Мечта менеджера проекта

Синопсис

О чем мечтает руководитель проекта? Возможности для более простой организации, повышенной точности оценок, меньшей необходимости в контроле, а также лучшей ответственности и видимости - это общие мечты, согласно многим руководителям проектов. Наша Мечта менеджера проекта презентация может помочь вам отчет о метриках проекта, прогрессе и ключевых показателях эффективности (KPI) удобным способом, поскольку она охватывает все основные этапы проекта и даже упоминает необходимые инструменты для его завершения.

Основные моменты слайдов

Бюджеты имеют решающее значение, поскольку они определяют финансирование ваших проектов. С помощью этого слайда вы можете сообщить вашим заинтересованным сторонам о вашей бюджетной таблице. Обязательно упомяните исторические данные и анализ данных и используйте знания ваших экспертов.

Используйте этот слайд, чтобы рассказать о видении проекта "сегодня против завтра". Перечислите все цели, которые ваша команда стремится достичь. Как всегда, убедитесь, что вы устанавливаете конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени цели.

Используйте этот слайд, чтобы обсудить диаграмму Ганта вашего проекта. Диаграмма Ганта - это надежный способ назначать задачи, определять влияние задержек заранее, улучшать координацию вашей команды, контролировать важные этапы и контролировать рабочий процесс и результаты работы.

Обзор

Руководители проектов наиболее часто сталкиваются со следующими проблемами, согласно инструменту решений по управлению проектами, Hydra:

1. Планирование и организация – особенно при работе с удаленными фрилансерами и аутсорсинговыми поставщиками, планирование и отслеживание задач может быть сложным. "Организационные инструменты, такие как инструменты для эффективного управления ресурсами или планирования мощностей, помогают гарантировать, что команды остаются на цели и организованы без необходимости постоянного надзора со стороны руководителя проекта или чтобы кто-то должен был помнить каждый делегированный коллеге пункт действия," говорят эксперты.
2. Точность оценки – точные оценки определяют общую рентабельность проекта и помогают достичь ROI. Для получения точных оценок проекта полагайтесь на свои данные и качество данных.
3. Постоянная необходимость в отслеживании – сложно следить за каждым членом команды, особенно за теми, кто работает вне офиса, и поставщиками услуг третьих сторон. Эксперты говорят: "Руководители проектов должны обеспечить, чтобы процесс отслеживания стал легким для обращения. [...] Использование онлайн-программного обеспечения для управления проектами может быть активом для этого, позволяя руководителям проектов экономить как время, так и эффективность.
4. Назначение ответственности – никому не нравится чувствовать себя ответственным за то, что может пойти не так в проекте. Это означает, что у руководителей проектов должна быть способность распределять ответственность среди коллег без возможности недопонимания.
5. Оценка – оценка должна подкрепляться доказательствами и анализом. Точная оценка роли и работы отдельного человека, подтвержденная достоверным утверждением, является одной из ключевых обязанностей руководителя проекта.
6. Предоставление обратной связи – предоставление честной обратной связи может быть сложно для руководителей проектов, которые избегают конфликтов. Сказать кому-то, что он должен улучшить свою работу, не просто, и чтобы это было эффективно, это должно быть сделано правильно.
7. Точность оценки видимости – обладание видимостью ресурсов проекта, отдельных задач и проекта в целом, облегчит работу руководителя проекта. "Наличие отдельного места, где хранится информация, является отличным способом отслеживать прогресс задач и информировать участников об изменениях одновременно," рекомендуют эксперты.

Приложение

Руководитель проекта.com предлагает обзор идеального процесса планирования и выполнения проекта, который включает в себя три основных этапа:

• Этап планирования – этот этап требует создания списка задач, составления бюджета, разработки плана управления рисками, построения графика проекта и назначения задач.
• Этап выполнения – включает управление задачами, временем, стоимостью, качеством, изменениями, закупками и ресурсами, сотрудничество, мониторинг, контроль и отчетность.
• Завершающий этап – последний этап управления проектом связан с передачей результатов, подтверждением завершения, обзором документации, освобождением ресурсов и анализом после завершения проекта.

Статистика

Плохое общение стоит малым предприятиям с числом сотрудников менее 100 человек $420,000 в год, а компаниям с числом сотрудников более 100,000 – более $62 миллионов в год, согласно бизнес-консультанту по программному обеспечению, Saaslist. Команда Saaslist собрала статистику, которая многое говорит о состоянии индустрии управления проектами в 2020 году.Вот основные моменты:

• Проблемы управления проектами стоят бизнесу $109 миллионов за каждый инвестированный в проект $1 миллиард
• 44% руководителей проектов в настоящее время не используют программное обеспечение для управления проектами
• 76% руководителей говорят, что гибкие инструменты управления проектами станут новой нормой
• Понедельник.com используется более чем 100 000 командами в 201 отраслях
• Google, Yelp, Deloitte и Airbnb - все они пользователи Asana
• Basecamp превысил три миллиона пользователей в 2020 году
• Более 20 000 компаний в настоящее время используют Wrike, включая Hootsuite и L'Oreal
• 66% компаний, использующих программное обеспечение для управления проектами, завершили проекты в рамках первоначального бюджета, в сравнении с 47% предприятий, работающих без инструмента управления проектами
• У одного из шести IT-проектов превышение стоимости составляет 200%
• IT-проекты с бюджетом не менее 1 миллиона долларов на 50% чаще не соответствуют бизнес-целям
• 41% предприятий с высоким уровнем неудач в проектах обвиняют в этом отсутствие участия высшего руководства в управлении проектами
• 41% организаций, сообщающих о плохом выполнении проектов, говорят, что они не получают достаточной поддержки от управления проектами и спонсоров проектов
• Компании, разрабатывающие практики управления проектами, экономят в 28 раз больше денег, чем те, которые этого не делают
• 47% компаний, использующих программное обеспечение для управления проектами, говорят, что это положительно сказалось на точности оценки стоимости проектов
• Программное обеспечение для управления проектами экономит в среднем 498 часов в год для каждого сотрудника
• 61% компаний, использующих инструменты управления проектами, завершили проекты в срок, в то время как только 41% из тех, кто их не использовал, сделали это
• 50% руководителей проектов тратят как минимум один полный рабочий деньдень вручную разрабатывают отчеты по ключевым показателям проекта
• 80% сотрудников тратят половину своей рабочей недели на "переработку" из-за плохой коммуникации
• Почти 46% руководителей команд говорят, что соблюдение сроков проекта - их главная проблема
• Отслеживание времени - вторая по востребованности функция управления проектами
• 56% компаний используют только одно программное обеспечение для управления проектами
• 88% удаленных сотрудников сталкиваются с нестабильным руководством и недопониманием с другими членами команды
• 83% сотрудников сообщают о чувстве выгорания из-за большого объема электронной почты
• 73% сотрудников сообщают о выгорании
• 20% сотрудников называют непосильную рабочую нагрузку основной причиной выгорания
• Только 21% компаний имеют стандартизированные системы управления проектами, такие как водопад и гибкие методы