Organigramas

Sinopsis

Para construir una cultura empresarial próspera, necesitas que todos en el equipo comprendan la arquitectura de la organización y las relaciones de informes y cadenas de mando dentro de ella. Nuestra presentación Organigramas te permite ahorrar horas de trabajo, elegir diferentes formas en que se puede representar un organigrama para adaptarse mejor a tus necesidades e insertar las fotos de los miembros del equipo para ponerle rostro al nombre y mostrar tu equipo.

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Destacados de la diapositiva

Utiliza esta diapositiva para cubrir la estructura general de tu negocio. Te permite desglosar la arquitectura organizativa en equipos, departamentos y divisiones, lo que ayuda a añadir visibilidad y a crear relaciones más fuertes entre los equipos.

La jerarquía de tu empresa debe reflejar tu propósito, valores e historia, según Forbes Leadership. Con esta diapositiva, explica qué roles están cerca de la cima y la base en tu organización y cómo ayudan a las operaciones a reflejar con precisión tu fundación.

Resumen

Los organigramas, también conocidos como "org charts" o "organogramas", presentan cajas, formas o visuales que representan a las personas y posiciones dentro de una empresa. A veces, incluyen información de contacto, hipervínculos, iconos e ilustraciones, según escribe Microsoft en su sitio web.

Los organigramas sirven para los siguientes propósitos:

• Demostrar la arquitectura interna y las jerarquías
• Ayudar a los empleados a ver a quién informar y contactar si surgen problemas
• Asistir en la definición de roles y responsabilidades
• Mantener la información de contacto de los empleados en un lugar fácilmente accesible
• Permitir a la gerencia ver cuántos empleados hay en cada departamento y cómo asignar personal y otros recursos
• Proporcionar al personal información sobre las oportunidades de promoción

Aplicación

Manasa Reddigari de Microsoft dice: "Los organogramas pueden convertirse rápidamente en un borrón de formas y palabras. Pero con un poco de trabajo de diseño, pueden captar la atención de las personas de la manera correcta." Ella ofrece los siguientes consejos para construir un sólido organigrama:

1. Tamaño adecuado – asegúrate de que tu organigrama no sea demasiado grande y abrumador. "Si necesitas crear tres organigramas en lugar de uno, hazlo. De esta manera, tu audiencia puede obtener una visión general de la estructura organizativa, y luego profundizar en los departamentos o divisiones cuando estén listos", recomienda Reddigari.
2. Usa formas y colores de manera consistente – usa la misma forma para los supervisores, otra forma para los empleados de nivel medio y una diferente para los empleados junior. Además, elige un color para cada división de tu empresa y úsalo de manera consistente.
3. Añade información pertinente – añade detalles sobre tu personal, como información de contacto, ubicación, clientes o especialidades para que quede claro quién hace qué y dónde, si alguien busca ayuda.
4. Muestra a los asistentes con una barra lateral debajo del gerente – Reddigari dice que esto ayuda a denotar el papel del asistente mientras se muestra claramente los informes directos del gerente.
5. Presta atención al espaciado – haz que tu organigrama sea más fácil de leer manteniendo las cajas equidistantes entre sí.

Estudio de caso

Apple

Apple es sin duda un líder cuando se trata de innovaciones en hardware, software y servicios. A lo largo de los años, creció de 8,000 empleados y $7 mil millones en ingresos en 1997 a 137,000 empleados y $260 mil millones en ingresos en 2019. Sin embargo, "mucho menos conocido es el diseño organizacional y el modelo de liderazgo asociado que ha jugado un papel crucial en el éxito de la innovación de la compañía", informa Harvard Business Review (HBR). Según HBR, Apple utiliza la organización funcional, que agrupa a los empleados por especialidad, habilidad o roles relacionados. Esto tiene sentido, ya que el principal propósito de la compañía es crear productos que enriquezcan la vida diaria de las personas, lo que requiere innovar continuamente sus procesos.

Apple basa esta práctica en dos puntos de vista. HBR informa: "Primero, Apple compite en mercados donde las tasas de cambio y disrupción tecnológica son altas, por lo que debe confiar en el juicio y la intuición de las personas con un profundo conocimiento de las tecnologías responsables de la disrupción." Y continúa: "Segundo, el compromiso de Apple de ofrecer los mejores productos posibles se vería socavado si los objetivos de beneficio a corto plazo y los costos fueran los criterios predominantes para juzgar las inversiones y los líderes. Los bonos de los ejecutivos senior de Investigación y Desarrollo (I&D) se basan en números de rendimiento de toda la empresa en lugar de los costos o ingresos de productos particulares. El equipo de finanzas no participa en las reuniones de la hoja de ruta del producto de los equipos de ingeniería, y los equipos de ingeniería no participan en las decisiones de precios."