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Sinopse

Para construir uma cultura empresarial próspera, é necessário que todos na equipe compreendam a arquitetura da organização e as relações de reporte e cadeias de comando dentro dela. Nossa apresentação Organogramas permite que você economize horas de trabalho, escolha diferentes maneiras de um organograma ser apresentado para melhor atender às suas necessidades e insira fotos dos membros da equipe para associar um rosto ao nome e destacar sua equipe.

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An organizational chart can support talent management within a team by providing a clear understanding of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. It can help identify roles, responsibilities, and the hierarchy within the team, which can aid in talent development, succession planning, and ensuring the right people are in the right roles. It can also foster better communication and collaboration within the team.

The trends in organizational chart design include the use of visual elements such as team members' headshots to personalize the chart and make it more engaging. There is also a trend towards more flexible and dynamic charts that can be easily updated and adjusted to reflect changes in the organization. Additionally, there is a focus on making the chart easy to understand, so that everyone in the team can understand the organization's structure and reporting relationships.

An organizational chart facilitates strategic planning by providing a clear view of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. This understanding allows for better decision-making, resource allocation, and communication, all of which are crucial for effective strategic planning.

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Destaques do slide

Use este slide para abordar a estrutura geral do seu negócio. Ele permite que você desmembre a arquitetura organizacional em equipes, departamentos e divisões, o que ajuda a adicionar visibilidade e criar relações mais fortes entre as equipes.

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A hierarquia do seu empreendimento deve refletir seu propósito, valores e história, de acordo com a Forbes Leadership. Com este slide, explique quais funções estão no topo e na base da sua organização e como elas ajudam as operações a refletir com precisão a sua fundação.

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An organizational chart can be used for strategic planning in several ways. It can help in understanding the structure of the organization, including teams, departments, and divisions. This visibility can foster stronger relationships between teams. The chart can also reflect the organization's purpose, values, and story. It can illustrate the roles within the organization and how they contribute to the overall operations, thereby helping to align operations with the organization's foundation.

An organizational chart can help in resolving conflicts within a team by providing a clear picture of the hierarchy and structure of the organization. It defines roles and responsibilities, which can help in identifying where the conflict is originating from. It also helps in understanding the reporting relationships, which can be useful in conflict resolution processes. Moreover, it can aid in communication, as it shows who to approach when there is a conflict.

An organizational chart can be used for training and development purposes in several ways. It can help new employees understand the structure of the organization, including the various teams, departments, and divisions. This can help them understand where they fit in the organization and who they report to. It can also be used to identify potential career paths within the organization, helping employees to see where they could potentially move in the future. Additionally, it can be used to identify gaps in the organization that may need to be filled, either through hiring or through the development of existing employees.

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Visão geral

Os organogramas, também conhecidos como "org charts" ou "organogramas", apresentam caixas, formas ou visuais que representam pessoas e posições dentro de uma empresa. Às vezes, eles incluem informações de contato, hiperlinks, ícones e ilustrações, como a Microsoft escreve em seu site.

Os organogramas servem aos seguintes propósitos:

  • Demonstrar a arquitetura interna e as hierarquias
  • Ajudar os funcionários a verem a quem devem se reportar e contatar em caso de problemas
  • Auxiliar na definição de funções e responsabilidades
  • Manter as informações de contato dos funcionários em um local facilmente acessível
  • Permitir que a gestão veja quantos funcionários estão em cada departamento e como alocar pessoal e outros recursos
  • Fornecer aos funcionários uma visão das oportunidades de promoção
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Potential drawbacks of not using organizational charts in a company could include confusion about reporting lines and responsibilities, difficulty in resource allocation, lack of clarity about promotion opportunities, and challenges in accessing employee contact information.

Organizational charts can aid in strategic planning within a company by providing a clear picture of the company's internal structure and hierarchy. This can help in defining roles and responsibilities, understanding who to report to, and identifying potential promotion opportunities. It also allows management to see the number of employees in each department, which can assist in resource allocation.

