خلاصہ
کیا آپ کو اپنی ٹیم کو میپ کرنے کے لئے ایک تنظیمی چارٹ کی ضرورت ہے؟ نیچے، ہم آپ کو تنظیمی چارٹ کیا ہوتے ہیں، آپ کو ان کی کیوں ضرورت ہوتی ہے، کیسے آپ ہمارے 49 سلائیڈ کے ٹیمپلیٹ کو اپنی ضروریات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں، اور اگر آپ آخر تک پڑھتے ہیں تو آپ کو یہ بھی سیکھنے کو ملے گا کہ ایک مصنوعات کی کمپنی جیسے کہ Dell تنظیمی چارٹ کا استعمال کر کے اپنے اگلے ہٹ پروڈکٹ کو کیسے تیار کر سکتی ہے۔ جبکہ یہ اچھا ہوتا ہے کہ آپ کو زمہ دار افراد کے چہرے دیکھنے کو ملیں، تنظیمی چارٹ صرف ہائرارکی قائم کرنے کے لئے نہیں ہوتے۔ یہ دراصل عظیم تعاونی اوزار ہوتے ہیں جو ٹیموں کے درمیان بہترین شیئر کیے جانے چاہئیں تاکہ حصہ داروں کو یہ معلوم ہو کہ وہ کس سے رابطہ کریں یا وہ کس پروجیکٹ یا ٹیم پر کس کے ساتھ کام کریں گے۔ یہ آپ کی ٹیم کے لئے بھی عمومی پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے عظیم ہوتے ہیں کیونکہ آپ کی ٹیم بھی ایک وسیلہ ہے۔
تنظیمی چارٹ کو بنانے یا اپ ڈیٹ کرنے کو آسانی سے بھولا جا سکتا ہے، اور یہ ایک ٹیم کو ایک بنچ کے ساتھ کام کرنے کے لئے واپس آ سکتا ہے جو کوئی نہیں کرنا چاہتا۔ ہم نے جو قابل ترمیم تنظیماتی چارٹس (حصہ 2) ٹیمپلیٹ بنایا ہے وہ آپ کے لئے بہترین تنظیمی چارٹ کی تصویری ترسیم شامل کرتا ہے جو آپ ڈاؤن لوڈ کر کے اپنی ضروریات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہاں ہمارے پسندیدہ کچھ کا جائزہ ہے اور آپ ان کا استعمال مختلف کاروباری ضروریات کے لئے کیسے کر سکتے ہیں۔
ٹول کی خصوصیات
متبادل تنظیمی چارٹ دیکھیں
روایتی طور پر، جب لوگ تنظیمی چارٹ کا سوچتے ہیں، تو وہ ایک درخت کی شکل کا خیال کرتے ہیں جو ایک ٹیم کی ہائرارکی کو دکھانے کے لئے شاخیں بھیجتا ہے۔ یہ تصویری ترسیم بائیں سے دائیں شاخیں بھیجتی ہے تاکہ ایک ہی سلائیڈ پر زیادہ معلومات فٹ ہو سکیں۔ ہلکے نیلے رنگ کی شاخیں ایگزیکٹو ٹیم ہیں۔یہ شاید اپنی متعلقہ ٹیم یا محکمے کے سربراہ ہوں، اور انہیں محکمے کے ناموں کے ساتھ سربراہوں اور رپورٹس کے نیچے ترتیب دی گئی ہو سکتی ہے۔ (سلائیڈ 3)
کراس فنکشنل آرگ چارٹ
تنظیمی چارٹ عموما یہ دکھاتے ہیں کہ کون کس چھتر تلے آتا ہے اور کون کس کام کے ذمہ دار ہے۔ لیکن یہ تصویری ترسیم کراس فنکشنل مقصد خدمت کر سکتی ہے۔ مان لیں آپ ایک پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں جس میں مختلف ٹیموں سے ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے اور ہر کام میں کئی ذیلی کام شامل ہوتے ہیں۔ یہ تصویری ترسیم کام کے ناموں اور اس محکمے (یا فرد) کی فہرست بنانے میں مددگار ہے جو کام میں شامل ہے۔
اگر کام بازاری تحقیق ہے، تو یہ مارکیٹنگ ٹیم اور سیلز ٹیم کو شامل کرے گا، لیکن ضروری نہیں کہ یہ آئی ٹی ٹیم، آپریشنز، انجینئرز، فنانس، یا ایچ آر کو شامل کرے، لہذا یہ ٹیمیں چالو اور بند کی جا سکتی ہیں۔ ہاں، ایک مصنوعی ماک اپ کام آئی ٹی اور انجینئر ٹیموں کو شامل کرے گا اور یہ سیلز یا مارکیٹنگ سے ان پٹ شامل کر سکتا ہے، لیکن یقینا یہ ایچ آر سے ان پٹ شامل نہیں کرے گا، لہذا یہ ٹیمیں بند کی جا سکتی ہیں۔ (سلائیڈ 22)
سکرم متاثر آرگ چارٹ
ایک سکرم ٹیم آرگ چارٹ ہر ٹیم کے رکن کا عنوان اور کردار دکھاتا ہے ساتھ ہی ان کی مہارتوں کو بھی۔ یہ تصویری ترسیم ایک افسانہ اور لیبل ساخت کرتی ہے تاکہ یہ کرداروں کو تصویری طور پر دکھا سکے۔دائیں ہاتھ کی کنجی یہ دکھاتی ہے کہ سرمئی آئکنز خود مہارتوں کو ظاہر کرتے ہیں جبکہ رنگین کلیدیں ان عنوانات اور عہدوں سے متعلق ہیں جن کے پاس یہ مہارتیں ہیں۔ متعلقہ عنوان کے رنگ سے شکلوں کو بھریں تاکہ وہ کردار نمایاں ہو سکے۔ اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے کہ ایک کمپنی جیسے کہ Dell اس اوزار کا استعمال کس طرح اپنے تازہ ترین مصنوع کی ترقی میں مدد کر سکتی ہے، آخر تک دیکھیں۔ (سلائیڈ 24)
