Organigrammi

Sinossi

Per costruire una cultura aziendale fiorente, è necessario che tutti i membri del team comprendano l'architettura dell'organizzazione e le relazioni di segnalazione e le catene di comando al suo interno. La nostra presentazione Organigrammi ti permette di risparmiare ore di lavoro, scegliere diverse modalità con cui un organigramma può essere rappresentato per adattarsi al meglio alle tue esigenze e inserire i ritratti dei membri del team per mettere un volto al nome e mostrare il tuo team.

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Punti salienti della diapositiva

Utilizza questa diapositiva per coprire la struttura generale della tua attività. Ti permette di suddividere l'architettura organizzativa in team, dipartimenti e divisioni, il che aiuta ad aggiungere visibilità e a creare relazioni più forti tra i team.

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La gerarchia della tua impresa deve riflettere il tuo scopo, i tuoi valori e la tua storia, secondo Forbes Leadership. Con questa diapositiva, spiega quali ruoli sono vicini alla cima e alla base della tua organizzazione e come aiutano le operazioni a riflettere accuratamente la tua fondazione.

Panoramica

I grafici organizzativi, noti anche come "org charts" o "organogrammi", presentano caselle, forme o immagini che rappresentano persone e posizioni all'interno di un'azienda. A volte, includono informazioni di contatto, collegamenti ipertestuali, icone e illustrazioni, scrive Microsoft sul suo sito web.

I grafici organizzativi servono ai seguenti scopi:

• Dimostrare l'architettura interna e le gerarchie
• Aiutare i dipendenti a capire a chi devono riferire e a chi contattare in caso di problemi
• Assistere nella definizione dei ruoli e delle responsabilità
• Conservare le informazioni di contatto dei dipendenti in un luogo facilmente accessibile
• Permettere alla direzione di vedere quanti dipendenti ci sono in ogni dipartimento e come allocare il personale e altre risorse
• Fornire al personale una visione delle opportunità di promozione

Applicazione

Manasa Reddigari di Microsoft afferma: "Gli organogrammi possono rapidamente diventare un miscuglio di forme e parole. Ma con un po' di lavoro di progettazione, possono catturare l'attenzione delle persone nel modo giusto." Lei offre i seguenti consigli per costruire un solido grafico organizzativo:

1. Dimensionarlo correttamente – assicurati che il tuo grafico non sia troppo grande e travolgente. "Se devi creare tre grafici invece di uno, fallo. In questo modo, il tuo pubblico può avere una panoramica della struttura organizzativa, poi approfondire i dipartimenti o le divisioni quando è pronto," raccomanda Reddigari.
2. Usa forme e colori in modo coerente – usa la stessa forma per i supervisori, un'altra forma per i dipendenti di livello medio e una diversa per i dipendenti junior. Inoltre, scegli un colore per ogni divisione della tua azienda e usalo in modo coerente.
3. Aggiungi informazioni pertinenti - aggiungi dettagli sul tuo personale, come informazioni di contatto, ubicazione, clienti o specialità in modo che sia chiaro chi fa cosa e dove, se qualcuno sta cercando aiuto.
4. Mostra gli assistenti con una barra laterale sotto il manager - Reddigari dice che questo aiuta a denotare il ruolo dell'assistente pur mostrando chiaramente i diretti subordinati del manager.
5. Presta attenzione allo spaziatura - rendi il tuo grafico più facile da leggere mantenendo le caselle equidistanti l'una dall'altra.

Studio di caso

Apple

Apple è certamente un leader quando si tratta di innovazioni in hardware, software e servizi. Negli anni, è passata da 8.000 dipendenti e $7 miliardi di fatturato nel 1997 a 137.000 dipendenti e $260 miliardi di fatturato nel 2019. Tuttavia, "molto meno noti sono il design organizzativo e il modello di leadership associato che ha svolto un ruolo cruciale nel successo dell'innovazione dell'azienda," riporta Harvard Business Review (HBR). Secondo HBR, Apple utilizza organizzazione funzionale, che raggruppa i dipendenti per specialità, abilità o ruoli correlati. Questo ha senso, poiché lo scopo principale dell'azienda è creare prodotti che arricchiscono la vita quotidiana delle persone, il che richiede di innovare continuamente i suoi processi.

Apple basa questa pratica su due punti di vista. HBR riporta: "Prima di tutto, Apple compete in mercati dove i tassi di cambiamento tecnologico e di interruzione sono alti, quindi deve fare affidamento sul giudizio e sull'intuizione di persone con una profonda conoscenza delle tecnologie responsabili dell'interruzione." E continua: "In secondo luogo, l'impegno di Apple nel fornire i migliori prodotti possibili sarebbe minato se i target di profitto a breve termine e i costi fossero i criteri predominanti per giudicare gli investimenti e i leader. I bonus dei dirigenti senior di Ricerca e Sviluppo (R&D) si basano su numeri di performance aziendale piuttosto che sui costi o sulle entrate di particolari prodotti. Il team finanziario non è coinvolto nelle riunioni sulla roadmap dei prodotti dei team di ingegneria, e i team di ingegneria non sono coinvolti nelle decisioni sui prezzi.