El Sueño del Gerente de Proyecto's

Sinopsis

¿De qué sueña un gerente de proyecto? Oportunidades para una organización más sencilla, mayor precisión en las estimaciones, menos necesidad de seguimiento y una mejor responsabilidad y visibilidad están entre los sueños comunes, según muchos gerentes de proyecto. Nuestra presentación El Sueño del Gerente de Proyecto's puede ayudarlo a informar sobre las métricas del proyecto, el progreso y los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) de una manera conveniente, ya que cubre todas las fases esenciales de un proyecto e incluso menciona las herramientas necesarias para su finalización.

Destacados de la diapositiva

Los gerentes de proyecto luchan más con los siguientes desafíos, según la herramienta de soluciones de gestión de proyectos, Hydra: [lista] – especialmente cuando se trata de freelancers remotos y proveedores subcontratados, la planificación y el seguimiento de las tareas pueden ser complicados. "Las herramientas organizativas, como las de gestión de recursos efectiva o planificación de capacidad, ayudan a asegurar que los equipos se mantengan en el objetivo y organizados sin requerir la supervisión constante de un gerente de proyecto o que alguien tenga que recordar cada acción que se delega a un colega," dicen los expertos. Precisión de la estimación

La necesidad constante de seguimiento – mantenerse al día con cada miembro del equipo, especialmente aquellos que trabajan fuera de la oficina y los proveedores de servicios de terceros es complicado. Los expertos dicen: "Los gerentes de proyectos deben asegurarse de que el proceso de seguimiento sea fácil de manejar. [...] El uso de software de gestión de proyectos en línea puede ser un activo para esto, permitiendo a los gerentes de proyectos ahorrar tanto tiempo como eficiencia."

Asignar responsabilidad – a nadie le gusta sentirse responsable de las cosas que pueden salir mal en un proyecto. Esto significa que los gerentes de proyectos deben poseer la habilidad de asignar responsabilidad a sus colegas sin ninguna posibilidad de malentendido.

Evaluación – la evaluación necesita ser respaldada por evidencia y análisis. La evaluación precisa del papel y el trabajo de un individuo respaldada por una afirmación creíble es una de las responsabilidades clave del gerente de proyecto.

Proporcionar retroalimentación – proporcionar retroalimentación honesta puede ser difícil para los gerentes de proyectos que evitan la confrontación.Decirle a alguien que necesita mejorar su rendimiento no es fácil, y para ser efectivo, debe hacerse de la manera correcta.

Precisión de la estimación de visibilidad[/bold] – tener visibilidad de los recursos del proyecto, las tareas individuales y el proyecto en su conjunto, hará el trabajo de un gerente de proyecto más fácil. "Tener un lugar individual donde se almacena la información es una forma fantástica de hacer un seguimiento del progreso de las tareas e informar a los participantes de los cambios al mismo tiempo," recomiendan los expertos.

Aplicación

Projectmanager.com ofrece una visión general del proceso perfecto de planificación y ejecución de proyectos, que incluye tres fases principales:

• Fase de Planificación – esta fase requiere crear una lista de tareas, hacer un presupuesto, desarrollar un plan de gestión de riesgos, construir un cronograma de proyecto y asignar tareas.
• Fase de Ejecución – incluye la gestión de tareas, tiempo, costos, calidad, cambios, adquisiciones y recursos, colaboración, monitoreo, control e informes.
• Fase de Cierre – la última fase de la gestión del proyecto se ocupa de la transferencia de entregables, confirmación de finalización, revisión de documentación, liberación de recursos y análisis post-mortem.

Estadísticas

La mala comunicación cuesta a las pequeñas empresas con menos de 100 empleados $420,000 al año y a las empresas con más de 100,000 empleados – más de $62 millones al año, según el asesor de software empresarial, Saaslist. El equipo de Saaslist ha recopilado estadísticas que revelan mucho sobre el estado de la industria de la gestión de proyectos en 2020. Aquí están los puntos destacados:

• Los desafíos de la gestión de proyectos cuestan a las empresas $109 millones por cada $1 mil millones invertidos en un proyecto
• El 44% de los gerentes de proyectos no están utilizando actualmente software de gestión de proyectos
• El 76% de los ejecutivos dicen que las herramientas de gestión de proyectos ágiles serán la nueva norma
• Lunes.com es utilizado por más de 100,000 equipos en 201 industrias
• Google, Yelp, Deloitte y Airbnb son todos usuarios de Asana
• Basecamp superó los tres millones de usuarios en 2020
• Más de 20,000 empresas utilizan actualmente Wrike, incluyendo Hootsuite y L'Oreal
• El 66% de las empresas que utilizan software de gestión de proyectos completaron proyectos dentro de su presupuesto original, en comparación con el 47% de las empresas que operan sin una herramienta de gestión de proyectos
• Uno de cada seis proyectos de TI tiene un sobrecoste del 200%
• Los proyectos de TI con un presupuesto de al menos $1 millón tienen un 50% más de probabilidades de no cumplir con los objetivos empresariales
• El 41% de las empresas con una alta tasa de fracaso en los proyectos culpan a la falta de participación de los superiores en la gestión de proyectos
• El 41% de las organizaciones que informan un rendimiento deficiente del proyecto dicen que no reciben suficiente apoyo de la gestión de proyectos y los patrocinadores del proyecto
• Las empresas que desarrollan prácticas de gestión de proyectos ahorran 28 veces más dinero que las que no lo hacen
• El 47% de las empresas que utilizan software de gestión de proyectos dicen que ha tenido un impacto positivo en la precisión de las estimaciones de costos del proyecto
• El software de gestión de proyectos ahorra al empleado promedio 498 horas al año
• El 61% de las empresas que utilizan herramientas de gestión de proyectos completaron los proyectos a tiempo, mientras que sólo el 41% de las que no las utilizan lo hicieron
• El 50% de los gerentes de proyecto dedican al menos un día laboral completo a desarrollar manualmente informes de KPI de proyectos
• El 80% de los empleados dedican la mitad de su semana laboral a "retrabajo" causado por una mala comunicación
• Cerca del 46% de los líderes de equipo dicen que cumplir con los plazos del proyecto es su mayor problema
• El seguimiento del tiempo es la segunda característica más solicitada en la gestión de proyectos
• El 56% de las empresas utilizan sólo un software de gestión de proyectos
• El 88% de los trabajadores remotos enfrentan liderazgo inconsistente y malentendidos con otros miembros del equipo
• El 83% de los empleados informan sentirse agotados por un alto volumen de correos electrónicos
• El 73% de los empleados informan agotamiento
• El 20% de los empleados citan una carga de trabajo inmanejable como la causa número uno del agotamiento
• Sólo el 21% de las empresas tienen sistemas de gestión de proyectos estandarizados como el waterfall y el agile en su lugar