خلاصه
تمرکز برنده بسیار دشوار است، به همین دلیل شما به یک برنامه کاربردی جامد نیاز دارید. هنگامی که از خانه کار می کنید یا وظایف را در تیم تقسیم می کنید، برنامه ریزی کارآیی دسته ما به شما کمک می کند تا برنامه خود را مستقیم و پیشرفت را در چک کنید. از این منبع در رنگ های روشن یا تیره استفاده کنید و مشاوره ای (که در برجسته های ارائه زیر آورده ایم) از کارشناسان بهره وری در Asana و Vox Media پیدا کنید.
برجسته های اسلاید
از این اسلاید برای ارتباط برنامه خود برای استراتژی بهبود بهره وری استفاده کنید. شما می توانید شامل: استراحت منظم، برگزاری جلسات ایستاده، کار در فواصل 90 دقیقه ای، کاهش وقفه ها و جلوگیری از چند وظیفگی شوید.
با این اسلاید، تقویم مدیریت پروژه خود را با تیم به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، برای همه آسان تر خواهد بود تا برنامه را تصویرسازی کنند و مهلت ها را درک کنند، و برای شما - برای نظارت و پیگیری پیشرفت.
توجه داشته باشید که دسته ما اسلایدهایی را برای روزانه، هفتگی و ماهانه برنامه ریزی بهره وری ارائه می دهد. از هر یک از آنها برای بهینه سازی جریان کار 27/7 استفاده کنید. و برای برنامه ریزی بهره وری سالانه، از جدیدترین [related bracelet="2021cal"] ما استفاده کنید.
آمار
در اینجا برخی از آمارهای مهم در مورد بهره وری هستند که باید در نظر داشته باشید یا حتی در ارائه خود شامل کنید:
- بهره وری در سازمان هایی که کارکنان آنها به هم متصل هستند، 20-25٪ افزایش می یابد، مشاوران McKinsey & Company می گویند
- کارکنان با عملکرد بالا سه چیز مشترک دارند: استعداد، تعهد بالا و بیش از 10 سال تجربه در شرکت، بر اساس گزارش Gallup
- کارکنان متعهد 27٪ بیشتر احتمال دارد که عملکرد "عالی" نشان دهند، بر اساس گزارش Gallup
- 95٪ از رهبران منابع انسانی می گویند که سوخت و ساز کارکنان "بازدارنده حفظ نیروی کار است"، بر اساس گزارش Kronos Incorporated و Future Workplace
- کارکنانی که استعدادهای خود را روزانه به کار می برند، 8٪ بیشتر بهره ور و شش برابر بیشتر احتمال دارد که متعهد باشند، بر اساس گزارش Gallup
- سازمان هایی با فرآیند آماده سازی قوی، بهره وری را بیش از 70٪ افزایش می دهند، گزارش Glassdoor
کاربرد
جیم وایتهرست، رئیس و مدیر عامل Red Hat، یک ارائه دهنده موفق نرم افزار منبع باز، در مقاله ای برای "Inc." نکات خود را برای بهره وری حداکثری به اشتراک گذاشت.
- هفته خود را برنامه ریزی کنید - "شب های یکشنبه، من با لیست اهداف مهم سال و هر ماه خود نشست می کنم. این اهداف هر هفته را تعیین می کنند و کمک می کنند تا من را در مسیر نگه دارند،" وایتهرست به اشتراک می گذارد.
- زمان مشخصی برای انجام وظایف در نظر بگیرید - زمانی را برای انجام وظایف خاص در نظر بگیرید. به عنوان مثال، دوره هایی را برای "نوشتن پیشنهاد جدید" یا "آماده کردن ارائه" یا "بازبینی و تایید مواد تبلیغاتی" در نظر بگیرید.
- یک لیست کارهای قابل انجام واقع بینانه را دنبال کنید - زمانی را برای هر کاری اختصاص دهید. اگر امروز شش ساعت جلسات برنامه ریزی شده دارید و هشت ساعت کار برای انجام، احتمالاً این کارها انجام نخواهند شد.
- به طور پیش فرض به جلسات 30 دقیقه ای بپردازید - "کسی که اولین بار یک ساعت را به عنوان زمان پیش فرض در نرم افزار تقویم اختراع کرد، میلیون ها ساعت از زمان مردم را تلف کرد. [...] به زمان پیش فرض ابزار تقویم برده نشوید. فقط یک ساعت را برنامه ریزی کنید اگر واقعاً می دانید که به آن نیاز دارید"، وایتهرست می گوید.
- چند وظیفه ای را متوقف کنید - مشکل چند وظیفه ای این است که تمرکز شما را کاهش می دهد و شما را کمتر بهره ور می کند. حتی اگر فقط کارهای بی معنی انجام می دهید، باز هم - شما 100٪ حاضر نیستید.
