خلاصہ
آپ کی کمپنی کو کووڈ کے بعد دفتر دوبارہ کھولنے کے لئے ایک مختصر لیکن قابل اعتماد منصوبہ پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے دفتر کی دوبارہ کھلنے کی رہنمائی کا استعمال کرکے اپنی ترجیحات، حکمت عملی، وقت سری، اور حفاظتی پروٹوکول کو واضح کریں۔ اپنے ملازمین کی پریشانی کو آرام دیں اور انہیں اس حساس وقت کے دوران فراہم کیے جانے والے مزید وسائل سے آگاہ کریں۔
نتیجہ
کووڈ-19 نے ملازمین اور ملازمین کے درمیان سماجی معاہدے کو ہمیشہ کے لئے تبدیل کردیا ہے۔ ملازمین کی جذباتی بہبود اب کبھی سے زیادہ اہم ہے، اور آپ کے کام کی جگہ میں جسمانی، جذباتی، مالیاتی، اور ڈیجیٹل حفاظت کی توقعات کبھی سے زیادہ ہیں۔ آپ اس لمحے کو کیسے پورا کرتے ہیں؟
ایک مضبوط منصوبے کے ساتھ، جو آسانی سے پڑھنے والے میٹرکس، وقت سری، اور ہدایات کی تائید کرتا ہے، آپ اپنے کاروبار کے لئے منطقی ہونے والے دوبارہ کھولنے کے حقیقی مقاصد کو پورا کر سکتے ہیں۔ دفتر کی دوبارہ کھلنے کی رہنمائی کا استعمال کرکے منظم منصوبے کے ساتھ مندرجہ ذیل توقعات کو مقرر کریں جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ دوبارہ کھولنے کے لئے کن معیارات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔
سلائیڈ کی خصوصیات
ہماری ترجیحات
تنظیم کی ترجیحات اور اہم قدموں کا جائزہ لینے سے شروع کریں۔ یہ تنظیم کے موجودہ حالت کا اندازہ لگانے میں مدد کرتا ہے اور عمل درآمد کے مراحل کی تعریف کرتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ یہ بات قائم کی جائے کہ اس پورے عمل کے دوران تنظیم کی بنیادی فکر ملازمین کی حفاظت اور خیرخواہی ہے۔
جبکہ ہر تنظیم کی ترجیحات مختلف ہو سکتی ہیں، کچھ عام ترجیحات یہ ہوتی ہیں کہ کام کی جگہ کیسے تبدیل ہوگی جب دوبارہ کھولنے کے مطابق، کام کا سلسلہ کیسے بدلے گا جب دوبارہ کھولنے کا عمل ہوگا، اور خطرے کو کیسے منظم کیا جائے گا آپاتی منصوبوں کے ساتھ اور مستقبل کی تیاری کے لئے بہتر عملیات بنائیں گے اگر مزید وباء پھیلنے کی صورت ہو۔ (سلائیڈ 3)
[tool][EDQ]رپورٹنگ کا وقت
کمپنی کی مینجمنٹ اور ملازمین کو دکھائیں کہ دوبارہ کھولنے کا ہر مرحلہ کیسا دکھائی دے گا اور کب ہوگا۔ مقصد یہ ہے کہ توقعات مقرر کریں اور ہر معاہدہ دار کو یہ سمجھنے کی وہی سمجھ دیں کہ ہر مرحلہ میں کیا ہوگا۔
یہ کیلنڈر کی تصویری معنوں میں مدد کرتی ہے کہ ہر مرحلے کا متوقع وقت چھ ماہ کی مدت میں کب ہوگا۔ کیونکہ وقت کے سلسلے مقامی ویکسینیشن اور انفیکشن کی شرح کی بنا پر تیزی سے تبدیل ہو سکتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ ایک لچکدار وقت سارینی ہو جو بالکل ٹھیک تاریخوں کے گرد مضبوط نہ ہو لیکن ضرورت کے مطابق پیچھے ہو سکتی ہو۔ (سلائیڈ 6)
اضافی تصویری معنوں میں یہ دکھاتے ہیں کہ ہر شعبے کا کتنا فیصد دوبارہ کام کی جگہ میں مراحل میں شامل ہوگا۔(سلائیڈ 7)
[tool][EDQ]اوزار اور اضافی وسائل
درست طریقے سے دوبارہ کھولنے کے لئے، ایک تنظیم کو چند اوزاروں کی ضرورت ہوگی جو وہ پھر اہم حصہ داروں کے ساتھ شیئر کرسکتی ہیں تاکہ واضح ہو کہ ہر فیصلہ کیسے کیا جاتا ہے:
- ایک خطرہ تشخیص ہر محکمے کو جو کم سے کم سے زیادہ تک جو خطرہ مواجہ کرتا ہے، اس کی مقدار کو تعین کرتا ہے، ٹیموں، کلائنٹس یا کاروباری سفر کے عرضے میں خطرہ کے تعلق سے فیصدی توڑ مار کے ساتھ (سلائیڈ 10)
- ایک تنظیم کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کون سے وسائل و سامان کو سائٹ پر رکھنے کے لئے، ریموٹ ملازمین کے لئے فراہم کرنے کے لئے، ہائبرڈ آفس کی ترتیبات کے لئے ہاتھ میں رکھنے کے لئے (سلائیڈ 14)
- اسکریننگ اور ٹیسٹنگ پروٹوکول کو بیان کریں تاکہ ملازمین کی توقعات کو مقرر کیا جاسکے اور انہیں اکثر اپ ڈیٹ کیا جاسکے تاکہ ملازمین کے اعمال بہت ہی آرام دہ نہ ہوجائیں.(سلائیڈ 15)
- محفوظ ماحول کے لئے مثبت ٹیسٹ کے نتائج کا سامنا کرنے کے لئے منصوبہ بندی شدہ ردعمل فراہم کریں، جو تمام منیجرز اور ملازمین کے لئے ایک نظامتی ہدایت کا کام دے گا (سلائیڈ 17)
- آپ اس دوران تمام تبدیلیوں، ضابطہ کاریوں اور تناؤ کے ساتھ ملازمین کو نمٹنے میں مدد کرنے کے لئے HR شعبہ کے ذریعہ اضافی وسائل فراہم کرنا بھی چاہیں گے (سلائیڈ 19)
بیماری کے دن اور PTO
کوارنٹائن اور بحالی کے دورانیے نے HR کو بیماری کے دنوں کا حساب لگانے کے طریقے کو تبدیل کر دیا ہے۔ بیماری کے دنوں اور PTO کا آئندہ کیسے کام کرے گا، اس کی تشریح کریں تاکہ منیجرز اور ملازمین وقت کی تقسیم اور روزمرہ کے بیماری کے دنوں، چھٹیوں، PTO دنوں اور کووڈ سے متعلقہ کوارنٹائن کے دنوں میں فرق کا حساب کر سکیں۔ (سلائیڈ 18)
[tool][EDQ]عموماً پوچھے جانے والے سوالات
ان تمام وسائل کے باوجود بھی، ملازمین کے پاس سوالات ہوں گے۔ اپنے دفتر کے کسی بھی خاص معاملے کو حل کرنے کے لئے عموماً پوچھے جانے والے سوالات کا سلائیڈ شامل کریں۔ ہر فرد کو اپنی سلامتی ضوابط کے ساتھ اپنی اپنی فکر میں ہوگی، چاہے وہ ویکسینیشن، درمیانہ شخصی معاملات یا کسی اور دفتر کی دوبارہ کھلنے کے سوالات ہوں جو مثال میں شامل نہیں ہیں۔(سلائیڈ 20)
