Streszczenie
Czy Twoja firma cierpi na kryzys innowacji? Zastosuj metodyki zwinne w swojej organizacji za pomocą naszej prezentacji Model Organizacji Agile i przekształć swoją organizację z statycznego zespołu bez innowacji w dynamiczny i zmatrixowany zespół skoncentrowany na innowacjach. Dowiedz się również, jak Lego Group zastosowało metody zwinne, aby przekazać moc decyzyjną do działów rozwoju firmy, aby rozwiązywać problemy na bieżąco.
Najważniejsze punkty slajdu
Przejście do nowej struktury organizacji zwinnej jest trudne. Wykorzystaj ten slajd, aby przedstawić i przeanalizować wszystkie elementy, które przejdą zmianę. Metody zwinne, takie jak [related bracelet="scrum"], [related bracelet="kanban"] i Lean Project Model okażą się przydatne.
Za pomocą tego slajdu, narysuj swoją mapę plemienia. W skrócie, mapa plemienia odzwierciedla, jak zespoły wykonują pracę i osiągają wyniki, a także dostarcza schemat organizacyjny, który pokazuje oś zdolności i pokazuje, które wspólne umiejętności są posiadane i kontrolowane.
Wymień zasady i zakazy procesu transformacji. Zasady mogą obejmować pracę nad kluczowymi składnikami i przestrzeganie zasad, a zakazy mogą obejmować strach przed porażką i utrzymanie interesariuszy w nieświadomości.
Przegląd
Według firmy doradczej McKinsey & Co, różnica między tradycyjnymi a zwinymi organizacjami polega na tym, że tradycyjne organizacje opierają się na statycznej strukturze hierarchicznej, podczas gdy zwinne organizacje są raczej siecią zespołów działających w cyklach szybkiego uczenia się i podejmowania decyzji. Innymi słowy, podejście zwinne traktuje organizacje jako żywe organizmy, podczas gdy tradycyjne podejście traktuje organizacje jako maszyny.
"Tradycyjne organizacje umieszczają swoje organy zarządzające na szczycie, a prawa decyzyjne przepływają w dół hierarchii; z kolei zwinne organizacje wprowadzają wspólny cel i wykorzystują nowe dane, aby dać prawa decyzyjne zespołom najbliższym informacjom. Idealnie zwinna organizacja może połączyć prędkość i zdolność adaptacji ze stabilnością i efektywnością," pisze McKinsey na swojej stronie internetowej.
Anatomia
Według McKinsey, anatomia udanej zwinnej organizacji składa się z pięciu głównych komponentów:
- Strategia, która obejmuje wspólny cel i wizję; wyczuwanie i wykorzystywanie okazji; elastyczne alokowanie zasobów i działania strategiczne.
- Struktura, która obejmuje jasną, płaską strukturę i odpowiedzialne role; praktyczne zarządzanie; solidne społeczności praktyk; aktywne partnerstwa i ekosystem; otwarte fizyczne i wirtualne środowisko oraz odpowiedzialne komórki dostosowane do celu.
- Proces, który obejmuje szybkie iteracje i eksperymenty; standaryzowane metody pracy; orientację na wyniki; transparentność informacji; ciągłe uczenie się i podejmowanie decyzji oparte na działaniu.
- Zespoły, które obejmują spójną społeczność; wspólne i służebne przywództwo; przedsiębiorczość i mobilność ról.
- Technologia, która obejmuje ewoluującą architekturę technologiczną, systemy i narzędzia, a także praktyki rozwoju i dostarczania technologii nowej generacji.
Zastosowanie
W swoim artykule dla Forbesa, Maureen Metcalf, CEO Metcalf & Associates, omawia cztery elementy, które liderzy muszą opanować na drodze do stworzenia zwinnej organizacji.
