オフィス再開ガイド

概要

あなたの会社は、Covid後のオフィス再開に向けて、簡潔で信頼性のある計画を提供する必要があります。私たちのオフィス再開ガイドを使用して、優先事項、戦略、タイムライン、安全対策を伝えます。従業員の不安を和らげ、この敏感な時期に提供される予防策と追加のリソースを説明します。

結果

Covid-19は、雇用者と従業員との社会契約を永遠に変えました。従業員の精神的な健康はこれまで以上に重要な優先事項となり、職場での物理的、感情的、財政的、デジタル的な安全に対する期待はこれまで以上に高まっています。この瞬間をどのように捉えますか？

しっかりとした計画と、わかりやすい指標、タイムライン、ガイドラインをバックアップすることで、ビジネスに合った意味のある再開の目標を現実的に達成することができます。オフィス再開ガイドを使用して、再開のための計算された考慮事項に基づいて満たすべき基準を示す構造化された計画で、測定可能な期待値を設定します。

スライドのハイライト

私たちの優先事項

組織の優先事項と主要なステップの概要から始めます。これにより、組織が現在どこにあるかを把握し、実装の段階を定義します。この全過程で組織の主要な関心事は従業員の安全と健康であることを確立することが重要です。

各組織の優先事項は異なるかもしれませんが、一般的な焦点は、再開に伴い職場がどのように変わるか、再開が進行するにつれてワークフローがどのようにシフトするか、そしてリスクがどのように管理され、予備計画とより良いプロセスを構築して将来の準備をするか、さらなるアウトブレイクの場合に備えています。(スライド3)

報告時間

再開の各フェーズがどのように見え、いつ発生するかを会社の管理者と従業員に視覚的に示します。目標は、期待値を設定し、すべての関係者に各フェーズが何を伴うかについての同じ理解を提供することです。

このカレンダーの視覚化は、6ヶ月間にわたる各フェーズの予想タイムラインを示すのに役立ちます。タイムラインは地元のワクチン接種率と感染率により急速に変わる可能性があるため、具体的な日付に固執せず、必要に応じて特定のマイルストーンに合わせて後ろに押し戻すことができる柔軟なタイムテーブルを持つことが重要です。(スライド6)

追加の視覚化は、各部門の何パーセントが複数のフェーズを通じて職場に戻されるかを示します。(スライド 7)

ツールと追加のリソース

適切に再開するためには、組織はいくつかのツールを必要とし、それらを主要なステークホルダーと共有して、各決定がどのように決定されるかを明確にする必要があります:

• ハザード評価は、各部門が直面する露出リスクのレベルを低から高まで定量化し、チーム、クライアント、またはビジネス旅行に関連する露出リスクのパーセンテージ内訳を提供します (スライド 10)
• 組織は、オンサイトで保持するリソースと供給品、リモート従業員に提供するもの、ハイブリッドオフィス設定で手元に持つものを追跡する必要があります (スライド 14)
• 従業員の期待を設定し、頻繁に更新して従業員の行動があまりにも緩やかにならないように、スクリーニングとテストのプロトコルを伝える必要があります。(スライド15)
• 職場での陽性反応をどのように対処するかについての計画的な対応を提供します。これは、すべてのマネージャーと従業員が従うことができる体系的なガイドラインとなります(スライド17)
• また、この時期の変化、プロトコル、ストレスに対処するために、人事部門を通じて従業員に追加のリソースを提供することも考慮に入れるかもしれません(スライド19)

病欠と有給休暇

隔離と回復の時間は、人事が病欠時間を計算する方法を変えました。病欠日、休日、有給休暇日、およびコロナウイルス関連の隔離日の違いを考慮に入れて、今後の病欠日と有給休暇の運用方法を伝え、マネージャーと従業員が休暇を追跡し、計算するのを助けます(スライド18)

よくある質問

これらのリソースがあっても、従業員はまだ質問を持つでしょう。オフィスの他の具体的な事項を解決するために、よくある質問のスライドを含めてください。各個人は、ワクチン接種、対人関係の懸念、または例でカバーされていない他の職場再開の質問について、自分自身の安全対策に関する懸念を持つでしょう。(スライド20)