Agile-inspired org chart
یہاں ایک agile ٹیم کی تصویر بھی ہے۔ یہ سلائیڈ ٹیم کے رکنوں اور کاموں کے درمیان کسی بھی متعلقہ تعلقات کو دکھاتی ہے۔ Agile فریم ورک کئی راؤنڈز کے تیز ادوار اور ٹیسٹس کے گرد تیار کیا گیا ہے۔ ہر کالم مختلف ادوار کو ظاہر کرتا ہے، جبکہ ہر شخص کو قطاروں میں درج کیا گیا ہے۔ نیلے نقطے خصوصیات سے متعلق ہیں، جبکہ سبز نقطے ایک سطح کے تعلقات کو ظاہر کرتے ہیں۔ ترمیم پذیر خموں کو آسانی سے نقل، چسپاں، اور گھسیٹا جا سکتا ہے تاکہ ہر ایک کے درمیان تعلقات اور تعلقات کو دکھایا جا سکے۔ ہر رکن یا منصوبے کی ذمہ داریوں اور کام کی تقسیم کو واقعی طور پر دیکھنے کے لیے، آپ ہمارے پاس موجود RACI ٹیم میٹرکس پیش کرنے کے سانچے کا استعمال کر سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 26)
Regional org chart
ایک علاقائی org chart مختلف مقامات پر ٹیموں یا دفاتر کے ساتھ کمپنیوں کے لئے بہت اچھا ہے۔ یہ سلائیڈ ہر ٹیم کے نام، ذمہ داریوں، اور ملک جہاں ہر ٹیم واقع ہے کو دیکھاتی ہے۔مثلاً، یہ سیلز ٹیمز کے لئے مفید ہو سکتا ہے جن کے علاقائی ڈویژن یا شاخیں ہوتی ہیں تاکہ وہ اپنے مختلف طرز کے کلائنٹس کی بہتر خدمت کر سکیں۔ مختلف سلائیڈز کو مختلف علاقوں کے مطابق تیار کرنے کے لئے، آپ ہماری دوسری پیش کش کو دیکھ سکتے ہیں جسے ہم نے Ultimate Map Collection کہا ہے، جس میں ہر اکثریتی ملک اور علاقے کے قابل ترمیم نقشے شامل ہیں تاکہ زیادہ مقامی بنیادوں پر ٹیموں کو بہتر طریقے سے واضح کیا جا سکے۔ (سلائیڈ 14)
کیس سٹڈی: ڈیل
ڈیل نے 2022 کی Q1 میں اپنی بہترین سہ ماہی رپورٹ دی۔ مان لیں آپ ڈیل جیسی ٹیک پراڈکٹ کمپنی ہیں اور آپ نے ایک نئی مشروعات کا آغاز کرنے والے ہیں۔ جیسے کہ پروجیکٹ مینیجر، آپ کو اس نئی پراڈکٹ کی ترقی کے لئے ٹیم کے کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کرنے والے تنظیمی چارٹ بنانے کی ذمہ داری ہوگی۔ آپ کو یہ تعینات کرنا ہوگا کہ پراڈکٹ کی ترقی کے ہر مرحلے میں کون شامل ہوگا۔ مثلاً، مارکیٹنگ ٹیم کو ابتدائی پراڈکٹ بنانے کے بعد کب واپس لوپ میں لیا جائے گا؟
ڈیل کی انوویشن ٹیم آجیل ترقی کا استعمال کرتی ہے، لہذا یہ اس سلائیڈ کا استعمال کر سکتی ہے تاکہ یہ پتہ چل سکے کہ کون سی خصوصیات، کام اور ٹیم کے رکن ایک دوسرے پر معتمد ہیں تاکہ بہترین مکمل ہونے کی تاریخ کا نقشہ بنایا جا سکے۔ ڈیل کی صورت میں، کمپنی کے پاس عالمگیر طور پر تقسیم شدہ ڈیزائن سینٹرز ہیں، جن میں مختلف جغرافیائی علاقوں اور صنعتی شعبوں میں مختلف اصلی ڈیزائن سازکار شامل ہیں۔یہ طبیعتاً معنی ہوتا ہے کہ ان کے پاس بے شمار ریموٹ ٹیم کے رکن ہیں جو ذاتی کمپیوٹروں سے لے کر صنعتی کلاؤڈ اسٹوریج سروسز تک مشروعات کے ڈیزائن اور ترقی میں حصہ ڈالتے ہیں۔ اس سب کو واضح کرنے کے لئے، پی ایم اس سلائیڈ کا استعمال کر سکتا ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ کون سی ٹیمیں یا ٹیم کے رکن کمپنی کے تمام اہم علاقوں میں شامل ہوں گے تاکہ ریموٹ تعاون کو آسان بنایا جا سکے۔
نتیجہ
اگر آپ کو اپنی ٹیم کو منظم کرنے کے لئے نئے تنظیمی چارٹ کی تصویریں درکار ہیں، تو آپ کو یہ پیشکش درکار ہے۔ تنظیماتی چارٹس (حصہ 2) پیشکش ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ مزید سلائیڈز حاصل ہوں جن میں اضافی تنظیمی چارٹ کی تصویریں، اثرداری کا تشخیص، ٹیم چارٹر کینوس، مقابلہ کرنے والے اقدار کا فریم ورک، زندگی کے دن کی تصویریں، اور بہت سے اور ہیں تاکہ وقت اور کام کے گھنٹوں کو بچایا جا سکے۔
