خلاصه
آیا به نمودار سازمانی برای نقشه برداری از تیم خود نیاز دارید؟ در زیر، ما توضیح می دهیم که نمودارهای سازمانی چیست، چرا به آنها نیاز دارید، چگونه می توانید الگوی 49 اسلاید ما را برای شروع سفارشی کنید و اگر تا انتها بخوانید، یاد خواهید گرفت که یک شرکت محصول مانند Dell چگونه می تواند از نمودارهای سازمانی برای توسعه محصول بعدی خود استفاده کند. در حالی که خوب است که تمام چهره های افراد مسئول را ببینید، نمودارهای سازمانی بیش از اینکه برای برقراری سلسله مراتب استفاده می شوند، در واقع ابزارهای همکاری بزرگی هستند که بهتر است در تیم ها به اشتراک گذاشته شوند تا ذینفعان بدانند که به کی باید دسترسی داشته باشند یا با کی در یک پروژه خاص یا تیم کار خواهند کرد. آنها همچنین برای مدیریت کلی پروژه عالی هستند زیرا تیم شما هم یک منبع است.
ممکن است نمودارهای سازمانی به آسانی فراموش شوند که ایجاد یا به روزرسانی شوند، و می توانند به تیمی که کاری دارد که هیچ کس نمی خواهد انجام دهد، برگردند. الگوی قابل سفارشی نمودارهای سازمانی (بخش 2) که ما ایجاد کرده ایم شامل برخی از بهترین تجسمات نمودار سازمانی است که می توانید دانلود و به نیازهای خود سفارشی کنید. در اینجا بررسی برخی از مورد علاقه ما و چگونگی استفاده از آنها برای نیازهای تجاری مختلف وجود دارد.
برجسته های ابزار
نمای نمودار سازمانی جایگزین
به طور سنتی، وقتی افراد به نمودار سازمانی فکر می کنند، به شکل درختی فکر می کنند که شاخه های آن برای نشان دادن سلسله مراتب تیم باز می شود. این تجسم از چپ به راست شاخه می زند تا اطلاعات بیشتری را در یک اسلاید جا دهد. شاخه های آبی روشن تیم اجرایی هستند.آنها احتمالا رهبر تیم یا بخش مربوطه خود هستند و همچنین می توانند با نام های بخش با رهبران و گزارشات زیرین سفارشی شوند. (اسلاید 3)
نمودار سازمانی تابعیت متقاطع
نمودارهای سازمانی معمولا نشان می دهند که چه کسی زیر چتر چه کسی قرار دارد و کی مسئول وظایف خاصی است. اما این تصویرسازی می تواند یک هدف تابعیت متقاطع را برآورده کند. بیایید فرض کنیم که شما در حال کار بر روی یک پروژه هستید که نیاز به ورودی از چندین تیم مختلف دارد و هر وظیفه شامل چندین زیر وظایف است. این تصویرسازی برای فهرست نام وظایف و بخش (یا فرد) مرتبط با وظیفه مفید است.
اگر وظیفه تحقیق بازار باشد، این موضوع شامل تیم بازاریابی و تیم فروش خواهد بود، اما لزوما شامل تیم IT، عملیات، مهندسان، مالی یا HR نخواهد بود، بنابراین این تیم ها می توانند روشن و خاموش شوند. با این حال، یک وظیفه مدل سازی محصول شامل تیم IT و تیم مهندسی خواهد بود و ممکن است شامل ورودی از فروش یا بازاریابی باشد، اما قطعا شامل ورودی از HR نخواهد بود، بنابراین این تیم ها می توانند خاموش شوند. (اسلاید 22)
نمودار سازمانی الهام گرفته از SCRUM
نمودار سازمانی تیم SCRUM عنوان و نقش هر عضو تیم را نشان می دهد و همچنین مهارت های آنها. این تصویرسازی یک افسانه و ساختار برچسب را برای تصویرسازی این نقش ها ایجاد می کند.کلید در سمت راست نشان می دهد که آیکون های خاکستری مهارت ها را نشان می دهند در حالی که کلیدهای رنگی به عناوین و موقعیت هایی ارتباط دارند که این مهارت ها را دارند. شکل ها را با رنگ عنوان مربوطه پر کنید تا نقش آن را نشان دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی استفاده یک شرکت مانند Dell از این ابزار برای توسعه آخرین محصول خود، تا انتها ببینید. (اسلاید 24)