Strategiczne podejście lidera
Według Metcalf, decydenci zwinnym organizacjom muszą myśleć o swoich przedsięwzięciach inaczej i regularnie aktualizować swoje podejście i zachowanie lidera, a nie tylko swoje procesy."[Leaders] muszą być gotowi i zdolni do zmiany tego, co robią i jak to robią, a także muszą cechować się intelektualną wszechstronnością i refleksyjnością," pisze Metcalf.
Zwinna kultura
Kultura firmy oraz podstawowe zasady i wartości powinny zawsze odzwierciedlać organizację. Podstawowe zasady mogą dotyczyć następujących tematów: podejście skoncentrowane na kliencie, przejrzystość, itp.
Zasady lean
Zastosowanie zasad lean oznacza ciągłe zwiększanie efektywności, eliminowanie marnotrawstwa i zwiększanie wartości dostarczanej klientom. Zwinne podejście wymaga również ciągłej analizy praktyk i procesów firmy.
Metody Agile
Czwartym elementem zwinnej firmy jest właściwa metoda rozwoju Agile oparta na Manifeście Agile.
Manifest Agile, napisany przez inżynierów oprogramowania i programistów, Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber, stwierdza:
"Odkrywamy lepsze sposoby tworzenia oprogramowania, robiąc to i pomagając innym to robić.W wyniku tej pracy zaczęliśmy cenić:
- Indywidualności i interakcje ponad procesami i narzędziami
- Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentacją
- Współpracę z klientem ponad negocjacjami kontraktowymi
- Reagowanie na zmiany ponad przestrzeganiem planu
To znaczy, choć elementy po prawej stronie mają swoją wartość, bardziej cenimy te po lewej stronie."
Studia przypadków
Grupa Lego
Pod koniec 2014 roku, duński producent zabawek Lego borykał się z problemami:
- Zgodności między zespołami
- Współpracy z klientem
- Planowania wydań
- Rozwoju platformy
Aby rozwiązać te trwające problemy, w styczniu 2015 roku firma przekształciła całą organizację gier DS w zespół zespołów, wprowadziła wspólny rytm sprintów, zdecentralizowała synchronizację i zarządzanie zależnościami oraz wprowadziła duże wydarzenia planistyczne co osiem tygodni. Na koniec, eksperyment z agilem przyniósł wiele pozytywnych efektów, nie tylko dla DS, ale także dla innych działów, które z nim współpracują.
Przejście na model agile dla Lego zaowocowało:
- Mniej zduplikowanej pracy. Zespoły są bardziej zgrane, więc marnują mniej czasu na zbędne prace.
- Mniej problemów z zależnościami. Zespoły marnują mniej czasu na czekanie na siebie.Współpracują również sprawnie z innymi działami i interesariuszami.
- Menedżerowie mogą szybciej aktualizować priorytety i rozwiązywać problemy, ponieważ mają lepsze pojęcie o tym, co się naprawdę dzieje.
- Zaufanie klientów wzrosło dzięki przejrzystości, ponieważ klienci lepiej rozumieją procesy i intencje zespołów
- Planowanie jest łatwiejsze, a zobowiązania są częściej spełniane
- Planujący mają lepsze poczucie ogólnego obciążenia pracy i pojemności.
Konsultanci Agile, którzy prowadzili eksperyment, Henrik Kniberg i Eik Thyrsted Brandsgård, powiedzieli: "[...] To poprawiło motywację członków zespołu. Praca jest przyjemniejsza, gdy jest mniej zamieszania i mniej marnotrawstwa. A zmotywowani ludzie pracują lepiej, więc to pozytywny cykl! Innym efektem, który zauważyliśmy, jest to, że inne części LEGO odwiedzają spotkanie, są bardzo zainspirowane i zaczynają badać, jak wdrożyć niektóre z tych zasad i praktyk w swoim własnym dziale. W rzeczywistości, agile rozprzestrzenia się jak wirus w firmie, a wysoce widoczna natura wydarzenia planowania PI działa jak katalizator."
