الملخص
يجب أن تسعى الشركة دائمًا لتحسين نفسها ومع اقتراب عام 2019، يقرر قادة الأعمال ما ستسعى إلى تحقيقه مشاريعهم في العام المقبل. تتيح لك عرض العرض تقويم 2019 القابل للتخصيص بنسبة 100٪ تقييم انتصارات وخسائر العام الماضي، وإنشاء خارطة طريق للأشهر الـ 12 المقبلة وتنفيذ استراتيجيتك بدقة متناهية. بالإضافة إلى ذلك، تعلم تقنيات عملية جديدة من "مجلس مدربي فوربس" لتنفيذها في العام الجديد.
ملامح الشرائح
استخدم هذه الشريحة لتقديم خارطة الطريق الخاصة بك وإعلام موظفيك وأصحاب المصلحة حول مكانك الحالي، وإلى أين يتجه فريقك في عام 2019، وكيف يتوجه إلى هناك وما هي الأدوات والموارد والمهارات التي سيحتاجونها للوصول إلى الوجهة النهائية.
إن إنشاء الجداول الزمنية عند التخطيط لعام عملك مهم للغاية. مع هذه الشريحة، يمكنك اقتراح جدول زمني تقريبي للعام المقبل حتى يعرف الجميع ما هو دورهم ويمكن محاسبتهم.
تمثل الأحداث الهامة نقاط القرار الحاسمة وإكمال المهام الرئيسية للمشروع في مراحل المشروع المختلفة. الشرائح، مثل هذه، ستساعدك في التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للحفاظ على متابعتهم ومشاركتهم.
التطبيق
إليك كيف يمكنك التحضير للسنة التجارية المقبلة، وفقًا لـ Bookkeeping Confidential:
- شارك فريقك - يجب أن يكون التخطيط التجاري جهدًا جماعيًا، حيث يعمل بشكل أفضل بهذه الطريقة. "شارك الموظفين الرئيسيين ومستشاريك، مثل محاسبك، ومرشدك (إذا كان لديك واحد)، وآخرين يمكنهم المساهمة بشكل معنوي في التخطيط، مثل خبير تكنولوجيا المعلومات إذا كنت تتوقع تجديد كبير لموقعك الإلكتروني،[/EDQ] كما يقول فريق Bookkeeping Confidential.
- راجع عملك - قم بتقييم حالة عملك الحالية مع التركيز على ثلاثة أسئلة مهمة: ما الذي يعمل بشكل جيد في الوقت الحالي؟ ما الذي لا يعمل - ما الذي يجب التوقف عنه أو القيام به أقل؟ ما الذي لديه أكبر إمكانية تجارية للمستقبل؟
- قرر التغييرات - من المحتمل أن يكون هناك بعض التغييرات المطلوبة لتنفيذها في السنة المقبلة، مثل تكييف منتجاتك وخدماتك الحالية، أو استكشاف أسواق جديدة أو قنوات توزيع أو حتى تغيير نموذج عملك بالكامل. قم بتمييزها على تقويمك لعام 2019.
- تحديد القدرة - من المحتمل أن تتطلب التغييرات الاستثمار في مهارات جديدة، أو منتجات أو خدمات جديدة أو موارد أخرى. يقول الخبراء: "احصل على مساعدة من محاسبك لإكمال تحليل العائد على الاستثمار (ROI) إذا كنت بحاجة إلى معدات جديدة أو حتى موظفين جدد.تحتاج إلى معرفة كم من الأعمال الإضافية يجب أن يتم توليدها للحصول على عائد معقول وكيف يمكن للشركة الوصول إلى الأموال للنمو."
- شارك الجميع - حدد بعض الأهداف في نهاية العام وابدأ العمل للخلف لإنشاء الخطوات التي ستأخذك إلى هناك. ولكن الأهم من ذلك، تأكد من أن الجميع في شركتك على متن السفينة عن طريق التواصل معهم بالاستراتيجية والجدول الزمني.
