Synopsis
Behöver du en dashboard för att beräkna de viktigaste marknadsföringsnyckeltalen? Vi har skapat denna Marknadsföringsdashboard mall i Excel och Google Sheets för att spåra spenderad budget mot uppnådd ROI. Ange de viktigaste nyckeltalen att följa för att anpassa kalkylbladet efter dina önskemål, och mallen skapar dashboards för att jämföra budgeterad spendering mot faktisk spendering samt intäkter, för att hitta avkastningen på investerade medel (ROI) för varje spenderad krona.
Med formler för hur man beräknar budget mot faktisk spendering och avkastning på investering över flera rullgardinsfält, ger denna Marknadsföringsdashboard mall alla visualiseringar som behövs för att följa trender över tid. När trender blir synliga kan taktik och budgetfördelning justeras därefter. Men det bästa av allt – detta är inte bara begränsat till marknadsföring. Du kan anpassa detta Marknadsföringsdashboard kalkylblad för att spåra vilken budget- och intäktsdata som är viktigast för dig, och sedan ladda ner det i Google Sheets eller Excel. Nedan går vi igenom hur du använder detta kalkylblad.
Anpassa din dashboard
Gå först till fliken Fält och ange dina statiska indata, såsom rapportens namn och vilket evenemang du planerar att följa, till exempel marknadsföringskostnader. Nedan kan du anpassa två dynamiska rullgardinsfält och två inbäddade rullgardinsfält. I vårt exempel valde vi att spåra regioner med specifika länder inbäddade i dessa regioner. Men detta kan även vara städer och delstater, delstater och länder, eller något helt orelaterat till plats, såsom kunddemografi eller annonstyper.
Slutligen, välj ett substantiv att spåra i rullgardinsmenyn. Det kan vara kunder som vunnits genom denna marknadsföringsinsats, sålda produkter, nya prenumeranter eller det mått som är viktigast för att fastställa din ROI.
Nedanför rullgardinsmenyerna listar du alla indata som kommer att visas i din datamängd. I vårt exempel avser media den plattform där vi spenderade vår budget, och kanal avser typen av marknadsföringsinsats. Du kan lista upp till 20 individuella indata här att följa, men det kan vara bra att hålla sig till cirka 5 till 10 för att göra dashboarden lättare att tolka.If you do use all 20, then the filter inputs on the dashboard will be your best friend.
Ange dina data
Nu när inmatningsfälten har anpassats efter dina specifikationer, ange dina data här. Se till att inkludera inköpsdatum, budgeterat belopp för det datumet, faktisk spendering samt intäkter och kunder (eller vilket "substantiv"-mått du använder) som erhållits under perioden.
Det är enklast att utvärdera dessa data månadsvis, men du kan välja hur detaljerad du vill vara med datumsintervallet. När all din data har matats in kan du jämföra och analysera den över tid.
Det är viktigt att omvandla dessa data till dashboards – Wharton School of Business har till exempel funnit att användning av datavisualisering kan förkorta möten med 24 %. Bain and Company har dessutom visat att företag som använder datavisualisering är fem gånger mer benägna att fatta snabbare beslut än sina konkurrenter och tre gånger mer benägna att genomföra beslut enligt plan.Med dashboards som visualiserar din marknadsföringsbudget jämfört med faktisk spendering och spendering jämfört med intäkter, ökar sannolikheten att du fattar mer välgrundade beslut. Och enligt Bain är du dubbelt så sannolik att hamna i den övre kvartilen av din bransch när det gäller finansiell prestation. Inte illa alls!
Hitta din budget jämfört med faktisk spendering
Börja med dashboarden "Budget jämfört med faktisk spendering". Högst upp kan du filtrera dashboarden baserat på det datumintervall och de rullgardinsmenyer du vill prioritera. Kom ihåg att rensa alla inmatningar för att se all din data. Under filterinmatningarna ger översikten Budget jämfört med faktisk spendering en snabb överblick över data från de senaste tre månaderna av det senaste datumet i ditt datumintervall. Bredvid den visar avsnittet "Budget jämfört med faktisk spendering per månad" hur mycket du har spenderat jämfört med hur mycket du budgeterat för det valda sökfiltret.
Nästa avsnitt visar budgeten uppdelad över dina inbäddade rullgardinsfält. I vårt exempel kan vi se budgeten som spenderats i varje region och varje land. Dashboarden jämför sedan procentandelen som använts över fälten.
Nedanför jämförs budgeten med det faktiska utfallet. I detta exempel sker jämförelsen per media och per marknadsföringskanal. Kom ihåg att du kan anpassa denna mall så att den bäst passar dina jämförelseparametrar.
Jämför dina utgifter mot intäkter
Nu jämför dashboarden "Utgifter mot intäkter" det faktiska beloppet som spenderats över alla dina olika kanaler mot de intäkter som genererats från dessa utgifter. Filterinmatningarna högst upp gör det möjligt att filtrera baserat på ett givet intervall eller rullgardinsfält. Observera att filterinmatningarna på båda dashboards är unika för respektive dashboard, så se till att de matchar varandra om du jämför data mellan båda dashboards samtidigt. Översikten "Faktiskt mot intäkter" ger en snabb överblick över de senaste tre månaderna från det senaste datumet i frågan, och avsnittet "Intäkter mot faktiskt per månad" jämför data över hela perioden.
Nedanför kan du se antalet kunder per månad samt den genomsnittliga intäkten per kund (eller det substantiv du valt att följa) samt ROI per månad under den angivna perioden. Dashboarden visar sedan stapeldiagram som jämför intäkter mot faktisk spendering för alla fyra rullgardinsmenyer och linjediagram för att hitta genomsnittlig intäkt per substantiv per rullgardinsmeny. Nedanför visas stapeldiagram över vunna substantiv per varje rullgardinsmeny, samt substantivet, i vårt fall kunder, vunna per månad för varje rullgardinsmeny.
Nästa avsnitt visar ROI, intäkter och kunder per inbäddad rullgardinsmeny, följt av ROI, intäkter och kunder per de andra rullgardinsfälten nedan. Procentuell ROI per varje rullgardinsmeny visas som stapeldiagram tillsammans med linjediagram.
Dessa diagram gör det möjligt för användaren att visualisera förändringar i ROI över tid för att upptäcka trender i datan som annars inte skulle vara synliga. Använd filterinmatningarna ovan för att bryta ner din analys över varje inmatning.
Och det är allt du behöver veta för att använda denna Marknadsföringsdashboard mall för att beräkna din budget jämfört med faktisk spendering, avkastning på investering och för att följa dina viktigaste mätvärden och KPI:er. Kom ihåg att du kan ladda ner och anpassa detta Marknadsföringsdashboard kalkylblad för att använda det till vad du vill spåra och spara tid och arbete på att skapa din egen dashboard.
Gå nu vidare och titta på vår [related bracelet="kpiboard"] för att lära dig hur du kan använda en dashboard vi har skapat specifikt för säljteam för att följa dina viktigaste försäljningsmätvärden, eller titta på vårt [related bracelet="kpisheet"] kalkylblad för en generell KPI-dashboard med ytterligare anpassningsmöjligheter.
