Синопсис
Острота фокусировки ускользает, поэтому вам нужна надежная процедура повышения продуктивности. Работая из дома или распределяя задачи по команде, наша колода Планировщик Продуктивности помогает поддерживать ваш график дисциплинированным и контролировать прогресс. Используйте этот ресурс в светлых или темных цветовых темах и найдите советы (мы включили их в основные моменты презентации ниже) от экспертов по продуктивности в Asana и Vox Media.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд для общения вашего плана по улучшению стратегии продуктивности. Вы можете включить: регулярные перерывы, проведение стоячих совещаний, работу с интервалами в 90 минут, минимизацию перебоев и избегание многозадачности.
С помощью этого слайда поделитесь календарем управления проектами с командой. Таким образом, всем будет проще визуализировать график и понимать сроки, а вам - контролировать и отслеживать прогресс.
Обратите внимание, что наша колода предлагает слайды для ежедневных, еженедельных и ежемесячных планировщиков продуктивности. Используйте каждый из них для оптимизации рабочего процесса 27/7. А для ежегодного планирования продуктивности используйте нашу новейшую [related bracelet="2021cal"].
Статистика
Вот некоторые важные статистические данные о продуктивности, которые стоит учитывать или даже включить в вашу презентацию:
- Продуктивность улучшается на 20-25% в организациях с вовлеченными сотрудниками, говорят консультанты из McKinsey & Company
- У высокопроизводительных сотрудников есть три общих качества: талант, высокая вовлеченность и более 10 лет опыта работы в компании, согласно Gallup
- Вовлеченные сотрудники на 27% чаще демонстрируют "отличную" производительность, согласно Gallup
- 95% руководителей HR отделов утверждают, что выгорание сотрудников "саботирует удержание персонала," по данным отчета Kronos Incorporated и Future Workplace
- Сотрудники, которые ежедневно используют свои сильные стороны, на 8% более продуктивны и в шесть раз чаще вовлечены в работу, согласно Gallup
- Организации с сильным процессом адаптации улучшают продуктивность более чем на 70%, сообщает Glassdoor
Применение
Джим Уайтхерст, президент и генеральный директор Red Hat, успешного поставщика программного обеспечения с открытым исходным кодом, поделился своими советами по максимальной продуктивности в своей статье для "Inc."
- Планируйте свою неделю – "В воскресенье вечером я сажусь со своим списком важных целей на год и на каждый месяц. Эти цели определяют каждую неделю и помогают мне оставаться на правильном пути," делится Уайтхерст.
- Выделите время для выполнения задач – выделите время для выполнения конкретных задач. Например, выделите периоды времени для "Написания нового предложения," или "Создания презентации" или "Проверки и утверждения маркетинговых материалов."
- Следуйте реалистичному списку дел – назначьте время для каждой задачи. Если у вас запланировано шесть часов совещаний сегодня и восемь часов работы, вероятно, эти задачи не будут выполнены.
- По умолчанию проводите 30-минутные совещания – "Тот, кто придумал одночасовые совещания по умолчанию в календарном программном обеспечении, потратил миллионы человеко-часов. [...] Не будьте рабом установок календарного инструмента. Назначайте час только в том случае, если вы абсолютно уверены, что вам это нужно," говорит Уайтхерст.
- Прекратите многозадачность – проблема многозадачности заключается в том, что разделение внимания делает вас менее продуктивным. Даже если вы занимаетесь только рутинной работой, вы все равно не на 100% присутствуете.
- Используйте время по максимуму – Уайтхерст говорит: "Мои самые большие простои в течение рабочего дня происходят, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой, и когда я нахожусь в аэропортах. Поэтому я очень сосредоточен на том, как использовать это время. Я почти всегда назначаю звонки на время поездки на работу. Это просто: я отвожу детей в школу и оставляю их в определенное время; затем я могу провести звонок с 8:00 до 8:30. Обычно я не назначаю звонки на время поездки домой, чтобы я мог перезвонить, особенно людям на Западном побережье. " [/item]
- Следите за своим временем – отслеживайте свое время и вы будете удивлены, сколько его вы тратите на дела, которые не приносят продуктивности. Примечание: информация, которую вы записываете, может быть ориентировочной, а не точной.
- Подумайте о обеде – независимо от того, сколько времени вы уделяете обеду, подумайте, как вы его проводите. "Если вам нравится есть за своим столом и продолжать работать, это нормально. Но если вам помогает использование перерыва для зарядки, обед - это время, когда многозадачность может быть отличной: Вы можете заниматься нетворкингом, общаться и помогать формировать культуру вашей компании--но не если вы каждый день ходите на обед с одними и теми же людьми," говорит Уайтхерст.
- Начинайте каждый день правильно – занимайтесь физическими упражнениями сразу после пробуждения, потому что они заряжают энергией. Исследования показывают, что умеренные аэробные упражнения могут улучшить ваше настроение на протяжении до 12 часов.
Советы экспертов
Эксперты в Asana – инструмент управления проектами, составили список цитат от гуру управления продуктивностью, которые могут использовать бизнес-менеджеры, производители, менеджеры проектов и другие специалисты.
Керри Энн Хоффман, старший менеджер продукта, операции маркетинга в Classpass
"Мой главный совет по управлению работой - всегда анализировать результаты после завершения проекта.Затем вы можете применить все, что вы узнали, и создать план действий, чтобы быть готовыми в следующий раз, когда вам потребуется планировать и управлять аналогичным проектом."
Джошуа Зеркель, руководитель сообщества в Asana
"Относитесь к своему календарю как к игре в Тетрис: уберите все несрочное и ненужное из вашего списка дел. Есть ли вещи, к которым вы можете вернуться позже, или есть ли что-то, что можно полностью удалить? Не бойтесь пойти на шаг дальше, выделив в своем календаре некоторое "занятое" время для работы."
Джейми Бергер, исполнительный помощник президента в Mercy for Animals
Свяжите все с организационными целями. Первый вопрос, который всегда следует задавать, "Поможет ли этот проект нам двигаться к нашим организационным целям? Это наилучшее использование нашего времени прямо сейчас?"
Дана Барретт, руководитель отдела продуктового маркетинга в Asana
"Когда ваша команда усердно работает над целью, последнее, что им нужно, - это замедляться из-за еще одного совещания по обновлению статуса. Конечно, иногда совещания необходимы, но где это возможно, я рекомендую делиться обновлениями через вкладку Прогресс вашего проекта. "
Корри Скиннер, старший директор по творческим операциям в Vox Media
"Для успешного управления проектом вам нужно установить приоритеты. У вас никогда не будет столько времени и ресурсов, насколько мы все надеемся, поэтому, чтобы сделать все, вам нужно сосредоточиться на тех элементах, которые окажут наибольшее влияние.Затем убедитесь, что эти приоритеты ясны заинтересованным сторонам, чтобы вы могли установить ожидания, и вашей команде, чтобы они сосредоточились на правильной работе."
