الملخص
هل تحتاج إلى رسم تنظيمي لفريقك؟ فيما يلي، سنشرح ما هي الرسومات التنظيمية، ولماذا تحتاج إليها، وكيفية تخصيص قالبنا المكون من 49 شريحة لتبدأ، وإذا قرأت حتى النهاية، ستتعلم كيف يمكن لشركة منتجات مثل Dell استخدام الرسومات التنظيمية لتطوير منتجها الناجح التالي. بينما يسعدنا رؤية وجوه جميع الأشخاص المسؤولين، فإن الرسومات التنظيمية ليست فقط لتحديد التسلسل الهرمي. إنها في الواقع أدوات تعاون رائعة يفضل مشاركتها عبر الفرق بحيث يعرف أصحاب المصلحة من يتواصلون معه أو مع من سيعملون في مشروع أو فريق معين. كما أنها رائعة لإدارة المشروعات بشكل عام لأن فريقك هو أيضا مورد.
يمكن أن يتم نسيان الرسومات التنظيمية بسهولة في إنشائها أو تحديثها، ويمكن أن تعود لتعض فريق العمل بكمية من العمل التي لا يرغب أحد في القيام بها. يتضمن القالب الرسوم البيانية التنظيمية (الجزء 2) القابل للتخصيص الذي أنشأناه بعض أفضل تصورات الرسم التنظيمي لك لتحميلها وتخصيصها حسب احتياجاتك. إليك مراجعة لبعض المفضلة لدينا وكيف يمكنك استخدامها لمختلف الاحتياجات التجارية.
تسليط الضوء على الأداة
عرض بديل للرسم التنظيمي
تقليديا، عندما يفكر الناس في رسم تنظيمي، يفكرون في شكل شجرة يتفرع ليظهر تسلسل فريق العمل الهرمي. يتفرع هذا التصور من اليسار إلى اليمين لتناسب المزيد من المعلومات على شريحة واحدة. الفروع الزرقاء الفاتحة هي الفريق التنفيذي.ربما يكونون قائدين لفرقهم أو أقسامهم المحددة، ويمكن أيضًا تخصيصهم لأسماء الأقسام مع القادة والتقارير الموجودة تحتهم. (الشريحة 3)
خريطة التنظيم الوظيفي المتقاطع
تظهر الرسوم البيانية التنظيمية عادة من يندرج تحت أي مظلة ومن هو المسؤول عن المهام المعينة. ولكن يمكن لهذا التصور أن يخدم غرضًا وظيفيًا متقاطعًا. دعنا نقول أنك تعمل على مشروع يتطلب مدخلات من عدة فرق مختلفة وكل مهمة تتضمن عدة مهام فرعية. هذا التصور مفيد لسرد أسماء المهام والقسم (أو الفرد) المشارك في المهمة.
إذا كانت المهمة هي البحث في السوق، فإنها ستشمل فريق التسويق وفريق المبيعات، ولكنها لن تشمل بالضرورة فريق تكنولوجيا المعلومات، أو العمليات، أو المهندسين، أو المالية، أو الموارد البشرية، لذا يمكن تبديل هذه الفرق تشغيل وإيقاف. ومع ذلك، فإن مهمة نموذج المنتج ستشمل فرق تكنولوجيا المعلومات والمهندسين وقد تشمل مدخلات من المبيعات أو التسويق، ولكنها بالتأكيد لن تشمل مدخلات من الموارد البشرية، لذا يمكن تبديل تلك الفرق إيقاف. (الشريحة 22)
خريطة التنظيم المستوحاة من SCRUM
تظهر خريطة التنظيم لفريق SCRUM اللقب والدور لكل عضو في الفريق بالإضافة إلى مجموعة مهاراته. يخلق هذا التصور أسطورة وهيكل تسمية لتصور هذه الأدوار.توضح المفتاح على الجانب الأيمن أن الرموز الرمادية تشير إلى المهارات نفسها بينما تتعلق مفاتيح الألوان بالألقاب والمناصب التي تمتلك تلك المهارات. املأ الأشكال بلون العنوان المناسب لتسليط الضوء على تلك الدور. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام شركة مثل Dell لهذه الأداة للمساعدة في تطوير أحدث منتجاتها، شاهد حتى النهاية. (الشريحة 24)
