Синопсис
Вашей компании необходимо разработать краткий, но надежный план по повторному открытию офиса после Covid. Используйте наш Руководство по повторному открытию офиса для общения ваших приоритетов, стратегии, графика и протоколов безопасности. Успокойте тревогу своих сотрудников и проведите их через предупредительные меры и дополнительные ресурсы, которые будут предоставлены им в это чувствительное время.
Результат
Covid-19 навсегда изменил социальный контракт между работодателями и сотрудниками. Эмоциональное благополучие сотрудников стало более важным приоритетом, чем когда-либо прежде, и ожидания физической, эмоциональной, финансовой и цифровой безопасности на вашем рабочем месте выше, чем когда-либо прежде. Как вы отвечаете на этот момент?
С помощью твердого плана, подкрепленного легко читаемыми метриками, графиками и руководствами, вы можете достичь реалистичных целей для повторного открытия, которые имеют смысл для вашего бизнеса. Используйте Руководство по повторному открытию офиса для установки измеряемых ожиданий с структурированным планом, который демонстрирует, какие критерии должны быть выполнены для повторного открытия согласно рассчитанным соображениям.
Основные моменты слайда
Наши приоритеты
Начните с обзора приоритетов организации и ключевых шагов, которые она предпримет. Это помогает оценить текущее состояние организации и определить фазы внедрения. Важно установить, что основной заботой организации на протяжении всего этого процесса является безопасность и благополучие сотрудников.
Хотя приоритеты каждой организации могут отличаться, некоторые общие акценты сосредоточены на том, как рабочее место изменится в соответствии с возобновлением работы, как изменится рабочий процесс по мере возобновления работы, и как будет управляться риск с помощью планов по устранению последствий и создания лучших процессов для будущей готовности в случае дальнейших вспышек. (Слайд 3)
Время отчетности
Наглядно продемонстрировать руководству компании и сотрудникам, как будет выглядеть каждый этап возобновления работы и когда он произойдет. Цель - установить ожидания и предоставить каждому заинтересованному лицу одинаковое понимание того, что будет включать в себя каждый этап.
Эта визуализация календаря помогает продемонстрировать ожидаемый график каждого этапа на протяжении шести месяцев. Поскольку графики могут быстро меняться из-за местных темпов вакцинации и инфекционности, важно иметь гибкий график, который не строго привязан к конкретным датам, но может быть отложен в соответствии с конкретными вехами по мере необходимости. (Слайд 6)
Дополнительные визуализации демонстрируют, какой процент каждого отдела будет поэтапно возвращен на рабочее место в рамках нескольких этапов.(Слайд 7)
Инструменты и дополнительные ресурсы
Для правильного возобновления работы организации потребуется несколько инструментов, которые затем можно будет поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы прояснить, как принимается каждое решение:
- Оценка опасности количественно определяет уровень риска воздействия, с которым сталкивается каждый отдел, от низкого до высокого, с процентным распределением связанного с этим риска воздействия на команды, клиентов или деловые поездки (Слайд 10)
- Организации необходимо отслеживать, какие ресурсы и материалы следует хранить на месте, предоставлять для удаленных сотрудников, иметь под рукой для гибридных офисных настроек (Слайд 14)
- Сообщите о протоколах скрининга и тестирования, чтобы установить ожидания сотрудников и обновлять их часто, чтобы действия сотрудников не становились слишком расслабленными.(Слайд 15)
- Предоставьте запланированный ответ на то, как обрабатывать положительный тест в месте работы, который будет действовать как системное руководство, которому могут следовать все менеджеры и сотрудники (Слайд 17)
- Вы также можете захотеть предоставить дополнительные ресурсы через их отдел кадров, чтобы помочь сотрудникам справиться со всеми изменениями, протоколами и стрессом в это время (Слайд 19)
Больничные и оплачиваемые отпуска
Карантин и время восстановления изменили способ, которым отдел кадров рассчитывает больничные. Сообщите, как будут работать больничные и оплачиваемые отпуска вперед, чтобы помочь менеджерам и сотрудникам отслеживать время отгула и учесть разницу между обычными больничными, праздниками, оплачиваемыми отпусками и днями карантина связанными с covid. (Слайд 18)
Часто задаваемые вопросы
Даже со всеми этими ресурсами у сотрудников все равно будут вопросы. Включите слайд с часто задаваемыми вопросами, чтобы ответить на любые другие специфические вопросы в вашем офисе. У каждого индивидуума будут свои собственные проблемы с протоколами безопасности, будь то вакцинация, межличностные проблемы или любые другие вопросы, связанные с повторным открытием офиса, которые не рассмотрены в примере.(Слайд 20)
