Streszczenie
Chcesz zidentyfikować obszary o największym wpływie na oszczędności w całej organizacji? Szablon prezentacji Optymalizacja Kosztów pomaga zorganizować potencjalne inicjatywy redukcji kosztów, aby odkryć, które przyniosą największe korzyści przy najmniejszym wpływie na efektywność biznesową i jakość. Zamiast redukcji kosztów dokonywanych na szeroką skalę, Optymalizacja Kosztów pomaga kierownictwu zidentyfikować najlepsze możliwości redukcji kosztów, które generują najwyższy zwrot z inwestycji.
Szablon zawiera slajdy na temat Kategoryzacji Kosztów, Macierzy korzyści z redukcji kosztów, Inicjatyw oszczędnościowych i skuteczności inicjatyw, Możliwości redukcji kosztów, Harmonogramów zarządzania wydatkami, Potencjału robotyki, Macierzy TOWS, Obszarów redukcji kosztów i tworzenia wartości, i wiele innych. Ponadto, przeczytaj do końca, aby dowiedzieć się, jak SpaceX przekształciło optymalizację kosztów w firmę o kapitalizacji rynkowej 100 miliardów dolarów.
Najważniejsze funkcje narzędzia
Kategoryzacja kosztów
Aby zoptymalizować koszty w swojej organizacji, kategoryzuj, jakie są i jakie mają znaczenie. Ten slajd kategoryzacji kosztów zawiera wykres kołowy, połączony z Excelem, który rozkłada cztery kategorie kosztów, z którymi spotyka się każda organizacja. Są to:
- [EDQ]Nie wymagane[EDQ] koszty to te, które można wyeliminować lub redukcje kosztów, które kosztują więcej niż organizacja oszczędza ze względu na poświęcenia na rzecz jakości, które zwiększają rotację. Te powinny być ograniczone lub całkowicie wyeliminowane.
- [EDQ]Różnicujące zdolności[EDQ] to koszty, które zapewniają przewagę konkurencyjną lub kluczową kompetencję. Na te elementy warto wydawać więcej, ponieważ wyróżniają nas na tle konkurencji.
- [EDQ]Światła włączone[EDQ] to koszty operacyjne na co dzień, takie jak czynsz czy opłaty za media. Te koszty powinny być zredukowane do [EDQ]najlepszego poziomu kosztów w swojej klasie.[EDQ]
- [EDQ]Nieuniknione[EDQ] koszty to koszt prowadzenia działalności. Kierownictwo powinno również dążyć do osiągnięcia najlepszego poziomu kosztów w swojej klasie. (Slajd 6)
Macierz korzyści z redukcji kosztów
Aby zidentyfikować, które koszty optymalizować, użyj tej macierzy korzyści z redukcji kosztów. Każdy wiersz wylicza różne możliwości redukcji kosztów. Każda z nich jest oceniana pod kątem korzyści finansowych, czasu inwestycji, możliwych ryzyk, które mogą stanowić dla biznesu, oraz jak dużo inwestycji finansowych jest wymagane, aby wprowadzić zmianę. Kiedy kierownictwo widzi wszystkie wymagane dane wejściowe i wyjściowe dla każdej indywidualnej redukcji kosztów, łatwo mogą zdecydować, które obszary są warte inwestycji w celu optymalizacji. (Slajd 4)
[tool][EDQ]Efektywność inicjatywy
Następnie, użyj wyników z macierzy kosztów i korzyści, aby wprowadzić proponowane inicjatywy redukcji do tej krzywej efektywności, aby określić, czy są one korzystne, czy nie.W tym przykładzie, inicjatywa B jest zdecydowanym zwycięzcą, co oznacza, że powinna być bezsprzecznie podjęta, ponieważ redukuje koszty i ogólną efektywność oraz jakość. Inicjatywa A jest warta kompromisu, co oznacza, że może generować wysoką skuteczność i powinna być podjęta, ale nie jest to tak jasna korzyść, ponieważ może wymagać więcej pracy. Pomyśl o tym jako o sytuacji o wysokim ryzyku i wysokim zwrocie. A i B są ruchami bez żalu, ale inicjatywa C jest ruchem ostatniej szansy, co oznacza, że może być podjęta, ale może nie prowadzić do optymalizacji kosztów z powodu cięcia narożników, które kosztują przychody w wyniku niższej jakości wyjścia. (Slajd 8)
[tool][EDQ]Możliwości redukcji kosztów
Ten slajd mapuje możliwości redukcji kosztów, które odpowiadają konkretnym częściom rachunku zysków i strat. Dyrektorzy mogą wprowadzić odpowiednie dane z ich rachunku zysków i strat do powiązanego arkusza kalkulacyjnego. Równanie oblicza co wpływa minus co wychodzi, aby znaleźć dodaną wartość ekonomiczną. Zbadaj każdy komponent, aby znaleźć jakie wyzwania pokazuje, jak te wyzwania mogą być poprawione, i jakie potencjalne wyniki mogą być uzyskane, jeśli poprawa zostanie wprowadzona. (Slajd 20)
[tool][EDQ]Studium przypadku biznesowego SpaceX
SpaceX jest teraz drugą najcenniejszą prywatną firmą o wartości 100 miliardów dolarów, wszystko oparte na optymalizacji kosztów.Między 1970 a 2000 rokiem, koszt wyniesienia kilograma na orbitę wynosił średnio około 18 500 dolarów. Elon Musk założył firmę, aby zminimalizować koszt startu dla satelitów na niskiej orbicie ziemskiej. Wówczas koszt surowców na rynkach towarowych stanowił tylko 2% całkowitego kosztu rakiety - ogromna możliwość redukcji kosztów. Kluczem do optymalizacji kosztów SpaceX była jednak zdolność do tworzenia wielokrotnie używanych rakiet.
Booster Falcon 9 może powrócić do atmosfery, wylądować i ponownie polecieć, co obniżyło koszt na kilogram w przestrzeni kosmicznej do zaledwie 2 720 dolarów - prawie 7-krotny spadek. Te boostery zostały wystrzelone 141 razy, a niektóre z nich lądowały 11 razy. Według najnowszych danych, Falcon 9 kosztuje 28 milionów dolarów za rakietę, podczas gdy program współdzielenia satelitów SpaceX może kosztować nabywców nawet 1 milion dolarów za start. W pełni wielokrotnie używana rakieta mogłaby obniżyć całkowity koszt startu rakiety do 2 milionów dolarów za pomocą Starship, który może przenosić ponad 100 ton. Podczas gdy Falcon 9 może obecnie przenosić 60 satelitów na start, Starship mógłby przenosić około 240. To obniżyłoby koszt na kilogram do 22 dolarów. To byłby wyraźny sukces, ruch bez żalu.
Podsumowanie
Jeśli Twoja organizacja musi zidentyfikować odpowiednie koszty do optymalizacji, potrzebujesz tej prezentacji. Aby pobrać pełny szablon prezentacji Optymalizacja Kosztów i dostosować go, zostań członkiem You Exec Plus.Zyskasz więcej slajdów na temat inicjatyw oszczędzania kosztów, możliwości redukcji kosztów, harmonogramów zarządzania wydatkami, potencjału robotyki, macierzy TOWS, obszarów redukcji kosztów i tworzenia wartości, i wiele więcej, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy.
