştirin. Görev kontrol listelerini öncelik, son tarih ve tamamlanma yüzdesine göre düzenleyin.
- Daha iyi iletişim kurun. Çoklu tasarım seçenekleri, en önemli metriklerinizi iletmek için en iyi formatı seçmenize olanak sağlar.
- Son tarihleri karşılayın. Haftalar ve aylar boyunca hedefleri takip edin. Saatlik, haftanın günleri ve yılın ayları boyunca gerçekleştirilen görevleri hesaba katın.
- Daha iyi yapılacaklar listesi oluşturun. Ekip önceliklerini ve birden çok projede ilerlemeyi ileten düzenlenebilir kontrol listeleri, daha iyi ve daha programlı bir ortam yaratacaktır.
- Kayıp zamanı hesaba katın.[/bold] Harcanan zamanı ölçün. Bir göreve bütçelenen saatleri gerçekleşen saatlere karşı hesaplayın. İsrafı düzeltmek için tam zamanlı denetimler yapın.
- Sorunlu alanlara yoğunlaşın. İlerlemeyi izleyin ve tamamlanan görevleri, planlanan görevleri ve gecikmiş görevleri belirleyin. Darboğazlara odaklanın ve görevleri kolaylıkla yeniden atayın.
Artan verimliliği, daha fazla mola için zaman sağlamak amacıyla kullanın. Siz ve ekibiniz gün boyunca daha fazla mola zamanına izin verildiğinde, daha motive bir şekilde işe geri dönerler.
Uygulama
Bu Görev İzleyici araçlarının desteğiyle, Proje Yönetim Enstitüsü'nün önerdiği BLISS stratejisini proje durum toplantılarını yönetmek için kolayca takip edebilirsiniz:
- Verimli olun ana veri noktalarını hızlı bir şekilde ileten slaytlarla.
- İleriye veya geriye bakın birden fazla günlük, haftalık ve aylık görev izleyici seçenekleriyle.
- Sorumlulukta ısrar edin ekip rollerini vurgulayan slaytlarla.
- Basitleştirin toplantı gündeminizi basit yapılacaklar listeleri ve ilerleme raporu görselleştirmeleriyle.
- Odaklanmış kalın her ihtiyacınıza hiper-özelleştirilebilen slaytlarla.
Kişisel ve ekip verimliliği üzerine daha fazla sunum için [related bracelet="meetv3"], [related bracelet="okr2"] sunumunu ve [related bracelet="planner"] sunumunu kontrol edin.
