सारांश
क्या आपको अपनी टीम को मानचित्रित करने के लिए एक संगठनात्मक चार्ट की आवश्यकता है? नीचे, हम संगठनात्मक चार्ट्स क्या होते हैं, आपको उनकी आवश्यकता क्यों होती है, कैसे हमारे 49-स्लाइड टेम्पलेट को अनुकूलित करना शुरू करें, और यदि आप अंत तक पढ़ते हैं, तो आप सीखेंगे कि एक उत्पाद कंपनी जैसे Dell अगले हिट उत्पाद को विकसित करने के लिए संगठनात्मक चार्ट्स का उपयोग कैसे कर सकती है। जबकि यह अच्छा होता है कि आप उन सभी लोगों के चेहरे देखें जो प्रभारी हैं, संगठनात्मक चार्ट्स सिर्फ़ हायरार्की स्थापित करने के लिए नहीं होते। वे वास्तव में महान सहयोगी उपकरण होते हैं जो स्टेकहोल्डर्स को जानने के लिए टीमों के बीच साझा किए जाने के लिए सर्वश्रेष्ठ होते हैं कि वे किससे संपर्क करें या वे किस परियोजना या टीम पर काम करेंगे। वे कुल परियोजना प्रबंधन के लिए भी महान होते हैं क्योंकि आपकी टीम भी एक संसाधन है।
संगठनात्मक चार्ट्स को आसानी से बनाने या अपडेट करने के लिए भूला जा सकता है, और वह एक टीम को बहुत सारे काम के साथ वापस कर सकता है जिसे कोई नहीं करना चाहता। हमारे द्वारा बनाया गया अनुकूलन योग्य संगठनात्मक चार्ट (भाग 2) टेम्पलेट में आपके लिए डाउनलोड और अनुकूलित करने के लिए सबसे अच्छे संगठनात्मक चार्ट दृश्यों का कुछ हिस्सा शामिल है। यहां हमारे पसंदीदा की कुछ समीक्षा है और आप विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
उपकरण की विशेषताएं
वैकल्पिक संगठनात्मक चार्ट दृश्य
परंपरागत रूप से, जब लोग संगठनात्मक चार्ट का विचार करते हैं, तो वे एक पेड़ के आकार का विचार करते हैं जो एक टीम की हायरार्की दिखाने के लिए शाखाओं में बांटता है। यह दृश्य बाईं ओर से दाईं ओर शाखा बनाता है ताकि एकल स्लाइड पर अधिक जानकारी फिट हो सके। हल्के नीले शाखाएं कार्यकारी टीम हैं।वे शायद अपनी संबंधित टीम या विभाग के प्रमुख होते हैं, और विभाग के नामों के साथ प्रमुखों और रिपोर्टों को अनुकूलित भी किया जा सकता है। (स्लाइड 3)
क्रॉस-फंक्शनल ऑर्ग चार्ट
संगठनात्मक चार्ट आमतौर पर यह दिखाते हैं कि कौन किस छत्रछाया के तहत आता है और कौन किन कार्यों के लिए जिम्मेदार है। लेकिन यह दृश्य एक क्रॉस-फंक्शनल उद्देश्य सेवा कर सकता है। मान लीजिए कि आप किसी परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसमें कई अलग-अलग टीमों से इनपुट की आवश्यकता होती है और प्रत्येक कार्य में कई उप-कार्य शामिल होते हैं। यह दृश्य कार्य नामों और उस विभाग (या व्यक्ति) की सूची बनाने में सहायक है जो कार्य में शामिल है।
यदि कार्य बाजार अनुसंधान है, तो इसमें मार्केटिंग टीम और बिक्री टीम शामिल होगी, लेकिन इसमें आईटी टीम, ऑपरेशन्स, इंजीनियर्स, वित्त, या HR का अवश्य नहीं होगा, इसलिए इन टीमों को चालू और बंद किया जा सकता है। हालांकि, एक उत्पाद मॉकअप कार्य में आईटी और इंजीनियर टीमों को शामिल किया जाएगा और इसमें बिक्री या मार्केटिंग से इनपुट हो सकता है, लेकिन इसमें HR से अवश्य इनपुट नहीं होगा, इसलिए उन टीमों को बंद कर दिया जा सकता है। (स्लाइड 22)
Scrum-प्रेरित ऑर्ग चार्ट
एक SCRUM टीम ऑर्ग चार्ट प्रत्येक टीम सदस्य के शीर्षक और भूमिका के साथ-साथ उनकी कौशल सेट को भी दिखाता है। यह दृश्य इन भूमिकाओं को देखने के लिए एक किंवदंति और लेबल संरचना बनाता है।दाईं ओर की कुंजी दिखाती है कि ग्रे आइकन खुद कौशलों को संकेत करते हैं जबकि रंग की कुंजियाँ उन शीर्षकों और पदों से संबंधित हैं जिनमें वे कौशल हैं। उस भूमिका को प्रदर्शित करने के लिए आकारों को संबंधित शीर्षक रंग से भरें। Dell जैसी कंपनी इस उपकरण का उपयोग अपने नवीनतम उत्पाद का विकास करने में कैसे मदद कर सकती है, इसके लिए अंत तक देखें। (स्लाइड 24)
