Organogramas

Sinopse

Para construir uma cultura empresarial próspera, é necessário que todos na equipe compreendam a arquitetura da organização e as relações de reporte e cadeias de comando dentro dela. Nossa apresentação Organogramas permite que você economize horas de trabalho, escolha diferentes maneiras de um organograma ser apresentado para melhor atender às suas necessidades e insira fotos dos membros da equipe para associar um rosto ao nome e destacar sua equipe.

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Organogramas

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Destaques do slide

Use este slide para abordar a estrutura geral do seu negócio. Ele permite que você desmembre a arquitetura organizacional em equipes, departamentos e divisões, o que ajuda a adicionar visibilidade e criar relações mais fortes entre as equipes.

A hierarquia do seu empreendimento deve refletir seu propósito, valores e história, de acordo com a Forbes Leadership. Com este slide, explique quais funções estão no topo e na base da sua organização e como elas ajudam as operações a refletir com precisão a sua fundação.

Visão geral

Os organogramas, também conhecidos como "org charts" ou "organogramas", apresentam caixas, formas ou visuais que representam pessoas e posições dentro de uma empresa. Às vezes, eles incluem informações de contato, hiperlinks, ícones e ilustrações, como a Microsoft escreve em seu site.

Os organogramas servem aos seguintes propósitos:

• Demonstrar a arquitetura interna e as hierarquias
• Ajudar os funcionários a verem a quem devem se reportar e contatar em caso de problemas
• Auxiliar na definição de funções e responsabilidades
• Manter as informações de contato dos funcionários em um local facilmente acessível
• Permitir que a gestão veja quantos funcionários estão em cada departamento e como alocar pessoal e outros recursos
• Fornecer aos funcionários uma visão das oportunidades de promoção

Aplicação

Manasa Reddigari, da Microsoft, diz: "Os organogramas podem rapidamente se tornar um emaranhado de formas e palavras. Mas com um pouco de trabalho de design, eles podem captar a atenção das pessoas da maneira correta." Ela oferece as seguintes dicas para a construção de um sólido organograma:

1. Dimensione corretamente – certifique-se de que seu gráfico não seja muito grande e avassalador. "Se você precisa criar três gráficos em vez de um, faça isso. Assim, seu público pode ter uma visão geral da estrutura organizacional e, em seguida, aprofundar-se nos departamentos ou divisões quando estiverem prontos", recomenda Reddigari.
2. Use formas e cores de maneira consistente – use a mesma forma para supervisores, outra forma para funcionários de nível médio e uma diferente para funcionários juniores. Além disso, escolha uma cor para cada divisão da sua empresa e use-a de maneira consistente.
3. Adicione informações pertinentes – adicione detalhes sobre sua equipe, como informações de contato, localização, clientes ou especialidades, para que fique claro quem faz o quê e onde, se alguém estiver procurando ajuda.
4. Mostre assistentes com uma barra lateral abaixo do gerente – Reddigari diz que isso ajuda a denotar o papel do assistente, enquanto ainda mostra claramente os subordinados diretos do gerente.
5. Preste atenção ao espaçamento – torne seu gráfico mais agradável aos olhos, mantendo as caixas equidistantes umas das outras.

Estudo de caso

Apple

A Apple é certamente uma líder quando se trata de inovações em hardware, software e serviços. Ao longo dos anos, ela cresceu de 8.000 funcionários e $7 bilhões em receita em 1997 para 137.000 funcionários e $260 bilhões em receita em 2019. No entanto, "muito menos conhecido é o design organizacional e o modelo de liderança associado que desempenhou um papel crucial no sucesso da inovação da empresa", relata a Harvard Business Review (HBR). Segundo a HBR, a Apple usa a organização funcional, que agrupa os funcionários por especialidade, habilidade ou funções relacionadas. Isso faz sentido, já que o principal propósito da empresa é criar produtos que enriqueçam a vida cotidiana das pessoas, o que requer a constante inovação de seus processos.

A Apple baseia essa prática em duas visões. A HBR relata: "Primeiro, a Apple compete em mercados onde as taxas de mudança tecnológica e disrupção são altas, então ela deve confiar no julgamento e na intuição de pessoas com profundo conhecimento das tecnologias responsáveis pela disrupção." E continua: "Segundo, o compromisso da Apple em oferecer os melhores produtos possíveis seria prejudicado se as metas de lucro e custo de curto prazo fossem o critério predominante para julgar investimentos e líderes. Os bônus dos executivos seniores de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) são baseados em números de desempenho da empresa como um todo, em vez dos custos ou receitas de produtos específicos. A equipe financeira não está envolvida nas reuniões de planejamento de produtos das equipes de engenharia, e as equipes de engenharia não estão envolvidas nas decisões de preços."