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Sinopsis

Su empresa necesita entregar un plan conciso pero confiable para reabrir la oficina después de Covid. Utilice nuestro Guía para la Reapertura de Oficinas para comunicar sus prioridades, estrategia, cronograma y protocolos de seguridad. Alivie la ansiedad de sus empleados y guíelos a través de las medidas preventivas y los recursos adicionales que se les proporcionarán durante este tiempo sensible.

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There are several ways to ensure a safe and clean office environment upon reopening. First, a thorough cleaning and disinfection of the entire office space should be done. This includes all common areas, workstations, and high-touch surfaces. Second, implement safety protocols such as social distancing, wearing of masks, and regular hand sanitizing. Third, provide employees with resources and training on how to maintain cleanliness and safety in the office. Lastly, consider implementing a staggered work schedule to limit the number of people in the office at any given time.

A company can prepare for potential Covid outbreaks after reopening by developing a comprehensive plan that includes a clear communication strategy, a timeline for reopening, safety protocols, and preventative measures. The company should also provide additional resources to employees during this sensitive time to ease their anxiety.

Some ways to gather employee feedback about the reopening plan could include conducting surveys, organizing virtual town hall meetings, setting up suggestion boxes, or having one-on-one meetings with employees. It's important to create a safe space where employees feel comfortable sharing their thoughts and concerns.

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Resultado

Covid-19 ha cambiado para siempre el contrato social entre empleadores y empleados. El bienestar emocional de los empleados es una prioridad mayor que nunca antes, y las expectativas de seguridad física, emocional, financiera y digital en su lugar de trabajo son más altas que nunca. ¿Cómo enfrentas este momento?

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Employers can use the Office Reopening Guide to effectively plan and communicate their reopening strategy by following its guidelines and recommendations. The guide can provide a roadmap for ensuring physical, emotional, financial, and digital safety in the workplace. It can also help employers understand how to prioritize the emotional wellbeing of employees in the new normal. The guide can be used to develop a comprehensive plan that addresses these expectations and communicates them effectively to employees.

To ensure an inclusive office reopening plan, employers can consider the following: 1. Conduct surveys to understand the needs and concerns of all employees. 2. Develop flexible work policies that accommodate different needs, such as remote work options for those who are unable to return to the office. 3. Implement safety measures that address physical, emotional, financial, and digital safety. 4. Provide clear communication about the reopening plan and any changes to policies or procedures. 5. Offer support for employees' emotional wellbeing, such as mental health resources or stress management programs.

Employers can ensure the digital wellbeing of employees in the new workplace environment by implementing policies and practices that promote a healthy digital culture. This could include setting boundaries for work hours to prevent burnout, providing training on digital tools and cybersecurity, encouraging regular breaks from screens, and promoting open communication about digital stress and challenges.

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Con un plan sólido, respaldado por métricas, cronogramas y pautas fáciles de leer, puede cumplir con objetivos realistas para reabrir que tengan sentido para su negocio. Utilice el Guía para la Reapertura de Oficinas para establecer expectativas medidas con un plan estructurado que demuestre qué criterios deben cumplirse para reabrir de acuerdo con consideraciones calculadas.

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A business can ensure that its reopening plan is backed up by solid data by setting realistic goals and using easy-to-read metrics, timelines, and guidelines. It should also have a structured plan that demonstrates what criteria need to be met to reopen according to calculated considerations.

Some examples of criteria that need to be met for office reopening could include ensuring the safety and health of employees, having a solid plan in place, meeting certain health guidelines set by local or national health authorities, and having the necessary resources and infrastructure to support a safe and efficient work environment. It's also important to have clear communication and guidelines for employees about the reopening process.

Some strategies for setting measured expectations for office reopening include creating a solid plan with clear metrics, timelines, and guidelines. This plan should outline the criteria that need to be met for the office to reopen, taking into account various considerations such as health and safety guidelines, employee comfort, and business needs. It's also important to communicate this plan effectively to all stakeholders.

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Destacados de la presentación

Nuestras prioridades

Comience con una visión general de las prioridades de la organización y los pasos clave que tomará. Esto ayuda a hacer un balance de dónde se encuentra la organización ahora y define las fases de implementación. Es importante establecer que la principal preocupación de la organización durante todo este proceso es la seguridad y el bienestar de los empleados.

