सारांश
क्या आपकी कंपनी नवाचार संकट से जूझ रही है? हमारे एजाइल संगठन मॉडल प्रस्तुति ढांचे के साथ अपने संगठन में एजाइल पद्धतियों को लागू करें और अपने संगठन को एक स्थिर नवाचार-रहित टीम से एक गतिशील और मैट्रिक्स नवाचार-केंद्रित टीम में परिवर्तित करें। साथ ही, जानें कि Lego Group ने कैसे एजाइल विधियों को लागू किया है ताकि निर्णय लेने की शक्ति कंपनी के विकास विभागों को समस्याओं को हल करने के लिए प्रदान की जा सके।
स्लाइड की विशेषताएं
नए एजाइल संगठन संरचना की ओर जाना कठिन है। इस स्लाइड का उपयोग करके सभी घटकों का विश्लेषण करें जो परिवर्तन से गुजरेंगे। एजाइल विधियाँ, जैसे कि [related bracelet="scrum"], [related bracelet="kanban"] और Lean Project Model उपयोगी होंगी।
इस स्लाइड के साथ, अपना ट्राइब मैप बनाएं। संक्षेप में, एक ट्राइब मैप दर्शाता है कि टीमें काम कैसे करती हैं और प्रदर्शन कैसे करती हैं, और एक संगठन चार्ट प्रदान करता है जो क्षमता अक्ष दिखाता है और यह दिखाता है कि कौन से साझा कौशल स्वामित्व और नियंत्रण में हैं।
परिवर्तन प्रक्रिया के करने और नहीं करने की सूची बनाएं। करने की सूची में मुख्य तत्वों पर काम करना और नियमों का पालन करना शामिल हो सकता है और नहीं करने की सूची में असफलता से डरना और अपने हितधारकों को अंधेरे में रखना शामिल हो सकता है।
अवलोकन
प्रबंधन सलाहकारी कंपनी, मैककिन्सी एंड कंपनी के अनुसार, पारंपरिक और एजाइल संगठनों के बीच का अंतर इस बात में है कि पारंपरिक संगठनों का केंद्र एक स्थिर संरचनात्मक पदानुक्रम होता है जबकि एजाइल संगठन तेजी से सीखने और निर्णय लेने के चक्रों में संचालित टीमों का एक नेटवर्क होते हैं। दूसरे शब्दों में, एजाइल दृष्टिकोण संगठनों को जीवित जीवों के रूप में देखता है, जबकि पारंपरिक दृष्टिकोण संगठनों को मशीनों के रूप में देखता है।
"पारंपरिक संगठन अपने शासन निकायों को अपने शीर्ष पर रखते हैं, और निर्णय अधिकार अधिकृति के नीचे बहते हैं; विपरीत रूप में, एजाइल संगठन एक सामान्य उद्देश्य स्थापित करते हैं और नए डेटा का उपयोग करके निर्णय अधिकार उन टीमों को देते हैं जो सूचना के निकटतम होती हैं। एक एजाइल संगठन आदर्श रूप से वेग और अनुकूलन को स्थिरता और कार्यक्षमता के साथ जोड़ सकता है," मैककिन्सी अपनी वेबसाइट पर लिखती है।
अनात्म्य
मैककिन्सी के अनुसार, एक सफल एजाइल संगठन का अनात्म्य पांच मुख्य घटकों में होता है:
- रणनीति, जिसमें साझा उद्देश्य और दृष्टि; संवेदनशीलता और अवसरों को पकड़ना; लचीला संसाधन आवंटन और क्रियान्वित रणनीतिक मार्गदर्शन शामिल होते हैं।
- संरचना, जिसमें स्पष्ट, समतल संरचना और जिम्मेदार भूमिकाएं शामिल हैं; हाथों-हाथ सरकार; मजबूत अभ्यास के समुदाय; सक्रिय साझेदारियां और पारिस्थितिकी; खुला शारीरिक और आभासी माहौल और उद्देश्यानुसार जिम्मेदार कोशिकाएं।
- प्रक्रिया, जिसमें त्वरित पुनरावृत्ति और प्रयोगशाला; मानकीकृत काम करने के तरीके; प्रदर्शन अभिविन्यास; सूचना पारदर्शिता; निरंतर सीखना और क्रिया-मुखी निर्णय लेने।
- टीमें, जिसमें सहज समुदाय; साझा और सेवानिवृत्त नेतृत्व; उद्यमी ड्राइव और भूमिका मोबिलिटी शामिल है।
- प्रौद्योगिकी, जिसमें विकासशील प्रौद्योगिकी वास्तुकला, सिस्टम और उपकरण, साथ ही अगली पीढ़ी की प्रौद्योगिकी विकास और वितरण प्रथाएं शामिल हैं।
अनुप्रयोग
फोर्ब्स के लिए अपने लेख में, मौरीन मेटकाफ, मेटकाफ और एसोसिएट्स की सीईओ, चार तत्वों को कवर करते हैं जिन्हें नेताओं को एक एजाइल संगठन बनाने के लिए मास्टर करना होगा।
रणनीतिकार नेतृत्व मनोसेट
