مدل تصمیم‌گیری سریع بین

خلاصه

61٪ از رهبران در مورد فرایندهای تصمیم‌گیری ناکارآمد شکایت می‌کنند. مدل تصمیم‌گیری سریع بین یک فرایند برای تصمیم‌گیری و ارائه موثر پیشنهاد می‌کند. نقش‌های کلیدی درگیر عبارتند از: توصیه، موافقت، اجرا، ورودی، و تصمیم. از این ارائه برای ترتیب رابطه بین ذینفعان استفاده کنید و مطمئن شوید که مسئولیت‌ها به طور واضح تعریف شده و قابل دستیابی هستند.

26 questions and answers

What is Bain's rapid model?

View answer

The Bain's RAPID model is a tool for clarifying the roles and responsibilities in decision-making processes within an organization. The acronym stands for:

Recommend: The person or team who analyzes the situation and proposes solutions.

Agree: The individuals who need to sign off on the decision before it's implemented.

Perform: The people who carry out the decision once it's made.

Input: Those who provide relevant information and expertise that informs the decision.

Decide: The person who makes the final decision.

This model helps to streamline decision-making processes, ensuring that everyone involved knows their role and responsibilities.

How can the RAPID model be used to improve decision-making in a team setting?

View answer

The RAPID model can be used to improve decision-making in a team setting by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This model assigns roles such as Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide to different individuals, ensuring that each decision-making process is efficient and effective. By sequencing the relationship between stakeholders, it ensures that responsibilities are clearly defined and achievable, leading to improved decision-making.

What are some tips for using the RAPID model effectively?

View answer

To use the RAPID model effectively, it's important to clearly define and understand the roles of Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each stakeholder should know their responsibilities. The model should be used to sequence the relationship between stakeholders. Regular communication and feedback are also crucial for the model's effective implementation. It's also important to be flexible and adapt the model as needed based on the team's dynamics and the project's requirements.

View all 26 questions

Ask follow up

برجسته‌های اسلاید

طراحی ماتریس تصمیم‌گیری RAPID وظایف را در سراسر رهبری کلیدی، تیم‌های محصول، و منابع خارجی تعیین می‌کند.(اسلاید 8)

یک ماتریس تیم RAPID نقش‌ها را تعیین می‌کند تا تصمیم‌ها به آزادی جریان داشته باشند زمانی که تیم‌ها بدون اصطکاک هماهنگ می‌شوند. (اسلاید 10)

یک چک‌لیست جلسه RAPID تصمیمی را که جلسه قصد دستیابی به آن را دارد روشن می‌کند، و چگونگی ارتباط آن با ذینفعان را توضیح می‌دهد.(اسلاید 16)

23 questions and answers

What are the best practices for using the RAPID model in meetings?

View answer

The best practices for using the RAPID model in meetings include: assigning clear roles to team members to ensure smooth decision-making, using a RAPID team matrix to designate tasks across leadership and product teams, and using a RAPID meeting checklist to clarify the decision that the meeting aims to reach and how it will be communicated to stakeholders.

How does the RAPID model support decision-making in large organizations?

View answer

The RAPID model supports decision-making in large organizations by designating tasks across key leadership, product teams, and external resources. It assigns roles so decisions can flow freely as teams synchronize without friction. Additionally, a RAPID meeting checklist clarifies the decision that the meeting aims to reach, and how it will be communicated to stakeholders.

What are the key considerations when implementing the RAPID model?

View answer

When implementing the RAPID model, key considerations include assigning tasks across leadership and product teams, ensuring decisions flow freely without friction, and clarifying the decision that the meeting aims to reach and how it will be communicated to stakeholders.

View all 23 questions

Ask follow up

نتیجه

شرکت‌هایی که در تصمیم‌گیری برتری دارند، 5.5 برابر بیشتر سود قبل از مالیات را افزایش می‌دهند و 4 برابر بیشتر به سهامداران برمی‌گردانند تا آن‌هایی که این کار را نمی‌کنند.