نمودار سازمانی الهام گرفته از Agile
همچنین یک تصویر بصری از تیم Agile وجود دارد. این اسلاید هرگونه وابستگی بین اعضای تیم و وظایف را نشان می دهد. چارچوب Agile بر اساس بسیاری از دورهای سریع و تست های مکرر طراحی شده است. هر ستون نمایانگر دوره های مختلف است، در حالی که هر کارکنان در سطرها فهرست شده است. نقاط آبی به ویژگی ها مربوط می شوند، در حالی که نقاط سبز به سطح وابستگی اشاره دارند. منحنی های قابل ویرایش به راحتی می توانند کپی، چسبانده شوند و کشیده شوند تا وابستگی و رابطه بین هر کدام را نشان دهند. برای تصویر بصری واقعی از مسئولیت ها و تخصیص وظایف هر عضو یا پروژه، می توانید از الگوی ارائه ماتریس تیم RACI که در اختیار داریم استفاده کنید. (اسلاید 26)
نمودار سازمانی منطقه ای
نمودار سازمانی منطقه ای برای شرکت هایی با تیم ها یا دفاتر در مکان های جداگانه عالی است. این اسلاید نام ها، مسئولیت ها و کشوری که هر تیم در آن قرار دارد را تصویر می کشد.برای مثال، این می تواند برای تیم های فروش که دارای بخش های یا شعب منطقه ای هستند تا بهتر بتوانند تنوع مشتریان خود را خدمت کنند، مفید باشد. برای اسلایدهای چندگانه مخصوص مناطق فردی، می توانید ارائه دیگر ما را به نام مجموعه نقشه نهایی بررسی کنید که شامل نقشه های قابل ویرایش از هر کشور و منطقه اکثریتی است تا تیم های محلی تر را تصویرسازی کنید. (اسلاید 14)
مطالعه موردی: دل
دل یکی از بهترین گزارشات سود سه ماهه خود را در Q1 سال 2022 داشت. بیایید بگوییم شما یک شرکت محصول فناوری مانند دل هستید و در حال راه اندازی یک ابتکار جدید هستید. به عنوان مدیر پروژه، شما مسئول تهیه نمودارهای سازمانی خواهید بود که نقش ها و مسئولیت های تیم را در این توسعه محصول جدید تعیین می کند. شما باید تعیین کنید که چه کسی در هر مرحله از نقشه راه توسعه محصول درگیر خواهد بود. برای مثال، زمانی که تیم بازاریابی باید پس از ایجاد محصول اولیه دوباره مشارکت کند؟
تیم نوآوری دل از توسعه چابک استفاده می کند، بنابراین می تواند از این اسلاید برای نقشه برداری از ویژگی ها، وظایف و اعضای تیم که به یکدیگر وابسته هستند استفاده کند تا بهترین زمانبندی را برای تکمیل نقشه برداری کند. در مورد دل، این شرکت دارای مراکز طراحی توزیع شده در سراسر جهان است، با تولید کنندگان طرح اصلی چندگانه در مناطق جغرافیایی مختلف و بخش های صنعتی.این به طور طبیعی به معنای این است که آنها بی شمار عضو تیم از راه دور دارند که همگی در طراحی و توسعه پروژه هایی که از کامپیوترهای شخصی تا خدمات ذخیره سازی ابر صنعتی متفاوت هستند، مشارکت می کنند. برای تجسم همه اینها، مدیر پروژه می تواند از این اسلاید استفاده کند تا نشان دهد کدام تیم ها یا اعضای تیم در تمام مناطق کلیدی شرکت درگیر خواهند بود تا همکاری از راه دور را تسهیل کند.
نتیجه گیری
اگر به نمایش های جدید نمودار سازمانی برای مدیریت تیم خود نیاز دارید، به این ارائه نیاز دارید. برای دیدن اسلایدهای بیشتر با نمایش های اضافی نمودار سازمانی، ارزیابی اثربخشی، بوم تیم، چارچوب ارزش های رقابتی، نمایش یک روز در زندگی و بسیاری دیگر برای صرفه جویی در زمان و ساعت های کار، الگوی ارائه نمودارهای سازمانی (بخش 2) را دانلود کنید.
