الملخص
هل تعاني شركتك من أزمة في الابتكار؟ قم بتطبيق منهجيات الأجايل داخل منظمتك باستخدام إطار عرض العروض التقديمية نموذج المنظمة الرشيقة وحول منظمتك من فريق بدون ابتكار ثابت إلى فريق متحرك ومترابط مركز على الابتكار. كما يمكنك التعرف على كيفية تطبيق مجموعة ليغو للأساليب الأجايل لتمرير صلاحية اتخاذ القرارات إلى أقسام التطوير في الشركة لحل المشكلات كما تظهر.
أبرز الشرائح
الانتقال إلى الهيكل التنظيمي الأجايل الجديد صعب. استخدم هذه الشريحة لترتيب وتحليل جميع المكونات التي ستخضع للتغيير. الأساليب الأجايل، مثل [related bracelet="سكروم"], [related bracelet="كانبان"] ونموذج المشروع الرشيق سيكون مفيدا.
مع هذه الشريحة، رسم خريطة القبيلة الخاصة بك. ببساطة، خريطة القبيلة تعكس كيف يقوم الفرق بإنجاز العمل والأداء، وتوفر رسم تنظيمي يوضح محور القدرة ويظهر أي المهارات المشتركة مملوكة ومسيطرة عليها.
قائمة الأمور التي يجب ولا يجب القيام بها خلال عملية التحول. قد تشمل الأمور التي يجب القيام بها العمل على المكونات الرئيسية واتباع القواعد وقد تشمل الأمور التي لا يجب القيام بها الخوف من الفشل وإبقاء أصحاب المصلحة في الظلام.
نظرة عامة
وفقًا لشركة McKinsey & Co للاستشارات الإدارية، تكمن الفرق بين المنظمات التقليدية والمنظمات الرشيقة في أن المنظمات التقليدية تدور حول هيكلية هرمية ثابتة بينما تكون المنظمات الرشيقة شبكة من الفرق تعمل في دورات تعلم واتخاذ قرارات سريعة. بعبارة أخرى، ينظر النهج الرشيق إلى المنظمات ككائنات حية، بينما ينظر النهج التقليدي إلى المنظمات كآلات.
"تضع المنظمات التقليدية هيئاتها الحاكمة في قمتها، وتتدفق حقوق القرار من الهرم؛ بينما تضفي المنظمات الرشيقة الغرض المشترك وتستخدم البيانات الجديدة لمنح حقوق القرار للفرق الأقرب إلى المعلومات. يمكن idealالمنظمة الرشيقة idealدمج السرعة والقدرة على التكيف مع الاستقرار والكفاءة،" كما تكتب McKinsey على موقعها الإلكتروني.
التشريح
وفقًا لـ McKinsey، يتألف تشريح المنظمة الرشيقة الناجحة من خمسة مكونات رئيسية:
- الاستراتيجية، التي تشمل الغرض والرؤية المشتركة؛ الاستشعار والاستيلاء على الفرص؛ توزيع الموارد المرن والإرشاد الاستراتيجي القابل للتنفيذ.
- الهيكل، الذي يتضمن هيكل واضح ومسطح وأدوار مسؤولة؛ الحكم العملي؛ مجتمعات الممارسة القوية؛ الشراكات النشطة والنظام البيئي؛ البيئة الفعلية والافتراضية المفتوحة والخلايا المسؤولة المناسبة للغرض.
- العملية، التي تتضمن التكرار والتجربة السريعة؛ الطرق الموحدة للعمل؛ التوجه نحو الأداء؛ الشفافية المعلوماتية؛ التعلم المستمر واتخاذ القرارات المتجهة نحو العمل.
- الفرق، التي تتضمن مجتمع متماسك؛ القيادة المشتركة والخادمة؛ الدافع التجاري والتنقل في الأدوار.
- التكنولوجيا، التي تتضمن تطور الهندسة التكنولوجية والأنظمة والأدوات، بالإضافة إلى ممارسات التطوير والتسليم التكنولوجي للجيل القادم.
التطبيق
في مقاله لـ Forbes، يغطي مورين ميتكالف، الرئيس التنفيذي لـ Metcalf & Associates، أربعة عناصر يجب أن يتقنها القادة في الطريق إلى إنشاء منظمة مرنة.
