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Sinopsis

Para construir una cultura empresarial próspera, necesitas que todos en el equipo comprendan la arquitectura de la organización y las relaciones de informes y cadenas de mando dentro de ella. Nuestra presentación Organigramas te permite ahorrar horas de trabajo, elegir diferentes formas en que se puede representar un organigrama para adaptarse mejor a tus necesidades e insertar las fotos de los miembros del equipo para ponerle rostro al nombre y mostrar tu equipo.

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An organizational chart can support talent management within a team by providing a clear understanding of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. It can help identify roles, responsibilities, and the hierarchy within the team, which can aid in talent development, succession planning, and ensuring the right people are in the right roles. It can also foster better communication and collaboration within the team.

The trends in organizational chart design include the use of visual elements such as team members' headshots to personalize the chart and make it more engaging. There is also a trend towards more flexible and dynamic charts that can be easily updated and adjusted to reflect changes in the organization. Additionally, there is a focus on making the chart easy to understand, so that everyone in the team can understand the organization's structure and reporting relationships.

An organizational chart facilitates strategic planning by providing a clear view of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. This understanding allows for better decision-making, resource allocation, and communication, all of which are crucial for effective strategic planning.

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Destacados de la diapositiva

Utiliza esta diapositiva para cubrir la estructura general de tu negocio. Te permite desglosar la arquitectura organizativa en equipos, departamentos y divisiones, lo que ayuda a añadir visibilidad y a crear relaciones más fuertes entre los equipos.

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La jerarquía de tu empresa debe reflejar tu propósito, valores e historia, según Forbes Leadership. Con esta diapositiva, explica qué roles están cerca de la cima y la base en tu organización y cómo ayudan a las operaciones a reflejar con precisión tu fundación.

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An organizational chart can be used for strategic planning in several ways. It can help in understanding the structure of the organization, including teams, departments, and divisions. This visibility can foster stronger relationships between teams. The chart can also reflect the organization's purpose, values, and story. It can illustrate the roles within the organization and how they contribute to the overall operations, thereby helping to align operations with the organization's foundation.

An organizational chart can help in resolving conflicts within a team by providing a clear picture of the hierarchy and structure of the organization. It defines roles and responsibilities, which can help in identifying where the conflict is originating from. It also helps in understanding the reporting relationships, which can be useful in conflict resolution processes. Moreover, it can aid in communication, as it shows who to approach when there is a conflict.

An organizational chart can be used for training and development purposes in several ways. It can help new employees understand the structure of the organization, including the various teams, departments, and divisions. This can help them understand where they fit in the organization and who they report to. It can also be used to identify potential career paths within the organization, helping employees to see where they could potentially move in the future. Additionally, it can be used to identify gaps in the organization that may need to be filled, either through hiring or through the development of existing employees.

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Resumen

Los organigramas, también conocidos como "org charts" o "organogramas", presentan cajas, formas o visuales que representan a las personas y posiciones dentro de una empresa. A veces, incluyen información de contacto, hipervínculos, iconos e ilustraciones, según escribe Microsoft en su sitio web.

Los organigramas sirven para los siguientes propósitos:

  • Demostrar la arquitectura interna y las jerarquías
  • Ayudar a los empleados a ver a quién informar y contactar si surgen problemas
  • Asistir en la definición de roles y responsabilidades
  • Mantener la información de contacto de los empleados en un lugar fácilmente accesible
  • Permitir a la gerencia ver cuántos empleados hay en cada departamento y cómo asignar personal y otros recursos
  • Proporcionar al personal información sobre las oportunidades de promoción
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39 questions and answers
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Potential drawbacks of not using organizational charts in a company could include confusion about reporting lines and responsibilities, difficulty in resource allocation, lack of clarity about promotion opportunities, and challenges in accessing employee contact information.

Organizational charts can aid in strategic planning within a company by providing a clear picture of the company's internal structure and hierarchy. This can help in defining roles and responsibilities, understanding who to report to, and identifying potential promotion opportunities. It also allows management to see the number of employees in each department, which can assist in resource allocation.