دنیای تغییر کننده امروز به معنای این است که کسب و کار شما باید بیش از پیش متمرکز، مبتنی بر تصمیم، و نوآور باشد. تیم خود را برای تصمیم‌گیری بهتر با چارچوب RAPID بین قدرتمند کنید. و برای منابع بیشتر مانند این، به کیت ابزار مدیریت بین (بخش 1) و کیت ابزار مدیریت بین (بخش 2) ما نگاهی بیندازید.

کاربرد

مقدمه

سیستم RAPID نقش‌ها را به اعضای تیم اختصاص می‌دهد تا فرایند تصمیم‌گیری را روشن و سریع کند. ابتدا تعیین کنید "چه چیزی" باید تصمیم گرفته شود و "چه کسی" هر نقش را بازی خواهد کرد. از آنجا، چگونگی و زمان تعیین می‌کند وظایف و زمانبندی مربوطه. به عنوان مثال، فرض کنید که باید تصمیم بگیرید که آیا یک برنامه بازاریابی آینده را راه‌اندازی کنید یا خیر. شما باید تصمیم بگیرید که آیا با تبلیغات ادامه می‌دهید یا خیر قبل از اینکه بتوانید تصمیم بگیرید که چه کسی رهبری این تلاش را به عهده خواهد داشت، چگونه اجرا خواهد شد، و چه زمانی راه‌اندازی خواهد شد.(اسلاید 2)

24 questions and answers

What are the alternatives to the RAPID decision-making model?

View answer

Alternatives to the RAPID decision-making model include the Vroom-Yetton-Jago Decision Model, the OODA Loop, the Stepladder Technique, and the Consensus Decision-Making Model. Each of these models has its own unique approach and can be more suitable depending on the context and the nature of the decision to be made.

How does the RAPID model help in conflict resolution within a team?

View answer

The RAPID model helps in conflict resolution within a team by assigning clear roles to team members, which speeds up the decision-making process and reduces potential conflicts. By determining what needs to be decided and who will play each role, it provides a clear structure and direction, reducing ambiguity and potential conflicts over responsibilities and tasks.

What are the potential challenges in implementing the RAPID decision-making model?

View answer

The potential challenges in implementing the RAPID decision-making model could include: difficulty in assigning roles, resistance from team members to assigned roles, lack of clarity in decision-making process, and potential delays in decision-making due to the need for consensus or approval from multiple parties.

View all 24 questions

Ask follow up

پنج نقش کلیدی

RAPID فرایند تصمیم‌گیری را بین پنج نقش کلیدی تقسیم می‌کند:

نقش توصیه یک توصیه برای تصمیم ارائه می‌دهد. این شخص واقعیت‌های مربوطه را جمع‌آوری می‌کند و تحلیل ارائه می‌دهد.

نقش موافقت تعیین می‌کند که آیا یک توصیه منطقی است یا در مورد برخی توصیه‌ها زمانی که لازم است اختلاف نظر را افزایش می‌دهد.

نقش اجرا تصمیم را اجرا می‌کند هنگامی که تصمیم گرفته شده است، و مسئول اطمینان از اینکه تصمیم به اجرا درآمده است.

نقش ورودی بازخورد خود را با تخصص حیاتی، تجربه، یا اطلاعات اضافی که به توسعه توصیه‌ها کمک می‌کند ارائه می‌دهد.معمولاً قبل از اینکه تصمیمی گرفته شود، باید با ورودی‌ها مشورت شود.

