Синопсис
Вам нужна организационная схема для картографирования вашей команды? Ниже мы объясним, что такое организационные схемы, почему они вам нужны, как настроить наш шаблон из 49 слайдов, чтобы начать работу, и если вы прочтете до конца, вы узнаете, как продуктовая компания, такая как Dell, может использовать организационные схемы для разработки своего следующего хитового продукта. Хотя приятно видеть все лица руководителей, организационные схемы нужны не только для установления иерархии. Они на самом деле отличные инструменты для сотрудничества, которые лучше всего распространять по командам, чтобы заинтересованные стороны знали, к кому обращаться или с кем они будут работать над конкретным проектом или в команде. Они также отлично подходят для общего управления проектами, потому что ваша команда также является ресурсом.
Организационные схемы легко забыть создать или обновить, и они могут вернуться, чтобы укусить команду с кучей работы, которую никто не хочет делать. Настраиваемый шаблон Организационные схемы (Часть 2), который мы создали, включает в себя некоторые из лучших визуализаций организационных схем для вас, чтобы скачать и настроить под свои нужды. Вот обзор некоторых из наших любимых и как вы можете использовать их для различных бизнес-потребностей.
Основные моменты инструмента
Альтернативный вид организационной схемы
Традиционно, когда люди думают об организационной схеме, они представляют себе дерево, которое разветвляется, чтобы показать иерархию команды. Эта визуализация разветвляется слева направо, чтобы вместить больше информации на одном слайде. Светло-синие ветви - это исполнительная команда.Они, вероятно, являются руководителями своих соответствующих команд или отделов и могут быть адаптированы к названиям отделов с руководителями и подчиненными ниже. (Слайд 3)
Кросс-функциональная организационная схема
Организационные схемы обычно показывают, кто подчиняется кому и кто отвечает за определенные задачи. Но этот визуализатор может служить кросс-функциональной цели. Допустим, вы работаете над проектом, который требует участия нескольких разных команд, и каждая задача включает в себя несколько подзадач. Эта визуализация полезна для перечисления названий задач и отдела (или индивидуума), который участвует в задаче.
Если задача заключается в проведении исследования рынка, она включает в себя маркетинговую команду и команду продаж, но не обязательно включает в себя команду IT, операций, инженеров, финансов или HR, поэтому эти команды могут быть включены и выключены. Однако задача создания макета продукта включала бы команды IT и инженеров и могла бы включать в себя входные данные от продаж или маркетинга, но определенно не включала бы входные данные от HR, поэтому эти команды могут быть выключены. (Слайд 22)
Организационная схема, вдохновленная Scrum
Организационная схема команды SCRUM показывает должность и роль каждого члена команды, а также их набор навыков. Эта визуализация создает легенду и структуру меток для визуализации этих ролей.Ключ на правой стороне показывает, что серые иконки обозначают сами навыки, в то время как цветные ключи относятся к названиям и должностям, которые обладают этими навыками. Заполните формы соответствующим цветом названия, чтобы выделить эту роль. Чтобы узнать больше о том, как компания вроде Dell может использовать этот инструмент для разработки своего нового продукта, смотрите до конца. (Слайд 24)
Организационная схема, вдохновленная Agile
Также есть визуализация Agile-команды. Этот слайд показывает любые зависимости между членами команды и задачами. Agile-фреймворк разработан вокруг многих раундов быстрых итераций и тестов. Каждый столбец представляет разные итерации, в то время как каждый участник указан в строках. Синие точки относятся к функциям, в то время как зеленые точки относятся к уровню зависимости. Редактируемые кривые легко копировать, вставлять и перетаскивать, чтобы показать зависимость и отношения между каждым. Чтобы действительно визуализировать обязанности и распределение задач каждого участника или проекта, вы можете использовать шаблон презентации матрицы команды RACI, который у нас есть. (Слайд 26)
Региональная организационная схема
Региональная организационная схема отлично подходит для компаний с командами или офисами в разных местах. Этот слайд визуализирует имена, обязанности и страну, где расположена каждая команда.Например, это может быть полезно для команд продаж, имеющих региональные подразделения или филиалы, чтобы лучше обслуживать своих разнообразных клиентов. Для нескольких слайдов, адаптированных под отдельные регионы, вы можете ознакомиться с нашей другой презентацией под названием Ultimate Map Collection, которая содержит редактируемые карты каждой страны и региона большинства, чтобы визуализировать более местные команды. (Слайд 14)
Кейс-стади: Dell
Dell показал один из лучших квартальных отчетов о прибыли в 1 квартале 2022 года. Допустим, вы - компания, производящая техническую продукцию, как Dell, и вы собираетесь запустить новую инициативу. В качестве менеджера проекта вы будете отвечать за создание организационных схем, которые определяют роли и обязанности команды в этом новом разработке продукта. Вам нужно будет определить, кто будет участвовать на каждом этапе дорожной карты разработки продукта. Например, когда маркетинговой команде нужно будет вновь присоединиться после создания первоначального продукта?
Команда Dell по инновациям использует гибкую разработку, поэтому она может использовать этот слайд для планирования, какие функции, задачи и члены команды зависят друг от друга, чтобы составить наилучший график выполнения. В случае Dell, у компании есть глобально распределенные дизайн-центры, с несколькими оригинальными производителями дизайна в различных географических регионах и отраслях промышленности.Это, естественно, означает, что у них есть бесчисленное количество удаленных членов команды, которые все вносят свой вклад в дизайн и разработку проектов, которые варьируются от персональных ПК до промышленных облачных сервисов хранения данных. Чтобы визуализировать все это, PM может использовать этот слайд, чтобы показать, какие команды или члены команд будут участвовать во всех ключевых регионах компании для облегчения удаленного сотрудничества.
Заключение
Если вам нужны новые визуализации организационных схем для управления вашей командой, вам нужна эта презентация. Скачайте шаблон презентации Организационные схемы (Часть 2) для получения дополнительных слайдов с дополнительными визуализациями организационных схем, оценкой эффективности, холстом устава команды, рамкой конкурирующих ценностей, визуализациями дня из жизни и многим другим, чтобы сэкономить время и часы работы.
