خلاصہ
تیز توجہ حاصل کرنا مشکل ہوتا ہے، اس لئے آپ کو مضبوط پیداواری روٹین کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ گھر سے کام کرتے ہیں یا ٹیم میں کاموں کا تقسیم کرتے ہیں، ہمارا پراڈکٹویٹی پلانر ڈیک آپ کے شیڈول کو مضبوط اور پیش رفت کو چیک میں رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس وسیلے کو ہلکے یا تاریک رنگ کے تھیمز میں استعمال کریں اور Asana اور Vox Media کے پیداواری ماہرین سے مشورہ تلاش کریں (ہم نے پیش کش کی ہائی لائٹس میں شامل کیا ہے)۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنی پیداواری میں بہتری کے لئے اپنی استراتیجی کو بیان کر سکیں۔ آپ شامل کر سکتے ہیں: باقاعدہ وقفے لینا، کھڑے ہوکر میٹنگز رکھنا، 90 منٹ کے وقفوں میں کام کرنا، مداخلت کو کم کرنا اور کئی کاموں کو ایک ساتھ نہ کرنا۔
اس سلائیڈ کے ساتھ، اپنے پروجیکٹ کی کیلنڈر کو ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔ اس طرح، ہر شخص کے لئے شیڈول کو دیکھنا اور ڈیڈ لائنز کو سمجھنا آسان ہو جائے گا، اور آپ کے لئے - پیش رفت کو مانیٹر کرنے اور ٹریک رکھنے میں۔
نوٹ کریں کہ ہمارا ڈیک روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ پیداواری پلانرز کے لئے سلائیڈز پیش کرتا ہے۔ ان میں سے ہر ایک کا فائدہ اٹھائیں تاکہ کام کی بہتری کو 27/7 بہتر بنایا جا سکے۔ اور سالانہ پیداواری کی منصوبہ بندی کے لئے، ہمارے نئے [related bracelet="2021cal"] کا استعمال کریں۔
اعداد و شمار
یہاں کچھ اہم اعداد و شمار ہیں جو آپ کو ذہن میں رکھنے یا اپنی پیش کش میں شامل کرنے کی ضرورت ہیں:
- میکنزی اینڈ کمپنی کے مشیر کہتے ہیں کہ ملے ہوئے ملازمین کے ساتھ تنظیموں میں پیداوار 20-25٪ بہتر ہوتی ہے
- گیلپ کے مطابق ، اعلی کارکردگی والے ملازمین میں تین چیزیں عام ہوتی ہیں: صلاحیت ، اعلی تعلق اور کمپنی میں 10 سال سے زیادہ تجربہ
- گیلپ کے مطابق ، متعلقہ ملازمین 27٪ زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ "شاندار" کارکردگی دکھائیں
- کرونوس انکارپوریٹڈ اور فیوچر ورک پلیس کی رپورٹ کے مطابق ، 95٪ HR کے رہنما کہتے ہیں کہ ملازمین کی جلان "ملازمت کی بحالی کو تباہ کر رہی ہے"
- گیلپ کے مطابق ، وہ ملازمین جو روزانہ اپنی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہیں ، وہ 8٪ زیادہ پیداواری ہوتے ہیں اور چھ گنا زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ متعلق ہوں
- گلاس ڈور کی رپورٹ کے مطابق ، مضبوط آن بورڈنگ عمل والی تنظیمیں پیداوار میں 70٪ سے زیادہ بہتری لاتی ہیں
اطلاق
ریڈ ہیٹ کے صدر اور سی ای او جم وائٹہرسٹ نے اپنے مقالے میں "Inc." کے لئے زیادہ سے زیادہ پیداوار کے لئے اپنے نکات شیئر کیے
- اپنے ہفتے کا نقشہ بنائیں – "اتوار کی شام کو، میں سال اور ہر مہینے کے اہم مقاصد کی فہرست کے ساتھ بیٹھتا ہوں۔ وہ مقاصد ہر ہفتے کی معلومات فراہم کرتے ہیں اور مجھے راہ میں رکھتے ہیں،" وائٹہرسٹ شیئر کرتے ہیں.
