Özet
Keskin odaklanma zordur, bu yüzden sağlam bir verimlilik rutinine ihtiyacınız vardır. Evden çalışırken veya görevleri ekibinizle paylaşırken, Verimlilik Planlayıcısı destemiz programınızı disiplinli tutmanıza ve ilerlemeyi kontrol etmenize yardımcı olur. Bu kaynağı açık veya koyu renk temalarında kullanın ve Asana ve Vox Media'daki verimlilik uzmanlarından tavsiye bulun (sunumun aşağıdaki öne çıkanlarına dahil ettik).
Slayt öne çıkanları
Bu slaytı, bir verimlilik iyileştirme stratejisi için planınızı iletmek için kullanın. Düzenli aralar verme, ayakta toplantılar yapma, 90 dakikalık aralıklarla çalışma, kesintileri en aza indirme ve çok görevli çalışmayı önleme gibi konuları dahil edebilirsiniz.
Bu slaytla, proje yönetimi takviminizi ekiple paylaşın. Bu şekilde, herkesin programı görselleştirmesi ve son tarihleri anlaması daha kolay olacak ve sizin için - ilerlemeyi izlemek ve takip etmek daha kolay olacak.
Destemizin günlük, haftalık ve aylık verimlilik planlayıcıları için slaytlar sunduğunu fark edin. İş akışını 27/7 optimize etmek için her birinden faydalanın. Ve yıllık verimlilik planlaması için en yeni [related bracelet="2021cal"] kullanın.
İstatistikler
İşte verimliliği aklınızda tutmanız veya sunumunuza dahil etmeniz için bazı önemli istatistikler:
- McKinsey & Company danışmanlarına göre, bağlantılı çalışanların olduğu organizasyonlarda verimlilik %20-25 oranında artar
- Gallup'a göre, yüksek performanslı çalışanların üç ortak noktası vardır: yetenek, yüksek bağlılık ve şirket içinde 10 yıldan fazla deneyim
- Gallup'a göre, bağlı çalışanların %27'si "mükemmel" performans gösterme olasılığı daha yüksektir
- Kronos Incorporated ve Future Workplace raporuna göre, %95 HR lideri, çalışan tükenmişliğinin "işgücü tutma çabalarını sabote ettiğini" belirtiyor
- Gallup'a göre, günlük olarak yeteneklerini kullanan çalışanlar %8 daha verimli olur ve bağlı olma olasılıkları altı kat daha fazladır
- Glassdoor raporlarına göre, güçlü bir işe alım sürecine sahip organizasyonlar verimliliği %70'in üzerinde artırır
Uygulama
Başarılı bir açık kaynak yazılım sağlayıcısı olan Red Hat'in Başkanı ve CEO'su Jim Whitehurst, "Inc." için yazdığı makalesinde maksimum verimlilik için ipuçlarını paylaştı
- Haftanızı planlayın - "Pazar akşamları, yıl ve her ay için önemli hedeflerim olan bir listeyle otururum. Bu hedefler, her haftayı şekillendirir ve beni yolunda tutar," diye paylaşıyor Whitehurst.
- Görev zamanını bloke et – belirli görevleri tamamlamak için zaman ayırın. Örneğin, "Yeni teklif yaz," veya "Sunum hazırla" veya "Pazarlama materyallerini gözden geçir ve onayla." için zaman dilimleri belirleyin.
- Gerçekçi bir yapılacaklar listesi izleyin – her göreve zaman atayın. Eğer bugün altı saatlik toplantınız varsa ve sekiz saatlik görevleriniz varsa, bu görevlerin tamamlanması muhtemelen gerçekleşmeyecektir.
- Varsayılan olarak 30 dakikalık toplantılara geçin – "Takvim yazılımında bir saatlik varsayılanı icat eden kişi milyonlarca insan saati harcadı. [...] Takvim araçlarının varsayılanlarına köle olmayın. Sadece kesinlikle ihtiyacınız olduğunu bildiğiniz bir saat ayarlayın," diyor Whitehurst.
- Çok görevliliği bırakın – çok görevliliğin problemi, bölünmüş bir odaklanmanın sizi daha az verimli yapmasıdır. Sadece beyinsiz işler yapıyor olsanız bile, yine de – %100 orada değilsiniz.