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An organization can ensure the safety and well-being of its employees during the reopening process by first outlining its priorities and key steps. This allows the organization to assess its current situation and define the phases of implementation. The organization should emphasize that the primary concern throughout this process is the safety and well-being of the employees.

Having a concise plan for office reopening can have several benefits. It can help ensure the safety and well-being of employees, which is the primary concern during this process. It can also help the organization take stock of its current situation and define the phases of implementation. Furthermore, it can provide an overview of the organization's priorities and the key steps it will take, which can help in efficient and effective reopening.

Some strategies for setting employee's anxiety at ease during office reopening include clear communication about safety measures, providing flexibility in work arrangements, offering mental health support, and involving employees in decision-making processes. It's also important to be understanding and empathetic, acknowledging that this is a difficult time for everyone.

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Si bien las prioridades de cada organización pueden diferir, algunas comunes se centran en cómo cambiará el lugar de trabajo de acuerdo con la reapertura, cómo cambiará el flujo de trabajo a medida que se produce la reapertura y cómo se gestionará el riesgo con planes de contingencia y mejores procesos para la preparación futura en caso de nuevos brotes. (Diapositiva 3)

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Tiempo de informe

Demuestre visualmente a la dirección y a los empleados de la empresa cómo será cada fase de reapertura y cuándo ocurrirá. El objetivo es establecer expectativas y proporcionar a cada interesado el mismo entendimiento de lo que implicará cada fase.

Esta visualización del calendario ayuda a demostrar el cronograma esperado de cada fase durante un período de seis meses. Debido a que los cronogramas pueden cambiar rápidamente debido a las tasas locales de vacunación e infección, es vital tener un cronograma flexible que no esté fijado en fechas exactas, sino que pueda retrasarse según los hitos específicos según sea necesario. (Diapositiva 6)

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Las visualizaciones adicionales demuestran qué porcentaje de cada departamento se incorporará de nuevo al lugar de trabajo a lo largo de las múltiples fases. (Diapositiva 7)

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Herramientas y recursos adicionales

Para reabrir correctamente, una organización necesitará un puñado de herramientas que luego puede compartir con los principales interesados para aclarar cómo se determina cada decisión:

  • Una evaluación de riesgos cuantifica el nivel de riesgo de exposición que enfrenta cada departamento de bajo a alto, con desgloses porcentuales sobre el riesgo asociado de exposición en equipos, clientes o viajes de negocios (Diapositiva 10)
  • Una organización necesitará rastrear qué recursos y suministros mantener en el sitio, proporcionar a los empleados remotos, tener a mano para configuraciones de oficinas híbridas (Diapositiva 14)
  • Comunicar protocolos de detección y pruebas para establecer las expectativas de los empleados y actualizarlos con frecuencia para que las acciones de los empleados no se relajen demasiado. (Diapositiva 15)
  • Proporcionar una respuesta planificada sobre cómo manejar una prueba positiva en el lugar de trabajo, que actuará como una guía sistemática que todos los gerentes y empleados pueden seguir (Diapositiva 17)
  • También puede querer proporcionar recursos adicionales a través de su departamento de RRHH para ayudar a los empleados a lidiar con todos los cambios, protocolos y estrés durante este tiempo (Diapositiva 19)
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Días de enfermedad y tiempo libre pagado

Los tiempos de cuarentena y recuperación han cambiado la forma en que RRHH calcula el tiempo de enfermedad. Comunique cómo funcionarán los días de enfermedad y el tiempo libre pagado en adelante para ayudar a los gerentes y empleados a rastrear el tiempo libre y a tener en cuenta la diferencia entre los días de enfermedad regulares, los días festivos, los días de tiempo libre pagado y los días de cuarentena relacionados con covid. (Diapositiva 18)

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Preguntas frecuentes

Incluso con todos estos recursos, los empleados aún tendrán preguntas. Incluya una diapositiva de preguntas frecuentes para abordar cualquier otro detalle específico de su oficina. Cada individuo tendrá sus propias preocupaciones con los protocolos de seguridad, ya sea sobre las vacunas, las preocupaciones interpersonales o cualquier otra pregunta sobre la reapertura de la oficina que no se cubra en el ejemplo. (Diapositiva 20)

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