मेटकाफ के अनुसार, एजाइल संगठनों के निर्णयकर्ताओं को अपने उद्यमों के बारे में अलग तरीके से सोचना होगा और नियमित रूप से अपने नेतृत्व दृष्टिकोण और व्यवहार को अपडेट करना होगा, न केवल उनकी प्रक्रियाओं को।"[Leaders] को यह स्वीकार करने और बदलने की आवश्यकता होती है कि वे क्या करते हैं और कैसे करते हैं, और उन्हें बौद्धिक रूप से बहुमुखी और चिंतनशील होना चाहिए, " मेटकाफ लिखते हैं।
निपुण संस्कृति
कंपनी की संस्कृति और अंतर्निहित समझौते और मूल्यों को हमेशा संगठन को दर्शाना चाहिए। अंतर्निहित समझौते निम्नलिखित विषयों के आसपास घूम सकते हैं: ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण, पारदर्शिता, आदि।
लीन सिद्धांत
लीन सिद्धांतों का उपयोग करना का मतलब है निरंतर दक्षता बढ़ाना, अपशिष्ट को दूर करना और ग्राहकों के लिए मूल्य बढ़ाना। एजाइल दृष्टिकोण निरंतर कंपनी की प्रथाओं और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने की भी आवश्यकता होती है।
एजाइल विधियाँ
एक एजाइल कंपनी का चौथा तत्व वास्तविक एजाइल विकास पद्धति है जो एजाइल मेनिफेस्टो पर आधारित है।
एजाइल मेनिफेस्टो, सॉफ्टवेयर इंजीनियरों और डेवलपर्स, केंट बेक, जेफ सदरलैंड, मार्टिन फौलर, केन स्वाबर द्वारा लिखित, कहती है:
"हम सॉफ्टवेयर विकसित करने के बेहतर तरीकों को उजागर कर रहे हैं, इसे करके और दूसरों की मदद करके।इस काम के माध्यम से हमें मूल्यों की समझ आई है:
- प्रक्रियाओं और उपकरणों के बजाय व्यक्तियों और बातचीत को महत्व देना
- व्यापक दस्तावेजीकरण के बजाय काम करने वाले सॉफ्टवेयर को महत्व देना
- अनुबंध वार्ता के बजाय ग्राहक सहयोग को महत्व देना
- योजना का पालन करने के बजाय परिवर्तन का सामर्थ्य देना
यानी, दाएं ओर के मद्देनजर मूल्य है, हम बाएं ओर के मद्देनजर अधिक मूल्य देते हैं।"
केस अध्ययन
लेगो समूह
2014 के अंत में, डेनिश खिलौना निर्माता Lego को खराब:
- टीमों के बीच समन्वय
- ग्राहक सहयोग
- रिलीज़ योजना
- प्लेटफ़ॉर्म विकास
इन लगातार मुद्दों को हल करने के लिए, जनवरी 2015 में कंपनी ने अपने पूरे DS गेम्स संगठन को टीम-ऑफ-टीम्स में बदल दिया, एक साझा स्प्रिंट गति पेश की, विकेंद्रीकृत समन्वय और निर्भरता प्रबंधन और हर आठ सप्ताह में बड़े-कमरे योजना आयोजन किया। अंत में, एजाइल प्रयोग ने कई सकारात्मक प्रभाव उत्पन्न किए, न केवल DS पर बल्कि उसके साथ सहयोग करने वाले अन्य विभागों पर भी।
लेगो के लिए एजाइल मॉडल को अपनाने का परिणाम था:
- कम डुप्लिकेट काम। टीमें एक-दूसरे के साथ अधिक समन्वित होती हैं, इसलिए वे अनावश्यक काम पर कम समय बर्बाद करती हैं।
- कम निर्भरता समस्याएं। टीमें एक-दूसरे का इंतजार करने में कम समय बर्बाद करती हैं।वे अन्य विभागों और हितधारकों के साथ सुचारू रूप से बातचीत करते हैं।
- प्रबंधकों को अधिकांशतः यह समझने में सहायता मिलती है कि वास्तव में क्या हो रहा है, इसलिए वे प्राथमिकताएं अद्यतित कर सकते हैं और बाधाओं को तेजी से हल कर सकते हैं।
- ग्राहकों का विश्वास बेहतर हुआ है क्योंकि वे टीमों की प्रक्रियाओं और इरादों को बेहतर तरीके से समझते हैं
- योजना बनाना आसान होता है और वादे अधिकांशतः पूरे होते हैं
- योजनाकारों को कुल कार्यभार और क्षमता का बेहतर अनुभव होता है।
Agile सलाहकार जिन्होंने प्रयोग की अगुवाई की, हेनरिक क्निबर्ग और ईक थिर्स्टेड ब्रांड्सगार्ड ने कहा: "[...] इससे टीम के सदस्यों की प्रेरणा में सुधार हुआ है। काम करने में अधिक मजा आता है जब भ्रम और अपशिष्ट कम होते हैं। और प्रेरित लोग बेहतर काम करते हैं, इसलिए यह एक सकारात्मक चक्र है! हमने देखा है कि लेगो के अन्य हिस्से बैठक का दौरा करते हैं, अत्यधिक प्रेरित होते हैं, और अपने विभाग में इन सिद्धांतों और प्रथाओं को कैसे लागू करना शुरू करते हैं। वास्तव में, संगठन में एजाइल की तरह एक वायरस फैल रहा है, और PI योजना कार्यक्रम की अत्यधिक दृश्यमान प्रकृति एक प्रेरक है।"
