概要
プロジェクトマネージャーが夢見るものは何でしょうか？よりシンプルな組織、見積もりの精度向上、追跡の必要性の軽減、そしてより良い説明責任と可視性は、多くのプロジェクトマネージャーが共通して夢見るものです。私たちのプロジェクトマネージャーの夢プレゼンテーションは、プロジェクトの全ての重要なフェーズをカバーし、その完成に必要なツールまで言及しているため、プロジェクトのメトリクス、進捗、および主要業績指標（KPI）を便利な方法で報告するのに役立ちます。
スライドのハイライト
予算はプロジェクトの資金調達を推進するため、非常に重要です。このスライドを使用して、ステークホルダーに予算表を伝えることができます。過去のデータとデータ分析を必ず言及し、専門家の洞察を活用してください。
[tool]r5e02f2hpw[EDQ]]このスライドを使用して、プロジェクトの[EDQ]今日と明日[EDQ]のビジョンについて話し合います。チームが達成を目指すすべての目標をリストアップします。常に、設定する目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、時間制限があることを確認してください。
[tool]zaxtgclead[EDQ]]このスライドを使用して、プロジェクトのガントチャートについて議論します。ガントチャートは、タスクを割り当て、遅延の影響を早期に特定し、チームの調整を改善し、マイルストーンを監視し、ワークフローと成果物を管理する信頼性の高い方法です。
[tool]rwgzelipkd[EDQ]]概要
プロジェクトマネージャーが最も苦労する課題は、以下のようなものです。これは、プロジェクト管理ソリューションツール、Hydraによるものです：
- 計画と組織 - 特にリモートのフリーランサーやアウトソースされたプロバイダーとの対応を考えると、タスクの計画と追跡が複雑になることがあります。効果的なリソース管理やキャパシティプランニングのための組織ツールは、チームが目標を達成し、組織化された状態を維持するのに役立ちます。これにより、プロジェクトマネージャーが常に監督する必要がなく、また、誰かが同僚に委任された各アクションアイテムを覚えておく必要がなくなります。と専門家は言います。
- 見積もりの精度 - 正確な見積もりはプロジェクトの全体的な収益性を決定し、ROIの達成に役立ちます。正確なプロジェクトの見積もりを作成するためには、自分のデータとデータ品質に依存します。
- 常にフォローアップする必要性 - チームの各メンバー、特にオフサイトで働いている人や第三者のサービスプロバイダーとの連絡を続けることは難しいです。専門家は次のように述べています：プロジェクトマネージャーは、フォローアッププロセスが容易に対処できるようにする必要があります。[...] オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアの使用は、これに資産となることができ、プロジェクトマネージャーが時間と効率を節約することを可能にします。[EDQ]
- 責任の割り当て – プロジェクトで何かが間違ってしまうことに対して責任を感じることは誰も好まない。これは、プロジェクトマネージャーが誤解のないように同僚に責任を割り当てる能力を持つ必要があることを意味します。
- 評価 – 評価は証拠と分析によって支えられる必要があります。個々の役割と仕事の正確な評価は、プロジェクトマネージャーの主要な責任の一つであり、それは信頼性のある肯定によって裏打ちされるべきです。
- フィードバックの提供 – 正直なフィードバックを提供することは、対立を避けるプロジェクトマネージャーにとって難しいことがあります。誰かにパフォーマンスを改善する必要があると伝えることは簡単ではなく、効果的であるためには適切な方法で行う必要があります。
- VisibilityEstimation accuracy[/bold] – プロジェクトのリソース、個々のタスク、そしてプロジェクト全体の可視性を持つことは、プロジェクトマネージャーの仕事を容易にします。[EDQ]情報が保存される個々の場所を持つことは、タスクの進行状況を追跡し、同時に参加者に変更を通知する絶好の方法です、[EDQ]と専門家は推奨しています。
アプリケーション
プロジェクトマネージャー。comは、完璧なプロジェクト計画と実行プロセスの概要を提供します。これには3つの主要なフェーズが含まれます：
- 計画フェーズ - このフェーズでは、タスクリストの作成、予算の作成、リスク管理計画の開発、プロジェクトスケジュールの作成、タスクの割り当てが必要です。
- 実行フェーズ - タスク、時間、コスト、品質、変更、調達、リソース管理、協力、監視、制御、報告を含みます。
- 終了フェーズ - プロジェクト管理の最終フェーズでは、成果物の移転、完了の確認、文書のレビュー、リソースの解放、事後検討が行われます。
統計
ビジネスソフトウェアアドバイザー、Saaslistによると、不十分なコミュニケーションは、100人未満の従業員を持つ小規模企業に年間420,000ドル、100,000人以上の従業員を持つ企業には年間6200万ドル以上のコストをかけています。 Saaslistチームは、2020年のプロジェクト管理業界の状況について多くを明らかにする統計をまとめました。以下にハイライトを示します:
- プロジェクト管理の課題は、プロジェクトに投資した10億ドルごとに企業に1億9千万ドルのコストをかけます
- プロジェクトマネージャーの44％が現在プロジェクト管理ソフトウェアを使用していません
- 経営者の76％がアジャイルなプロジェクト管理ツールが新たな標準になると述べています
- 月曜日。comは、201の業界で10万以上のチームに利用されています
- Google、Yelp、Deloitte、AirbnbはすべてAsanaのユーザーです
- Basecampは2020年に300万ユーザーを超えました
- 現在、Wrikeを使用している企業は2万以上で、HootsuiteとL'Orealを含みます
- プロジェクト管理ソフトウェアを使用している企業の66%は、プロジェクト管理ツールを使用していない企業の47%に比べて、元の予算内でプロジェクトを完了しました
- ITプロジェクトの6つのうち1つは、コストが200%超過します
- 少なくとも100万ドルの予算を持つITプロジェクトは、ビジネス目標を達成する可能性が50%高くなります
- プロジェクト失敗率が高い企業の41%は、プロジェクト管理における上層部の関与不足を非難しています
- プロジェクトのパフォーマンスが悪いと報告している組織の41%は、プロジェクト管理とプロジェクトスポンサーから十分なサポートを得られていないと言っています
- プロジェクト管理の実践を開発する企業は、そうでない企業よりも28倍のお金を節約します
- プロジェクト管理ソフトウェアを使用している企業の47%は、プロジェクトのコスト見積もりの精度に肯定的な影響を与えたと言っています
- プロジェクト管理ソフトウェアは、平均的な従業員が年間498時間を節約します
- プロジェクト管理ツールを使用している企業の61%はプロジェクトを時間通りに完了し、それを使用していない企業の41%だけがそれを行いました
- プロジェクトマネージャーの50%は、少なくとも1日のビジネスを費やしますプロジェクトのKPIレポートを手動で作成する日々
- 従業員の80%は、不十分なコミュニケーションによる[EDQ]再作業[EDQ]に週の半分を費やしています
- チームリーダーの約46%が、プロジェクトの期限を守ることが最大の問題であると述べています
- 時間追跡は、プロジェクト管理機能で2番目に要求されるものです
- 企業の56%は、プロジェクト管理ソフトウェアを1つだけ使用しています
- リモートワーカーの88%が、リーダーシップの不一致とチームメンバーとのコミュニケーションの誤解に直面しています
- 従業員の83%が、大量のメールによる燃え尽き症候群を報告しています
- 従業員の73%が燃え尽き症候群を報告しています
- 従業員の20%が、過大なワークロードが燃え尽き症候群の最大の原因であると述べています
- 企業のわずか21%が、ウォーターフォールやアジャイルのような標準化されたプロジェクト管理システムを導入しています
