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Sinopse

Sua empresa precisa entregar um plano conciso, mas confiável, para reabrir o escritório após a Covid. Use nosso Guia de Reabertura do Escritório para comunicar suas prioridades, estratégia, cronograma e protocolos de segurança. Alivie a ansiedade de seus funcionários e oriente-os sobre as medidas preventivas e recursos adicionais que serão fornecidos a eles durante este período sensível.

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There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

Some ways to gather employee feedback about the reopening plan could include conducting surveys, organizing virtual town hall meetings, setting up suggestion boxes, or having one-on-one meetings with employees. It's important to create a safe space where employees feel comfortable sharing their thoughts and concerns.

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Resultado

A Covid-19 mudou para sempre o contrato social entre empregadores e empregados. O bem-estar emocional dos funcionários é uma prioridade maior do que nunca, e as expectativas de segurança física, emocional, financeira e digital no seu local de trabalho são mais altas do que nunca. Como você atende a este momento?

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Employers can use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy by following its guidelines and recommendations. The guide can provide a roadmap for ensuring physical, emotional, financial, and digital safety in the workplace. It can also help employers understand how to prioritize the emotional wellbeing of employees in the new normal. The guide can be used to develop a comprehensive plan that addresses these expectations and communicates them effectively to employees.

To ensure an inclusive office reopening plan, employers can consider the following: 1. Conduct surveys to understand the needs and concerns of all employees. 2. Develop flexible work policies that accommodate different needs, such as remote work options for those who are unable to return to the office. 3. Implement safety measures that address physical, emotional, financial, and digital safety. 4. Provide clear communication about the reopening plan and any changes to policies or procedures. 5. Offer support for employees' emotional wellbeing, such as mental health resources or stress management programs.

Employers can ensure the digital wellbeing of employees in the new workplace environment by implementing policies and practices that promote a healthy digital culture. This could include setting boundaries for work hours to prevent burnout, providing training on digital tools and cybersecurity, encouraging regular breaks from screens, and promoting open communication about digital stress and challenges.

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Com um plano sólido, respaldado por métricas, cronogramas e diretrizes de fácil leitura, você pode atingir metas realistas para reabrir que fazem sentido para o seu negócio. Use o Guia de Reabertura do Escritório para estabelecer expectativas medidas com um plano estruturado que demonstra quais critérios precisam ser atendidos para reabrir de acordo com considerações calculadas.

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A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

Some strategies for setting measured expectations for office reopening include creating a solid plan with clear metrics, timelines, and guidelines. This plan should outline the criteria that need to be met for the office to reopen, taking into account various considerations such as health and safety guidelines, employee comfort, and business needs. It's also important to communicate this plan effectively to all stakeholders.

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Destaques do slide

Nossas prioridades

Comece com uma visão geral das prioridades da organização e das principais etapas que ela tomará. Isso ajuda a fazer um balanço de onde a organização está agora e define as fases de implementação. É importante estabelecer que a principal preocupação da organização durante todo este processo é a segurança e o bem-estar dos funcionários.

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An organization can ensure the safety and well-being of its employees during the reopening process by first outlining its priorities and key steps. This allows the organization to assess its current situation and define the phases of implementation. The organization should emphasize that the primary concern throughout this process is the safety and well-being of the employees.

Having a concise plan for office reopening can have several benefits. It can help ensure the safety and well-being of employees, which is the primary concern during this process. It can also help the organization take stock of its current situation and define the phases of implementation. Furthermore, it can provide an overview of the organization's priorities and the key steps it will take, which can help in efficient and effective reopening.

Some strategies for setting employee's anxiety at ease during office reopening include clear communication about safety measures, providing flexibility in work arrangements, offering mental health support, and involving employees in decision-making processes. It's also important to be understanding and empathetic, acknowledging that this is a difficult time for everyone.

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Embora as prioridades de cada organização possam diferir, algumas comuns se concentram em como o local de trabalho mudará de acordo com a reabertura, como o fluxo de trabalho mudará à medida que a reabertura ocorre, e como o risco será gerenciado com planos de contingência e melhores processos para a prontidão futura em caso de novos surtos. (Slide 3)

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Tempo de relatório

Demonstre visualmente à gestão da empresa e aos funcionários como será cada fase da reabertura e quando ocorrerá. O objetivo é definir expectativas e fornecer a todos os stakeholders o mesmo entendimento do que cada fase implicará.

Esta visualização de calendário ajuda a demonstrar o cronograma esperado de cada fase ao longo de um período de seis meses. Como os cronogramas podem mudar rapidamente devido às taxas locais de vacinação e infecção, é vital ter um cronograma flexível que não esteja fixado em datas exatas, mas que possa ser adiado de acordo com marcos específicos, conforme necessário. (Slide 6)

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Visualizações adicionais demonstram qual porcentagem de cada departamento será reintegrada ao local de trabalho nas várias fases. (Slide 7)

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Ferramentas e recursos adicionais

Para reabrir adequadamente, uma organização precisará de algumas ferramentas que poderá compartilhar com os principais stakeholders para esclarecer como cada decisão é tomada:

  • Uma avaliação de risco quantifica o nível de risco de exposição que cada departamento enfrenta, de baixo a alto, com quebras de porcentagem sobre o risco associado de exposição entre equipes, clientes ou viagens de negócios (Slide 10)
  • Uma organização precisará rastrear quais recursos e suprimentos manter no local, fornecer para funcionários remotos, ter à mão para configurações de escritório híbrido (Slide 14)
  • Comunicar protocolos de triagem e teste para definir as expectativas dos funcionários e atualizá-los frequentemente para que as ações dos funcionários não se tornem muito relaxadas. (Slide 15)
  • Fornecer resposta planejada sobre como lidar com um teste positivo no local de trabalho, que atuará como uma diretriz sistemática que todos os gerentes e funcionários podem seguir (Slide 17)
  • Você também pode querer fornecer recursos adicionais através do departamento de RH para ajudar os funcionários a lidar com todas as mudanças, protocolos e estresse durante este período (Slide 19)
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Dias de doença e PTO

Os tempos de quarentena e recuperação mudaram a forma como o RH calcula o tempo de doença. Comunique como os dias de doença e o PTO funcionarão daqui para frente para ajudar os gerentes e funcionários a rastrear o tempo de folga e contabilizar a diferença entre dias de doença regulares, feriados, dias de PTO e dias de quarentena relacionados à covid. (Slide 18)

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Perguntas frequentes

Mesmo com todos esses recursos, os funcionários ainda terão perguntas. Inclua um slide de perguntas frequentes para abordar quaisquer outras especificidades do seu escritório. Cada indivíduo terá suas próprias preocupações com os protocolos de segurança, seja sobre vacinações, preocupações interpessoais ou quaisquer outras perguntas sobre a reabertura do local de trabalho não cobertas no exemplo. (Slide 20)

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