Synopsis
Avez-vous besoin d'un organigramme pour cartographier votre équipe? Ci-dessous, nous expliquerons ce que sont les Organigrammes, pourquoi vous en avez besoin, comment personnaliser notre modèle de 49 diapositives pour vous aider à démarrer, et si vous lisez jusqu'à la fin, vous apprendrez comment une entreprise de produits comme Dell pourrait utiliser des organigrammes pour développer leur prochain produit à succès. Bien qu'il soit agréable de voir tous les visages des personnes en charge, les organigrammes sont plus que pour établir une hiérarchie. Ce sont en fait d'excellents outils de collaboration qui sont mieux partagés entre les équipes afin que les parties prenantes sachent à qui s'adresser ou avec qui elles travailleront sur un projet ou une équipe spécifique. Ils sont également excellents pour la gestion globale de projet car votre équipe est également une ressource.
Les organigrammes peuvent être facilement oubliés à créer ou à mettre à jour, et peuvent revenir pour mordre une équipe avec beaucoup de travail que personne ne veut faire. Le modèle Organigrammes (Partie 2) personnalisable que nous avons créé comprend certaines des meilleures visualisations d'organigrammes pour que vous puissiez les télécharger et les personnaliser selon vos besoins. Voici une revue de certains de nos favoris et comment vous pouvez les utiliser pour divers besoins commerciaux.
Points forts de l'outil
Vue alternative de l'organigramme
Traditionnellement, lorsque les gens pensent à un organigramme, ils pensent à une forme d'arbre qui se ramifie pour montrer la hiérarchie d'une équipe. Cette visualisation se ramifie de gauche à droite pour intégrer plus d'informations sur une seule diapositive. Les branches bleu clair sont l'équipe exécutive.Ils sont probablement le chef de leur équipe ou département respectif, et pourraient également être personnalisés aux noms des départements avec les chefs et les rapports en dessous. (Diapositive 3)
Organigramme transversal
Les organigrammes montrent généralement qui relève de quel parapluie et qui est responsable de certaines tâches. Mais cette visualisation peut servir un objectif transversal. Disons que vous travaillez sur un projet qui nécessite des contributions de plusieurs équipes différentes et chaque tâche comprend plusieurs sous-tâches. Cette visualisation est utile pour lister les noms des tâches et le département (ou individu) qui est impliqué dans la tâche.
Si la tâche est une recherche de marché, elle impliquerait l'équipe de marketing et l'équipe de vente, mais n'impliquerait pas nécessairement l'équipe IT, les opérations, les ingénieurs, la finance, ou les RH, donc ces équipes peuvent être activées et désactivées. Cependant, une tâche de maquette de produit impliquerait les équipes IT et d'ingénieurs et pourrait impliquer des contributions de la vente ou du marketing, mais n'impliquerait certainement pas les RH, donc ces équipes peuvent être désactivées. (Diapositive 22)
Organigramme inspiré du Scrum
Un organigramme d'équipe SCRUM montre le titre et le rôle de chaque membre de l'équipe ainsi que leur ensemble de compétences. Cette visualisation crée une légende et une structure d'étiquettes pour visualiser ces rôles.La clé sur le côté droit montre que les icônes grises indiquent les compétences elles-mêmes tandis que les clés de couleur se rapportent aux titres et aux postes qui ont ces compétences. Remplissez les formes avec la couleur de titre respective pour mettre en valeur ce rôle. Pour en savoir plus sur comment une entreprise comme Dell pourrait utiliser cet outil pour aider à développer son dernier produit, regardez jusqu'à la fin. (Diapositive 24)
Organigramme inspiré par l'agilité
Il y a aussi une visualisation d'équipe agile. Cette diapositive montre toutes dépendances entre les membres de l'équipe et les tâches. Le cadre agile est conçu autour de nombreuses rondes d'itérations et de tests rapides. Chaque colonne représente différentes itérations, tandis que chaque personnel impliqué est répertorié en tant que lignes. Les points bleus se rapportent aux fonctionnalités, tandis que les points verts se rapportent à un niveau de dépendance. Les courbes modifiables peuvent facilement être copiées, collées et déplacées pour montrer la dépendance et la relation entre chaque. Pour visualiser réellement les responsabilités et l'attribution des tâches de chaque membre ou projet, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de matrice d'équipe RACI que nous avons. (Diapositive 26)
Organigramme régional
Un organigramme régional est idéal pour les entreprises avec des équipes ou des bureaux dans des endroits séparés. Cette diapositive visualise les noms, les responsabilités et le pays où chaque équipe est située.Par exemple, cela pourrait être utile pour les équipes de vente qui ont des divisions régionales ou des branches pour mieux servir leur diversité de clients. Pour plusieurs diapositives adaptées à des régions individuelles, vous pouvez consulter notre autre présentation appelée la Collection de Cartes Ultime, qui présente des cartes modifiables de chaque pays et région majoritaires pour visualiser des équipes plus locales. (Diapositive 14)
Étude de cas: Dell
Dell a eu l'un de ses meilleurs rapports de résultats trimestriels jamais réalisés au premier trimestre de 2022. Disons que vous êtes une entreprise de produits technologiques comme Dell, et que vous êtes sur le point de lancer une nouvelle initiative. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la réalisation des organigrammes qui dictent les rôles et les responsabilités de l'équipe sur ce nouveau développement de produit. Vous devrez déterminer qui sera impliqué à chaque étape de la feuille de route du développement du produit. Par exemple, quand l'équipe de marketing devra-t-elle être réintégrée après la création du produit initial?
L'équipe d'Innovation de Dell utilise le développement agile, elle pourrait donc utiliser cette diapositive pour planifier quelles fonctionnalités, tâches et membres de l'équipe dépendent les uns des autres pour établir le meilleur calendrier vers l'achèvement. Dans le cas de Dell, l'entreprise dispose de centres de conception distribués à l'échelle mondiale, avec plusieurs fabricants de design originaux dans diverses régions géographiques et secteurs industriels.Cela signifie naturellement qu'ils ont d'innombrables membres d'équipe à distance qui contribuent tous à la conception et au développement de projets allant des PC personnels aux services de stockage en nuage industriels. Pour visualiser tout cela, le chef de projet pourrait utiliser cette diapositive pour montrer quelles équipes ou quels membres d'équipe seront impliqués dans toutes les régions clés de l'entreprise pour faciliter la collaboration à distance.
Conclusion
Si vous avez besoin de nouvelles visualisations de diagrammes organisationnels pour gérer votre équipe, vous avez besoin de cette présentation. Téléchargez le modèle de présentation Organigrammes (Partie 2) pour plus de diapositives avec des visualisations de diagrammes organisationnels supplémentaires, une évaluation de l'efficacité, une charte d'équipe, le cadre des valeurs concurrentielles, des visualisations de la journée dans la vie, et bien d'autres pour gagner du temps et des heures de travail.