نقش تصمیم‌گیری نهایی را ایفا می‌کند و سازمان را به اقدام متعهد می‌کند. با یک تصمیم‌گیر، یک نقطه مسئولیت وجود دارد که سرعت تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.(اسلاید 4)

فرآیند تصمیم‌گیری

سه مرحله در فرآیند تصمیم‌گیری RAPID وجود دارد: پیش از تصمیم، در حین اقدام، و پس از تصمیم. در مرحله پیش از تصمیم، تصمیم‌گیر کلیدی را انتخاب کنید و موضوع تصمیم را مشخص کنید. شما همچنین در این مرحله ورودی‌های توصیه را جمع‌آوری خواهید کرد. به عنوان مثال، اگر سعی دارید تصمیم بگیرید که محصول بعدی خود را راه‌اندازی کنید، تصمیم‌گیران کلیدی و توصیه‌کنندگانی را انتخاب کنید که پیشنهادات خود را به تصمیم‌گیران ارائه دهند.

19 questions and answers

What are some real-world examples of the RAPID model in action?

View answer

The RAPID model is often used in business settings. For example, a company deciding on its next product launch might use the RAPID model. The key decision-makers would be selected, and they would gather recommendations and proposals from various team members. After considering all the inputs, they would make a decision on which product to launch next.

How can the RAPID model be used to improve team success?

View answer

The RAPID model can be used to improve team success by clearly defining roles and responsibilities in the decision-making process. This model helps in reducing confusion and conflicts, and ensures that everyone on the team knows their role and what is expected of them. It also helps in making the decision-making process more efficient and effective, leading to better decisions and improved team performance.

What are some strategies for gathering recommendation inputs in the RAPID model?

View answer

In the RAPID decision-making model, gathering recommendation inputs is a crucial part of the pre-decision phase. Some strategies for gathering these inputs could include conducting surveys or interviews with key stakeholders, analyzing market trends and customer feedback, and reviewing past decisions and their outcomes. It's also important to select key decision-makers and recommenders who will pitch proposals to the decision-makers. These individuals should have a deep understanding of the topic at hand and be able to provide valuable insights.

View all 19 questions

Ask follow up

در طی مرحله در حال اقدام، حقایق را ارائه و بحث کنید، سپس بحث کنید و بهترین تصمیم را بگیرید. نقش ورودی و موافقت در اینجا مهم است و باید مربوط به تصمیم نهایی باشد. به عنوان مثال، شما می‌خواهید ورودی از تیم‌های خلاقیت، فروش، و بازاریابی در مورد اینکه آیا یک محصول جدید ارزش سرمایه‌گذاری را دارد یا نه. اما در نهایت بر دیگر نقش‌ها، به عنوان مثال، تیم اجرایی برای تصمیم نهایی بستگی دارد.

Ask follow up

هنگامی که شما در مورد تصمیم گرفته موافقت کرده‌اید، نقش‌های اجرایی را تعیین کنید و سازمان خود را به اقدام متعهد کنید. خود را مسئول بدانید تا اطمینان حاصل کنید که پیگیری مناسبی وجود دارد.(اسلاید 10)

فرآیند RAPID

بررسی ساده از فرآیند RAPID به شرح زیر است: نیاز به یک تصمیم حیاتی شناسایی می‌شود. نقش توصیه می‌کند که نقش تصمیم چه کسی خواهد بود، سپس نقش توصیه و تصمیم سایر ذینفعان را تعیین می‌کنند و نقش‌های آن‌ها را تعیین می‌کنند. توصیه کننده پیشنهاد خود را آماده می‌کند، بازخورد از نقش ورودی را دریافت می‌کند، سپس پیشنهاد اولیه خود را با نقش موافقت می‌کند. با ورودی و موافقت از نقش‌های مربوطه، توصیه کننده پیشنهاد خود را به تصمیم می‌برد. تصمیم سپس تصمیم می‌گیرد و اقدام را برای نقش اجرا ارتباط می‌دهد.

Ask follow up

پس به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما یک مشکل جریان کار در دفتر خود را شناسایی می‌کنید. تیم طراحی گرافیک به تأخیر افتاده است و نیاز به بیشتری برای تکمیل تحویل‌ها در موقع دارد.

