Streszczenie
Jeśli masz wątpliwości co do pewnej decyzji, potencjalnego projektu lub konkretnych zmian, które Twoje przedsięwzięcie ma przeprowadzić, potrzebujesz niezawodnego narzędzia oceny. Nasza prezentacja Analiza Kosztów i Korzyści umożliwia Ci wyciągnięcie jak najwięcej z każdej propozycji i pomysłu, identyfikację najwyższego i najbardziej optymalnego zwrotu z inwestycji na podstawie kosztów, zasobów i ryzyka, a także podejmowanie decyzji opartych na danych i precyzyjnych.
Najważniejsze elementy slajdu
Korzystając z tego slajdu, ustal ramy, zdecyduj o korzyściach kosztowych, określ i kategoryzuj, projektuj, monetarne i dyskontuj koszty i korzyści, oblicz wartości bieżące netto, przeprowadź analizę wrażliwości i zaproponuj rekomendację.
Za pomocą tego slajdu możesz porównać łączne koszty i korzyści. Pamiętaj, że wyniki analizy łącznych kosztów i korzyści powinny być porównywane ilościowo, aby sprawdzić, czy korzyści przewyższają koszty.
Podsumuj ogólną wartość za pieniądze projektu lub propozycji za pomocą tego slajdu, który pomaga obliczyć Wskaźnik Korzyści do Kosztów (BCR). Formuła jest następująca: BCR = Zdyskontowana wartość korzyści / Zdyskontowana wartość kosztów.
Przegląd
Proces analizy kosztów i korzyści pozwala firmom analizować decyzje, systemy, projekty i procesy, a także odkrywać wartość dla niematerialnych.Zalety korzystania z analizy kosztów i korzyści polegają na jej podejściu opartym na danych, uproszczeniu podejmowania decyzji i, co najważniejsze, możliwości odkrycia ukrytych kosztów i korzyści.
Zastosowanie
Harvard Business School (HBS) Online sugeruje następujące kroki podczas przeprowadzania analizy kosztów i korzyści:
1. Ustal ramy dla swojej analizy
Aby twoja analiza była jak najbardziej precyzyjna, musisz najpierw ustalić ramy, w których ją przeprowadzasz. To, jak dokładnie wyglądają te ramy, zależy od specyfiki twojej organizacji.
2. Zidentyfikuj swoje koszty i korzyści
Sporządź dwie oddzielne listy: jedną dla wszystkich przewidywanych kosztów i jedną dla oczekiwanych korzyści. Obliczając koszty, prawdopodobnie zaczniesz od kosztów bezpośrednich, takich jak koszty pracy, koszty produkcji, koszty materiałów i koszty zapasów.
Kategorie kosztów, które musisz uwzględnić, to:
- Koszty pośrednie
- Koszty niematerialne
- Koszty alternatywne
A korzyści mogą obejmować:
- Bezpośrednie
- Pośrednie
- Niematerialne
- Konkurencyjne
3. Przypisz wartość pieniężną lub wartość każdemu kosztowi i korzyści
Po ukończeniu list wszystkich kosztów i korzyści, każdemu z nich musi zostać przypisana wartość pieniężna.Bezpośrednie koszty i korzyści będą najłatwiejsze do przypisania do kwoty w dolarach. Pośrednie i niematerialne koszty i korzyści mogą jednak być trudniejsze do kwantyfikacji. Aby obliczyć pośrednie i niematerialne koszty i korzyści, przeprowadź badania i skorzystaj ze specjalnego oprogramowania.
4. Podsumuj całkowitą wartość korzyści i kosztów i porównaj
Gdy każdy koszt i korzyść ma przypisaną kwotę w dolarach, podsumuj każdą listę i porównaj je. Jeśli całkowite korzyści przewyższają całkowite koszty, ma sens kontynuować projekt lub decyzję. Jeśli całkowite koszty przewyższają całkowite korzyści, propozycja musi być ponownie rozważona. Jeśli koszty przewyższają korzyści, sprawdź, czy mogą istnieć jakiekolwiek alternatywy dla propozycji, które Twój zespół jeszcze nie badał i nie rozważał. Również zidentyfikuj możliwości redukcji kosztów, które pozwolą Ci osiągnąć swoje cele w bardziej przystępny sposób, zachowując jednocześnie skuteczność, sugeruje HBS Online.
Studium przypadku
Spendedge
Brytyjski dostawca rozwiązań z zakresu inteligencji zakupowej, SpendEdge, przeprowadził skomplikowane badanie analizy kosztów i korzyści dla firmy z branży opieki zdrowotnej z siedzibą w Teksasie, Stany Zjednoczone (firma postanowiła pozostać anonimowa). W rezultacie analiza kosztów i korzyści poprawiła ogólne oszczędności organizacji o 20%.
"Dzisiaj, analiza kosztów i zapasów jest niezbędna dla każdej organizacji.Dodatkowo, wraz z rozwojem firm, ich potrzeby zakupowe stają się bardziej skomplikowane, co sprawia, że konieczne jest analizowanie niezależnych wydatków, czasów dostawy i elementów kosztów na całym łańcuchu dostaw. Analiza kosztów i korzyści pomaga również firmom jak najlepiej wykorzystać możliwości dostawców, " powiedziało SpendEdge w komunikacie prasowym.
Strategie analizy dostawcy rozwiązań inteligentnych pomogły klientowi:
- Uzyskać pełny przegląd rozwoju kosztów w całym sektorze opieki zdrowotnej
- Ocenić mocne i słabe strony oraz kontrolować koszty pośrednie
Analitycy SpendEdge powiedzieli: "Korzystając z odpowiedniego szablonu analizy kosztów i korzyści, firmy mogą zidentyfikować najwyższy zwrot z inwestycji na podstawie struktur cenowych, zasobów i związanych z tym czynników ryzyka."
