Sammanfattning
Vad drömmer en projektledare om? Möjligheter till enklare organisation, förbättrad noggrannhet i uppskattningar, mindre behov av uppföljning och bättre ansvarsskyldighet och synlighet är bland de vanliga drömmarna, enligt många projektledare. Vår Projektchefens Dröm presentation kan hjälpa dig att rapportera om projektets mätvärden, framsteg och nyckelprestationsindikatorer (KPIer) på ett bekvämt sätt, eftersom den täcker alla väsentliga faser av ett projekt och till och med nämner nödvändiga verktyg för dess slutförande.
Höjdpunkter på bildspelet
Budgetar är avgörande eftersom de driver dina projekt finansiering. Med denna bild kan du kommunicera din budgettabell till dina intressenter. Var noga med att nämna historiska data och dataanalys och utnyttja dina experters insikter.
[tool]r5e02f2hpw[EDQ]]Använd denna bild för att prata om projektets [EDQ]idag vs. imorgon[EDQ] vision. Lista alla mål som ditt team strävar efter att uppnå. Som alltid, se till att de mål du sätter är specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsbundna.
[tool]zaxtgclead[EDQ]]Använd denna bild för att diskutera ditt projekts Gantt-diagram. Gantt-diagram är ett tillförlitligt sätt att tilldela uppgifter, identifiera effekten av förseningar tidigt, förbättra ditt teams samordning, övervaka milstolpar och kontrollera arbetsflödet och leveranserna.
[tool]rwgzelipkd[EDQ]]Översikt
Projektledare kämpar mest med följande utmaningar, enligt projektledningsverktyget Hydra:
- Planering och organisation – särskilt när man hanterar fjärrfria frilansare och outsourcade leverantörer, kan planering och uppföljning av uppgifter vara komplicerat. [EDQ]Organisationsverktyg, såsom de för effektiv resurshantering eller kapacitetsplanering, hjälper till att säkerställa att teamen håller sig på målet och förblir organiserade utan att kräva konstant övervakning av en projektledare eller att någon måste komma ihåg varje åtgärdspunkt som delegeras till en kollega,[EDQ] säger experterna.
- Uppskattningsnoggrannhet – precisa uppskattningar bestämmer projektets totala lönsamhet och hjälper till att uppnå ROI. För att producera korrekta projektuppskattningar, förlita dig på dina data och datakvaliteten.
- Det konstanta behovet av uppföljning – att hålla jämna steg med varje medlem i teamet, särskilt de som arbetar offsite och tredjepartsleverantörer är knepigt. Experterna säger: [EDQ]Projektledare måste se till att uppföljningsprocessen blir lätt att hantera. [...] Användningen av online projektledningsprogramvara kan vara en tillgång för detta, vilket gör att projektledare kan spara både tid och effektivitet.[EDQ]
- Tilldela ansvar – ingen gillar att känna sig ansvarig för saker som kan gå fel i ett projekt. Detta innebär att projektledare måste ha förmågan att tilldela ansvar till sina kollegor utan någon chans till missförstånd.
- Utvärdering – utvärdering behöver stödjas av bevis och analyser. Korrekt utvärdering av en individs roll och arbete stöttat av trovärdig bekräftelse är en av projektledarens huvudansvar.
- Ge feedback – att ge ärlig feedback kan vara svårt för projektledare som undviker konfrontation. Att berätta för någon att de behöver förbättra sin prestation är inte lätt, och för att vara effektiv måste det göras på rätt sätt.
- SynlighetEstimeringsnoggrannhet[/bold] – att ha synlighet över projektresurser, individuella uppgifter och projektet som helhet, kommer att göra en projektledares jobb lättare. [EDQ]Att ha en individuell plats där information lagras är ett fantastiskt sätt att hålla koll på framstegen för uppgifter och informera deltagarna om förändringar samtidigt,[EDQ] rekommenderar experterna.
Ansökan
Projektledare.com erbjuder en översikt över den perfekta processen för projektplanering och genomförande, vilket inkluderar tre huvudfaser:
- Planeringsfas – denna fas kräver att man skapar en uppgiftslista, gör en budget, utvecklar en riskhanteringsplan, bygger en projektschema och tilldelar uppgifter.
- Genomförandefas – inkluderar uppgift, tid, kostnad, kvalitet, förändring, upphandling och resurshantering, samarbete, övervakning, kontroll och rapportering.
- Avslutningsfas – den sista fasen av projektledningen handlar om överföring av leveranser, bekräftelse av slutförande, granskning av dokumentation, frigörande av resurser och efteranalys.
Statistik
Dålig kommunikation kostar småföretag med under 100 anställda 420 000 dollar per år och företag med mer än 100 000 anställda – över 62 miljoner dollar per år, enligt företagsprogramrådgivaren, Saaslist. Saaslist-teamet har sammanställt statistik som avslöjar mycket om tillståndet för projektledningsindustrin 2020.Här är höjdpunkterna:
- Projektledningsutmaningar kostar företag 109 miljoner dollar för varje 1 miljard dollar som investeras i ett projekt
- 44% av projektledarna använder för närvarande inte projektledningsprogramvara
- 76% av cheferna säger att smidiga projektledningsverktyg kommer att bli det nya normala
- Måndag.com används av över 100 000 team inom 201 branscher
- Google, Yelp, Deloitte och Airbnb är alla Asana-användare
- Basecamp översteg tre miljoner användare 2020
- Över 20 000 företag använder för närvarande Wrike, inklusive Hootsuite och L'Oreal
- 66% av företagen som använder projektledningsprogramvara slutförde projekt inom sin ursprungliga budget, jämfört med 47% av företagen som arbetar utan ett projektledningsverktyg
- En av sex IT-projekt har en kostnadsöverstigning på 200%
- IT-projekt med en budget på minst $1 miljon är 50% mer benägna att misslyckas med att uppfylla affärsmål
- 41% av företagen med en hög projektmisslyckandefrekvens skyller på brist på engagemang från högre upp i projektledningen
- 41% av organisationer som rapporterar dålig projektresultat säger att de inte får tillräckligt med stöd från projektledning och projektsponsorer
- Företag som utvecklar projektledningspraxis sparar 28 gånger mer pengar än de som inte gör det
- 47% av företagen som använder projektledningsprogramvara säger att det har haft en positiv inverkan på noggrannheten i projektets kostnadsuppskattningar
- Projektledningsprogramvara sparar den genomsnittliga anställda 498 timmar per år
- 61% av företagen som använder projektledningsverktyg slutförde projekt i tid, medan endast 41% av de som inte använder dem gjorde det
- 50% av projektledarna spenderar minst en hel arbetsdagdag manuellt utvecklar projekt KPI-rapporter
- 80% av anställda spenderar hälften av sin arbetsvecka på [EDQ]omarbete[EDQ] orsakat av dålig kommunikation
- Nära 46% av teamledare säger att att uppnå projektfrister är deras största problem
- Tidspårning är den näst mest efterfrågade projektledningsfunktionen
- 56% av företagen använder endast en projektledningsprogramvara
- 88% av fjärrarbetare står inför inkonsekvent ledarskap och missförstånd med andra teammedlemmar
- 83% av anställda rapporterar att de känner sig utbrända av en hög volym av e-postmeddelanden
- 73% av anställda rapporterar utbrändhet
- 20% av anställda anger en ohanterlig arbetsbelastning som den främsta orsaken till utbrändhet
- Endast 21% av företagen har standardiserade projektledningssystem som vattenfall och smidig på plats