تعیین کنید که کی باید تصمیم در مورد راه حل را بگیرد، در این مورد، مدیر پروژه‌ای که زمانبندی طراحی گرافیک را تعیین و برنامه‌ریزی می‌کند. با آن‌ها کار کنید تا تصمیم بگیرید که کی ورودی را ارائه خواهد داد و نیاز به موافقت با پیشنهاد شما دارد. در این مورد، شما نیاز به ورودی از طراحی گرافیک در مورد اینکه چه مدت معقول‌تری است، و موافقت از تیم فروش تا بتوانند وعده‌های خود را به مشتریان بازسازی کنند. هنگامی که نقش‌ها را شناسایی کردید، پیشنهاد خود را با ذینفعان کلیدی کارگاهی کنید تا به راه حل درست برسید، سپس آن را به تصمیم‌گیر ببرید.

Ask follow up

برای مثال، تصمیم می تواند یک بازه زمانی سه هفته ای جدید برای هر پروژه جدید باشد که باید کافی باشد تا درگیر نشود، و استخدام جدید می تواند راه حلی پایدار و بلند مدت فراهم کند. سپس مدیریت تصمیم می گیرد که آیا این پیشنهاد را تأیید کند یا خیر، و سپس سازمان را به تغییر متعهد می کند. (اسلاید 7)

"توصیه"

هنگام تعیین نقش ها، مهم است که فقط یک نقش توصیه داشته باشید. این نقش دارای دیدگاه گسترده و دسترسی به اطلاعات مربوطه ترین است تا بتواند بهترین توصیه ممکن را ارائه دهد. این مهم است هم برای توصیه کنندگان که راه حل ها یا برنامه ها را پیشنهاد می دهند، و تصمیم گیرندگان که توصیه کنندگان را تعیین می کنند تا فرآیند تصمیم گیری موفقیت آمیز را تضمین کنند. بدون یک توصیه خوب، امکان تصمیم گیری خوب وجود ندارد. (اسلاید 11)

Ask follow up

"موافقت"

در مقابل، نقش های موافقت باید به ندرت تعیین شوند. آنها برای موقعیت هایی که نیاز به تصمیم قانونی یا نظارتی است، مفیدتر هستند، زیرا این تصمیمات قبل از حرکت به جلو نیاز به تأیید خارجی دارند. همچنین، به یاد داشته باشید که نقش های موافقت می توانند ایده های توصیه کننده را وتو کنند، اما تصمیم گیرنده هنوز تنها تصمیم گیرنده است.

Ask follow up

اگر موافق پس از توافق اولیه نظر خود را عوض کند، دیگر فرصت تغییر نظر ندارد. با این حال، اگر نقش موافقت تعیین شود، نمی توانند توسط نقش توصیه نادیده گرفته شوند. اگر نتوانند در یک توصیه توافق کنند، سپس تصمیم گیرنده بن بست را می شکند. (اسلاید 12)

"اجرا" و "ورودی"

در حالی که نقش اجرا کمترین تأثیر را در فرآیند تصمیم گیری دارد، کسی که یک عمل را اجرا می کند معمولاً نقش ورودی نیز دارد. در مورد مثال طراحی گرافیک ما، تیم خلاق باید یک ورودی باشد زیرا آنها برای ارائه راهنمایی در مورد آنچه راه حل واقع بینانه است و چیزی که نیست، منحصر به فرد هستند.

کسانی که دارای دانش، تجربه یا دسترسی به منابعی هستند که برای تصمیم گیری حیاتی هستند، باید نیز برای ورودی مشورت شوند. با این حال، تعداد نقش های ورودی باید محدود شود تا تصمیم گیری به موقع اطمینان حاصل شود.(اسلاید 13-14)

هنگامی که تصمیم گرفته شد، یک نوار پیشرفت اجرا می تواند مسئولیت پذیری ایجاد کند و به حفظ تعهد سازمان به تصمیم گفته شده کمک کند. برای منابع بیشتر مانند این، به Task Tracker deck ما مراجعه کنید.