خلاصہ
کیا آپ کو اہم مارکیٹنگ میٹرکس کا حساب لگانے کے لیے ڈیش بورڈ کی ضرورت ہے؟ ہم نے یہ مارکیٹنگ ڈیش بورڈ اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں تیار کیا ہے تاکہ بجٹ کے خرچ کو حاصل شدہ ROI کے مقابلے میں ٹریک کیا جا سکے۔ اپنی مرضی کے مطابق ٹریک کرنے کے لیے اہم میٹرکس درج کریں تاکہ اسپریڈشیٹ کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالا جا سکے، اور ٹیمپلیٹ بجٹ شدہ خرچ اور اصل خرچ کے ساتھ ساتھ حاصل شدہ آمدنی کا موازنہ کرنے کے لیے ڈیش بورڈز تیار کرے گا، تاکہ ہر خرچ شدہ رقم کا منافع (ROI) معلوم کیا جا سکے۔
بجٹ بمقابلہ اصل خرچ اور سرمایہ کاری پر منافع کو متعدد ڈراپ ڈاؤن فیلڈز میں حساب لگانے کے فارمولوں کے ساتھ، یہ مارکیٹنگ ڈیش بورڈ اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ وقت کے ساتھ رجحانات کو ٹریک کرنے کے لیے تمام ضروری بصری خاکے فراہم کرتا ہے۔ جب رجحانات واضح ہوں تو حکمت عملی اور بجٹ کی تقسیم کو اسی کے مطابق تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ صرف مارکیٹنگ تک محدود نہیں ہے۔ آپ اس مارکیٹنگ ڈیش بورڈ اسپریڈشیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کے لیے سب سے اہم بجٹ اور آمدنی کے ڈیٹا کو ٹریک کیا جا سکے، پھر اسے گوگل شیٹس یا ایکسل میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ ذیل میں، ہم اس اسپریڈشیٹ کو استعمال کرنے کا طریقہ بیان کرتے ہیں۔
اپنے ڈیش بورڈ کو حسب ضرورت بنائیں
سب سے پہلے، فیلڈز ٹیب پر جائیں اور اپنی جامد معلومات درج کریں جیسے رپورٹ کا نام اور وہ ایونٹ جسے آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں، مثلاً مارکیٹنگ خرچ۔ نیچے، آپ دو متحرک ڈراپ ڈاؤن فیلڈز اور دو نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤن فیلڈز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، ہم نے ریجنز کو ٹریک کرنے کا انتخاب کیا ہے جن کے اندر مخصوص ممالک نیسٹڈ ہیں۔ لیکن یہ شہروں اور ریاستوں، ریاستوں اور ممالک، یا کسی اور غیر متعلقہ چیز جیسے کہ صارفین کی آبادیاتی معلومات یا اشتہاری اقسام بھی ہو سکتے ہیں۔
آخر میں، ڈراپ ڈاؤن میں ایک اسم منتخب کریں جسے ٹریک کرنا ہے۔ یہ وہ صارفین ہو سکتے ہیں جو اس مارکیٹنگ خرچ سے حاصل ہوئے، فروخت شدہ مصنوعات، نئے سبسکرائبرز کا اضافہ، یا جو بھی میٹرک آپ کے ROI کے تعین کے لیے سب سے اہم ہو۔
ڈراپ ڈاؤنز کے نیچے، ان تمام ان پٹس کی فہرست بنائیں جو آپ کے ڈیٹا سیٹ میں ظاہر ہوں گے۔ ہماری مثال میں، میڈیا سے مراد وہ پلیٹ فارم ہے جہاں ہم نے اپنا بجٹ خرچ کیا، اور چینل سے مراد مارکیٹنگ کی کوششوں کی اقسام ہیں۔ آپ یہاں 20 تک انفرادی ان پٹس کی فہرست بنا سکتے ہیں، لیکن بہتر ہے کہ آپ تقریباً 5 سے 10 تک محدود رہیں تاکہ ڈیش بورڈ کو سمجھنا آسان ہو۔اگر آپ واقعی تمام 20 استعمال کرتے ہیں، تو ڈیش بورڈ پر فلٹر ان پٹس آپ کے بہترین معاون ہوں گے۔