- کام کے لئے وقت مختص کریں – مخصوص کاموں کو مکمل کرنے کے لئے وقت مختص کریں۔ مثال کے طور پر، "نیا تجویز دینے،" یا "پیشکش کرنے" یا "مارکیٹنگ کے مواد کی جانچ پڑتال اور منظوری دینے" کے لئے وقت کا تقسیم کریں۔
- حقیقت پسندانہ ٹاسک لسٹ کا پیچھا کریں – ہر کام کو وقت مختص کریں۔ اگر آپ نے آج میٹنگوں کے لئے چھ گھنٹے اور آٹھ گھنٹے کے کاموں کا ارتقاء کیا ہے، تو امکان ہے کہ وہ کام مکمل نہ ہوں۔
- 30 منٹ کی میٹنگ کا ڈیفالٹ بنائیں – "جس نے کیلنڈر سافٹ ویئر میں ایک گھنٹے کا ڈیفالٹ ایجاد کیا، اس نے لاکھوں لوگوں کے گھنٹوں کو ضائع کیا۔ [...] کیلنڈر ٹول ڈیفالٹس کا غلام نہ بنیں۔ صرف اس وقت ایک گھنٹہ شیڈول کریں جب آپ کو یقین ہو کہ آپ کو اس کی ضرورت ہے،" وائٹہرسٹ کہتے ہیں۔
- ملٹی ٹاسکنگ چھوڑ دیں – ملٹی ٹاسکنگ کی مسئلہ یہ ہے کہ تقسیم شدہ توجہ آپ کو کم پیداوار بناتی ہے۔ بہر حال آپ صرف بے فکر چیزیں کر رہے ہوں، پھر بھی – آپ 100% موجود نہیں ہیں۔
- فائدہ اٹھائیں کنارے کے وقت کا – وائٹہرسٹ کہتے ہیں: "میرے کام کے دن کے دوران سب سے بڑے وقت کے خالی ہونے کے وقت میں میں کام پر جاتا ہوں، جب میں گھر جاتا ہوں، اور جب میں ہوائی اڈے میں ہوتا ہوں۔ تو میں اس وقت کا استعمال کرنے پر بہت زیادہ توجہ دیتا ہوں۔ میں تقریباً ہمیشہ اپنے کام پر جانے کے لئے کالز کا اہتمام کرتا ہوں۔ یہ آسان ہے: میں بچوں کو اسکول لے جاتا ہوں اور انہیں مخصوص وقت پر چھوڑ دیتا ہوں؛ پھر میں 8:00 سے 8:30 تک کال کر سکتا ہوں۔ میں عموماً گھر جانے کے لئے کالز کا اہتمام نہیں کرتا تاکہ میں کالز واپس کر سکوں، خاص طور پر مغربی ساحل والوں کے لئے۔""
- اپنا وقت کا حساب رکھیں – اپنا وقت ٹریک کریں اور آپ حیران ہوں گے کہ آپ اس کا کتنا حصہ غیر پیداوار کاموں میں خرچ کرتے ہیں۔ نوٹ: آپ کا لاگ کردہ معلومات کا تجزیہ کریں، یہ ضروری نہیں کہ یہ بالکل درست ہو۔
- دوپہر کے کھانے کے بارے میں سوچ بچار کریں – جو بھی وقت آپ دوپہر کے کھانے کے لئے لیتے ہیں، اس کے بارے میں سوچ بچار کریں۔ "اگر آپ کو اپنی میز پر کھانا پسند ہے اور جاری رکھنا چاہتے ہیں، ٹھیک ہے۔ لیکن اگر آپ کو توانائی بھرنے کے لئے وقفے کا فائدہ ہوتا ہے، تو دوپہر کا کھانا ایک ایسا وقت ہوتا ہے جب ملٹی ٹاسکنگ بہت اچھی ہوتی ہے: آپ نیٹ ورکنگ کر سکتے ہیں، سماجی کر سکتے ہیں، اور اپنی کمپنی کی ثقافت کی تعمیر میں مدد کر سکتے ہیں--لیکن صرف اس صورت میں اگر آپ ہر روز وہی لوگوں کے ساتھ دوپہر کا کھانا کھانے نہیں جا رہے ہوں،" وائٹہرسٹ کہتے ہیں۔