مخطط التنظيم المستوحى من الأجايل
هناك أيضا تصور لفريق الأجايل. تظهر هذه الشريحة أي اعتمادات بين أعضاء الفريق والمهام. تم تصميم إطار العمل الأجايل حول العديد من الجولات السريعة من التكرارات والاختبارات. كل عمود يمثل تكرارات مختلفة، بينما يتم سرد كل شخص مشارك كصفوف. النقاط الزرقاء تتعلق بالميزات، بينما النقاط الخضراء تشير إلى مستوى الاعتماد. يمكن نسخ الخطوط المنحنية القابلة للتحرير بسهولة، ولصقها، وسحبها لإظهار الاعتماد والعلاقة بين كل منها. لتصور فعلي للمسؤوليات وتوزيع المهام لكل عضو أو مشروع، يمكنك استخدام قالب عرض العرض الفريق RACI الذي لدينا. (الشريحة 26)
مخطط التنظيم الإقليمي
مخطط التنظيم الإقليمي رائع للشركات التي لديها فرق أو مكاتب في مواقع منفصلة. تظهر هذه الشريحة الأسماء، والمسؤوليات، والبلد الذي يقع فيه كل فريق.على سبيل المثال، قد يكون هذا مفيدًا لفرق المبيعات التي لديها أقسام أو فروع إقليمية لخدمة تنوع عملائها بشكل أفضل. بالنسبة للشرائح المتعددة المصممة خصيصًا للمناطق الفردية، يمكنك الاطلاع على عرضنا الآخر المسمى مجموعة الخرائط النهائية، التي تتضمن خرائط قابلة للتحرير لكل دولة غالبة ومنطقة لتصور الفرق المحلية بشكل أكبر. (الشريحة 14)
دراسة حالة: ديل
حققت ديل أحد أفضل تقارير الأرباح الفصلية في الربع الأول من عام 2022. لنفترض أنك شركة منتجات تكنولوجيا مثل ديل، وأنك على وشك إطلاق مبادرة جديدة. كمدير للمشروع، ستكون مسؤولًا عن إعداد الرسوم البيانية التنظيمية التي تحدد أدوار الفريق ومسؤولياته في تطوير هذا المنتج الجديد. ستحتاج إلى تحديد من سيشارك في كل خطوة من خريطة تطوير المنتج. على سبيل المثال، متى سيحتاج الفريق التسويقي إلى الانضمام مرة أخرى بعد إنشاء المنتج الأولي؟
يستخدم فريق الابتكار في ديل التطوير الرشيق، لذا يمكنه استخدام هذه الشريحة لتخطيط الخصائص والمهام وأعضاء الفريق الذين يعتمدون على بعضهم البعض لتخطيط أفضل الجداول الزمنية نحو الإكمال. في حالة ديل، تمتلك الشركة مراكز تصميم موزعة على مستوى العالم، مع العديد من الشركات المصنعة الأصلية في مناطق جغرافية مختلفة وقطاعات صناعية متنوعة.هذا يعني بطبيعة الحال أن لديهم عدد لا يحصى من أعضاء الفريق عن بعد يساهمون جميعًا في تصميم وتطوير المشاريع التي تتراوح من الأجهزة الشخصية إلى خدمات التخزين السحابية الصناعية. لتصور كل هذا، يمكن لمدير المشروع استخدام هذا الشريحة لإظهار الفرق أو أعضاء الفرق الذين سيشاركون في جميع المناطق الرئيسية للشركة لتسهيل التعاون عن بعد.
الخاتمة
إذا كنت بحاجة إلى تصورات جديدة للرسم البياني التنظيمي لإدارة فريقك، فأنت بحاجة إلى هذا العرض التقديمي. قم بتنزيل قالب العرض التقديمي الرسوم البيانية التنظيمية (الجزء 2) للحصول على المزيد من الشرائح مع تصورات إضافية للرسم البياني التنظيمي، وتقييم الفعالية، وقماش ميثاق الفريق، وإطار القيم المتنافسة، ويوم في حياة التصورات، والعديد من الأمور الأخرى لتوفير الوقت وساعات العمل.
