Sammanfattning
Ditt företag behöver leverera en koncis men tillförlitlig plan för att återöppna kontoret efter Covid. Använd vår Guide för Återöppning av Kontoret för att kommunicera dina prioriteringar, strategi, tidslinje och säkerhetsprotokoll. Lugna dina anställdas oro och guida dem genom de förebyggande åtgärderna och de extra resurser som kommer att tillhandahållas dem under denna känsliga tid.
Resultat
Covid-19 har för alltid förändrat det sociala kontraktet mellan arbetsgivare och anställda. De anställdas emotionella välbefinnande är en större prioritet än någonsin tidigare, och förväntningarna på fysisk, emotionell, ekonomisk och digital säkerhet på din arbetsplats är högre än någonsin tidigare. Hur möter du detta ögonblick?
Med en solid plan, stödd av lättlästa mätvärden, tidslinjer och riktlinjer, kan du uppnå realistiska mål för återöppning som är meningsfulla för ditt företag. Använd Guide för Återöppning av Kontoret för att sätta mätbara förväntningar med en strukturerad plan som visar vilka kriterier som måste uppfyllas för att återöppna enligt beräknade överväganden.
Höjdpunkter på sliden
Våra prioriteringar
Börja med en översikt över organisationens prioriteringar och de viktigaste stegen den kommer att ta. Detta hjälper till att ta reda på var organisationen befinner sig nu och definierar genomförandefaserna. Det är viktigt att fastställa att organisationens främsta oro under hela denna process är de anställdas säkerhet och välbefinnande.
Även om varje organisations prioriteringar kan skilja sig åt, fokuserar några gemensamma på hur arbetsplatsen kommer att förändras i enlighet med återöppningen, hur arbetsflödet kommer att förskjutas när återöppningen sker, och hur risk kommer att hanteras med kontingensplaner och bygga bättre processer för framtida beredskap i händelse av ytterligare utbrott. (Bild 3)
[tool][EDQ]Rapporteringstid
Visuellt demonstrera för företagsledning och anställda hur varje fas av återöppningen kommer att se ut och när den kommer att inträffa. Målet är att sätta förväntningar och ge varje intressent samma förståelse för vad varje fas kommer att innebära.
Denna kalendervisualisering hjälper till att demonstrera den förväntade tidslinjen för varje fas över en sexmånadersperiod. Eftersom tidslinjer kan ändras snabbt på grund av lokala vaccinations- och infektionshastigheter, är det viktigt att ha en flexibel tidtabell som inte är hårt satt kring exakta datum men kan skjutas tillbaka enligt specifika milstolpar vid behov. (Bild 6)
Ytterligare visualiseringar demonstrerar vilken procentandel av varje avdelning som kommer att fasas tillbaka till arbetsplatsen över de flera faserna.(Bild 7)
[tool][EDQ]Verktyg och ytterligare resurser
För att återöppna på rätt sätt kommer en organisation att behöva ett antal verktyg som de sedan kan dela med viktiga intressenter för att klargöra hur varje beslut bestäms:
- En riskbedömning kvantifierar den exponeringsrisk varje avdelning står inför från låg till hög, med procentuella uppdelningar av den associerade risken för exponering över team, kunder eller affärsresor (Bild 10)
- En organisation kommer att behöva spåra vilka resurser och förnödenheter som ska hållas på plats, tillhandahållas för fjärranställda, ha till hands för hybridkontorsinställningar (Bild 14)
- Kommunicera screening- och testprotokoll för att sätta anställdas förväntningar och uppdatera dem ofta så att de anställdas handlingar inte blir för avslappnade.(Bild 15)
- Tillhandahåll ett planerat svar för hur man ska hantera ett positivt test på arbetsplatsen, vilket kommer att fungera som en systematisk riktlinje som alla chefer och anställda kan följa (Bild 17)
- Du kanske också vill tillhandahålla ytterligare resurser genom deras HR-avdelning för att hjälpa anställda att hantera alla förändringar, protokoll och stress under denna tid (Bild 19)
Sjukdagar och betald ledighet
Karantän och återhämtningstider har ändrat hur HR beräknar sjuktid. Kommunicera hur sjukdagar och betald ledighet kommer att fungera framöver för att hjälpa chefer och anställda att spåra ledighet och räkna ut skillnaden mellan vanliga sjukdagar, helgdagar, betald ledighet och covid-relaterade karantändagar. (Bild 18)
[tool][EDQ]Vanliga frågor
Även med alla dessa resurser kommer anställda fortfarande att ha frågor. Inkludera en bild med vanliga frågor för att ta upp eventuella andra specifika frågor för ditt kontor. Varje individ kommer att ha sina egna bekymmer med säkerhetsprotokoll, oavsett om det handlar om vaccinationer, interpersonella bekymmer eller andra frågor om återöppning av arbetsplatsen som inte täcks i exemplet.(Bild 20)
