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Sinossi

Per costruire una cultura aziendale fiorente, è necessario che tutti i membri del team comprendano l'architettura dell'organizzazione e le relazioni di segnalazione e le catene di comando al suo interno. La nostra presentazione Organigrammi ti permette di risparmiare ore di lavoro, scegliere diverse modalità con cui un organigramma può essere rappresentato per adattarsi al meglio alle tue esigenze e inserire i ritratti dei membri del team per mettere un volto al nome e mostrare il tuo team.

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An organizational chart can support talent management within a team by providing a clear understanding of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. It can help identify roles, responsibilities, and the hierarchy within the team, which can aid in talent development, succession planning, and ensuring the right people are in the right roles. It can also foster better communication and collaboration within the team.

The trends in organizational chart design include the use of visual elements such as team members' headshots to personalize the chart and make it more engaging. There is also a trend towards more flexible and dynamic charts that can be easily updated and adjusted to reflect changes in the organization. Additionally, there is a focus on making the chart easy to understand, so that everyone in the team can understand the organization's structure and reporting relationships.

An organizational chart facilitates strategic planning by providing a clear view of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. This understanding allows for better decision-making, resource allocation, and communication, all of which are crucial for effective strategic planning.

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Punti salienti della diapositiva

Utilizza questa diapositiva per coprire la struttura generale della tua attività. Ti permette di suddividere l'architettura organizzativa in team, dipartimenti e divisioni, il che aiuta ad aggiungere visibilità e a creare relazioni più forti tra i team.

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La gerarchia della tua impresa deve riflettere il tuo scopo, i tuoi valori e la tua storia, secondo Forbes Leadership. Con questa diapositiva, spiega quali ruoli sono vicini alla cima e alla base della tua organizzazione e come aiutano le operazioni a riflettere accuratamente la tua fondazione.

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An organizational chart can be used for strategic planning in several ways. It can help in understanding the structure of the organization, including teams, departments, and divisions. This visibility can foster stronger relationships between teams. The chart can also reflect the organization's purpose, values, and story. It can illustrate the roles within the organization and how they contribute to the overall operations, thereby helping to align operations with the organization's foundation.

An organizational chart can help in resolving conflicts within a team by providing a clear picture of the hierarchy and structure of the organization. It defines roles and responsibilities, which can help in identifying where the conflict is originating from. It also helps in understanding the reporting relationships, which can be useful in conflict resolution processes. Moreover, it can aid in communication, as it shows who to approach when there is a conflict.

An organizational chart can be used for training and development purposes in several ways. It can help new employees understand the structure of the organization, including the various teams, departments, and divisions. This can help them understand where they fit in the organization and who they report to. It can also be used to identify potential career paths within the organization, helping employees to see where they could potentially move in the future. Additionally, it can be used to identify gaps in the organization that may need to be filled, either through hiring or through the development of existing employees.

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Panoramica

I grafici organizzativi, noti anche come "org charts" o "organogrammi", presentano caselle, forme o immagini che rappresentano persone e posizioni all'interno di un'azienda. A volte, includono informazioni di contatto, collegamenti ipertestuali, icone e illustrazioni, scrive Microsoft sul suo sito web.

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I grafici organizzativi servono ai seguenti scopi:

  • Dimostrare l'architettura interna e le gerarchie
  • Aiutare i dipendenti a capire a chi devono riferire e a chi contattare in caso di problemi
  • Assistere nella definizione dei ruoli e delle responsabilità
  • Conservare le informazioni di contatto dei dipendenti in un luogo facilmente accessibile
  • Permettere alla direzione di vedere quanti dipendenti ci sono in ogni dipartimento e come allocare il personale e altre risorse
  • Fornire al personale una visione delle opportunità di promozione
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39 questions and answers
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Potential drawbacks of not using organizational charts in a company could include confusion about reporting lines and responsibilities, difficulty in resource allocation, lack of clarity about promotion opportunities, and challenges in accessing employee contact information.

Organizational charts can aid in strategic planning within a company by providing a clear picture of the company's internal structure and hierarchy. This can help in defining roles and responsibilities, understanding who to report to, and identifying potential promotion opportunities. It also allows management to see the number of employees in each department, which can assist in resource allocation.

