Przewodnik po ponownym otwarciu biura

Streszczenie

Twoja firma musi dostarczyć zwięzły, ale wiarygodny plan ponownego otwarcia biura po Covid. Użyj naszego Przewodnik po ponownym otwarciu biura, aby przekazać swoje priorytety, strategię, harmonogram i protokoły bezpieczeństwa. Uspokój niepokój swoich pracowników i przeprowadź ich przez środki zapobiegawcze i dodatkowe zasoby, które będą im dostarczane w tym delikatnym czasie.

Wynik

Covid-19 na zawsze zmienił społeczną umowę między pracodawcami a pracownikami. Dobrostan emocjonalny pracowników jest teraz priorytetem bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, a oczekiwania dotyczące fizycznego, emocjonalnego, finansowego i cyfrowego bezpieczeństwa w miejscu pracy są wyższe niż kiedykolwiek wcześniej. Jak sprostać temu wyzwaniu?

Dzięki solidnemu planowi, popartemu łatwymi do odczytania wskaźnikami, harmonogramami i wytycznymi, możesz osiągnąć realistyczne cele ponownego otwarcia, które mają sens dla Twojego biznesu. Użyj Przewodnik po ponownym otwarciu biura, aby ustalić mierzone oczekiwania z uporządkowanym planem, który pokazuje, jakie kryteria muszą być spełnione, aby otworzyć zgodnie z przemyślanymi rozważaniami.

Najważniejsze punkty prezentacji

Nasze priorytety

Zacznij od przeglądu priorytetów organizacji i kluczowych kroków, które podejmie. Pomaga to zorientować się, gdzie organizacja jest teraz i definiuje fazy wdrażania. Ważne jest, aby ustalić, że głównym zmartwieniem organizacji podczas całego tego procesu jest bezpieczeństwo i dobrostan pracowników.

Chociaż priorytety każdej organizacji mogą się różnić, niektóre z nich skupiają się na tym, jak miejsce pracy zmieni się w związku z ponownym otwarciem, jak zmieni się przepływ pracy wraz z ponownym otwarciem, oraz jak zarządzać ryzykiem za pomocą planów awaryjnych i budować lepsze procesy na przyszłość w przypadku dalszych wybuchów. (Slajd 3)

Czas raportowania

Zobrazuj zarządzaniu firmy i pracownikom, jak będzie wyglądać każda faza ponownego otwarcia i kiedy nastąpi. Celem jest ustalenie oczekiwań i zapewnienie każdemu interesariuszowi tego samego zrozumienia, czego będzie dotyczyć każda faza.

Ta wizualizacja kalendarza pomaga zobrazować oczekiwany harmonogram każdej fazy na przestrzeni sześciu miesięcy. Ponieważ harmonogramy mogą szybko się zmieniać ze względu na lokalne tempo szczepień i wskaźniki zakażeń, niezwykle ważne jest posiadanie elastycznego harmonogramu, który nie jest sztywno ustalony wokół konkretnych dat, ale może być przesuwany zgodnie z konkretnymi kamieniami milowymi, jeśli jest to konieczne. (Slajd 6)

Dodatkowe wizualizacje pokazują, jaki procent każdego działu zostanie stopniowo wprowadzony z powrotem do miejsca pracy w ramach wielu faz.(Slajd 7)

Narzędzia i dodatkowe zasoby

Aby prawidłowo wznowić działalność, organizacja będzie potrzebować kilku narzędzi, które następnie może udostępnić kluczowym interesariuszom, aby wyjaśnić, jak każda decyzja jest podejmowana:

• Ocena zagrożeń kwantyfikuje poziom ryzyka narażenia, na który każdy dział jest narażony, od niskiego do wysokiego, z procentowym podziałem na ryzyko narażenia wśród zespołów, klientów czy podróży służbowych (Slajd 10)
• Organizacja będzie musiała śledzić, które zasoby i materiały powinny być na miejscu, dostarczane dla pracowników zdalnych, dostępne dla hybrydowych ustawień biurowych (Slajd 14)
• Komunikować protokoły przesiewowe i testowe, aby ustawić oczekiwania pracowników i aktualizować je często, aby działania pracowników nie stały się zbyt swobodne.(Slajd 15)
• Zapewnij planowaną odpowiedź na sytuację pozytywnego testu w miejscu pracy, która będzie służyć jako systemowy wytyczny, którego wszyscy menedżerowie i pracownicy mogą przestrzegać (Slajd 17)
• Możesz również chcieć zapewnić dodatkowe zasoby za pośrednictwem swojego działu HR, aby pomóc pracownikom poradzić sobie ze wszystkimi zmianami, protokołami i stresem w tym czasie (Slajd 19)

Dni chorobowe i urlopy

Czasy kwarantanny i rekonwalescencji zmieniły sposób, w jaki HR oblicza czas choroby. Komunikuj, jak będą działać dni chorobowe i urlopy w przyszłości, aby pomóc menedżerom i pracownikom śledzić czas wolny i uwzględnić różnicę między regularnymi dniami chorobowymi, świętami, dniami urlopu, a dniami kwarantanny związanymi z covidem. (Slajd 18)

Często zadawane pytania

Nawet mając do dyspozycji wszystkie te zasoby, pracownicy będą mieli pytania. Dołącz slajd z często zadawanymi pytaniami, aby poruszyć wszelkie inne szczegóły dotyczące Twojego biura. Każda osoba będzie miała swoje własne obawy dotyczące protokołów bezpieczeństwa, czy to chodzi o szczepienia, relacje międzyosobowe, czy jakiekolwiek inne pytania dotyczące ponownego otwarcia miejsca pracy, które nie zostały poruszone w przykładzie.(Slajd 20)