Organizational charts can improve communication within a company by clearly demonstrating the internal structure and hierarchies. This helps employees understand who they should report to and contact if problems arise. It also assists in defining roles and responsibilities, keeping employee contact information in one easily accessible place. Furthermore, it allows management to see how many employees are in each department and how to allocate staff and other resources. Lastly, it provides staff with insight into promotion opportunities.

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Aplicación

Manasa Reddigari de Microsoft dice: "Los organogramas pueden convertirse rápidamente en un borrón de formas y palabras. Pero con un poco de trabajo de diseño, pueden captar la atención de las personas de la manera correcta." Ella ofrece los siguientes consejos para construir un sólido organigrama:

  1. Tamaño adecuado – asegúrate de que tu organigrama no sea demasiado grande y abrumador. "Si necesitas crear tres organigramas en lugar de uno, hazlo. De esta manera, tu audiencia puede obtener una visión general de la estructura organizativa, y luego profundizar en los departamentos o divisiones cuando estén listos", recomienda Reddigari.
  2. Usa formas y colores de manera consistente – usa la misma forma para los supervisores, otra forma para los empleados de nivel medio y una diferente para los empleados junior. Además, elige un color para cada división de tu empresa y úsalo de manera consistente.
  3. Añade información pertinente – añade detalles sobre tu personal, como información de contacto, ubicación, clientes o especialidades para que quede claro quién hace qué y dónde, si alguien busca ayuda.
  4. Muestra a los asistentes con una barra lateral debajo del gerente – Reddigari dice que esto ayuda a denotar el papel del asistente mientras se muestra claramente los informes directos del gerente.
  5. Presta atención al espaciado – haz que tu organigrama sea más fácil de leer manteniendo las cajas equidistantes entre sí.
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An organizational chart can assist in improving the workflow within a company by providing a clear visual representation of the company's structure. It helps in understanding the hierarchy and the roles of different employees, which can lead to better communication and coordination. It can also help in identifying any gaps or overlaps in roles and responsibilities, which can then be addressed to improve efficiency. Moreover, it can assist in planning and implementing changes in the organizational structure to adapt to changing business needs.

Adding details about staff in an organizational chart is important because it provides clarity on who does what and where. If someone is looking for help, they can easily identify the right person or department to approach. It can include information such as contact details, location, clients, or specialties. This enhances communication and efficiency within the organization.

An organizational chart can help in identifying the direct reports of a manager by visually representing the hierarchy within an organization. It clearly shows who reports to whom, making it easy to identify a manager's direct reports. For instance, in the chart, the individuals who are directly connected to a manager are his/her direct reports. This visual representation can be especially helpful in large organizations where it can be difficult to keep track of reporting relationships.

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Estudio de caso

Apple

Apple es sin duda un líder cuando se trata de innovaciones en hardware, software y servicios. A lo largo de los años, creció de 8,000 empleados y $7 mil millones en ingresos en 1997 a 137,000 empleados y $260 mil millones en ingresos en 2019. Sin embargo, "mucho menos conocido es el diseño organizacional y el modelo de liderazgo asociado que ha jugado un papel crucial en el éxito de la innovación de la compañía", informa Harvard Business Review (HBR). Según HBR, Apple utiliza la organización funcional, que agrupa a los empleados por especialidad, habilidad o roles relacionados. Esto tiene sentido, ya que el principal propósito de la compañía es crear productos que enriquezcan la vida diaria de las personas, lo que requiere innovar continuamente sus procesos.

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Apple basa esta práctica en dos puntos de vista. HBR informa: "Primero, Apple compite en mercados donde las tasas de cambio y disrupción tecnológica son altas, por lo que debe confiar en el juicio y la intuición de las personas con un profundo conocimiento de las tecnologías responsables de la disrupción." Y continúa: "Segundo, el compromiso de Apple de ofrecer los mejores productos posibles se vería socavado si los objetivos de beneficio a corto plazo y los costos fueran los criterios predominantes para juzgar las inversiones y los líderes. Los bonos de los ejecutivos senior de Investigación y Desarrollo (I&D) se basan en números de rendimiento de toda la empresa en lugar de los costos o ingresos de productos particulares. El equipo de finanzas no participa en las reuniones de la hoja de ruta del producto de los equipos de ingeniería, y los equipos de ingeniería no participan en las decisiones de precios."

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