Organizational charts can improve communication within a company by clearly demonstrating the internal structure and hierarchies. This helps employees understand who they should report to and contact if problems arise. It also assists in defining roles and responsibilities, keeping employee contact information in one easily accessible place. Furthermore, it allows management to see how many employees are in each department and how to allocate staff and other resources. Lastly, it provides staff with insight into promotion opportunities.

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Aplicação

Manasa Reddigari, da Microsoft, diz: "Os organogramas podem rapidamente se tornar um emaranhado de formas e palavras. Mas com um pouco de trabalho de design, eles podem captar a atenção das pessoas da maneira correta." Ela oferece as seguintes dicas para a construção de um sólido organograma:

  1. Dimensione corretamente – certifique-se de que seu gráfico não seja muito grande e avassalador. "Se você precisa criar três gráficos em vez de um, faça isso. Assim, seu público pode ter uma visão geral da estrutura organizacional e, em seguida, aprofundar-se nos departamentos ou divisões quando estiverem prontos", recomenda Reddigari.
  2. Use formas e cores de maneira consistente – use a mesma forma para supervisores, outra forma para funcionários de nível médio e uma diferente para funcionários juniores. Além disso, escolha uma cor para cada divisão da sua empresa e use-a de maneira consistente.
  3. Adicione informações pertinentes – adicione detalhes sobre sua equipe, como informações de contato, localização, clientes ou especialidades, para que fique claro quem faz o quê e onde, se alguém estiver procurando ajuda.
  4. Mostre assistentes com uma barra lateral abaixo do gerente – Reddigari diz que isso ajuda a denotar o papel do assistente, enquanto ainda mostra claramente os subordinados diretos do gerente.
  5. Preste atenção ao espaçamento – torne seu gráfico mais agradável aos olhos, mantendo as caixas equidistantes umas das outras.
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An organizational chart can assist in improving the workflow within a company by providing a clear visual representation of the company's structure. It helps in understanding the hierarchy and the roles of different employees, which can lead to better communication and coordination. It can also help in identifying any gaps or overlaps in roles and responsibilities, which can then be addressed to improve efficiency. Moreover, it can assist in planning and implementing changes in the organizational structure to adapt to changing business needs.

Adding details about staff in an organizational chart is important because it provides clarity on who does what and where. If someone is looking for help, they can easily identify the right person or department to approach. It can include information such as contact details, location, clients, or specialties. This enhances communication and efficiency within the organization.

An organizational chart can help in identifying the direct reports of a manager by visually representing the hierarchy within an organization. It clearly shows who reports to whom, making it easy to identify a manager's direct reports. For instance, in the chart, the individuals who are directly connected to a manager are his/her direct reports. This visual representation can be especially helpful in large organizations where it can be difficult to keep track of reporting relationships.

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Estudo de caso

Apple

A Apple é certamente uma líder quando se trata de inovações em hardware, software e serviços. Ao longo dos anos, ela cresceu de 8.000 funcionários e $7 bilhões em receita em 1997 para 137.000 funcionários e $260 bilhões em receita em 2019. No entanto, "muito menos conhecido é o design organizacional e o modelo de liderança associado que desempenhou um papel crucial no sucesso da inovação da empresa", relata a Harvard Business Review (HBR). Segundo a HBR, a Apple usa a organização funcional, que agrupa os funcionários por especialidade, habilidade ou funções relacionadas. Isso faz sentido, já que o principal propósito da empresa é criar produtos que enriqueçam a vida cotidiana das pessoas, o que requer a constante inovação de seus processos.

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A Apple baseia essa prática em duas visões. A HBR relata: "Primeiro, a Apple compete em mercados onde as taxas de mudança tecnológica e disrupção são altas, então ela deve confiar no julgamento e na intuição de pessoas com profundo conhecimento das tecnologias responsáveis pela disrupção." E continua: "Segundo, o compromisso da Apple em oferecer os melhores produtos possíveis seria prejudicado se as metas de lucro e custo de curto prazo fossem o critério predominante para julgar investimentos e líderes. Os bônus dos executivos seniores de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) são baseados em números de desempenho da empresa como um todo, em vez dos custos ou receitas de produtos específicos. A equipe financeira não está envolvida nas reuniões de planejamento de produtos das equipes de engenharia, e as equipes de engenharia não estão envolvidas nas decisões de preços."

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