Organigrammes

Synopsis

Pour construire une culture d'entreprise florissante, vous avez besoin que tout le monde dans l'équipe comprenne l'architecture de l'organisation et les relations de reporting et les chaînes de commandement au sein de celle-ci. Notre présentation Organigrammes vous permet d'économiser des heures de travail, de choisir différentes façons dont un organigramme peut être rendu pour mieux répondre à vos besoins et d'insérer les photos des membres de l'équipe pour mettre un visage sur le nom et présenter votre équipe.

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Points forts de la diapositive

Utilisez cette diapositive pour couvrir la structure générale de votre entreprise. Elle vous permet de décomposer l'architecture organisationnelle en équipes, départements et divisions, ce qui aide à ajouter de la visibilité et à créer des relations plus fortes entre les équipes.

La hiérarchie de votre entreprise doit refléter votre objectif, vos valeurs et votre histoire, selon Forbes Leadership. Avec cette diapositive, expliquez quels rôles sont proches du haut et du bas de votre organisation et comment ils aident les opérations à refléter avec précision votre fondation.

Aperçu

Les organigrammes, également connus sous le nom de "org charts" ou "organogrammes", présentent des boîtes, des formes ou des visuels qui représentent les personnes et les postes au sein d'une entreprise. Parfois, ils incluent des informations de contact, des hyperliens, des icônes et des illustrations, écrit Microsoft sur son site web.

Les organigrammes servent les objectifs suivants :

• Démontrer l'architecture interne et les hiérarchies
• Aider les employés à voir à qui rendre compte et à contacter en cas de problèmes
• Assister dans la définition des rôles et des responsabilités
• Garder les informations de contact des employés dans un endroit facilement accessible
• Permettre à la direction de voir combien d'employés sont dans chaque département et comment allouer le personnel et d'autres ressources
• Fournir au personnel un aperçu des opportunités de promotion

Application

Manasa Reddigari de Microsoft dit : "Les organogrammes peuvent rapidement devenir un flou de formes et de mots. Mais avec un peu de travail de conception, ils peuvent capter l'attention des gens de la bonne manière." Elle offre les conseils suivants pour construire un organigramme solide :

1. Taille appropriée – assurez-vous que votre tableau n'est pas trop grand et accablant. "Si vous devez créer trois tableaux plutôt qu'un, faites-le. De cette façon, votre public peut avoir un aperçu de la structure organisationnelle, puis approfondir les départements ou les divisions lorsqu'ils sont prêts", recommande Reddigari.
2. Utilisez des formes et des couleurs de manière cohérente – utilisez la même forme pour les superviseurs, une autre forme pour les employés de niveau intermédiaire et une autre pour les employés juniors. De plus, choisissez une couleur pour chaque division de votre entreprise et utilisez-la de manière cohérente.
3. Ajoutez des informations pertinentes – ajoutez des détails sur votre personnel, tels que les informations de contact, l'emplacement, les clients ou les spécialités afin qu'il soit clair qui fait quoi et où, si quelqu'un cherche de l'aide.
4. Montrez les assistants avec une barre latérale sous le manager – Reddigari dit que cela aide à indiquer le rôle de l'assistant tout en montrant clairement les rapports directs du manager.
5. Faites attention à l'espacement – rendez votre tableau plus agréable à l'œil en gardant les boîtes à égale distance les unes des autres.

Étude de cas

Apple

Apple est certainement un leader en matière d'innovations en matière de matériel, de logiciels et de services. Au fil des ans, elle est passée de 8 000 employés et 7 milliards de dollars de revenus en 1997 à 137 000 employés et 260 milliards de dollars de revenus en 2019. Cependant, "beaucoup moins connus sont le design organisationnel et le modèle de leadership associé qui ont joué un rôle crucial dans le succès de l'innovation de l'entreprise", rapporte la Harvard Business Review (HBR). Selon la HBR, Apple utilise l'organisation fonctionnelle, qui regroupe les employés par spécialité, compétence ou rôles connexes. Cela a du sens, car l'objectif principal de l'entreprise est de créer des produits qui enrichissent la vie quotidienne des gens, ce qui nécessite une innovation constante de ses processus.

Apple base cette pratique sur deux points de vue. La HBR rapporte : "Premièrement, Apple est en concurrence sur des marchés où les taux de changement technologique et de perturbation sont élevés, elle doit donc s'appuyer sur le jugement et l'intuition de personnes ayant une connaissance approfondie des technologies responsables de la perturbation." Et elle continue : "Deuxièmement, l'engagement d'Apple à offrir les meilleurs produits possibles serait compromis si les objectifs de profit à court terme et les coûts étaient les critères principaux pour juger des investissements et des dirigeants. Les bonus des cadres supérieurs de la Recherche et Développement (R&D) sont basés sur les chiffres de performance de l'entreprise plutôt que sur les coûts ou les revenus de produits particuliers. L'équipe financière n'est pas impliquée dans les réunions de planification des produits des équipes d'ingénierie, et les équipes d'ingénierie ne sont pas impliquées dans les décisions de tarification."