Organogramas

Sinopse

Para construir uma cultura empresarial próspera, é necessário que todos na equipe compreendam a arquitetura da organização e as relações de reporte e cadeias de comando dentro dela. Nossa apresentação Organogramas permite que você economize horas de trabalho, escolha diferentes maneiras de um organograma ser apresentado para melhor atender às suas necessidades e insira fotos dos membros da equipe para associar um rosto ao nome e destacar sua equipe.

Questions and answers

How can an organizational chart support talent management within a team?

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An organizational chart can support talent management within a team by providing a clear understanding of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. It can help identify roles, responsibilities, and the hierarchy within the team, which can aid in talent development, succession planning, and ensuring the right people are in the right roles. It can also foster better communication and collaboration within the team.

What are the trends in organizational chart design?

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The trends in organizational chart design include the use of visual elements such as team members' headshots to personalize the chart and make it more engaging. There is also a trend towards more flexible and dynamic charts that can be easily updated and adjusted to reflect changes in the organization. Additionally, there is a focus on making the chart easy to understand, so that everyone in the team can understand the organization's structure and reporting relationships.

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Destaques do slide

Use este slide para abordar a estrutura geral do seu negócio. Ele permite que você desmembre a arquitetura organizacional em equipes, departamentos e divisões, o que ajuda a adicionar visibilidade e criar relações mais fortes entre as equipes.

A hierarquia do seu empreendimento deve refletir seu propósito, valores e história, de acordo com a Forbes Leadership. Com este slide, explique quais funções estão no topo e na base da sua organização e como elas ajudam as operações a refletir com precisão a sua fundação.

Visão geral

Os organogramas, também conhecidos como "org charts" ou "organogramas", apresentam caixas, formas ou visuais que representam pessoas e posições dentro de uma empresa. Às vezes, eles incluem informações de contato, hiperlinks, ícones e ilustrações, como a Microsoft escreve em seu site.

Os organogramas servem aos seguintes propósitos:

• Demonstrar a arquitetura interna e as hierarquias
• Ajudar os funcionários a verem a quem devem se reportar e contatar em caso de problemas
• Auxiliar na definição de funções e responsabilidades
• Manter as informações de contato dos funcionários em um local facilmente acessível
• Permitir que a gestão veja quantos funcionários estão em cada departamento e como alocar pessoal e outros recursos
• Fornecer aos funcionários uma visão das oportunidades de promoção

Aplicação

Manasa Reddigari, da Microsoft, diz: "Os organogramas podem rapidamente se tornar um emaranhado de formas e palavras. Mas com um pouco de trabalho de design, eles podem captar a atenção das pessoas da maneira correta." Ela oferece as seguintes dicas para a construção de um sólido organograma:

1. Dimensione corretamente – certifique-se de que seu gráfico não seja muito grande e avassalador. "Se você precisa criar três gráficos em vez de um, faça isso. Assim, seu público pode ter uma visão geral da estrutura organizacional e, em seguida, aprofundar-se nos departamentos ou divisões quando estiverem prontos", recomenda Reddigari.
2. Use formas e cores de maneira consistente – use a mesma forma para supervisores, outra forma para funcionários de nível médio e uma diferente para funcionários juniores. Além disso, escolha uma cor para cada divisão da sua empresa e use-a de maneira consistente.
3. Adicione informações pertinentes – adicione detalhes sobre sua equipe, como informações de contato, localização, clientes ou especialidades, para que fique claro quem faz o quê e onde, se alguém estiver procurando ajuda.
4. Mostre assistentes com uma barra lateral abaixo do gerente – Reddigari diz que isso ajuda a denotar o papel do assistente, enquanto ainda mostra claramente os subordinados diretos do gerente.
5. Preste atenção ao espaçamento – torne seu gráfico mais agradável aos olhos, mantendo as caixas equidistantes umas das outras.

Estudo de caso

Apple

A Apple é certamente uma líder quando se trata de inovações em hardware, software e serviços. Ao longo dos anos, ela cresceu de 8.000 funcionários e $7 bilhões em receita em 1997 para 137.000 funcionários e $260 bilhões em receita em 2019. No entanto, "muito menos conhecido é o design organizacional e o modelo de liderança associado que desempenhou um papel crucial no sucesso da inovação da empresa", relata a Harvard Business Review (HBR). Segundo a HBR, a Apple usa a organização funcional, que agrupa os funcionários por especialidade, habilidade ou funções relacionadas. Isso faz sentido, já que o principal propósito da empresa é criar produtos que enriqueçam a vida cotidiana das pessoas, o que requer a constante inovação de seus processos.

Questions and answers

How does Apple's separation of finance and engineering teams impact its product development and pricing decisions?

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Apple's separation of finance and engineering teams allows for a focus on creating the best possible products without the influence of short-term profit and cost targets. This approach is based on the high rates of technological change and disruption in the markets where Apple competes, requiring the judgment and intuition of people with deep knowledge of disruptive technologies. The finance team does not participate in the product road map meetings of the engineering teams, and vice versa, the engineering teams are not involved in pricing decisions. This separation ensures that the development of products is not influenced by financial considerations, and pricing decisions are not influenced by the intricacies of product development.

How does Apple's approach to bonuses for senior R&D executives align with its overall business strategy?

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Apple's approach to bonuses for senior R&D executives aligns with its overall business strategy in two ways. First, Apple operates in markets with high rates of technological change and disruption. Therefore, it relies on the judgment and intuition of people with deep knowledge of disruptive technologies. Second, Apple's commitment to offering the best possible products would be compromised if short-term profit and cost targets were the primary criteria for evaluating investments and leaders. Hence, the bonuses of senior R&D executives are based on company-wide performance numbers rather than the costs of or revenue from specific products. This approach ensures that the focus remains on innovation and quality, aligning with Apple's overall business strategy.

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A Apple baseia essa prática em duas visões. A HBR relata: "Primeiro, a Apple compete em mercados onde as taxas de mudança tecnológica e disrupção são altas, então ela deve confiar no julgamento e na intuição de pessoas com profundo conhecimento das tecnologias responsáveis pela disrupção." E continua: "Segundo, o compromisso da Apple em oferecer os melhores produtos possíveis seria prejudicado se as metas de lucro e custo de curto prazo fossem o critério predominante para julgar investimentos e líderes. Os bônus dos executivos seniores de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) são baseados em números de desempenho da empresa como um todo, em vez dos custos ou receitas de produtos específicos. A equipe financeira não está envolvida nas reuniões de planejamento de produtos das equipes de engenharia, e as equipes de engenharia não estão envolvidas nas decisões de preços."

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