- ہر روز کی شروعات درست کریں – صبح سب سے پہلے ورزش کریں کیونکہ ورزش توانائی بھرتی ہے۔ تحقیقات یہ ثابت کرتی ہیں کہ معتدل آئریوبک ورزش آپ کے مزاج میں بہتری کر سکتی ہے جو 12 گھنٹے تک قائم رہ سکتی ہے۔
ماہرین کی مشورت
Asana کے ماہرین – ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول، نے پیداواری مینجمنٹ کے گورووں کے اقوال کی ایک فہرست تیار کی ہے جسے کاروباری منیجرز، پروڈیوسرز، پروجیکٹ منیجرز، اور دیگر پیشہ ورانہ افراد استعمال کر سکتے ہیں۔
کیری آن ہوفمین، سینئر پروڈکٹ منیجر، مارکیٹنگ آپریشنز میں کلاسپاس
"میری نمبر ون کام کی مینجمنٹ ٹپ یہ ہے کہ ہمیشہ ایک پروجیکٹ کے بعد آئینہ داری کریں۔پھر آپ سب کچھ سیکھ سکتے ہیں اور ایک پلے بک تیار کر سکتے ہیں تاکہ آپ اگلی بار جب آپ کو ایک مشابہ منصوبہ کی منصوبہ بندی اور انتظام کرنے کی ضرورت ہو تو آپ تیار ہوں۔
جوشوا زیرکل، اسانا میں کمیونٹی کے سربراہ
اپنے کیلنڈر کو ٹیٹرس کی طرح کھیلیں: اپنی ٹو ڈو لسٹ سے غیر ضروری اور غیر ضروری چیزیں ہٹائیں۔ کیا آپ کچھ چیزیں بعد میں دوبارہ دیکھ سکتے ہیں یا کچھ ایسی چیز ہے جو مکمل طور پر ہٹا دی جا سکتی ہے؟ کام کے لئے اپنے کیلنڈر میں کچھ "مصروف" وقت بلاک کرنے سے ڈرنے کی ضرورت نہیں۔
جیمی برگر، مرسی فار اینیملز میں صدر کے لئے ایگزیکٹو اسسٹنٹ
ہر چیز کو تنظیمی مقاصد سے جوڑیں۔ ہمیشہ پہلا سوال یہ ہوتا ہے، "کیا یہ منصوبہ ہمیں اپنے تنظیمی مقاصد کی طرف بڑھنے میں مدد کرے گا؟ کیا یہ ابھی ہمارے وقت کا بہترین استعمال ہے؟"
ڈانا بیرٹ، اسانا میں پروڈکٹ مارکیٹنگ کا سربراہ
جب آپ کی ٹیم ایک مقصد کی طرف محنت کر رہی ہوتی ہے، تو آخری چیز جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے وہ ہوتی ہے کہ کسی اور حیثیت اپ ڈیٹ میٹنگ میں پھنس جائیں۔ بیشک، کبھی کبھی میٹنگز کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن جہاں ممکن ہو میں آپ کی منصوبے کی پیش رفت کے ٹیب کے ذریعے اپ ڈیٹس شیئر کرنے کی تجویز دیتا ہوں۔
کوری اسکنر، ووکس میڈیا میں کریٹو اپریشنز کا برتری سربراہ
ایک منصوبہ کو کامیابی سے انتظام کرنے کے لئے آپ کو ترجیح دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ کبھی بھی اتنا وقت اور وسائل نہیں ہوں گے جتنا ہم سب کی امید ہوتی ہے، لہذا اس کے لئے آپ کو ان اشیاء پر توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے جو سب سے زیادہ اثر ڈالتی ہیں۔پھر یقینی بنائیں کہ وہ ترجیحات حصہ داروں کے لئے واضح ہیں تاکہ آپ توقعات مقرر کر سکیں اور اپنی ٹیم کو تاکہ وہ صحیح کام پر توجہ دیں۔"