Organizational charts can improve communication within a company by clearly demonstrating the internal structure and hierarchies. This helps employees understand who they should report to and contact if problems arise. It also assists in defining roles and responsibilities, keeping employee contact information in one easily accessible place. Furthermore, it allows management to see how many employees are in each department and how to allocate staff and other resources. Lastly, it provides staff with insight into promotion opportunities.

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Applicazione

Manasa Reddigari di Microsoft afferma: "Gli organogrammi possono rapidamente diventare un miscuglio di forme e parole. Ma con un po' di lavoro di progettazione, possono catturare l'attenzione delle persone nel modo giusto." Lei offre i seguenti consigli per costruire un solido grafico organizzativo:

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  1. Dimensionarlo correttamente – assicurati che il tuo grafico non sia troppo grande e travolgente. "Se devi creare tre grafici invece di uno, fallo. In questo modo, il tuo pubblico può avere una panoramica della struttura organizzativa, poi approfondire i dipartimenti o le divisioni quando è pronto," raccomanda Reddigari.
  2. Usa forme e colori in modo coerente – usa la stessa forma per i supervisori, un'altra forma per i dipendenti di livello medio e una diversa per i dipendenti junior. Inoltre, scegli un colore per ogni divisione della tua azienda e usalo in modo coerente.
  3. Aggiungi informazioni pertinenti - aggiungi dettagli sul tuo personale, come informazioni di contatto, ubicazione, clienti o specialità in modo che sia chiaro chi fa cosa e dove, se qualcuno sta cercando aiuto.
  4. Mostra gli assistenti con una barra laterale sotto il manager - Reddigari dice che questo aiuta a denotare il ruolo dell'assistente pur mostrando chiaramente i diretti subordinati del manager.
  5. Presta attenzione allo spaziatura - rendi il tuo grafico più facile da leggere mantenendo le caselle equidistanti l'una dall'altra.
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An organizational chart can assist in improving the workflow within a company by providing a clear visual representation of the company's structure. It helps in understanding the hierarchy and the roles of different employees, which can lead to better communication and coordination. It can also help in identifying any gaps or overlaps in roles and responsibilities, which can then be addressed to improve efficiency. Moreover, it can assist in planning and implementing changes in the organizational structure to adapt to changing business needs.

Adding details about staff in an organizational chart is important because it provides clarity on who does what and where. If someone is looking for help, they can easily identify the right person or department to approach. It can include information such as contact details, location, clients, or specialties. This enhances communication and efficiency within the organization.

An organizational chart can help in identifying the direct reports of a manager by visually representing the hierarchy within an organization. It clearly shows who reports to whom, making it easy to identify a manager's direct reports. For instance, in the chart, the individuals who are directly connected to a manager are his/her direct reports. This visual representation can be especially helpful in large organizations where it can be difficult to keep track of reporting relationships.

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Studio di caso

Apple

Apple è certamente un leader quando si tratta di innovazioni in hardware, software e servizi. Negli anni, è passata da 8.000 dipendenti e $7 miliardi di fatturato nel 1997 a 137.000 dipendenti e $260 miliardi di fatturato nel 2019. Tuttavia, "molto meno noti sono il design organizzativo e il modello di leadership associato che ha svolto un ruolo cruciale nel successo dell'innovazione dell'azienda," riporta Harvard Business Review (HBR). Secondo HBR, Apple utilizza organizzazione funzionale, che raggruppa i dipendenti per specialità, abilità o ruoli correlati. Questo ha senso, poiché lo scopo principale dell'azienda è creare prodotti che arricchiscono la vita quotidiana delle persone, il che richiede di innovare continuamente i suoi processi.

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Apple basa questa pratica su due punti di vista. HBR riporta: "Prima di tutto, Apple compete in mercati dove i tassi di cambiamento tecnologico e di interruzione sono alti, quindi deve fare affidamento sul giudizio e sull'intuizione di persone con una profonda conoscenza delle tecnologie responsabili dell'interruzione." E continua: "In secondo luogo, l'impegno di Apple nel fornire i migliori prodotti possibili sarebbe minato se i target di profitto a breve termine e i costi fossero i criteri predominanti per giudicare gli investimenti e i leader. I bonus dei dirigenti senior di Ricerca e Sviluppo (R&D) si basano su numeri di performance aziendale piuttosto che sui costi o sulle entrate di particolari prodotti. Il team finanziario non è coinvolto nelle riunioni sulla roadmap dei prodotti dei team di ingegneria, e i team di ingegneria non sono coinvolti nelle decisioni sui prezzi.

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