اپنا ڈیٹا درج کریں
اب جب کہ ان پٹس کو آپ کی وضاحتوں کے مطابق حسب ضرورت بنایا جا چکا ہے، یہاں اپنا ڈیٹا درج کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ خریداری کی تاریخ، اس تاریخ کے لیے بجٹ کی گئی رقم، اصل اخراجات، اور اس مدت کے دوران حاصل ہونے والی آمدنی اور صارفین (یا جو بھی آپ کا "اسم" میٹرک ہے) شامل ہوں۔
اس ڈیٹا کا ماہانہ بنیادوں پر جائزہ لینا سب سے آسان ہے، لیکن آپ تاریخ کی حد کے ساتھ جتنا چاہیں تفصیل میں جا سکتے ہیں۔ جب آپ کا تمام ڈیٹا درج ہو جائے، تو آپ اسے وقت کے ساتھ موازنہ اور تجزیہ کر سکتے ہیں۔
اس ڈیٹا کو ڈیش بورڈز میں تبدیل کرنا بہت اہم ہے - مثال کے طور پر، وارٹن اسکول آف بزنس نے پایا کہ ڈیٹا ویژولائزیشن کے استعمال سے میٹنگز کا دورانیہ 24% تک کم ہو سکتا ہے۔ اور بین اینڈ کمپنی نے پایا کہ وہ کمپنیاں جو ڈیٹا ویژولائزیشن استعمال کرتی ہیں، اپنے ہم عصروں کے مقابلے میں 5 گنا زیادہ تیزی سے فیصلے کرتی ہیں اور 3 گنا زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ اپنے فیصلوں پر عمل درآمد کریں۔ڈیش بورڈز کے ذریعے اپنے مارکیٹنگ بجٹ بمقابلہ اصل اور اخراجات بمقابلہ آمدنی کو بصری طور پر دیکھ کر آپ زیادہ مضبوط فیصلے کرنے کے قابل ہوں گے۔ اور Bain کے مطابق، آپ اپنی صنعت کی مالی کارکردگی کے ٹاپ کوارٹائل میں شامل ہونے کے دو گنا زیادہ امکانات رکھتے ہیں۔ یہ واقعی ایک بہترین بات ہے!
اپنا بجٹ بمقابلہ اصل معلوم کریں
"بجٹ بمقابلہ اصل" ڈیش بورڈ سے آغاز کریں۔ سب سے اوپر، آپ ڈیش بورڈ کو اپنی ترجیح کے مطابق تاریخ کی حد اور ڈراپ ڈاؤنز کی بنیاد پر فلٹر کر سکتے ہیں۔ تمام ان پٹس کو صاف کرنا یاد رکھیں تاکہ آپ اپنا مکمل ڈیٹا دیکھ سکیں۔ فلٹر ان پٹس کے نیچے، بجٹ بمقابلہ اصل کا جائزہ آپ کو اپنی تاریخ کی حد میں آخری تین ماہ کے ڈیٹا کی فوری جھلک فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، "بجٹ بمقابلہ اصل بذریعہ ماہ" سیکشن یہ حساب کرتا ہے کہ آپ نے دیے گئے سرچ فلٹر کے لیے کتنا خرچ کیا اور کتنا بجٹ رکھا تھا۔
اگلا سیکشن آپ کے نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤنز کے مطابق بجٹ کی تفصیل فراہم کرتا ہے۔ ہمارے مثال میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہر ریجن اور ہر ملک میں کتنا بجٹ خرچ ہوا۔ اس کے بعد ڈیش بورڈ مختلف فیلڈز میں استعمال ہونے والے فیصد کا موازنہ کرتا ہے۔
اس کے نیچے، بجٹ اور اصل اخراجات کا آپس میں موازنہ کیا گیا ہے۔ اس مثال میں، یہ میڈیا اور مارکیٹنگ چینلز کے لحاظ سے ہے۔ یاد رکھیں، آپ اس ٹیمپلیٹ کو اپنی موازنہ کی ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اپنے اخراجات کا آمدنی سے موازنہ کریں