- Kenar zamanı kullanın – Whitehurst diyor ki: "İş günü boyunca en büyük boş zamanlarım işe giderken, eve dönerken ve havaalanlarında oluyor. Bu yüzden bu zamanı nasıl kullanacağım konusunda gerçekten çok odaklanıyorum. Neredeyse her zaman işe giderken aramaları planlarım. Çok kolay: Çocukları okula götürürüm ve onları belirli bir saatte bırakırım; sonra 8:00 ile 8:30 arasında bir arama yapabilirim. Genellikle eve dönüş yolculuğu için aramaları planlamam, böylece özellikle Batı Kıyısı'ndaki insanlara geri dönüş yapabilirim. " [/item]
- Zamanınızı takip edin – zamanınızı takip edin ve onu verimli olmayan şeyler yapmak için ne kadar harcadığınıza şaşıracaksınız. Not: Kaydettiğiniz bilgiler yönlendirici olabilir, kesin olmak zorunda değil.
- Öğle yemeği hakkında düşünceli olun – öğle yemeği için ne kadar zaman ayırırsanız ayırın, onu nasıl harcadığınız konusunda düşünceli olun. "Masanızda yemeyi ve devam etmeyi seviyorsanız, harika. Ancak mola süresini yeniden şarj etmek için kullanmanın faydalı olduğu durumlarda, öğle yemeği çok görevli olabilecek bir zamandır: Ağ kurabilir, sosyalleşebilir ve şirketinizin kültürünü oluşturabilirsiniz--ama her gün aynı insanlarla öğle yemeğine çıkmıyorsanız," Whitehurst diyor.
- Her günü doğru başlatın – egzersiz enerji vericidir çünkü ilk şey sabah egzersiz yapın. Araştırmalar, orta derecede aerobik egzersizin ruh halinizi 12 saate kadar iyileştirebileceğini göstermektedir.
Uzman tavsiyesi
Asana'daki uzmanlar – bir proje yönetim aracı, iş yöneticileri, üreticiler, proje yöneticileri ve diğer profesyonellerin kullanabileceği verimlilik yönetimi gurularından alıntılar içeren bir liste hazırladı.
Kerry Anne Hoffman, Classpass'ta Kıdemli Ürün Müdürü, Pazarlama Operasyonları
"Bir numaralı iş yönetim ipucum, her zaman bir projenin ardından yansıtmaktır.Daha sonra öğrendiğiniz her şeyi bir oyun kitabı oluşturarak alabilir ve benzer bir projeyi planlama ve yönetme ihtiyacınız olduğunda hazır olabilirsiniz."
Joshua Zerkel, Asana'da Topluluk Başkanı
"Takviminizi Tetris oyunu gibi kullanın: Yapılacaklar listenizden acil olmayan ve gereksiz her şeyi çıkarın. Daha sonra gözden geçirebileceğiniz şeyler var mı veya tamamen kaldırılabilir mi? Çalışma için takviminizde bazı "meşgul" zamanları engellemekten korkmayın."
Jamie Berger, Mercy for Animals'ta Başkan Yardımcısı
Her şeyi kurumsal hedeflere bağlayın. Her zaman sorulması gereken ilk soru, "Bu proje bizi kuruluş hedeflerimize doğru ilerletmeye yardımcı olacak mı? Bu şu an için zamanımızın en iyi kullanımı mı?"
Dana Barrett, Asana'da Ürün Pazarlama Başkanı
"Ekibiniz bir hedefe doğru sıkı bir şekilde çalışırken, son ihtiyaçları olan şey, başka bir durum güncelleme toplantısıyla sıkışıp kalmaktır. Tabii ki, bazen toplantılara ihtiyaç duyulur, ancak mümkün olduğunda, güncellemeleri projenizin İlerleme sekmesi aracılığıyla paylaşmanızı öneririm. "
Corri Skinner, Vox Media'da Kreatif Operasyonlar Kıdemli Direktörü
"Bir projeyi başarıyla yönetmek için önceliklendirmeniz gerekiyor. Asla umduğumuz kadar çok zaman ve kaynağa sahip olmayacağız, bu yüzden her şeyi yapmak için en çok etkisi olacak öğelere odaklanmanız gerekiyor.Sonra bu önceliklerin paydaşlara açık olduğundan emin olun, böylece beklentileri belirleyebilir ve ekibinizin doğru işe odaklanmasını sağlayabilirsiniz."
