Organigramas

Sinopsis

Para construir una cultura empresarial próspera, necesitas que todos en el equipo comprendan la arquitectura de la organización y las relaciones de informes y cadenas de mando dentro de ella. Nuestra presentación Organigramas te permite ahorrar horas de trabajo, elegir diferentes formas en que se puede representar un organigrama para adaptarse mejor a tus necesidades e insertar las fotos de los miembros del equipo para ponerle rostro al nombre y mostrar tu equipo.

Questions and answers

How can an organizational chart support talent management within a team?

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An organizational chart can support talent management within a team by providing a clear understanding of the company's structure, reporting relationships, and chains of command. It can help identify roles, responsibilities, and the hierarchy within the team, which can aid in talent development, succession planning, and ensuring the right people are in the right roles. It can also foster better communication and collaboration within the team.

What are the trends in organizational chart design?

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The trends in organizational chart design include the use of visual elements such as team members' headshots to personalize the chart and make it more engaging. There is also a trend towards more flexible and dynamic charts that can be easily updated and adjusted to reflect changes in the organization. Additionally, there is a focus on making the chart easy to understand, so that everyone in the team can understand the organization's structure and reporting relationships.

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Destacados de la diapositiva

Utiliza esta diapositiva para cubrir la estructura general de tu negocio. Te permite desglosar la arquitectura organizativa en equipos, departamentos y divisiones, lo que ayuda a añadir visibilidad y a crear relaciones más fuertes entre los equipos.

La jerarquía de tu empresa debe reflejar tu propósito, valores e historia, según Forbes Leadership. Con esta diapositiva, explica qué roles están cerca de la cima y la base en tu organización y cómo ayudan a las operaciones a reflejar con precisión tu fundación.

Resumen

Los organigramas, también conocidos como "org charts" o "organogramas", presentan cajas, formas o visuales que representan a las personas y posiciones dentro de una empresa. A veces, incluyen información de contacto, hipervínculos, iconos e ilustraciones, según escribe Microsoft en su sitio web.

Los organigramas sirven para los siguientes propósitos:

• Demostrar la arquitectura interna y las jerarquías
• Ayudar a los empleados a ver a quién informar y contactar si surgen problemas
• Asistir en la definición de roles y responsabilidades
• Mantener la información de contacto de los empleados en un lugar fácilmente accesible
• Permitir a la gerencia ver cuántos empleados hay en cada departamento y cómo asignar personal y otros recursos
• Proporcionar al personal información sobre las oportunidades de promoción

Aplicación

Manasa Reddigari de Microsoft dice: "Los organogramas pueden convertirse rápidamente en un borrón de formas y palabras. Pero con un poco de trabajo de diseño, pueden captar la atención de las personas de la manera correcta." Ella ofrece los siguientes consejos para construir un sólido organigrama:

1. Tamaño adecuado – asegúrate de que tu organigrama no sea demasiado grande y abrumador. "Si necesitas crear tres organigramas en lugar de uno, hazlo. De esta manera, tu audiencia puede obtener una visión general de la estructura organizativa, y luego profundizar en los departamentos o divisiones cuando estén listos", recomienda Reddigari.
2. Usa formas y colores de manera consistente – usa la misma forma para los supervisores, otra forma para los empleados de nivel medio y una diferente para los empleados junior. Además, elige un color para cada división de tu empresa y úsalo de manera consistente.
3. Añade información pertinente – añade detalles sobre tu personal, como información de contacto, ubicación, clientes o especialidades para que quede claro quién hace qué y dónde, si alguien busca ayuda.
4. Muestra a los asistentes con una barra lateral debajo del gerente – Reddigari dice que esto ayuda a denotar el papel del asistente mientras se muestra claramente los informes directos del gerente.
5. Presta atención al espaciado – haz que tu organigrama sea más fácil de leer manteniendo las cajas equidistantes entre sí.

Estudio de caso

Apple

Apple es sin duda un líder cuando se trata de innovaciones en hardware, software y servicios. A lo largo de los años, creció de 8,000 empleados y $7 mil millones en ingresos en 1997 a 137,000 empleados y $260 mil millones en ingresos en 2019. Sin embargo, "mucho menos conocido es el diseño organizacional y el modelo de liderazgo asociado que ha jugado un papel crucial en el éxito de la innovación de la compañía", informa Harvard Business Review (HBR). Según HBR, Apple utiliza la organización funcional, que agrupa a los empleados por especialidad, habilidad o roles relacionados. Esto tiene sentido, ya que el principal propósito de la compañía es crear productos que enriquezcan la vida diaria de las personas, lo que requiere innovar continuamente sus procesos.

Questions and answers

How does Apple's separation of finance and engineering teams impact its product development and pricing decisions?

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Apple's separation of finance and engineering teams allows for a focus on creating the best possible products without the influence of short-term profit and cost targets. This approach is based on the high rates of technological change and disruption in the markets where Apple competes, requiring the judgment and intuition of people with deep knowledge of disruptive technologies. The finance team does not participate in the product road map meetings of the engineering teams, and vice versa, the engineering teams are not involved in pricing decisions. This separation ensures that the development of products is not influenced by financial considerations, and pricing decisions are not influenced by the intricacies of product development.

How does Apple's approach to bonuses for senior R&D executives align with its overall business strategy?

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Apple's approach to bonuses for senior R&D executives aligns with its overall business strategy in two ways. First, Apple operates in markets with high rates of technological change and disruption. Therefore, it relies on the judgment and intuition of people with deep knowledge of disruptive technologies. Second, Apple's commitment to offering the best possible products would be compromised if short-term profit and cost targets were the primary criteria for evaluating investments and leaders. Hence, the bonuses of senior R&D executives are based on company-wide performance numbers rather than the costs of or revenue from specific products. This approach ensures that the focus remains on innovation and quality, aligning with Apple's overall business strategy.

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Apple basa esta práctica en dos puntos de vista. HBR informa: "Primero, Apple compite en mercados donde las tasas de cambio y disrupción tecnológica son altas, por lo que debe confiar en el juicio y la intuición de las personas con un profundo conocimiento de las tecnologías responsables de la disrupción." Y continúa: "Segundo, el compromiso de Apple de ofrecer los mejores productos posibles se vería socavado si los objetivos de beneficio a corto plazo y los costos fueran los criterios predominantes para juzgar las inversiones y los líderes. Los bonos de los ejecutivos senior de Investigación y Desarrollo (I&D) se basan en números de rendimiento de toda la empresa en lugar de los costos o ingresos de productos particulares. El equipo de finanzas no participa en las reuniones de la hoja de ruta del producto de los equipos de ingeniería, y los equipos de ingeniería no participan en las decisiones de precios."

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