- التخطيط والمتابعة - "أهداف الأعمال لن تؤخذ على محمل الجد إلا إذا قمت بتحديد تواريخ منتظمة لمراجعة التقدم - مثل كل 90 يوما،" كما يقول الخبراء، "بمجرد أن يعرف الناس أنك ستتصل بهم لمحاسبتهم في هذه الاجتماعات التقدمية، سيكونون أكثر حماسة للحفاظ على تخطيطك على المسار الصحيح."
نصائح الخبراء
الخبراء من "مجلس مدربي فوربس" يقدمون تقنيات عملية لقادة الأعمال لإضافتها إلى خططهم للتقويم لعام 2019 وتنفيذها:
كن صادقا مع نفسك - جوينيكول مارتينيز، وكالة الخيميائي
"الجزء الأصعب من تحديد الأهداف هو أن تكون واقعيا. من السهل محاولة تحويل كل حلم إلى أهداف، ولكن بعيدا عن السهولة لتحويل تلك الأهداف إلى إنجازات. كن واقعيا عند التخطيط للعام الجديد. ضع في اعتبارك الأدوار التي تأخذ تلقائيا الوقت والاهتمام وتأكد من تضمين الاستراحة والاسترخاء.سيحسن هذا من وقتك 'المفتوح' للعمل ويجعل الأهداف حقا قابلة للتحقيق، " يقول مارتينيز.
قم بإجراء تحليل SWOT الخاص بك – لورين مارجوليس، شركة التدريب والنجاح القيادي LLC
"بالإضافة إلى تحديد استراتيجية الأعمال للعام الجديد، تأكد من تحديد استراتيجية القيادة الخاصة بك عن طريق إجراء تحليل SWOT الشخصي. اسأل الزملاء الموضوعيين الموثوقين: ما هي أفضل نقاط القوة في قيادتي؟ ما هي أعلى نقاط الضعف لدي؟ ما هي فرص النمو الخاصة بي؟ ما هي التهديدات الداخلية (العقلية) والخارجية (السوق) لنجاحي؟ خطط أهدافك بناءً على التغذية الراجعة، " يوصي مارجوليس.
خذ وقتا للتأمل الذاتي – بالينا نيل، الدكتوراه
الدكتورة نيل تقول: "من الضروري أن يجد القادة الوقت للتأمل في العام الماضي فيما يتعلق بالأهداف، والأفعال، والقيم، والنجاحات و، بالطبع، أفضل فشل لهم في عام 2019! هذه الهدية من الوقت للتأمل الذاتي تتيح للقادة فرصة لتقييم ما تم تحقيقه وما لم يتم تحقيقه وتساعدهم على التوقف وتوحيد الخبرات من أجل التعلم والتركيز على تحقيق المزيد من ما يرغبون فيه في العام المقبل. "
تعزيز كونها مرنة استراتيجيا – ماريسا فريدمان، القط القيادي التنفيذي
حسب فريدمان: "تحديد الشريط عاليا جدا لمنظمتك يمكن أن يترك فريقك يشعر بالقصور. لا تنس أن تخبر فريقك بما هي الأمور المهمة - وما الأمور التي يمكن أن تتغير بناءً على احتياجات العمل."
راقب الأفق الثلاثة - جابرييلا جودارد، أكاديمية برينسباركر للقيادة
"يعتبر نموذج الأفق الثلاثة الذي طوره باغاي، كولي ووايت في الكيمياء للنمو طريقة رائعة للقادة لبدء عام 2020 بوضوح، حماس وإثارة. في الأفق الأول، أنت واضح حول أعمالك الأساسية وكيفية توسيعها. في الأفق الثاني، أنت مركز على الجوانب التي ستبنيها في الأعمال للنمو. وفي الأفق الثالث، أنت تستكشف أفكارًا جديدة ستشكل مستقبلك،" يقول جودارد.