عقلية القيادة الاستراتيجية
وفقًا لميتكالف، يجب على صانعي القرار في المنظمات المرنة التفكير في مشاريعهم بشكل مختلف وتحديث نهجهم القيادي وسلوكهم بانتظام، وليس فقط عملياتهم."[القادة] يحتاجون إلى الاستعداد والقدرة على تغيير ما يفعلونه وكيف يفعلونه، ويحتاجون إلى أن يكونوا متعددي الثقافات ومتأملين،" كتب ميتكالف.
ثقافة مرنة
يجب أن تعكس ثقافة الشركة والاتفاقات والقيم الأساسية دائمًا الهيكل التنظيمي. قد تدور الاتفاقات الأساسية حول المواضيع التالية: النهج المركز للعملاء، الشفافية، إلخ.
مبادئ الإنتاج الرشيق
تطبيق مبادئ الإنتاج الرشيق يعني تعزيز الكفاءة باستمرار، والقضاء على الهدر، وتعزيز القيمة المقدمة للعملاء. يتطلب النهج الرشيق أيضًا تحليل مستمر لممارسات وعمليات الشركة.
الأساليب الرشيقة
العنصر الرابع لشركة رشيقة هو منهجية التطوير الرشيقة الفعلية التي تستند إلى الميثاق الرشيق.
الميثاق الرشيق، الذي كتبه مهندسو البرمجيات والمطورين، كينت بيك، جيف ساذرلاند، مارتن فاولر، كين شوابر، ينص على:
"نحن نكتشف طرقًا أفضل لتطوير البرمجيات من خلال القيام بذلك ومساعدة الآخرين على القيام بذلك.من خلال هذا العمل، قد قدرنا القيم التالية:
- الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
- البرمجيات العاملة على التوثيق الشامل
- تعاون العملاء على التفاوض على العقد
- الاستجابة للتغيير على اتباع خطة
هذا يعني، بينما هناك قيمة في العناصر على اليمين، نقدر العناصر على اليسار أكثر."
دراسات الحالة
مجموعة ليغو
في نهاية عام 2014، كان منتج الألعاب الدنماركي Lego يعاني من سوء:
- التنسيق بين الفرق
- تعاون العملاء
- تخطيط الإصدار
- تطوير النظام الأساسي
لحل هذه المشكلات المستمرة، في يناير 2015، قامت الشركة بتحويل منظمة ألعاب DS بأكملها إلى فريق من الفرق، وقدمت إيقاع سبرينت مشترك، ولامركزية التزامن وإدارة التبعية وأحداث التخطيط الكبيرة كل ثمانية أسابيع. في النهاية، كان للتجربة الرشيقة الكثير من الآثار الإيجابية، ليس فقط على DS ولكن أيضا على الأقسام الأخرى التي تتعاون معها.
التحول إلى النموذج الرشيق لـ Lego أدى إلى:
- أقل عمل مكرر. الفرق أكثر تنسيقا مع بعضها البعض، لذا يضيعون أقل وقت في العمل المكرر.
- مشكلات التبعية أقل. الفرق تضيع أقل وقت في الانتظار لبعضها البعض.يتفاعلون أيضًا بسلاسة مع الأقسام الأخرى وأصحاب المصلحة.
- يمكن للمديرين تحديث الأولويات وحل العقبات بشكل أسرع لأن لديهم فكرة أفضل عما يحدث فعليًا.
- تحسنت ثقة العملاء بسبب الشفافية، حيث يفهم العملاء عمليات ونوايا الفرق بشكل أفضل
- التخطيط أسهل والالتزامات تتحقق أكثر
- لدى المخططين إحساس أفضل بالحمولة الكلية والقدرة.
قال المستشارون اللامركزيون الذين قادوا التجربة، هنريك كنيبرج وإيك ثيرستيد براندسجارد: "[...] تحسنت دوافع أعضاء الفريق. الذهاب إلى العمل أكثر متعة عندما يكون هناك أقل الخلط وأقل النفايات. والأشخاص المتحمسون يقومون بعمل أفضل، لذا إنه دورة إيجابية! تأثير آخر رأيناه هو أن أجزاء أخرى من LEGO تزور الاجتماع، وتصبح ملهمة للغاية، وتبدأ في استكشاف كيفية تنفيذ بعض هذه المبادئ والممارسات في قسمها الخاص. في الواقع، ينتشر العمل اللامركزي مثل الفيروس داخل الشركة، وطبيعة التخطيط الشخصية المرئية للغاية تعمل كمحفز."
