Streszczenie
Jako decydent, musisz reagować szybko i pewnie w każdej sytuacji, co oznacza, że zawsze musisz mieć plan, a nawet lepiej, kilka planów. Ta Planowanie Scenariuszy prezentacja zawiera personalizowane slajdy, które pomogą Ci zrozumieć harmonogramy, budżety i prognozy, kluczowe czynniki wzrostu i potencjalne zagrożenia nadchodzących wydarzeń. Dzięki tej prezentacji możesz obliczyć i udokumentować każde działanie, aby zdobyć przewagę konkurencyjną.
Najważniejsze slajdy
Użyj tego slajdu do stworzenia mapy planowania scenariuszy. Mapa ta może składać się z różnych części, które mają na celu ilustrowanie i zrównoważenie różnych strategicznych wymiarów w zrozumiały sposób.
Wykorzystaj [bold]Macierz Planowania Scenariuszy[bold] do opracowania zwinnej strategii reagowania. Dołącz jak najwięcej szczegółów, aby ocenić prawdopodobieństwo sukcesu lub porażki różnych strategicznych alternatyw.
Idea stojąca za "modelem lejka" polega na tym, że im dalej patrzymy z dzisiejszego punktu widzenia w przyszłość, tym większa jest liczba prawdopodobnych rozwojów. Użyj tego slajdu, aby przewidzieć wiele możliwych przyszłych scenariuszy, a nie tylko jeden.
Przegląd
W swojej książce "Planowanie scenariuszy: Przewodnik po przyszłości,[/EDQ] Woody Wade powiedział: "Problem z przyszłością polega na tym, że jest inna.Jeśli nie jesteś w stanie myśleć inaczej, przyszłość zawsze nadejdzie jako niespodzianka."
Aby nauczyć się myśleć inaczej o przyszłości, możesz skorzystać z planowania scenariuszy. Planowanie scenariuszy to narzędzie, które rozważa hipotetyczne historie, aby zmienić myślenie, działania i procesy zespołów, tak aby były lepiej przygotowane na jutro. Planowanie scenariuszy pomaga liderom w definiowaniu scenariuszy potencjalnych wyników i ryzyk, analizowaniu odpowiedzi i zarządzaniu z wyprzedzeniem pozytywnymi i negatywnymi możliwościami.
Gdy firmy wizualizują szerszy obraz, biorąc pod uwagę potencjalne ryzyka i możliwości, stają się bardziej proaktywne, a nie reaktywne wobec przyszłych wydarzeń. W rzeczywistości, badanie przeprowadzone przez René Rohrbecka z Uniwersytetu w Aarhus i Jana Olivera Schwarza z Niemieckiej Szkoły Biznesu EBS, w którym wzięło udział 77 dużych firm, wykazało, że formalne wysiłki na rzecz "strategicznego przewidywania" przynoszą dużą wartość poprzez zwiększoną zdolność dostrzegania zmian; zwiększoną zdolność do interpretacji i reagowania na zmiany; wpływ na innych aktorów oraz zwiększoną zdolność do uczenia się organizacji.
Oto kilka kluczowych pytań, które należy zadać podczas pracy nad planowaniem scenariuszy:
- Jaki problem oceniamy?
- Jak daleko w przyszłość patrzymy?
- Jakie główne czynniki zewnętrzne prawdopodobnie wpłyną na nasze prawdopodobne scenariusze?
- Jakie główne czynniki wewnętrzne prawdopodobnie wpłyną na nasze prawdopodobne scenariusze
- Jakie są możliwe zagrożenia dla scenariuszy?
- Czy mamy talent i umiejętności, dane, technologię i sprzęt oraz inne zasoby, aby budować i utrzymywać nasze plany scenariuszy?
Statystyki
Niedawne badanie przeprowadzone przez firmę zajmującą się strategicznym planowaniem, On Strategy, pokazało, że:
- 95% typowej siły roboczej nie rozumie strategii swojej organizacji
- 90% organizacji nie jest w stanie skutecznie realizować swoich strategii
- 86% zespołów kierowniczych poświęca mniej niż godzinę miesięcznie na dyskusję o strategii
- 60% organizacji nie łączy strategii z budżetowaniem
Studia przypadków
Royal Dutch Shell
Sytuacja znacznie poprawiła się dla brytyjsko-holenderskiego koncernu naftowego, Royal Dutch Shell, powszechnie znanego jako Shell, kiedy w 1965 roku, szef działu ekonomii i planowania dla działu eksploracji i produkcji Shell, Jimmy Davidson, i weteran firmy, Ted Newland, uruchomilid inicjatywę "Długoterminowe Studia".
Newland wspomina, jak został umieszczony w kabinie na 18. piętrze londyńskiej siedziby firmy i poproszony, aby pomyśleć o przyszłości. "Nie miałem żadnych realnych wskazówek, co ode mnie wymagano," powiedział "Harvard Business Review." To dziwne powołanie jednak dało początek nadal trwającemu eksperymentowi zastosowania planowania scenariuszy do przewidywania ryzyka i możliwości.
Dziś Shell ma cały dedykowany zespół Scenarios z ekspertami w wielu dziedzinach, w tym ekonomii, polityki, analizy energetycznej, polityki klimatycznej, zmian społeczno-kulturowych i wywiadu konkurencyjnego. "Praca zespołu pomaga badać możliwe wersje przyszłości, identyfikując czynniki napędowe, niepewności, ułatwienia i ograniczenia, oraz odkrywając potencjalne problemy i ich implikacje," według strony internetowej firmy.
Zespół Scenarios Shell regularnie publikuje dostępne dla publiczności scenariusze. Tak więc na przykład w 2013 roku Shell opublikował nowe scenariusze, które badały dwa możliwe sposoby rozwoju 21. wieku, z dramatycznie różnymi konsekwencjami dla społeczeństwa i światowego systemu energetycznego. "Jeden scenariusz przewiduje, że czystszy gaz ziemny stanie się najważniejszym źródłem energii na świecie do lat 30. XXI wieku i wczesne działania na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla. Drugi przewiduje, że słońce stanie się głównym źródłem około 2070 roku, ale z wolniejszymi działaniami na rzecz zwalczania zagrożenia zmianami klimatu," jak podaje strona internetowa Shell.