- از زمان لبه استفاده کنید - وایتهرست می گوید: "بیشترین اوقات تعطیلی من در طول روز کاری زمانی است که به سمت کار می روم، زمانی که به خانه برمی گردم و زمانی که در فرودگاه هستم. بنابراین من واقعاً سخت تمرکز می کنم بر روی چگونگی استفاده از این زمان. من تقریباً همیشه تماس ها را برای رانندگی به سمت کار برنامه ریزی می کنم. این آسان است: من بچه ها را به مدرسه می برم و آنها را در یک زمان خاص رها می کنم؛ سپس می توانم یک تماس از ساعت 8:00 تا 8:30 انجام دهم. من معمولاً تماس ها را برای رانندگی به خانه برنامه ریزی نمی کنم تا بتوانم تماس ها را برگردانم، به خصوص به افرادی که در ساحل غربی هستند.
- زمان خود را ردیابی کنید - زمان خود را ردیابی کنید و شگفت زده خواهید شد که چقدر از آن را صرف کارهای غیربازدهی می کنید. توجه: اطلاعاتی که ثبت می کنید می تواند جهت دهنده باشد، نه دقیق.
- در مورد ناهار به فکر باشید - هر زمانی که برای ناهار می گیرید، به فکر این باشید که چگونه آن را می گذرانید. "اگر دوست دارید در میز کار خود بخورید و ادامه دهید، خوب است. اما اگر از استفاده از این وقفه برای شارژ مجدد استفاده می کنید، ناهار یک زمان است که می تواند چند وظیفه ای باشد: شما می توانید شبکه سازی کنید، اجتماعی باشید و فرهنگ شرکت خود را بسازید - اما نه اگر هر روز با همان افراد به ناهار بروید،" وایتهرست می گوید.
- هر روز را به درستی شروع کنید - اولین کار صبح ورزش کنید زیرا ورزش انرژی بخش است. تحقیقات نشان می دهد که ورزش هوازی متوسط می تواند خلق و خوی شما را تا 12 ساعت بهبود بخشد.
مشاوره کارشناسان
کارشناسان در Asana - یک ابزار مدیریت پروژه، یک لیست از نقل قول هایی از پیشگامان مدیریت بهره وری را تهیه کردند که مدیران کسب و کار، تولیدکنندگان، مدیران پروژه و سایر متخصصان می توانند استفاده کنند.
کری آن هافمن، مدیر برتر محصول، عملیات بازاریابی در Classpass
"نکته مدیریت کار من شماره یک همیشه پس از یک پروژه بازتاب است.سپس می توانید همه چیزی را که یاد گرفته اید را در یک کتابچه راهنما قرار دهید تا برای بار بعدی که نیاز به برنامه ریزی و مدیریت یک پروژه مشابه دارید، آماده باشید."
جوشوا زرکل، رئیس جامعه در آسانا
"تقویم خود را مانند یک بازی تتریس برخورد کنید: هر چیز غیرضروری و غیراضطراری را از لیست کارهایتان حذف کنید. آیا چیزهایی وجود دارد که می توانید در تاریخ بعدی مرور کنید یا چیزی وجود دارد که می توانید کاملا حذف کنید؟ از گرفتن یک گام بیشتر با قفل کردن برخی از زمان های "مشغول" در تقویم خود برای کار نترسید."
جیمی برگر، دستیار اجرایی رئیس در رحمت برای حیوانات
همه چیز را به اهداف سازمانی مرتبط کنید. اولین سوالی که همیشه باید بپرسید این است: "آیا این پروژه به ما کمک می کند تا به سوی اهداف سازمانی خود حرکت کنیم؟ آیا این بهترین استفاده از زمان ما در حال حاضر است؟"
دانا بارت، رئیس بازاریابی محصول در آسانا
"وقتی تیم شما سخت در حال کار برای رسیدن به یک هدف است، آخرین چیزی که آنها نیاز دارند این است که توسط یک جلسه بروزرسانی دیگر متوقف شوند. البته، گاهی اوقات نیاز به جلسات وجود دارد، اما در جایی که ممکن است، من توصیه می کنم که بروزرسانی ها را از طریق زبانه پیشرفت پروژه خود به اشتراک بگذارید. "
کوری اسکینر، مدیر ارشد عملیات خلاق در رسانه وکس
"برای مدیریت موفق یک پروژه، شما باید اولویت بندی کنید. شما هرگز به اندازه کافی زمان و منابع را نخواهید داشت، بنابراین برای انجام همه چیز، شما باید تمرکز خود را بر روی مواردی که بیشترین تأثیر را دارند، قرار دهید.سپس اطمینان حاصل کنید که این اولویت ها برای ذینفعان واضح هستند تا بتوانید انتظارات را تنظیم کنید و به تیم خود بگویید تا روی کار درست تمرکز کنند.