एजाइल-प्रेरित संगठनात्मक चार्ट
यहां एक एजाइल टीम का दृश्यीकरण भी है। यह स्लाइड टीम सदस्यों और कार्यों के बीच किसी भी निर्भरता को दिखाता है। एजाइल ढांचा कई चक्रों के तेज इटरेशन और परीक्षणों के चारों ओर डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक स्तंभ अलग-अलग इटरेशन को प्रतिष्ठापित करता है, जबकि प्रत्येक संबंधित व्यक्ति पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध होता है। नीले बिंदु सुविधाओं से संबंधित होते हैं, जबकि हरे बिंदु निर्भरता के स्तर को संकेत करते हैं। संपादन योग्य वक्र आसानी से कॉपी, पेस्ट, और खींचकर निर्भरता और प्रत्येक के बीच संबंध दिखाने के लिए ले जा सकते हैं। प्रत्येक सदस्य या परियोजना की जिम्मेदारियों और कार्य आवंटन को वास्तव में दृश्यीकरण करने के लिए, आप हमारे पास उपस्थित RACI टीम मैट्रिक्स प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। (स्लाइड 26)
क्षेत्रीय संगठनात्मक चार्ट
एक क्षेत्रीय संगठनात्मक चार्ट अलग-अलग स्थानों पर टीमों या कार्यालयों के साथ कंपनियों के लिए बहुत अच्छा है। यह स्लाइड नाम, जिम्मेदारियां, और प्रत्येक टीम का स्थान कहां है, इसका दृश्यीकरण करता है।उदाहरण के लिए, यह उन विक्री दलों के लिए उपयोगी हो सकता है जिनके क्षेत्रीय विभाजन या शाखाएं होती हैं ताकि वे अपने ग्राहकों की विविधता की बेहतर सेवा कर सकें। व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए अनुकूलित कई स्लाइड्स के लिए, आप हमारी अन्य प्रस्तुति की जांच कर सकते हैं जिसे Ultimate Map Collection कहा जाता है, जिसमें प्रत्येक प्रमुख देश और क्षेत्र के संपादन योग्य मानचित्र होते हैं ताकि अधिक स्थानीय आधारित टीमों को दृश्यात्मक रूप से दर्शाया जा सके। (स्लाइड 14)
केस स्टडी: डेल
डेल ने 2022 की Q1 में अपनी सबसे अच्छी तिमाही आय की रिपोर्ट दी। मान लीजिए कि आप डेल जैसी तकनीकी उत्पाद कंपनी हैं, और आप एक नई पहल शुरू करने जा रहे हैं। परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको उत्पाद विकास के हर चरण में कौन शामिल होगा, इसका निर्धारण करने की जिम्मेदारी होगी। उदाहरण के लिए, मार्केटिंग टीम को प्रारंभिक उत्पाद बनाने के बाद कब वापस लूप में लाया जाएगा?
डेल की नवाचार टीम एजाइल विकास का उपयोग करती है, इसलिए यह इस स्लाइड का उपयोग कर सकती है ताकि यह निर्धारित कर सके कि कौन सी सुविधाएं, कार्य, और टीम के सदस्य एक दूसरे पर निर्भर हैं ताकि समापन की ओर सबसे अच्छी समय सीमा का नक्शा बनाया जा सके। डेल के मामले में, कंपनी के पास वैश्विक रूप से वितरित डिजाइन केंद्र हैं, जिनमें विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों और उद्योग क्षेत्रों में कई मूल डिजाइन निर्माता होते हैं।यह स्वाभाविक रूप से का अर्थ है कि उनके पास अनगिनत दूरस्थ टीम के सदस्य हैं जो सभी व्यक्तिगत पीसी से लेकर औद्योगिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं तक के परियोजनाओं के डिजाइन और विकास में योगदान देते हैं। इस सब को दर्शाने के लिए, पीएम इस स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं जो दिखाता है कि कौन सी टीम या टीम के सदस्य सभी कंपनी's के मुख्य क्षेत्रों में शामिल होंगे जो दूरस्थ सहयोग को सुगम बनाएंगे।
निष्कर्ष
यदि आपको अपनी टीम को प्रबंधित करने के लिए नए संगठनात्मक चार्ट दृश्यीकरण की आवश्यकता है, तो आपको इस प्रस्तुति की आवश्यकता है। संगठनात्मक चार्ट (भाग 2) प्रस्तुति टेम्पलेट डाउनलोड करें जिसमें अतिरिक्त संगठनात्मक चार्ट दृश्यीकरण, प्रभावी मूल्यांकन, टीम चार्टर कैनवास, प्रतिस्पर्धी मूल्यों का ढांचा, दिन के जीवन के दृश्यीकरण, और काम के घंटों को बचाने के लिए कई और स्लाइड्स हैं।