اب، "اخراجات بمقابلہ آمدنی" ڈیش بورڈ آپ کے تمام مختلف چینلز میں اصل اخراجات کو اس اخراجات سے حاصل ہونے والی آمدنی کے ساتھ موازنہ کرتا ہے۔ اوپر موجود فلٹر ان پٹس آپ کو کسی مخصوص رینج یا ڈراپ ڈاؤن فیلڈ کی بنیاد پر فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ دونوں ڈیش بورڈز پر فلٹر ان پٹس ہر ڈیش بورڈ کے لیے منفرد ہیں، اس لیے اگر آپ دونوں ڈیش بورڈز پر ایک ہی وقت میں ڈیٹا کا موازنہ کر رہے ہیں تو انہیں ایک دوسرے سے ہم آہنگ رکھیں۔ اصل بمقابلہ آمدنی کا جائزہ آپ کو کوئیک گلیس میں آخری تین مہینوں کا ڈیٹا فراہم کرتا ہے، اور "آمدنی بمقابلہ اصل ماہانہ" سیکشن پورے عرصے کے دوران ڈیٹا کا موازنہ کرتا ہے۔
اس کے نیچے، آپ ہر ماہ کے صارفین کی تعداد کے ساتھ ساتھ فی صارف اوسط آمدنی (یا جو بھی اسم آپ نے ٹریک کرنے کے لیے منتخب کیا ہے) اور دی گئی مدت کے دوران فی ماہ ROI دیکھ سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ پھر بار چارٹس فراہم کرتا ہے جو چاروں ڈراپ ڈاؤنز کے مطابق آمدنی اور اصل اخراجات کا موازنہ کرتے ہیں اور لائن چارٹس کے ذریعے فی ڈراپ ڈاؤن فی اسم اوسط آمدنی معلوم کی جاتی ہے۔ اس کے نیچے، بار چارٹس ہر ڈراپ ڈاؤن کے مطابق حاصل شدہ اسم اور ہمارے کیس میں، صارفین، ہر ماہ فی ڈراپ ڈاؤن حاصل ہونے والے صارفین کو ظاہر کرتے ہیں۔
اگلا سیکشن نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤن کے مطابق ROI، آمدنی اور صارفین کو تلاش کرتا ہے، اس کے بعد دیگر ڈراپ ڈاؤن فیلڈز کے مطابق ROI، آمدنی اور صارفین کو نیچے دکھایا جاتا ہے۔ ہر ڈراپ ڈاؤن کے مطابق حاصل شدہ ROI کی فیصد بار چارٹس اور لائن چارٹس کے ساتھ ظاہر کی جاتی ہے۔
یہ چارٹس اس لیے ہیں کہ صارف وقت کے ساتھ ROI میں ہونے والی تبدیلیوں کو بصری طور پر دیکھ سکے اور ڈیٹا میں وہ رجحانات دریافت کر سکے جو بصورت دیگر نظر نہ آتے۔ اپنی تجزیہ کو ہر ان پٹ کے مطابق تقسیم کرنے کے لیے اوپر دیے گئے فلٹر ان پٹس کا بھرپور استعمال کریں۔
اور یہ سب کچھ ہے جو آپ کو اس مارکیٹنگ ڈیش بورڈ ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنے بجٹ بمقابلہ اصل خرچ، سرمایہ کاری پر منافع، اور اپنے اہم میٹرکس اور KPIs کو ٹریک کر سکیں۔ یاد رکھیں، آپ اس مارکیٹنگ ڈیش بورڈ اسپریڈشیٹ کو ڈاؤن لوڈ اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ آپ جو بھی ٹریک کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے اسے استعمال کر سکیں اور اپنا قیمتی وقت اور محنت بچا سکیں۔
اب، ہمارا [related bracelet="kpiboard"] ضرور دیکھیں تاکہ آپ جان سکیں کہ ہم نے سیلز ٹیموں کے لیے جو خاص ڈیش بورڈ تیار کیا ہے اس سے آپ اپنی سیلز کی اہم میٹرکس کیسے ٹریک کر سکتے ہیں، یا ہمارا [related bracelet="kpisheet"] اسپریڈشیٹ دیکھیں جو ایک عمومی KPI ڈیش بورڈ ہے اور اس میں مزید حسب ضرورت عناصر شامل ہیں۔
