Ofis Yeniden Açılış Rehberi

Özet

Şirketinizin Covid sonrası ofisi yeniden açmak için kısa fakat güvenilir bir plan sunması gerekiyor. Önceliklerinizi, stratejinizi, zaman çizelgenizi ve güvenlik protokollerinizi iletmek için Ofis Yeniden Açılış Rehberi kullanın. Çalışanlarınızın endişesini hafifletin ve onları bu hassas dönemde onlara sağlanacak önleyici tedbirler ve ek kaynaklar hakkında bilgilendirin.

Sonuç

Covid-19, işverenler ve çalışanlar arasındaki sosyal sözleşmeyi sonsuza dek değiştirdi. Çalışanların duygusal iyiliği her zamankinden daha büyük bir öncelik haline geldi ve işyerinizdeki fiziksel, duygusal, finansal ve dijital güvenlik beklentileri her zamankinden daha yüksek. Bu anı nasıl karşılarsınız?

Sağlam bir planla, kolay anlaşılır metrikler, zaman çizelgeleri ve yönergelerle desteklenmiş, işletmeniz için mantıklı olanı yeniden açmak için gerçekçi hedeflere ulaşabilirsiniz. Yeniden açılmanın hesaplanmış düşüncelere göre ne zaman gerçekleşeceğini belirlemek için Ofis Yeniden Açılış Rehberi kullanın.

Slaytın Öne Çıkanları

Önceliklerimiz

Organizasyonun önceliklerine ve atacağı anahtar adımlara genel bir bakışla başlayın. Bu, organizasyonun şu anda nerede olduğunu değerlendirmeye yardımcı olur ve uygulamanın aşamalarını tanımlar. Bu süreç boyunca organizasyonun birincil endişesinin çalışanların güvenliği ve refahı olduğunu belirlemek önemlidir.

Her organizasyonun öncelikleri farklı olabilir, ancak bazı yaygın olanlar, iş yerinin yeniden açılma ile nasıl değişeceği, iş akışının yeniden açılma sırasında nasıl değişeceği ve riskin nasıl yönetileceği üzerine odaklanır. Kontenjan planları ve gelecekteki hazırlıklar için daha iyi süreçler oluşturulur. (Slayt 3)

Raporlama zamanı

Şirket yönetimine ve çalışanlara yeniden açılmanın her aşamasının neye benzeyeceğini ve ne zaman gerçekleşeceğini görsel olarak gösterin. Amaç, beklentileri belirlemek ve her paydaşa her aşamanın ne içereceği konusunda aynı anlayışı sağlamaktır.

Bu takvim görselleştirmesi, her aşamanın beklenen zaman çizelgesini altı aylık bir süre zarfında göstermeye yardımcı olur. Zaman çizelgeleri yerel aşılama ve enfeksiyon oranlarına bağlı olarak hızla değişebileceği için, kesin tarihler etrafında sert bir şekilde ayarlanmış esnek bir zaman çizelgesine sahip olmak önemlidir, ancak gerektiğinde belirli kilometre taşlarına göre geri çekilebilir. (Slayt 6)

Ek görselleştirmeler, her bir departmanın hangi yüzdesinin, çoklu aşamalar boyunca iş yerine geri döndürüleceğini gösterir.(Slayt 7)

Araçlar ve ek kaynaklar

Düzgün bir şekilde yeniden açılmak için, bir organizasyonun her kararın nasıl belirlendiğini açıklamak üzere anahtar paydaşlarla paylaşabileceği bir dizi araca ihtiyacı olacaktır:

• Bir tehlike değerlendirmesi, her departmanın düşükten yükseğe kadar maruz kalma riskini yüzdelik dağılımlarla belirler, bu da ekipler, müşteriler veya iş seyahatleri arasındaki maruz kalma riski ile ilgilidir (Slayt 10)
• Bir organizasyonun hangi kaynakları ve malzemeleri yerinde tutması, uzaktan çalışanlara sağlaması, hibrit ofis ayarları için elde bulundurması gerektiğini takip etmesi gerekecektir (Slayt 14)
• Çalışan beklentilerini belirlemek ve onları sık sık güncellemek için tarama ve test protokollerini iletmek, böylece çalışan eylemleri çok rahat olmaz.(Slayt 15)
• İş yerinde pozitif bir testin nasıl ele alınacağına dair planlanmış bir yanıt sağlayın, bu tüm yöneticilerin ve çalışanların takip edebileceği sistematik bir kılavuz olarak işlev görecektir (Slayt 17)
• Ayrıca, çalışanların bu dönemdeki tüm değişiklikler, protokoller ve stresle başa çıkmalarına yardımcı olmak için İK departmanları aracılığıyla ek kaynaklar sağlamak isteyebilirsiniz (Slayt 19)

Hasta günleri ve İzin günleri

Karantina ve iyileşme süreleri, İK'nın hasta zamanını nasıl hesapladığını değiştirdi. Hasta günlerinin ve izin günlerinin ileride nasıl işleyeceğini ileterek yöneticilere ve çalışanlara izin süresini takip etmelerine ve normal hasta günleri, tatil günleri, izin günleri ve covid ile ilgili karantina günleri arasındaki farkı hesaba katmalarına yardımcı olun. (Slayt 18)

Sıkça Sorulan Sorular

Tüm bu kaynaklara rağmen, çalışanların hala soruları olacak. Ofisinize özgü diğer ayrıntıları ele almak için sıkça sorulan sorular slaytını ekleyin. Her bireyin, aşılar, kişiler arası endişeler veya örnekte ele alınmayan diğer işyeri yeniden açılış soruları üzerine kendi güvenlik protokolleri ile ilgili endişeleri olacaktır.(Slayt 20)